美居中心商戶遷入遷出管理方案

美居中心商戶遷入遷出管理方案

美居中心商戶遷入及遷出管理方案

管理方案制作目的:通過管理程序對商戶的遷入、遷出業務進行控制管理,避免商場的形象、財產或

資金受到損害或損失,保證商場的正常運營。

管理方案執行部門:招商部、運營部、樓層部、工程部、保安部。

管理方案執行時間:20**年**月。

管理方案內容:

1、商戶遷入、遷出管理概要

2、商戶遷入及遷出管理工作流程

3、各部門崗位職責

4、遷入/遷出管理制度

5、相關記錄表格

管理方案內容:

一、商戶遷入、遷出管理概要

商戶遷入是指商戶對店鋪的二次裝修結束并經過驗收合格后,將進行商品遷入和店鋪開業籌備的工作階段;商戶遷出是指確定商戶不再繼續經營,結清費用、交還場地、退出商場的工作階段。

各部門對于商戶的遷入、遷出管理主要從以下幾個方面進行:

1、商戶遷入管理:

包括購電充值、商品遷入、人員進場、管理制度培訓宣講、商品布置檢查等。

2、商戶遷出管理:

包括費用清算、場地退還交接、商品遷出、修復及清潔、押金退還等。

二、商戶遷入及遷出管理工作流程

1、商戶遷入工作流程

2、商戶遷入進場工作中的部門職責

1)、招商部:協助協調樓層部與商戶關系,向運營部交接商戶的合同資料包括:商戶基本信息、商戶經營信息、租金情況等;向樓層部交接商戶的合同資料包括:商戶基本信息、商戶樓層管理與費用約定等。

2)、運營部:配合商戶進場工作,檢查商戶進場商品的情況,包括:品牌、價格、陳列等;檢查商戶員工的登記、辦證、服裝等情況,并對不符合商場要求標準的員工要求商戶調整;對商戶員工組織培訓。

3)、樓層部:為商戶辦理人員、商品進場手續,簽訂樓層管理協議,告知樓層管理的有關事宜;向商戶發放電卡并充值;為商戶進貨提供適當的方便條件,包括電梯、通道、存貨場地等;建立商戶員工及費用檔案。

3、商戶遷出工作流程

4、商戶遷出退場工作中的部門職責

1)樓層部:協助財務部收取商戶的費用,對商戶店鋪場地進行驗收,辦理人員、商品離場手續,回收商戶電卡,簽訂《商戶退店離場協議》,清點遺留物品,封存商戶檔案。

2)財務部:控制商戶退店過程,避免商場蒙受損失。清算商戶的相關費用并通知樓層部收取,對商戶退店后的遺留物品進行清查處理。

3)安管部:監管商戶人員退店期間行為,嚴格物品放行管理,避免跑店、棄店等情況出現。配合樓層部做好店鋪管理。

4)工程部:完成商戶退店的驗收工作,檢查店鋪內的物品狀況,做好店鋪整理期的維修工作。

四、相關記錄表格

1、商品遷入申請單(附件一)

2、商戶登記表(附件二)

3、商戶及員工登記表(附件三)

4、商戶遷出通知單(附件四)

5、商戶搬場通知單(附件五)

6、店鋪遺留物品清單(附件六)