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      公司培訓管理體系提升方案

      發布時間:2023-08-11 15:20:03 查看人數:50

      公司培訓管理體系提升方案

      公司培訓管理體系提升方案

      一、主要目標

      使公司培訓管理體系趨于制度化、規范化、體系化的同時,合理開發利用人力資源,使員工通過系統培訓加深對企業與自身的了解,建立與企業同呼吸共命運,休戚與共的關系;

      通過建立培訓管理體系,提高管理層的管理意識,建立學習型組織,不斷完善公司內部管理機制;

      通過實施培訓管理體系,提高員工基礎能力、技術能力、提升專業化管理能力,進一步夯實基礎,科學管理,以達到工作效率、經濟效益的提升。

      二、公司培訓管理體系包含內容

      1、公司內訓實施三級培訓管理機制

      (1)三級培訓管理機制含義

      一級:人力資源部根據公司整體戰略規劃與部門年度培訓需求,編制實施年度培訓計劃,培訓內容包括:新員工培訓、管理人員培訓、LED專業知識培訓,專項培訓(如晉升培訓、轉崗培訓等);

      二級:各部門在人力資源部配合下,對本部門員工實施崗位業務能力培訓,培訓內容包括:公司管理規定、部門規章制度、專業技能培訓及根據部門實際需要而實施的培訓;

      三級:由分廠對生產一線工人實施,第三級培訓以車間為單位,分廠負責,各分廠由一名兼職培訓員負責本廠專業操作技能及常規能力培訓;

      (2)公司所有內部培訓工作均適用三級培訓管理機制;

      (3)公司培訓管理體系所覆蓋的培訓網絡包括:企業內訓、委外培訓、自我培訓、其他培訓等;培訓網絡下一切培訓均應在培訓管理體系下實施;

      2、委外培訓:由公司委派員工或由員工申請經公司同意參加學歷類、學位類、資格類、職業證類的在職培訓,或脫產進修、研討交流等;

      3、自我培訓:公司鼓勵不影響工作的前提下,利用業余時間參加自學考試或其他函授學習的自我培訓。

      三、公司培訓體系組織架構

      公司培訓領導小組小組

      公司內訓師

      部門負責人

      人力資源部

      兼職講師

      培訓專干

      備注:

      1、實線代表直接隸屬關系,虛線代表配合協作關系;

      2、公司培訓領導小組組長由總經理擔任,組員為公司總監以上管理人員;

      3、公司內訓師成員人力資源部特聘,由部門各崗位業務、技術、管理等方面專家擔當,協助實施各項培訓工作;

      4、培訓組織出現或將出現專兼職講師因離職、升遷等原因造成崗位空缺時,各部門領導應及時報告公司人力資源部以便重新招聘或選報人員并進行相應的培訓,保證培訓工作的連續進行;

      5、為及時更新內訓師和兼職講師知識,提高培訓人員的技能與技巧,人力資源部定期(一年一次)組織對內訓師和兼職講師進行培訓。

      四、公司培訓管理及體系的運行

      1.員工培訓堅持“內培為主,外培為輔;崗位培訓為主,學歷培訓為輔;技能培訓為主,理論培訓為輔;專業對口,學用一致;先急后緩,統籌兼顧”的原則,并按形式多樣,投資少,周期短,見效快與適用性強的要求,公司統一安排,從嚴控制。

      2.培訓計劃的制定與修改:

      (1)年度計劃的制定:各部門應于本年度元月份將培訓計劃報公司人力資源部,經人力資源部進行匯總與審核并結合公司經營發展目標與人才培養計劃,擬定出公司當年度培訓工作計劃草案,經公司培訓工作領導小組討論通過后,即形成公司當年的培訓工作年度計劃并發文件。

      (2)年度計劃的執行:各部門或單位務必按照公司年度計劃的要求,針對具體培訓項目,制定相應的實施方案,并報公司人力資源部審批備案。實施方案通過審批后,各專兼職培訓員應按具體要求認真組織實施。

      (3)培訓計劃的修訂:凡需修訂的計劃項目,均需書面報告人力資源部。重大培訓項目的修訂則需經培訓工作領導小組審批同意。培訓教程原則上一年修改一次,各部門不得私自修改。

      (4)培訓總結與評估:培訓項目實施完畢,各專兼職培訓員應及時組織培訓評估與總結,評估與總結報告交人力資源部并作為培訓員月、季、年度考核依據。財務部門必須在人力資源部審查簽字后,才能報銷所有培訓費用。

      3.實行定期檢查與報告制度

      (1)各部門應按月將工作總結上交人力資源部,人力資源部每季度對各部門培訓工作進行檢查,檢查內容為:計劃項目的組織實施情況與記錄、員工培訓檔案管理與完善等。

      (2)人力資源部每季度向培訓工作領導小組報告公司培訓實施情況,并要求提出改進方案或意見。每年年末應召開各級領導、員工代表及培訓先進工作者參加的培訓工作總結與表彰大會。主要是對一年來培訓工作進行總結,對培訓工作優秀者進行表彰。

      五、職能職責劃分

      1.培訓領導小組職能:

      (1)統籌、領導、監督公司各項培訓工作的開展;

      (1)審核人力資源部提交的全公司年度培訓計劃及臨時培訓計劃;

      (2)審核人力資源部提交的全公司年度培訓費用預算與臨時培訓費用預算;

      (3)負責培訓專款與培訓物資落實工作,并監督各部門使用;

      (4)審核人力資源部提交的年度培訓總結報告;

      (5)審核公司內訓師任職資料包括個人檔案、崗位職責、任職資格、所授課程等;

      (6)組織公司年度培訓工作會議,安排各部門相關培訓工作。

      2.組長職責:

      (1)培訓領導小組組長為全公司培訓工作的領導者、監督人;

      (2)審批人力資源部提交的全公司年度培訓計劃與臨時計劃;

      (3)對專項培訓的培訓費用與物資審批與簽發;

      (4)審批人力資源部提交的年度培訓總結報告;

      (5)簽發公司內部培訓講師的邀請函;

      (6)主持召開公司年度培訓工作會議;

      (7)參加公司培訓工作相關活動。

      3.培訓領導小組成員職責:

      (1)協助組長完成培訓工作的監督職能;

      (2)協助組長完成公司年度培訓計劃及臨時培訓計劃的審核職能,并提出合理建議;

      (3)協助組長完成年度培訓費用預算的審核職能,并提交合理建議;

      (4)負責培訓費用與物資合理使用的落實工作;

      (5)協助組長審核全公司年度培訓總結報告,并提出合理建議;

      (6)參加公司組織的年度培訓工作會議,并提出合理化建議;

      (7)其他與培訓工作相關事宜;

      4.人力資源部培訓職能:

      (1)人力資源部為公司培訓工作的主導核執行部門,直接對培訓領導小組負責;

      (2)建立并完善公司培訓管理體系,匯編公司《培訓手冊》;

      (3)根據各部門制定的年度培訓計劃,向培訓領導小組提交公司合理化年度培訓計劃書;

      (4)配合各部門培訓工作開展,并監督各項培訓工作的實施;

      (5)對公司一切培訓活動按培訓管理體系進行規劃;

      (6)制定公司培訓考核管理制度,提交公司培訓考核方案,并監督各部門具體培訓考核工作的實施;

      (7)建立培訓工作所需相關資料及資源體系,確保公司培訓工作均能資源共享;

      (8)根據各部門提交的培訓費用預算,擬定公司年度培訓費用預算;

      (9)提交公司年度培訓工作總結報告;

      (10)其他培訓工作相關事宜。

      5、人力資源部培訓專干職責:

      (1)對人力資源部部長負責,并向其匯報工作;

      (2)制定培訓管理規定;

      (3)制定培訓費用及物資管理規定;

      (4)制定培訓考核管理規定,并組織實施考核工作;

      (5)明確培訓組織與職責劃分;

      (6)制定培訓實施流程;

      (7)建立培訓員與講師團檔案;

      (8)與各相關部門協調配合,組織實施培訓工作;

      (9)負責與外部培訓機構、公司保持良好合作關系;

      6、公司內訓師崗位職責:

      (1)講師對本部門負責人負責,與人力資源部為協作、配合關系;

      (2)講師由本部門推薦的具有專業技術知識與授課能力的內部人員擔當;

      (3)制定本部門行之有效的培訓工作計劃、課程及講義;

      (4)負責完成本部門相關培訓工作;

      (5)配合人力資源部制定本職范圍內培訓內容及工作流程;

      (6)配合人力資源部制定本職范圍內考核項目;

      (7)配合人力資源部實施本職范圍內培訓考核工作;

      (8)保證所授課程的實際成效與質量,不斷吸收同行業本部門、本崗位先進知識與理念,確保課程的更新與創新。

      六、培訓流程及方式:

      1、培訓需求提出方式:

      個人提交

      部門提交

      人力資源部統一安排

      員工將自己的培訓需求交至所屬部門負責人,部門負責人將匯總的部門人員培訓需求交至人力資源部

      公司各職能部門根據部門工作的需要,在年末提出下一年度所屬員工的培訓計劃,報人力資源部審批

      人力資源部每年年末根據公司戰略發展的需要,制定出下一年度員工的培訓計劃,報公司培訓領導小組審批實施

      2、員工培訓管理流程

      開始

      ②培訓需求分析

      ①提出培訓需求

      結束

      總經理

      人力資源部

      各職能部門

      確定培訓的項目

      ④培訓效果評估

      ③制定培訓計劃

      培訓內容

      培訓方法

      培訓目標

      培訓結構

      培訓實施

      配合

      審批

      其他

      3、外培審批流程:

      總經理批準

      企管總監審批(兩天內)

      部門負責人審批(一天內)

      部門主管領導審批(兩天內)

      人力資源部審批(兩天內)

      經辦人填寫《外培申請表》

      公司培訓管理體系提升方案

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