第1篇 會議管理辦法范本
會議管理辦法
第一章總則
第一條為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
(四)節約。會議要厲行節約,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自**年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
第2篇 投資集團會議管理辦法
投資集團會議管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規范某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的會議安排,完善集團公司決策程序,提高集團公司各種會議的質量和效率,根據集團公司章 程有關規定,制定本辦法。
第二條 本辦法所述的集團公司會議包括:年度工作會議、總經理辦公會、司務會議、各種專題業務會議、部務會議等;集團董事會會議、監事會會議、黨委會會議的管理辦法另行制定。
第三條 綜合事務部負責集團公司會議的安排工作,集團公司其他部門根據會議的類別或內容負責或參與有關會議的準備工作。
第四條 集團公司會議遵循安排規范有序、內容緊湊精簡、決定事項跟蹤落實等原則。
第二章 會議計劃與預算
第五條 集團公司綜合事務部應在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會議的計劃進行匯總,制定集團公司年度會議計劃,報集團公司辦公會議通過后執行。
第六條 集團公司年度工作會議、各種專題業務會議需要支出費用的,有關會議費用支出納入集團公司本部預算,集團公司會議費用預算由綜合事務部負責編制,交預算財務部合并到集團公司本部預算。綜合事務部負責會議費用的支出。
第三章 年度工作會議
第七條 年度工作會議是集團公司總結上一年度工作情況和部署本年度工作計劃的會議。集團公司年度工作會議原則上在每年度第一季度舉行,工作會議議題、具體舉行時間等事項由集團公司領導班子研究決定。
第八條 在每年一月十五日前,綜合事務部應擬定工作會議的預案,填好《會議預案表》,會議預案經分管領導審閱后,應提交集團公司總經理辦公會議討論,由辦公會議研究決定年度工作會議議題和舉行時間。
第九條 綜合事務部負責集團公司年度工作會議的具體組織工作,總經理工作報告由綜合事務部負責起草;黨建和廉政建設方面的材料由黨群工作部負責起草;集團公司各部門與所屬企業應配合做好有關材料準備、會務安排等工作。會議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負責。
第十條 集團公司年度工作會議結束后兩周內,綜合事務部應將會議簽到表、有關會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規定建檔。需要印發的領導講話或其它會議材料,按照發文管理規定辦理。
第四章 總經理辦公會議
第十一條 總經理辦公會議是集團公司研究處理生產經營重大問題的會議,總經理辦公會議議題的范圍包括:提交董事會審議的議案;組織實施董事會決議;董事會授權范圍內的有關集團公司生產經營管理的重大事項決策;提交監事會的報告;集團公司制定的各種規章 制度;涉及集團公司員工切身利益的重大問題等。
第十二條 總經理辦公會議分為例會和臨時會議。例會原則上在每周一上午舉行。臨時會議由總經理提議隨時召開。
第十三條 總經理辦公會議議題由總經理審定。各部門需提交總經理辦公會議討論的問題,由有關部門填報《總經理辦公會議題呈批表》,經集團公司分管領導和總經理審批同意后,方可列入會議議題。總經理批示在辦公會議討論決定的事項,可直接列入會議議題。
第十四條 總經理辦公會議議題由綜合事務部負責收集匯總。各部門應及時將集團公司領導同意列入總經理辦公會議討論的議題送綜合事務部匯總。綜合事務部應在每周四下班前將收集的需由總經理辦公會討論的議題列出清單,向總經理報告,由總經理確定下一次辦公會議召開的時間和討論的議題。
第十五條 總經理辦公會議由總經理或總經理委托的副總經理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領導班子成員、各部門主要負責人、董事會秘書以及由總經理根據議題指定的其他人員。綜合事務部秘書列席會議并負責會議記錄。根據議題的內容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時一并確定。
第十六條 總經理辦公會議組織工作由綜合事務部負責,各部門提交總經理辦公會議討論的問題由相關部門負責人匯報。辦公會議材料由議題主辦部門負責準備。經總經理批準列入辦公會議討論的問題,主辦部門應形成書面材料于會議召開前半天送綜合事務部,再由綜合事務部提前將材料給與會人員。
第十七條 總經理辦公會議所討論的重大事項,必須進行科學、審慎的可行性研究、論證,經辦公會議集體充分討論后,由總經理作出決定。
第十八條 總經理辦公會議紀要草擬和呈批,以及會議材料的管理由綜合事務部負責。綜合事務部秘書應于會后三個工作日內擬出會議紀要或整理出會議決定事項,經綜合事務部主要負責人審核后報會議主持人簽發。
第十九條 辦公會議會議紀要發出后,會議記錄及有關材料送檔案室按照規定建檔。會議紀要發送范圍為:集團領導班子成員、各部門、董事會秘書以及辦公會議決定事項涉及的所屬企業。
第二十條 總經理辦公會決定事項的督辦工作由綜合事務部負責。對決定事項中需由有關部門或所屬企業辦理的事項,綜合事務部根據情況可口頭通知,或在會議紀要中明確主辦部門、協辦部門、辦結時間及要求等。對會議紀要發出后,綜合事務部應定期跟蹤督辦,并對公會議決定事項辦理情況進行匯總。有關部門或所屬企業應按要求提供辦理情況。
第二十一條 承辦總經理辦公會決定事項的部門、所屬企業及其子企業,應按照會議紀要的要求認真辦理,并按照規定時間報送辦理結果。在規定期限內未能辦結的,應說明理由并提出加快辦理的措施。
第二十二條 在總經理辦公會議決定事項推進過程中,若主辦部門、協辦部門、有關所屬企業發現需由集團公司領導進一步明確或協調的問題,主辦部門應及時向總經理、分管領導報告。經集團公司領導同意作出的變動事項,主辦部門應及時通知綜合事務部。
第五章 司務會議
第二十三條 司務會議是集團公司各部門匯報上月工作情況、當月工作計劃,并由領導班子對各部門當月工作進行布置的會議。集團公司領導班子成員認為需要向其他成員通報的事項,各部門負責人認為應該向集團領導匯報或需要向其他部門通報的事項,或者涉及集團公司日常行政事務安排的事項可作為司務會議的議題。
第二十四條 司務會議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務會議由總經理或總經理委托的副總經理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領導班子成員、各部門領導、董事會秘書及會議主持人指定的其他人員。綜合事務部秘書列席會議并負責會議記錄。
第二十五條 司務會議組織工作由綜合事務部負責,各部門應在司務會召開前一周的星期四下班前,將本部門經分管領導審閱后的上月工作總結、當月工作計劃及各部門認為需要提交的其他材料,交綜合事務部,由綜合事務部提前將材料給與會人員。
第二十六條 各部門上月工作總結和當月工作計劃由部門主要負責人匯報,部門其他領導可以補充說明。各部門完成匯報后,由集團經營班子對有關工作安排進行審議,經
會議主持人最后確認后執行。
第二十七條 司務會議紀要的草擬和呈批,以及各部門工作總結、計劃等材料的保管由綜合事務部負責。綜合事務部秘書應于會后三個工作日內擬出會議紀要,經綜合事務部主要負責人審核后報會議主持人簽發。
會議紀要應送檔案室按照規定建檔。會議紀要發送范圍為:集團領導班子成員、各部門、董事會秘書。各部門應及時完成司務會議確定的計劃事項。
第六章 專題業務會議
第二十八條 專題業務會議是集團公司組織的研究集團系統內各類專項工作的會議,或由集團公司承辦的集團系統以外單位參加的研究重大專題事項的會議。集團系統內的專題業務會議主要包括:
(一)各部門定期舉行的歸口管理事務的總結會議,包括但不限于:經營分析會、黨建工作會議、工會工作會議、安全生產工作會議、法律事務工作會議等;
(二)根據上級部門統一要求集團公司舉行的各類專題會議;
(三)集團公司研究決定召開的大型會議。
第二十九條 集團公司各部門組織的歸口管理事務總結會議,有關部門應在會議召開前三十天,擬定書面的專題業務會議預案,填好《會議預案表》,會議預案經分管領導審閱后,呈集團公司總經理批準。集團公司總經理批準專題業務會議預案后,有關部門負責該專題業務會議的組織工作,綜合事務部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負責會議錄像、拍照及宣傳工作。
其他專題業務會議,由集團公司總經理指定部門填寫《會議預案表》,參照上款規定制定專題業務會議預案,并負責會議的組織工作,綜合事務部配合做好后勤保障工作。對于臨時決定召開的專題業務會議,主辦部門可在會議召開后,補充填寫《會議預案表》和制定會議預案。
第三十條 專題業務會議的記錄工作由會議主辦部門負責。主辦部門應在會議結束后兩周內,將經集團公司有關領導審閱后的《會議情況報告》、會議簽到表、其他會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規定建檔。
需要印發的專題業務會議領導講話或其它會議材料,由會議主辦部門按照發文管理規定辦理。
第七章 附則
第3篇 某師范大學會議室管理辦法
師范大學會議室管理辦法
為進一步加強和規范**樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設施的完好無損,更好地為學校的各類會議、學術活動等提供服務,特制定本管理辦法。
第一條**樓會議室按照使用功能,由學校統籌安排使用并進行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應遵守本管理辦法。
第二條**樓會議室的日常管理和維護工作,由學校委托相關物業服務公司負責,安排會議室專管員負責會議室的具體管理與維護,包括使用、資產、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負責專門保管和使用,不得借用。
第三條**樓會議室的使用須通過校園網登陸“會議室報告廳管理平臺”(網址:*****)預訂。若部門和單位活動與學校重要會議或活動沖突時,優先安排校級重要活動。物業服務公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預訂信息后,根據情況及時進行審核。
第四條物業服務公司須做好會議室的清潔、衛生及會議室內設施安全運行的管理。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務人員要隨時檢查會議室內的家具、設備,發現問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調;會后及時清掃,切斷電源,關閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護室內整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護并妥善保管室內各類設備設施;室內多媒體設施、音響、燈光等設備由物業服務部門安排專業人員操作,非專業人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實需要調整布置,須征得會議室專管員同意方能進行。
第六條物業服務公司須積極協助使用會議室的部門和單位,進行會議室布置工作。會議用茶水(物業部門負責提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負責準備。會議室使用完后,使用部門和單位應及時將電源開關和門窗關好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應及時檢查室內各類設備設施是否完好,一旦發現損壞或丟失,應及時報告,并視情況作出相應處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發生設施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報告會議室專管員,并負責賠償或修復,否則,物業服務公司將不再接收該部門和單位的會議預訂。若因物業服務公司在日常的管理和維護不到位,造成設施和物品損壞或丟失,則由物業服務公司承擔全部賠償或修復所產生的所有費用。
第八條物業公司若因管理或保潔不到位,出現地面或墻面及桌椅等污損現象,但在管理部門提出后能積極并及時整改,將根據其整改情況給予必要的經濟處罰;若在管理部門提出后不能及時整改,學校有權立即終止其該樓當年所簽訂物業服務協議,并在今后學校物業服務招標中不再邀請該物業公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負責解釋。
第十條本辦法自印發之日起施行。
第4篇 公司會議管理辦法5
公司會議管理辦法(五)
第一章 總則
第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
(四)節約。會議要厲行節約,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所
辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自20**年11月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
第5篇 公司會議管理辦法13
公司會議管理辦法(十三)
一、目的
為了加強公司的管理規范,提高公司制度的執行力,提高會議質量,提高效率,使全體員工有章可循,特制定本制度。
二、會議等級
1、公司級會議,由公司組織召開的會議。
2、部門會議,由部門組織召開的會議。
三、會議分類
1、領導會議,決定公司重大事項的會議。參加人為公司領導及各部門的領導。
2、專業會議,研究特定專業問題的會議。由部門組織,參加人員為相關專業人員。
3、生產會議,研究通報公司生產情況的會議。由生產部門組織,參加人員為各生產部門的負責人。
4、科研會議,由科研部主持召開的研討科技發展的會議。參加人員為科研人員。
5、培訓會議,以學習教育為主的會議。參加人為需要培訓的對象。
6、其他會議,由公司領導決定。
四、會議組織
為提高會議質量,必須做好會議組織工作。
1、公司會議由公司管理部負責組織,各有關部門參加;
2、其他會議,由有關部門提出建議,經主管總經理批準后,由提議部門負責組織。
五、會議要求
1、由管理部負責安排公司每次會議的具體事宜。包括:會場安排、人員通知、資料準備等。
2、會議記錄格式包括:時間、地點、主題、參會人員、會議內容等。
3、各單位參會人員必須在規定時間5分鐘之前到達指定會議室,并作好會議的準備。
4、保持會場紀律,與會人員手機必須關機或處于靜音狀態,不準交頭接耳,不準打瞌睡。
5、與會人員深思熟慮后可以提出與會話題的合理化建議。
6、違紀處罰:遲到者第一次口頭批評,并寫書面原因;第二次公布批評,寫出書面檢查;第三次罰款5元,作出相應處分決定,以后每次罰款5元,直到改正為止。
六、附則
1、本制度由管理部制訂,管理部負責解釋和修訂。
2、本制度自制訂之日起執行。
第6篇 會議管理辦法模版
第一章總則
第一條為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章 會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
(四)節約。會議要厲行節約,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自2003年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
第7篇 部門會議管理規定辦法
機關單位會議制度1
為規范機關會議管理,充分發揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
以下是制度內容。
一、黨組會議制度
依據本辦《黨組工作規則》執行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據議題應參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內容
(1)傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神;
(2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務,制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;
(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發的重要文件;
(4)討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規章制度和規范性文件,以及建立和完善的相關管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項;
(6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項;
(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題,由各科室報分管領導同意后提出。
各科室如有需上會的議題,應及時向分管領導提出報告,經同意后,在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總,報主要領導審定后統一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數據要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領導匯報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機關全體干部職工;會議由當月值班領導主持召開。
2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調整例會時間時,由值班領導確定,秘書科負責通知。
3、會議主要內容
(1)點評機關上周工作完成情況,明確本周工作重點;
(2)傳達上級有關會議及重要文件精神;
(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或專項工作檢查、調研)情況匯報。
4、會議內容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領導審定。
5、各科室提交會議傳達、學習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
6、會務工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。
四、科務會制度
1、科務會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議,并根據科室工作職責和工作重點,提出工作指導意見。
2、科務會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經分管領導批準后作出調整。
3、科務會主要內容
(1)對管理辦提出的工作任務進行分解,將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;
(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環節提出改進措施。
(4)組織學習與科室業務相關的政策、法規、制度以及專業知識。
4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容,各科室要明確專人負責,健全會務檔案,重點工作要有案可查。
五、系統工作會議制度
1、系統工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區)行政服務中心管理辦主任參加會議,根據會議內容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。
2、系統工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結合總結表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。
3、會議主要內容
(1)聽取縣(市、區)行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報;
(2)聽取縣(市、區)對系統建設工作的意見和建議;
(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
(4)總結上半年系統工作情況,部署下半年工作任務。
4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經分管領導審核,報主任審定后,由秘書科下發會議通知。
5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。
六、總結表彰大會
1、總結表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。
各縣(市、區)分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。
會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領導到會作重要講話。
2、會議每年組織一次,一般在春節前召開。
3、會議主要內容
(1)總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作;
(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
(3)簽訂年度目標責任書;
(4)市政府領導講話。
4、會議材料由管理辦統一安排,各科室負責準備,分管領導負責把關,主任辦公會討論通過。
5、會務工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務的服務保障工作。
公司會議管理制度2
一、目的
為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的預測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。
文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。
要預先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。
會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發。
如果是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。
第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20**年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》
第8篇 醫科大學會議費管理辦法
明昆醫科大學會議費管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步改進工作作風，加強和規范學校會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，根據中央八項規定、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《中央和國家機關會議費管理辦法》、《云南省省級機關會議費管理辦法》和《明昆醫科大學貫徹落實中央和省改進工作作風密切聯系群眾的實施意見》精神，結合工作實際，特制定本辦法。
第二條 會議召開堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則，實行分類管理、分級審批，嚴格控制會議數量，規范會議費管理。
第三條 各單位應當將會議費納入預算，嚴格會議費預算管理，控制會議費預算規模。
第二章 會議分類、審批和規模
第四條 會議分類
學校會議分為三類：一是以學校名義召開的，要求學校各相關單位、部門、直屬及非直屬附屬醫院、教學醫院、實習單位等負責同志參加的會議;二是學校及校內各單位主辦或承辦的各類校級以上的學術會議、研討會議、工作會議;三是學校內部召開的各類工作會、學術會、研討會、座談會、評審會等。
第五條 會議審批
第一、二類會議，組織單位應當在上一年度編制會議計劃，包括會議名稱、召開理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等。會議召開前一個月，由組織單位填寫《明昆醫科大學會議申請單》(詳見附件)，報分管或聯系校領導審批后根據工作性質由黨辦或校辦統籌協調適時召開;第三類會議，學校層面的由黨辦、校辦根據工作需要，報學校主要領導批準后適時召開;各學院、部門層面的，由各學院、部門負責領導批準后適時召開。
如遇上級臨時安排召開的第一、二類會議，應由組織單位填寫《明昆醫科大學會議申請單》，并落實經費來源，報分管或聯系校領導審批后根據工作性質由黨辦或校辦統籌協調適時召開。
第六條 會期和規模
第一類會議，會期一般不超過1天，參會人數一般不超過150人。第二類會議，會期一般不超過1天，參會人數根據會議內容確定。第三類會議，學校層面的會期一般不超過1天，參會人數不超過150人;各學院、部門層面召開的會議，會期不得超過半天，人數不超過80人。
第一、二類會議報到和離開時間合計不得超過1天。
第三章 會議形式及場所
第七條 改進會議形式，降低會議成本，提高會議效率。能以文件、電話、手機短信等方式傳達或部署的，不召開會議。內容相近、時間靠近、參會人員相同的會議合并或接續召開。
第八條 學校各類會議原則上在學校召開，不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開。
第四章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第九條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議住宿用房以標準間為主、用餐安排自助餐或工作餐。
會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。參會駕駛員不安排食宿，發生的費用按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
第十條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。
會議費綜合定額標準如下：
單位：元/人天
會議類別
住宿費
伙食費
其他費用
合計
第一類會議
200
(按外地參會人員計算)
120
30
350
第二類會議
150
120
30
300
綜合定額標準是會議費開支的上限，會議主辦單位應在綜合定額標準以內結算報銷。
第三類會議，不單獨核定綜合定額費用，原則上不報銷住宿、交通費用。其他費用直接在主辦單位的運轉費或專項經費中開支，餐費按學校工作餐管理規定處理，評審專家的評審費用按人事處專家評審費的標準發放。
第十一條 會議經費管理
會議費用實行預算管理。第一、二類會議，不論經費由學校專項安排還是單位從自己掌握的運轉經費或其他經費中安排，辦會單位都必須在每年年末申報下年度預算時單獨申報會議費預算。會議費預算經批準后，方可報銷費用。
會議費預算由校級專項安排的，費用實行總額包干，超支不補，結余收回學校;會議費預算由各學院、部門從本學院、部門的運轉經費或其他經費中自行安排的，費用實行總額包干，超支不補，結余可調劑用于單位其他工作。
第十二條 各學院、部門常規業務工作或每年定期召開的會議，自行組織召開的以會代訓培訓班、座談會、研討會、表彰會等其他會議，學校一律不安排專項經費，由各單位自行解決。
第十三條 會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、就餐地點等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。計財處要嚴格按規定審核會議費開支，對未經批準召開的會議，以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。
第十四條 召開會議不得報銷下列費用。
購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀念品、禮品、土特產的費用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標、安排茶歇的費用;會議舉辦地的參會代表住宿費用;因提高用餐、住宿標準產生的費用;超出規定人數的會議人員、超過會期產生的費用;參會代表洗衣、長途電話、游覽、娛樂、健身費用;以保障會務為由，添置計算機、打印機等辦公用品產生的費用。
第十五條 第一、三類會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取。學校各類會議費支付，應當嚴格按照公務卡管理制度的有關規定執行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式結算。
第五章 管理職責
第十六條 監審處的主要職責
參與制定或修訂學校會議費管理辦法，負責對會議費管理辦法執行情況進行監督檢查。
第十七條 學校黨辦、校辦的主要職責
制定或修訂會議費管理辦法，負責對各單位會議費執行情況進行監督檢查。
第十八條 計財處的主要職責
參與制定或修訂學校會議費管理辦法;對會議費的支付結算實施動態監控;按規定對會議計劃和會議費預算進行目標控制管理，做好相應的財務管理和會計核算工作;對內部會議費報銷進行審核把關，確保票據來源合法，內容真實;按規定每年向上級部門報備并公示學校上一年度會議費開支情況，接受上級審計部門對學校會議費執行情況的監督檢查。
第十九條 各學院、部門的主要職責
制定會議計劃，申報會議費預算，加強對本單位會議費使用的內控管理，按規定報送會議年度計劃和總結，自覺接受審計部門對召開會議及經費支出的審計監督。
第六章 監督管理
第二十條 嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁從承接會議的就餐地點提取現金及報銷費用;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費;嚴禁“以會代訓”，舉辦培訓班按照其他有關管理規定執行。
會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。
第二十一條 違反本規定，有下列行為之一的，依法依規追究責任。
(一)未經批準召開會議的;
(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數、天數等進行報銷的;
(四)違規擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規報銷與會議無關費用的;
(六)其他違反本規定行為的。
有前款所列行為之一的，由學校紀委、監審處會同計財處等部門責令整改并追回資金，并將視具體情況，給予相關領導和直接責任人相應處分，如行為涉嫌違法的，移交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十二條 學校舉辦的國際會議按照相關規定執行。
第二十三條 直屬附屬醫院會議費管理規定，可結合本辦法自行制定。
第二十四條 本規定自發文之日起實施，原有相關規定同時廢止。
第9篇 大學黨委常委會議題申報管理辦法
州蘇大學黨委常委會議題申報管理辦法
第一條為規范黨委常委會、校長辦公會議題申報、匯總和審批工作，根據《江蘇省普通高等學校堅持和完善黨委領導下的校長負責制的實施辦法》《江蘇省委教育工委省教育廳關于進一步推進學校貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》和《州蘇大學黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規則(試行)》，制定本辦法。
第二條黨委常委會、校長辦公會議題由學校領導班子成員提出，分別填寫《州蘇大學黨委常委會議題申報表》(附表1)、《州蘇大學校長辦公會議題申報表》(附表2)。議題應嚴格遵循《州蘇大學黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規則(試行)》對常委會、校長辦公會議事范圍和主要內容的相關規定。
第三條議題提出主責部門履行合法合規審查責任;分管校領導履行預審把關責任;黨委辦公室、校長辦公室(以下簡稱“辦公室”)分別會同有關職能部門履行常委會、校長辦公會議題匯總協調責任;黨委書記、校長根據有關議事規則履行審定責任。議題經審定后，分別由辦公室形成會議議程，并負責會議材料印制、通知相應參會及列席人員等準備工作。
第四條 議題及議題材料由學校領導班子成員、職能部門或學院(部)負責人通過郵件流轉、書面提供等方式提交辦公室。為確保上會議題能在會前充分醞釀，除干部任免議題、涉密議題及特殊緊急情況外，議題材料原則上需于會議召開前2天提交辦公室。
第五條本辦法隨同修訂后的《州蘇大學黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規則(試行)》(蘇大委﹝2018﹞40 號)一起發布試行，由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。
州蘇大學黨委常委會議題申報表
第10篇 會議室租賃管理辦法規定
關于會議室使用管理辦法的通知【1】
為方便學院各部門使用會議室,充分發揮學院辦公室有效管理和協調的職能,特制定本辦法,
請各部門參照執行。從即日起試行。
一般會議包括以下三個階段:
一 、會前準備階段:學院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預定并詳細說明使用時間、會議室(大或小),需要進行設備調試的請提前半個小時,以確保會議的順利召開。
二、會中服務階段:開會時,如有任何需要,可與辦公室取得聯系。由辦公室進行協調。
三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護公共環境,人人有責),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個會議的順利召開。
注:本辦法解釋權歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯系,謝謝支持!
會議室紀律管理規定【2】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質量,體現聯營體會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規定:
一、進入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備,以免損壞。
四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛生。
六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、傳呼機一律關閉或調為震動狀態。
九、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關人員談論會議討論情況。
綜合管理部
二○**年九月
第11篇 會議費管理辦法規定
關于印發《中央和國家機關會議費管理辦法》的通知
黨中央有關部門,國務院各部委、各直屬機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,全國工商聯,有關人民團體:
為貫徹落實《黨政機關厲行節約反對浪費條例》關于加強相關開支標準之間的銜接,建立開支標準調整機制的規定,進一步加強會議費管理,我們制定了《中央和國家機關會議費管理辦法》。現印發給你們,從2023年7月1日起施行,請認真遵照執行。執行中有何問題,請及時向我們反映。
附件:中央和國家機關會議費管理辦法
財政部 國家機關事務管理局 *中央直屬機關事務管理局
2023年6月29日
附件
中央和國家機關會議費管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強和規范中央和國家機關會議費管理,精簡會議,改進會風,提高會議效率和質量,節約會議經費開支,制定本辦法。
第二條 中央和國家機關會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。
本辦法所稱中央和國家機關,是指黨中央各部門,國務院各部委、各直屬機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(以下簡稱“各單位”)。
第三條 各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量,規范會議費管理。
第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。
第五條 各單位應當嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規模。會議費預算要細化到具體會議項目,執行中不得突破。會議費應納入部門預算,并單獨列示。
第二章 會議分類和審批
第六條 中央和國家機關會議分類如下:
一類會議。是以黨中央和國務院名義召開的,要求省、自治區、直轄市、計劃單列市或中央部門負責同志參加的會議。
二類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構召開的,要求本系統、各直屬機構或省、自治區、直轄市、計劃單列市有關廳(局)負責同志參加的會議。
三類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體及其所屬內設機構召開的,要求省、自治區、直轄市、計劃單列市有關廳(局)或本系統機構有關人員參加的會議。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
第七條 中央和國家機關會議按以下程序和要求進行審批:
一類會議。應當報經黨中央和國務院批準。會議總務、經費預算及費用結算等工作分別由*中央直屬機關事務管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機關事務管理局(以下簡稱國管局)負責。
二類會議。各單位應當于每年11月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經中央辦公廳、國務院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。
三類會議。各單位應當建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數量、會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等)經單位領導辦公會或黨組(黨委)會審批后執行。
四類會議。由單位分管領導審核并報主要領導批準后執行,并列入單位年度會議計劃。
第八條 一類會議會期按照批準文件,根據工作需要從嚴控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達、布置類會議會期不得超過1天。
會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。
第九條 各單位應當嚴格控制會議規模。
一類會議參會人員按照批準文件,根據會議性質和主要內容確定,嚴格限定會議代表和工作人員數量。
二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數的15%以內;不請省、自治區、直轄市和中央部門主要負責同志、分管負責同志出席。
三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數的10%以內。
四類會議參會人員視內容而定,一般不得超過50人。
第十條 全國人大常委會辦公廳、全國政協辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據法律法規、章程規定,參照第六條至第九條作出規定,并報財政部備案。
第十一條 各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。
第十二條 不能夠采用電視電話、網絡視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點飯店召開,按照協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為本單位或本系統會議場所。
二、三、四類會議應當在四星級以下(含四星)定點飯店召開。
參會人員在50人以內且無外地代表的會議,原則上在單位內部會議室召開,不安排住宿。
第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。
第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。
會議費綜合定額標準如下:
單位:元/人天
會議類別
住宿費
伙食費
其他費用
合 計
一類會議
400
150
110
660
二類會議
300
150
100
550
三、四類會議
240
130
80
450
綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標準以內結算報銷。
第十六條 一類會議費在部門預算專項經費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經費中列支。
會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。
具備條件的,會議費應由單位財務部門直接結算。
第四章 會議費公示和年度報告制度
第十九條 各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在單位內部公示,具備條件的應向社會公開。
第二十條 一級預算單位應當于每年3月底前,將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執行情況(包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、經費開支及列支渠道等)匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局,國務院各部門同時抄送國管局。
第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,針對執行中存在的問題,及時完善相關制度。
第五章 管理職責
第二十二條 財政部的主要職責是:
(一)會同國管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級會議費管理辦法,并對執行情況進行監督檢查;
(二)按規定對各單位報送的二類會議計劃進行審核會簽;
(三)對會議費支付結算實施動態監控;
(四)對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,提出加強管理的措施。
第二十三條 國管局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法;
(二)負責國務院召開的一類會議的總務工作;
(三)配合財政部對國務院各部委、各直屬機構會議費執行情況進行監督檢查。
第二十四條 中直管理局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法;
(二)負責黨中央召開的一類會議的總務工作;
(三)配合財政部對中央各部門會議費執行情況進行監督檢查。
第二十五條 各單位的主要職責是:
(一)負責制定本單位會議費管理的實施細則;
(二)負責單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理;
(三)負責安排會議預算并按規定管理、使用會議費,做好相應的財務管理和會計核算工作,對內部會議費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實、完整、合規;
(四)按規定報送會議年度報告,加強對本單位會議費使用的內控管理。
第六章 監督檢查和責任追究
第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關部門對各單位會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括:
(一)會議計劃的編報、審批是否符合規定;
(二)會議費開支范圍和開支標準是否符合規定;
(三)會議費報銷和支付是否符合規定;
(四)會議會期、規模是否符合規定,會議是否在規定的地點和場所召開;
(五)是否向下屬機構、企事業單位或地方轉嫁、攤派會議費;
(六)會議費管理和使用的其他情況。
第二十七條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。
各單位應嚴格執行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,安排自助餐,嚴禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。
第二十八條 違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任:
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數、天數等進行報銷的;
(四)違規擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規報銷與會議無關費用的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由財政部會同有關部門責令改正,追回資金,并經報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,報請其所在單位按規定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。
定點飯店或單位內部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規定的,按照財政部定點飯店管理的有關規定處理。
第七章 附則
第二十九條 各單位應當按照本辦法規定,結合本單位業務特點和工作需要,制定會議費管理具體規定。
第三十條 中央事業單位會議費管理參照本辦法執行。
第三十一條 本辦法由財政部負責解釋,自2023年1月1日起施行?！吨醒雵覚C關會議費管理辦法》(國管財[2006]426號)、《中央國家機關會議費管理補充規定》(國管財[2007]217號)、《國務院機關事務管理局 財政部關于調整中央國家機關會議費開支標準的通知》(國管財[2008]331號)同時廢止。
第12篇 酒店會議室管理辦法
酒店會議室的管理是有明文規定的,以下是:《酒店會議室管理辦法》,請閱讀!
酒店會議管理制度【1】
一、目的
為規范酒店各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部或辦公室負責會議管理,所有重要會議要在酒店領導批準后到辦公室登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報批,并應予協助,部門例會除外。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、日常菜品及服務會議制度
1、主持與記錄:辦公室文員,由總經理主持
2、召開時間:每天10:10。
特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務部
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。
4、會議內容:反饋上一天工作中發生的菜品問題,服務問題及客人反饋意見。
總結工作中不足,解決發生的問題,杜絕問題的延續發生方法,確定解決人,解決時間及監督人。
(二)、酒店周總結計劃會制度
1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經理主持,董事長列席,辦公室負責會議記錄。
總經理未列席會議時,由部門之間協商解決。
2、召開時間:每周一上午10:10與菜品服務會同時舉行。
特殊原因需要延期召開時由辦公室提前通知。
3、參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務部、廚房。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部或辦公室請假。
4、會議內容:
(1)上周日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,計劃落實情況。
著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(4)匯報本周工作計劃。
(三)、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會
議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議召開及傳達:
1、應明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。
每次開會中應該強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由酒店領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。
其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。
公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
四、會議簽到
酒店級會議召開時,會議責任人須提前準備好《會議簽到考勤表》。
會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點入口處組織簽到。
部門級會議召開時,會議責任人進行實地考勤。
五、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前5分鐘到達會議現場。
不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
遲到、早退、中途缺席一分鐘內則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
如需請假需經酒店負責人批準。
無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。
遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。
會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。
發現違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。
4、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。
管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。
對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關規定執行。
會議室管理制度【2】
第一條 會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強管理,特制定本規定。
第二條 會議室使用細則
(一)會議室由行政部負責管理。
(二)會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到辦公室辦理借用手續。
各部門無權將會議室借給外單位使用。
(三)公司各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。
(四)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。
用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
(五)任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
(六)會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
(七)每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。
(八)會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。
(九)與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。
第三條 本規定由行政部制定,經審批后自頒布之日起執行。
更多相關閱讀:
會議室設備管理辦法
會議室租用管理辦法
企業會議室管理辦法
機關會議室管理辦法
視頻會議室管理辦法
會議室收費管理辦法
會議室出租管理辦法
會議室使用管理辦法
公司會議室管理辦法
