第1篇 合同管理辦法
1、總則
1.1 為了規范簽訂合同的工作程序,根據《合同法》和《工程總承包合同》的有關規定,制定本合同管理辦法。
1.2 本合同管理辦法適用于***局***港***港區濱江綜合碼頭工程項目經理部的工程項目分包、設備物資采購,各部門在處理相關事宜時,均應按本辦法執行。
2、分包合同劃分
分包工程按技術復雜程序和規模不同,分為一般性分包項目和重大工程分包項目。
3、合同評審方式
一般分包合同評審可采取傳閱或會審方式;重大分包工程合同應采取會審方式,并作好會審記錄。
4、分包合同評審內容
對分包人資質、資信、技術、設備、材料、主要人員組織、相關工程經濟、財務能力方面進行評審,是否滿足工程條件。同時對合同涉及到項目部的工作內容、條件,項目部是否滿足,給予評審。
5、分包合同評審程序
5.1根據現場需要確定分包項目。
5.2提交分包報告并獲得項目部批準。
5.3對有資格的分包商邀請或公開招、議標。
5.4合同部根據程序文件制度評審內容和表格。
5.5組織召開標書評審會議。
5.6合同部作評審記錄。
5.7歸納、提交評審報告。力量
5.8項目部領導成員討論審批。
5.9確定分包單位。
5.10合同談判。
5.11合同會審。
5.12合同簽署。
5.13合同履行。
5.14合同文件歸檔。
6、合同評審部門及人員組成
6.1一般分包工程合同由合同部組織評審,其它相關職能部門協助評審。
6.2重大分包工程合同由項目部組織評審,由項目部有關領導成員參加和主要職能部門參加評審。
7、合同變更
7.1合同在執行過程中如發生重大設計變更或實施條件發生較大變化時或其它原因造成合同履約困難,需要進行合同變更、修改、補充時,合同實施人員應及時作好書面記錄并提交合同部,合同部不能解決的應及時報告項目部主管領導。
7.2合同變更應由項目總工組織工程部和合同涉及部門,對變更部分按合同評審程序進行評審,評審記錄由合同部記錄,項目部資料室存檔,合同部存復印件。
7.3評審變更成立,工程部對變更工程數量進行簽認(兩名以上人員)并對所簽認工程量負責,此變更作為工程量結算依據之一。
7.4合同部對變更引起的費用或工期可能延長進行測算,與分包商進行洽談并及時將洽談情況向項目部主管領導匯報解決。
8、合同登記與修定記錄
合同部登記建立臺帳和合同修定記錄,合同實施過程中,各實施部門負責人在合同執行時填寫好記錄,實行動態跟蹤管理。
9、分包合同結算與支付
9.1合同結算依據。合同協議書(包括合同變更及補充協議)、工程部所簽認的工程量清單(工程量變更必須有兩人或兩人以上經辦技術人員、部門負責人簽字)、各職能部門出具的應扣款清單等。
9.2合同結算程序。
9.2.1分部簽認工程量清單,工程部復核。
9.2.2各職能部門(設備部、質檢部、物資部、財務部、試驗室、安監部、辦公室)就分包單位的經濟往來在兩天內進行統計并簽認。
9.2.3合同部辦理結算。
9.2.4項目部經理審批。
10、附則
本合同管理辦法由***局***港***港區濱江綜合碼頭工程項目經理部合同部負責解釋。
第2篇 油品調運分公司勞動合同管理辦法
工貿油品調運分公司勞動合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步規范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運 分公司”或“公司”)勞動用工管理秩序,依法建立和完善勞動規章制度,維護公司和職工的 合法權益,建立穩定、和諧的勞動用工關系,依據《勞動合同法》、《zz石油(集團)有限 責任公司勞動合同管理辦法(試行)》及《z延煉工貿有限責任公司勞動合同管理暫行辦法 》等相關規章制度,結合本公司實際情況,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于與分公司建立勞動關系的人員。
第三條 分公司勞動合同管理與實施工作等各項事宜由綜合辦公室負責。
(一)負責分公司勞動合同管理辦法的修訂和完善;
(二)負責分公司職工勞動合同的簽訂、續訂、解除及終止等實施工作;
(三)負責有關勞動合同相關的咨詢及勞動爭議事宜的處理。
第四條 勞動合同訂立應遵循:
(一)依法合規、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則;
(二)雙方具備合法主體資格的原則;
(三)雙方權利與義務明確的原則。
第五條 勞動合同內容包括:
(一)合同類型、期限及試用期;
(二)工作內容和工作地點;
(三)工作時間和休息休假;
(四)勞動保護、勞動條件;
(五)勞動報酬;
(六)社會保險和福利待遇;
(七)勞動紀律和規章制度;
(八)勞動合同的變更、解除、終止、續訂;
(九)雙方認為需要規定的其它事項;
(十)勞動爭議處理。
第二章 勞動合同的訂立
第六條 分公司人事應在職工入職30天內通知職工本人在規定時間、地點完成勞動合同的簽 訂,勞動關系自用工之日起建立。
第七條 對于接到通知的新入職人員未按期簽訂勞動合同或本人不愿意簽訂勞動合同的,分 公司有權隨時終止雙方的勞動關系。
第八條 自勞動合同訂立之日至實際用工之日期間,分公司與勞動者尚未建立勞動關系,雙 方可以依法解除勞動合同并承擔雙方約定的違約責任,分公司無需承擔勞動者的醫療費用等 責任,也無需向勞動者支付經濟補償。
第九條 職工與原單位解除或終止勞動合同的,必須出具與原單位解除或終止勞動關系的有 效證明或承諾書后方可簽訂,若職工提供不了與原單位解除或終止勞動關系的證明材料的, 分公司將不與其簽訂勞動合同。
第十條 職工隱瞞自身真實情況(提供虛假簡歷、學歷、工作經歷等)騙取分公司與其簽訂 勞動合同的,一經查實,分公司將按“以欺詐手段簽訂勞動合同及不符合錄用條件”與其解 除勞動關系。
第十一條 勞動合同簽訂后綜合辦公室應建立員工花名冊臺簿、人事信息檔案。
第三章 試用期管理
第十二條 分公司新入職員工按如下規定執行試用期:
(一)普通員工入職:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;合同期限一年以 上不滿三年的試用期為2個月,三年以上和無固定期限的試用期為6個月。
(二)中層管理人員、高級專業技術人員等急需專業及管理人員,根據實際情況在面談時商 定。
第十三條 試用期滿,乙方應提前10日向甲方提出書面轉正申請,逾期者,作放棄轉正處理 。
第十四條 綜合辦公室接到轉正申請后,按崗位不同對乙方進行考試及考核,并根據乙方各 方面表現及業務能力,做出是否給予轉正的決定。
第十五條 轉正決定分為二種:
(一)經考核合格,同意按期轉正,正式履行勞動合同。
(二)經考核不符合甲方聘用條件,解除勞動合同。
凡做出上述任何一項決定,甲方應提前10日以書面形式通知乙方。
第十六條 乙方的轉正考核工作由綜合辦公室會同所在部門進行,然后由綜合辦公室根據考 核結果擬出處理意見,報分公司領導批準后執行。
第四章 勞動合同的履行、變更
第十七條 職工應遵守分公司勞動紀律等各項規章制度及勞動合同內約定內容,確保其崗位 工作業績目標的完成。
第十八條 分公司變更名稱或法定代表人不影響勞動合同的履行。
第十九條 分公司和職工經協商一致可對原訂勞動合同的部分條款以書面形式進行修改、補 充或廢止,如協商不成的,原勞動合同應當繼續履行或解除。
第二十條 勞動合同經雙方協商一致,可以變更合同內容。變更書面形式的勞動合同,將采 用書面協議記載變更的內容,注明變更日期。變更協議由雙方簽字或者蓋章后成立,變更后 的勞動合同文本一式兩份由分公司和職工各執一份。
第五章 勞動合同的解除、終止
第二十一條 職工與分公司協商一致,勞動合同可以提前解除,但需提前30日以書面形式通 知對方。未提前三十日通知對方并給對方造成損失的,另一方有權要求進行賠償。
第二十二條 經雙方協商一致,愿意解除勞動合同的,需簽署解除協議(見附件1)。
第二十三條 由分公司單方提出解除勞動合同的,應當事先向職工發出《解除勞動合同通知 書》(見附件2),其后為職工辦理解除勞動關系手續;由職工方提出解除勞動合同的,由 職工向分公司提前30日提交《解除勞動合同報告》(見附件3),分公司接到《解除勞動合 同報告》后,為職工辦理解除勞動關系手續。
第二十四條 職工有下列情形之一的,分公司可以隨時解除勞動合同并不予以經濟補償:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的(試用期間考核不達標或出現違紀違規現象);
(二)嚴重違反分公司各項規章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給分公司造成重大損害的;
(四)職工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本職工作任務造成嚴重影響,經分公 司發現提出,拒不改正的;
(五)以欺詐、脅迫的手段與分公司簽訂或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責任的;
第二十五條 職工有下列情形之一的,分公司有權提前30日以書面形式通知后,與其解除勞 動合同:
(一)職工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原崗位工作,也不能從事由 分公司另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任本職工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不
能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,
致使勞動合同無法履行,經雙方協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。
第二十六條 有下列情形之一的,雙方勞動合同自然終止:
(一)勞動合同期滿不續訂的;
(二)職工達到法定退休年齡并享受基本養老保險待遇的;
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)分公司被依法宣告破產的;
(五)國家法律、行政法規規定的其他情形。
第二十七條 對于已和分公司解除或終止關系的員工必需完善相關的離職文書后,分公司給 予辦理離職手續。
第二十八條 分公司對已經解除或終止的勞動合同文本,保存兩年備查。
第六章 勞動合同的續訂
第二十九條 勞動合同雙方訂立的固定期限勞動合同期滿的,經雙方協商一致可續訂勞動合 同。
第三十條 續訂勞動合同應遵循以下程序:
(一) 分公司應當在勞動合同期滿前30日向員工發出《勞動合同到期提示函》(見附件4) ;
(二) 員工接到提示函后,應當在合同期滿前15日內向企業提出《勞動合同續簽申請》( 見附件5);
(三) 分公司根據業務發展需要以及員工工作業績考核結果等因素,決定是否與員工續訂 勞動合同,不續訂的,可簽訂終止協議書(見附件6);
(四) 勞動合同續簽協商一致的,在勞動合同期滿后30日內續訂勞動合同。
第七章 勞動合同違約責任及經濟補償
第三十一條 分公司對解除或終止勞動合同的職工依據國家相關法律法規規定予以經濟補償 (具體參照勞動合同法第四十六條執行)。
第三十二條 職工的經濟補償金支付標準,按職工在公司工作的年限,每滿一年,支付職工 一個月工資;六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向職工支付半個月工資 的經濟補償金;經濟補償金的支付最多不超過十二個月。月工資為職工在勞動合同解除或終 止前十二個月的平均工資。
第三十三條 員工如在辭職時未能提前30天以書面形式通知公司,分公司有權要求其賠償下 列損失:
(一)分公司招收錄用時所支付的費用;
(二)分公司為其支付的培訓費用,雙方另有約定按約定辦理;
(三)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失。
第三十四條 自用工之日起一個月內,經分公司書面通知后,員工不與分公司訂立書面勞動 合同的,分公司應當書面通知員工終止勞動關系,無需向員工支付經濟補償,但應依法向員 工支付其實際工作時間的勞動報酬。
第八章 離職手續辦理及勞動合同的管理
第三十五條 職工在離職前應就下列事項分別造冊辦理移交,并填寫“離職移交手續清單” 交至本單位綜合辦公室;
職工所經營的分公司財物(含分公司發給職工本人的裝備和工具等);向常借取的個人預支 款;已辦、或未辦完的事項;所經辦業務項目之辦事細則;所經辦業務之各項材料(包括公 文、圖書、技術資料等);各項保險及住房公積金關系;組織關系和工會關系等相關手續等 。
第三十六條 移交手續需職工本人親自辦理,如有特殊原因可委托他人代辦,但須出具書面 委托書一份。
第三十七條 在上述手續未結清前,分公司將暫停支付經濟補償金。
第三十八條 綜合辦公室負責對職工勞動合同簽訂、續訂、解除及終止過程中的相關書面記 錄予以妥善保管,并建立勞動合同管理臺賬。
第三十九條 勞動合同文本一式兩份由分公司、職工各持一份。
第九章 勞動合同爭議處理
第四十條 職工與分公司因履行勞動合同而發生的勞動爭議,員工應先同直接上級主管人員 進行口頭或書面溝通,以促進爭議協商解決;協商不一致,可請求人事、企管等部門進行調 解,不滿調解結果可按國家的相關規定予以法律程序解決。
第十章 附則
第四十二條 本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第四十一條 本辦法未盡事宜按照國家相關法律法規以及工貿公司相關規定執行。
第四十三條 本辦法自頒布之日起執行。
附件1:
解除勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方: 身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除,并達成如下協議:
協商一致 單方提出
員工不能勝任工作 嚴重違反甲方規章制度
一、雙方自 年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規定,甲方 不支付乙方經濟補償, 支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日 年 月 日
注:本協議一式兩份,雙方各執一份。
附件2:
解除勞動合同(關系)通知書
甲方:
乙方: 身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除:
協商一致 單方提出
員工不能勝任工作 嚴重違反甲方規章制度
員工同時與其他企業建立勞動關系
甲方生產經營發生嚴重困難
甲方依照企業破產法規定進行重整
一、雙方自 年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規定,甲方 不支付乙方經濟補償, 支付乙方經濟補償元
甲方:
年 月 日
附件3:
解除勞動合同(關系)報告
本人××
×(身份證號××××××),現因本人×××原因自愿提出解除雙方建立的勞動 關系。
本人簽名:
年 月 日
注:本范本由本人參照以上內容手寫。
附件4:
勞動合同到期告知函
(身份證號碼: )
您與我公司簽訂/續訂的勞動合同(期限為: 年 月 日至 年 月 日),將于 年月日到 期,現予以告知。
(綜合辦公室蓋章)
年月日
分割線
以上《勞動合同到期提示函》本人已收到無誤。
簽收人:
年 月 日
附件5:
勞動合同續簽申請
×××(企業名稱):
我叫×××(身份證號:××××××)于×××年××月××日與單位訂立的《勞動合同 》即將到期。我愿意/不愿意與單位續訂勞動合同。
本人簽名:
年 月 日
注:本申請由員工本人手寫,于到期前15日內提交綜合辦公室。
附件6:
終止勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方于年月日訂立的勞動合同, 現因 合同到期個人不愿續簽, 到達法定退休年齡 終止,
終止,經協商一致,雙方達成如下協議:
一、雙方自年月日起勞動合同終止。
二、按照法律規定,甲方 不支付乙方經濟補償, 支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日年 月 日
第3篇 承發包合同安全管理辦法怎么寫
一、范圍 為加強承發包工程中安全施工的管理,明確承發包業務各方的安全責任和義務,根據 和國家有關規定,結合公司的實際情況制定本辦法。
本辦法適用于工程范圍內需對外簽訂及執行承發包合同的乙方
二、引用標準
三、術語和定義 無
四、培訓和資格 公司各辦理承發包業務的合同草擬、流轉、審核及批準簽認人員需熟悉并掌握本辦法的管理要求。
五、職責
1 、乙方用工部門、項目管理部門負責
1)乙方根據業務承包的具體內容調整安全協議內容并報甲方項目部審核;2)乙方負責與承包單位簽訂安全協議;3.)方對錄用人員進行安全教育并保存記錄。
6.管理要求
1、在下列業務活動中,必須簽訂安全協議:
1)施工過程中相關承包業務;2)建筑、安裝承包業務;3.)設備、設施租賃業務;
4)實習、培訓業務;
5)委托檢測、檢驗、維修、保養業務;
6)后勤、服務等承包業務;
7)其他有可能造成人員傷害、財產損失的業務活動。
2、貫徹先訂合同后施工的原則,在業務活動開始前必須簽訂安全協議并作為承包合同 。
3、乙方在對外簽訂發(分)包合同時,必須根據《供方評定管理程序》的要求和分工組織對承包方資格進行審查,審查內容應包括但不限于以下條款:
1) 營業執照的經營范圍和經營方式是否符合合同中的承包內容;2) 對政府明文規定需具備資質才可以承接的工程和作業,如:建筑吊裝、拆房、起重吊運、起重機制造等都必須有相對應等級的資質證書;3.) 承包方在合同上簽字的人員必須是該單位法定代表人或授權委托人。
4、若發(分)包工程是在公司和由公司提供的場所內或由公司總承包的工程范圍內(以下簡稱:公司范圍內)作業的,還必須增加審查承包方以下內容:
1) 必須由經培訓合格,并持有安全管理人員證書的專(兼)職安全管理人員;2)具有安全管理組織體系和安全生產規章制度;3.)特種作業人員必須持有特種作業資格操作證;
4)各類勞動防護用品齊全;
5)各類作業人員的年齡、文化程度必須符合國家規定、身體健康,沒有妨礙所從事作業的禁忌癥或生理缺陷;
6)承包方為我公司提供服務的人員的保險情況、各種車輛人、機械的檢驗保險情況。
5、發(分)包工程是在公司范圍內作業的,在安全協議中必須明確安全管理責任和界限。
安全管理責任根據“誰施工,誰負責”的原則確定,烏海市天宇能源有限公司作為業主方可以通過口頭、書面等方式向施工方提出職業健康、安全、環保方面的整改建議。
6、在承發包合同中必須明確合同的有效期,有效期要考慮工程的延長和脫期,安全協議的有效期與承包合同同步。
7、承發包合同簽訂后,若工程內容需要增加或作較大修改時必須增訂補充。
8、公司有關部門在對外簽訂承攬合同和安全協議時應考慮安全生產的風險。
9、安全協議的簽訂
(1)凡發(分)包工程在公司范圍內作業的,必須在與承包方簽訂承包商務合同的同時簽訂《安全管理協議》(附錄a,以下簡稱《安全協議》),《安全協議》原則由甲方用工部門或項目管理部門代表公司與乙方簽訂,加蓋公司公章,承包方簽訂人必須是法定代表人或授權委代人,蓋承包單位公章。
(2)《安全協議》中要求填寫的承、發包方指派安全管理人員的姓名、聯系號碼必須如實填寫,且必須提供相應的資質證明。
(3)《安全協議》中的“其他未盡事宜”欄,應根據工程項目的安全管理實際情況,予以補充。
(4)公司各有關部門,在簽訂好《安全協議》后,必須將一份《安全協議》報安全環保部備案同時報一份至承包合同簽訂部門作為承包合同的 保存。
10、合同的執行
(1)公司各有關部門在簽訂合同后,應根據承發包合同和《安全協議》所規定的承、發包方各自承擔的安全責任,履行自己的職責,根據“誰施工、誰負責”的原則,公司與項目有關部門對承包方的安全生產情況進行檢查和督促,發現問題以《罰款通知單》、《整改通知單》或備忘錄等形式通知承包方(簽收),必要時抄報公司領導或有關政府主管部門。
(2)公司發包給承包方的項目原則不得轉包、分包,確因工作需要必須轉包、分包的,必須向原承包合同簽訂部門或項目管理部門提出申請,原簽訂部門或項目管理部門必須按《供方評定管理程序》的要求各分工組織對分包商進行審核,并出具書面意見。
總包方與分包方必須簽訂安全協議,以明確雙方的安全責任,同時報項目管理部門備案。
(3) 承包方對所承包的項目未經項目管理部門書面同意擅自轉包分包的,公司將根據有關規定進行處理,造成事故的全部由總包單位承擔,同時按公司有關規定追究執行。
(4)公司有關部門在對外簽訂承攬合同或安全協議時,若有明確規定由公司承擔安全生產責任的,必須按規定落實措施,組織實施安全管理,安全環保部對安全措施落實情況進行督促檢查。
11、附錄
(1)《安全管理協議》( 附錄a)
第4篇 車隊合同管理辦法
為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實履行合同,提高合同的履行率,及時處理合同糾紛,維護分公司的合法權益,推動企業建立健全機制,以誠信受約,公平交易的商業道德為前提,積極規范合同行為,加強合同監管,深入開展“重合同守信用”活動,更進一步增強法制觀念,增強合同意識,特制定分公司汽車隊合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門,分公司的主管領導張柯履行領導職責,隨時監督和指導合同的管理工作。
2、合同管理小組:
組長:副經理張柯
副組長:車隊隊長曾偉、車隊副隊長劉靜
組員:王開全、劉靜、盤登素、王建
(一)、合同簽訂程序和審批制度
1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:
(1)、雙方當事人要約承諾的程序,要約中確定具體內容,承諾了就要受意思約束。
(2)、調查核實對方簽約的資格,抵御風險能力。
(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執筆。
(4)、雙方當事人議定草簽。5萬元以下可由副經理定稿,5萬元以上必須交經理定稿。
(5)、交主管領導審批。
(6)、交合同管理員編號蓋章。
(7)、當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
(8)、交回合同管理員分送財務或有關部門。
2、合同簽訂程序完畢后,必須堅持由公司分管領導審簽的制度,否則,合同管理員不能編號蓋章。
(二)、合同專用章和合同文本,使用保管制度。
1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白,由經辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠,簽約時間緊迫時,必須征得分公司領導同意,并進行登記,方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據業務對象需要,給予數量,為防止丟失,原則上每一個合同不能超過5頁。
4、合同一經編號后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復請領。
5、貨代服務訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過的訂單存根頁,必須在用完一本時,及時交回,及時交回分公司辦公室存檔。
(三)、合同的變更解除處理制度
1、在當事人雙方協商一致意見,并請示分公司主管領導后,可以對合同進行變更或補充,補充合同或協議,仍須主管領導審批簽字。不允許雙方協商私自變更或補充。
2、所有合同的變更或補充,涉及價目和金額標的時,必須經分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當事人雙方才能協商,協商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權利和義務的轉讓和修改,必須按法律規定,依據充分之后提交分公司審理批準。
(四)、使用法人《授權委托書》制度
1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權委托書》的制度。
2、特殊合同、大單位大合同由分公司領導牽頭直接簽訂,不委托當事人辦理。
(五)合同的臺帳登記和報表制度
1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記,健全和完善登記制度,為總結、分析、提高打下基礎。
2、嚴格遵守《統計法》規定,認真做好上級部門、總公司等要求的統計報表,做到報表數據不失誤,報表按規定時間呈報不誤期,報表送達單位不出錯。
3、妥善保存合同登記臺帳和報表,使上下相連不缺欠。
(六)、合同擋案管理制度
1、合同檔案分類編號、分類保管。
2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。
3、調檔案、查檔案必須經分公司領導班子同意,禁止私人關系查檔。
4、貨物代理服務訂單比照本辦法進行存檔管理。
5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業務經辦人員只保存合同復本。
(七)、合同管理人員工作制度
1、認真學習法律法規,爭做懂法,依法的內行,為分公司合同的順利履行把好關。
2、努力研究依法辦事的規定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。
3、理解合同中的違約案例,從中吸取經驗教訓,為分公司減少或杜絕經濟糾紛。
4、及時發現合同簽訂和履行中的實際問題,找出隱患苗頭。
5、不違章違規使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。
6、保守合同秘密。
(八)、其他合同專項制度
1、銜接分公司經營管理規章規定,不與分公司規定相違背,如有發現,及時修改。
2、嚴格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規的規定和分公司規定的前提下,力求為車隊的經營創造有利條件,讓車隊不失時機的抓好經濟效益。
二、合同管理中的簽約標準要求
(一)、原則上一律簽訂書面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(當時)就能取消的經濟往來支付。
(二)、嚴格按國家法律、法規和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無效合同,不簽訂無履約能力的合同。
(三)、必須使用規范的示范合同文本簽訂合同,內容具體、條款清楚、用語準確、責任明確、手續完備。
(四)、政府規定應該簽證或備案的合同,必須及時辦理簽證或備案手續。
(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權委托書》在授權范圍和期限內行使職權。
(六)、力爭簽訂標準完善的合同,能做到:
1、標的正確、不大不小。
2、字跡工整、不潦草。
3、無涂改。
4、無串格。
5、無內容含糊混淆。
6、用詞提法不錯亂,法規專業用語不過時。
三、合同傳遞運行的程序:
(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應全部先行返回分公司辦公室存檔。
(二)、合同管理員按文中要求分發傳遞執行。
(三)、交由雙方當事人的合同,系統作業之用,雙方按合同約定事項書按時、按量進行業務操作,交由財務室合同,按價格結算款額之用,私定協議調整浮動價格而無補充協議的,財務可拒絕按新的辦法結費。
(四)、合同交接程序各環節應堅持抬帳簽字交接的辦法。
四、全面履行合同的管理辦法
(一)、分公司經營部門應有保證合同履行情況兌現的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應達100%。
(二)、遵守交易習慣,履行保密義務。
(三)、及時對合同中質量、價格或約定事項不很明確等內容部分進行協商補充。
(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔保人或財產抵扣合同,努力使債權順利兌現。
(五)、隨時掌握合同履行狀況,清楚對方財產變化和產品銷路等經濟實際情況,及時處理和提出吃力履約困難的問題。
(六)、防止發生和正確處理“三角債”問題。
五、與分公司經營管理的融合聯系辦法’
(一)、將合同管理滲透到分公司生產經營管理的有關環節中。
(二)、考核各部門的工作時,同時合同管理和履行情況。
(三)、在公司的經營活動中,注意分析合同在簽訂和履行中的問題。
(四)、從合同管理中反饋公司生產經營掛歷中的情況和問題。
(五)、從強化合同管理中,加強和改善公司生產經營管理,提高經濟效益和社會效益。
(六)、與各部門的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴重問題的,酌情扣發年終考核獎。
第5篇 南油物業合同管理辦法
瑞海物業合同管理辦法
為規范簽訂對外合同的相關管理工作,維護公司的整體利益,現將涉及合同簽訂的相關工作及程序做如下規定:
1合同簽訂的程序
1.1、起草合同。由合同涉及的部門或項目部負責起草合同內容。
1.2、合同的審核。
1.2.1將起草后的合同文本按公司《合同/協議流轉單》的程序到公司相關部門流轉,由相關部門對合同(外包方要求附有效營業執照副本復印件并加蓋公章、及相關資質證明復印件并加蓋公章)簽署意見。然后送交律師審核。
1.2.2根據律師審核意見和相關部門意見,擬定正式合同文本。然后將律師審核意見、相關部門簽署過的《合同/協議流轉單》、相關部門修改過的合同底稿及正式合同文本一同報公司總經理、董事長審批。
1.3、合同的簽署。經公司總經理、董事長審批同意的合同先由乙方公司簽字蓋章,再由公司總經理簽字(我方為乙方時,先后順序視情況而定)。
1.4、上述程序完成后,到公司總經辦蓋章。
2、簽訂合同的管理
2.1、外包合同:要求提供外包公司有效營業執照副本復印件并加蓋公章、及相關資質證明復印件并加蓋公章。
2.2、報總經理審批的正式合同文本中不得有空白項。
2.3、要求對方公司必須由法人或法人委托人(要求有法人委托書)簽字并有簽字日期。
2.4、總經辦應檢查合同符合上述要求后,再予以蓋章。
2.5、總經辦蓋章后,公司留存兩份正式合同(其中一份轉交公司財務部)。項目部留存一份,交給對方公司一份(正式合同的總份數取決于對方公司需留存的份數,需在合同文本中注明)。
2.6、項目部對外經濟合同一律蓋公司章。特殊情況,需事先報公司領導同意后蓋項目部章。項目部章的使用管理程序同公司公章的使用管理。
2.7、對于有自動順延約定的合同,公司默認為順延,如解除合同,須由項目部書面通知公司。
2.8、要求項目部對外出租房屋的合同,必須收取押金、有律師審核意見,并寫明日期、費用。同時,與乙方簽訂消防安全責任書作為合同附件。
2.9、連續性合同要提前做好相應準備工作,保證在時間上連續且不重疊。
2.10、各項目部需設專人妥善管理合同。
本規定適用于公司各部門、項目部,從即日起執行。
第6篇 房地產集團簽訂年度協議地區公司簽訂合同采購供應材料物資管理辦法
根據集團材料物資采購供應模式,為規范集團簽訂年度框架協議、地區公司簽訂合同采購供應材料物資的管理,制訂本辦法。
第一條操作模式:集團統一招標、結同戰略合作關系,由招投標中心、材料設備公司簽訂年度框架協議,確定廠家、品牌、規格型號和價格,地區公司負責簽訂合同采購供應并代付代扣的材料物資。
第二條材料物資種類:
1、集團簽訂框架協議后,地區公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區配電柜。
2、集團簽訂框架協議后,地區公司可簽訂單項供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設備、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關柜。
3、以上材料類別由集團招標中心簽訂框架協議的為鋁合金門窗、公共區配電柜、變頻供水設備、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關柜;由材料設備公司簽訂框架協議的為高壓電纜、鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。
4、材料種類如有調整,集團另行發文通知。
第三條地區公司簽訂年度供貨合同的采購供應流程:
1、合同簽訂:地區公司招投標部或采購部根據集團簽訂的框架協議簽訂年度供貨合同,并按權限報批。
2、計劃申報:地區公司工程部每月根據供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術部,工程技術部4天內審核完畢,報主管工程公司領導審批后交采購部,采購部3天內下發《地區公司訂貨清單》給供貨單位。
3、材料驗收:貨到現場后由地區公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收;工程部開具《地區公司工地收貨單》,經工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認。
4、款項結算:
(1)結算依據:《地區公司工地收貨單》是地區公司與供貨單位、地區公司與施工單位結算支付的唯一依據。
(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。
(3)代付代扣:每月9-15日,地區公司采購部根據《地區公司工地收貨單》與供貨單位對帳,并在《對帳單》上簽名確認,對帳完畢后提交預決算部;每月16-20日,預決算部完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務部;每月21-25日,財務部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預決算部負責從施工單位工程進度款或結算款中代扣其當月所用的材料款,因特殊情況,地區公司如需暫時在當月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時,須由地區公司董事長/總經理審批。
5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團統一封存,集團招投標中心和材料設備公司負責各自簽訂框架協議驗收原始樣板的發放,使用部門負責管理。
6、單據管理:《地區公司工地收貨單》由材料設備公司統一印刷并發放各地區公司使用。
第四條地區公司簽訂單項供貨合同的采購供應流程:
1、合同簽訂:地區公司工程部根據現場施工進度提交立項報告,經地區公司主管領導審核、地區公司負責人審批后交招投標部,招投標部簽訂單項合同,并按照權限報批。
2、材料驗收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收,工程部辦理驗收手續,并組織各方在工地收貨單上簽字確認。
3、款項支付:地區公司工程部收到供貨單位請款申請后,
2天內確認完畢并提交預決算部,預決算部3天內完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務部,財務部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結算。
第五條三方協議及供貨合同:
地區公司需簽訂三方協議及供貨合同,由供貨單位開具發票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。
(1)地區公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協議及供貨合同。地區公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協議和供貨合同”施工單位的名單提交財務部,財務部必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。
(2)三方協議由地區公司自行審批。
第六條地區公司直接簽訂設備類物資采購合同,由供貨單位開具發票給地區公司相應項目公司的有:智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、小型中央空調、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、變頻供水設備、變壓器、公共區配電柜、高低壓開關柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業額可減除其價值的名單的設備。
第七條集團招投標中心、材料設備公司每月將價格調整情況及時通知地區公司合同管理部、招投標部、采購部。
第八條集團招投標中心、材料設備公司對各自簽訂框架協議的戰略合作單位材料物資的品質、款項支付情況進行監督管理。
第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據管理、結算管理等相關工作流程參照《全國性材料物資采購供應管理制度》執行。
第十條考核:地區公司相關部門未按照時間節點完成、工作達不到要求的,每次扣罰責任部門負責人100元,情節嚴重的予以失職問責處理。地區公司綜合計劃部負責考核,集團管理中心負責監督檢查。
第十一條本辦法自發文之日起實施,由管理中心及材料設備公司共同負責解釋。
第7篇 房地產公司合同管理實施辦法
房地產開發公司合同管理實施辦法
第一章 總則
第二章 合同簽定前的調查、論證
第三章 合同的審核、簽定
第四章 合同的變更、解除
第五章 合同糾紛的處理
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為規范公司合同的簽定及管理工作,保證公司有序運作,制定本辦法。
第二條 公司實行合同先行原則。在簽定正式合同前,應先對擬簽定的合同進行調查、論證,并形成合同草本,在經過本辦法規定的審核程序后,方可正式簽定。
第三條 合同簽定遵循部門負責、法務部審核、總經理批準的程序。
第四條 合同的審核、簽定、履行、變更、解除應當形成書面材料。
第二章合同簽定前的調查、論證
第五條 需要簽定合同時,由擬簽定合同的部門負責人組織相關人員進行簽約前的調查、論證、談判等準備工作。必要時,法務部人員可參與合同簽定的前期工作。
第六條在簽定合同前,具體負責人應充分調查市場行情、了解市場動態、供求關系、行業慣例,并就擬簽定的合同在技術上、專業上的可行性進行論證。
合同的條款一般分為技術條款、經濟條款、法律條款。涉及工程技術等方面的事項訂立的合同,工程部門技術人員應對合同的技術條款負責;涉及工程費用等方面的事項訂立的合同,財務、費控部門人員應對合同的經濟條款負責;涉及工程法律方面的問題,法務人員應對合同的法律條款負責。
第七條 合同簽定前的調查、論證、談判等工作主要以擬簽定合同的部門牽頭負責,其他部門予以配合。
第八條 調查、論證、談判等工作結束后,由具體負責人將擬簽定合同的草本及相關背景資料報送公司,由總經理根據具體情況安排法務人員審核,或組織相關部門評審,或直接簽定。
第三章合同的審核、簽定
第九條 合同簽定實行簽字負責制度。
第十條 擬簽定合同時,具體負責人應填寫簽約申請單,并將擬簽定的合同草本及本辦法第十二條規定的資料,交法務處審核,法務人員審核簽字后,報總經理審核批準。
合同審核涉及財務問題的,總經理可要求財務人員參與合同的審核。
第十一條 合同審核、簽定中應注意以下事項:
(一)簽約各方的名稱、地址、聯系人及方法;
1、名稱規范。合同文本上應使用公司的法定名稱(不能用簡稱):成都**房地產開發有限公司;
2、名稱前后一致;
3、對方單位的地址、聯系電話、郵政編碼;
4、對方主體資格的信息概況。主要包括:單位名稱及營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、許可證、自然人身份證復印件;
5、對方單位經辦人身份證復印件、對方單位蓋章的授權委托書及經辦人的聯系電話;
(二)合同標的。如產品的名稱、規格、數量、單價、總價等;
(三)質量及技術標準要求。如產品的生產廠、品牌及圖片(照片)、樣品(樣板)等技術資料;
(四)價款或報酬;
(五)履約期限、地點、方式。如交貨時間、地點、驗收方式、付款時間、付款方式及付款條件等;
(六)違約責任的約定;
(七)解決爭議的辦法;
(八)合同生效約定;
(九)合同編號及簽定時間(注明合同簽定的具體日期)。
第十二條 擬簽定合同的具體負責人,在簽定合同前,應向公司報送下列資料的復印件:
(一)對方單位的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、資質證、許可證復印件、自然人身份證復印件等主體資格信息情況的資料;
(二)對方單位經辦人身份證復印件、對方單位蓋章的授權委托書;
(三)擬簽定的合同有樣品(樣板)、圖片(照片)的,應將樣品(樣板)、圖片(照片)等交公司存檔;
(四)擬簽定的合同附有圖紙資料的,應同時報送公司。
第十三條 合同審核中,各部門應密切配合,在各自的專業范圍內,就合同的簽定進行解釋、說明、提出意見或建議,并在相關文件上簽字確認。
第十四條 總經理批準簽定正式合同后,由具體負責人代表公司與對方簽定正式合同。
擬簽定的合同有政府推行的示范文本者,可直接采用示范文本,或參照示范文本進行擬訂。
第十五條 合同簽定完畢后,應將合同及相關審核單等資料交檔案室存檔備查并將合同復印件交法務部一份。
第四章 合同的變更、解除
第十六條 合同履行過程中,需要變更原合同約定內容或解除合同的,由具體負責人提出相關變更申請,依照本辦法第三條、第十條規定的合同審核、簽定程序進行辦理。
第十七條 合同變更或解除應當達成書面協議,簽定完成后應及時歸檔備查并將形成的書面協議復印件交法務部一份。
第五章 合同糾紛的處理
第十八條 合同履行過程中如產生糾紛,相關部門應及時報告公司。公司根據糾紛情況,可責成相關部門負責人會同法務部人員負責糾紛處理工作。涉及訴訟或仲裁的,由法務部配合顧問律師進行處理。
第十九條 合同糾紛的處理應互相配合、積極協商,盡量縮小影響范圍,妥善處理,化解糾紛。
第六章 附則
第二十條 本辦法所稱合同是指公司在項目建設和管理中應當訂立書面合同的事項。如勘察、設計、施工、監理、材料(設備)采購、營銷(策劃)、行政管理等事項而訂立的合同。
第二十一條 本辦法所稱合同的簽定及編號管理主要要求如下:
(一)施工類合同(s類),是指就建設項目的工程施工等事項而訂立的合同。一般包括建安合同(j)、門窗工程合同(m)、水電氣等配套工程合同(s)、園林景觀合同(y)、道路總平施工合同(d)、消防工程合同(*)、裝飾裝修合同(z其他施工合同(q)等。此類合同金額在2萬元以上(含2萬元)的,必須訂立書面合同;
(二)技術服務類合同(j類),是指就建設項目的勘察、設計、監理、工程技術和其他技術服務事項而訂立的合同。一般包括勘察合同(k)、設計合同(s)、監理合同(j)、圖審合同(t)和各類咨詢(勞務)合同(z)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;
(三)材料(設備)采購類合同(c類),是指就項目建設所需的材料、設備、設施等物品的采購而訂立的合同。一般包括土建材料
購銷合同(t)、水電材料購銷合同(s)、裝飾材料購銷合同(z)、消防材料購銷合同(*)和設備購銷合同(s)等。此類合同金額在1萬元以上(含1萬元)的,必須訂立書面合同;
(四)營銷(策劃)類合同(y類),是指就建設項目的策劃、定位、包裝、宣傳、廣告設計、營銷代理等事項而訂立的合同。一般包括策劃、定位合同(c)、廣告、宣傳、包裝合同(g)、營銷代理合同(y)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;
(五)綜合類及其他合同(z類),是指為公司進行行政管理以及維持公司的正常運轉而采購或者委托加工、承攬、租賃等事項而訂立的合同。一般包括辦公用品采購合同(b)、辦公設備采購合同(s)、租賃合同(z)、拆遷合同(c)及其他合同(q)等。此類合同金額在2千元以上的,必須訂立書面合同。
第二十二條根據合同的不同類別,合同分別由下列部門具體負責實施:
負責部門
經營部
工程部
財務部
費控部
綜合部
合同類別
1:jk、js、jt;
2、y類。
1:s類;
2:jj、jz。
jz、zq。
1:jz;
2:c類。
z類
合同簽定、履行、變更、解除的過程中,涉及各部門職責交叉的時候,各部門人員都有義務配合主要負責部門的工作,不得推委拖延,懈怠工作。
第二十三條本辦法在實施過程中遇到的情況和問題,相關負責人應及時向公司作出匯報。
第二十四條本辦法自總經理簽字之日起實施。
附件一:簽約申請單
附件二:簽約變更申請單
第8篇 房地產公司勞動合同管理辦法5
房地產公司勞動合同管理辦法(五)
第一章總則
第一條為規范**房地產開發有限公司對員工勞動合同的管理,依據《勞動法》等法律、法規,結合公司實際,特制訂本辦法。
第二條公司本著 “平等自愿、協商一致”的原則與員工簽訂勞動合同。
第三條本辦法適用于公司及所屬項目公司。
第四條人力資源部為公司勞動合同的歸口管理部門。
第二章條件與審批
第五條凡公司聘用的員工一律實行勞動合同制。勞動合同包括正式勞動合同、試用期勞動合同和臨時勞動合同。
第六條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動合同。不能提供人事檔案及不能出具原單位解除或終止勞動合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動合同。特殊情況的經所在公司總經理批準后可簽訂《員工內部聘用勞動合同》。
第七條在員工辦理錄用審批后,公司根據不同職級與員工簽訂不同期限的勞動合同,具體期限為:
(一)總經理助理及以上層面:2年;
(二)主管至部門經理層面:1年
(三)主管以下層面:1年;
(四)試用期員工:原則上為3個月;
(五)臨時勞動合同的期限由人力資源部與被聘用人協商確定。
第八條正式勞動合同簽訂后須提交政府勞動部門鑒證。鑒證后的正式勞動合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由人力資源部代存入正式人事檔案)。
第九條勞動合同的變更、解除和終止,依據《遼寧省勞動合同辦法》的有關規定執行。
第三章責任與續簽
第十條勞動合同簽訂雙方必須嚴格履行合同規定的權利與義務,雙方保留追究違約方經濟及法律責任的權利。
第十一條公司與員工之間因履行合同發生爭議時,首先應協商解決,經協商不能解決時,可根據合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。
第十二條勞動合同違約責任:
(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內提出辭職時,給公司造成的損失的,應予以賠償;
(二)公司辭退員工,應按規定給予支付解除勞動合同經濟補償金;
(三)公司違反勞動安全保護規定,以至發生事故,損害員工利益的,應視情況給予員工補償一定的經濟損失。
第十三條人力資源部應在合同到期30天前將合同到期人員名單提交用人部門負責人,然后會同用人部門負責人根據員工工作表現及公司發展需要確定續簽勞動合同的人員名單,并在10天內與員工協商取得一致意見后按照合同審批權限報批,并辦理續簽合同等相關手續。
第十四條勞動合同續簽的審批權限如下:
(一)公司財務管理部負責人、公司總經理助理及以上人員、項目公司副總經理及以上人員的勞動合同續簽,報公司董事長審批;
(二)公司部門經理及以下人員、項目公司總經理助理的勞動合同續簽,報公司總經理審批;
(三)項目公司部門經理及以下人員,由所在公司總經理審批。
(四)臨時工及臨時特聘人員,報所在公司總經理審批。
若人力資源部和用人部門負責人確定不再續簽合同的,由人力資源部報請公司領導審批后辦理相關手續。
第十五條經公司批準確定不再續簽的,由人力資源部提前30天向員工發出不再續簽勞動合同的書面通知。
第十六條員工提出不再續簽勞動合同的,也須在合同期滿前30天以書面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關系,并辦理離職手續。
第四章附則
第十七條本辦法由公司人力資源部負責解釋與修訂。
第十八條本辦法自印發之日起施行。
員工合同期滿續簽審批表
第9篇 某地產公司勞動合同管理辦法
勞動合同管理
(一)、總則
1、為了規范本公司勞動合同制度,維護公司及員工的合法權益,特制定本辦法。
2、定立勞動合同必須遵循平等自愿、協商一致的原則;勞動合同一經訂立,當事人必須履行合同規定的義務。
3、本規定依據《勞動法》和《運城市勞動合同規定》而制定。國家另有規定的,按國家有關規定執行。
(二)、簽定勞動合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動合同。
2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動合同。
(三)、勞動合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動合同,是由勞動合同書及相關附件組成。勞動合同的甲方為公司,由總經理簽署;勞動合同的乙方為員工,由員工本人簽署。
2、勞動合同的主要內容
(1)、工作內容;
(2)、試用期;
(3)、保守商業秘密;
(4)、勞動保護和勞動條件;
(5)、勞動報酬;
(6)、社會保險;
(7)、勞動紀律;
(8)、勞動合同期限;
(9)、勞動合同的終止條件;
(10)、違反勞動合同的責任;
(11)、其他有關事項。
3、勞動合同的期限
勞動合同的期限由公司根據工作崗位性質、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見來執行,嚴格按照國家有關規定確定。勞動合同按期限分為以下幾種:
(1)、無固定期限勞動合同。只規定起始時間,終止時間以公司與員工雙方約定的終止條件出現或自然終止條件出現為勞動合同終止時間。
(2)、固定期限勞動合同。短期1年;中期2年;長期3年以上。
(3)、以完成一定工作為期限的勞動合同。
4、確定勞動合同期限條件
(1)、簽定無固定期限勞動合同條件
按國家有關規定可簽定無固定期限勞動合同的員工可要求簽無固定期限勞動合同。
具有高級專業技術職務任職資格或碩士以上學位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無固定期限勞動合同。
(2)、簽定短期勞動合同的條件
非關鍵崗位(公司確定)工作的員工;
公司同意簽定短期勞動合同的員工。
(3)、簽定中期勞動合同的條件
具有中級專業技術任職資格或碩士學位的員工;
企業關鍵崗位的員工;
企業出資派遣出國學習、培訓的員工;
其他適合簽定中期勞動合同的員工。
(4)、簽定長期勞動合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工;
具有高級專業技術任職資格的員工;
本人自愿,公司也同意簽定長期勞動合同的員工;
其他適合簽定長期勞動合同的員工。
5、關于試用期
與公司簽定的勞動合同實行試用期制度,試用期包含在勞動合同的期限之內。最長一般不超過3個月。
(四)、勞動合同的變更、延續、解除和終止
1、勞動合同的變更
勞動合同當事人協商一致;勞動合同簽定時所依據的法律、法規或客觀情況發生變化,經協商可以變更勞動合同。當事人一方要求變更勞動合同的,應書面通知另一方,另一方應當在15日內答復,逾期不答復的,視為不同意變更。
2、勞動合同的延續
勞動合同期限屆滿時,需要續訂勞動合同的,應在期滿前30日書面通知對方,經雙方協商同意,辦理續訂勞動合同手續。
3、勞動合同的解除和終止
(1)、經雙方協商一致,勞動合同可以解除。
(2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同
試用期、見習期內被證明不符合錄用條件的;
勞動合同中約定解除條件出現的;
嚴重失職或違紀,對公司造成損害的;
被依法追究刑事責任的。
4、符合《運城市勞動合同規定》第四章之規定,公司可以按照規定解除勞動合同。符合《運城市勞動合同規定》第四章之規定,員工可以按照規定解除勞動合同。
5、有下列情形之一的,勞動合同即行終止
(1)、勞動合同期滿,當事人一方不同意續訂的;
(2)、勞動合同約定的工作任務完成;
(3)、員工離休、退休、退職及死亡。
(五)、經濟補償與賠償
1、由于公司違反勞動合同,發生下列情形之一的,應按以下標準向員工支付經濟補償金:
(1)、扣壓或者無故拖欠員工工資的。
(2)、支付員工報酬低于本市最低工資標準的,要在補足低于標準部分的同時,另外支付相當于低于部分25%的經濟補償金。
2、發生下列情形之一的,公司應根據員工在本公司工作年限,每滿一年補發給本人1個月工資,相當于本人解除勞動合同前12個月平均工資的經濟補償金。
(1)、雙方協商一致,因公司原因解除勞動合同的;
(2)、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動合同的。
3、發生下列情形之一的,公司根據員工在公司工作年限,每滿一年,發給相當于公司上年月平均工資1個月的補償金:
(1)、員工患病或者非因工負傷,醫療期滿后,經勞動鑒定委員會確認不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動合同的;
(2)、公司因瀕臨破產進行法定整頓期間或者經營狀況發生嚴重困難,必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況,公司還應發給員工不低于公司上年月平均工資6個月的醫療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫療補助費,增加部分不低于醫療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的的100%。
5、員工違反勞動合同約定的條件解除勞動合同,或泄露公司商業秘密事項,給公司造成經濟損失的,應按損失程度依法承擔賠償責任
6、由公司出資攻讀
學歷、學位或脫產學習一個月以上的員工,應在辦理入學手續的同時與公司簽定《培訓協議》,明確學習結束后在本公司實行服務年限,原合同期限于服務期限屆滿時,應自動順延至服務期滿。在服務期內員工提出解除勞動合同的,應按規定向公司支付賠償金外,還要交還學習培訓費用。
(六)、勞動爭議
1、合同雙方因勞動合同發生爭議,應協商解決。
2、協商達不成協議的,應按雙方均有權向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。
(七)、附則
1、勞動合同的附件包括:崗位協議書、專項協議書等,是勞動合同不可分割的一部分;用于對專項事物進行約定。
第10篇 z大學物業合同檔案管理辦法
n大學物業公司合同檔案管理辦法
為進一步規范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化,特制定本辦法。
一、本辦法所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司辦公室集中統一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人,試用期內員工不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:jykfb-202206-001(經營開發部2023年6月份第1號合同)
3、合同管理實行承辦部門負責制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門負責人為第一責任人,承辦人為直接責任人。
4、公司分管領導對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監督。
5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責任制,合同履行及原始資料必須由辦公室保管,承辦部門只留存復印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協議,由辦公室、財務部甄別并予以歸案。
8、辦公室要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進行登記,由辦公室辦理相關借閱手續,以復印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節予以處罰。
13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間,并交予財務部及時催、付款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。倘若合同發生變更,則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
五、合同臺賬管理
1、凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同經辦部門建立合同臺賬,并同時向辦公室備案,涉及到款項收付的還應同時向財務部備案。
備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同提交相關部門。
2、合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規定履行備案、移交手續。
3、合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
4合同臺帳應包括以下內容:
1)、合同名稱;
2)、合同主體;
3)、合同內容(主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責任、糾紛解決方式、對方聯系人及聯系方式及其他須注明的事項);
4)、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5)、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6)、其他應當記載的重要內容。
5、合同臺賬應附以下資料:
1)、合同文本;
2)、對方加蓋公章的企業法人營業執照等對方應提供的資料的復印件;自然人身份證復印件;
3)、對方委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4)、補充合同、會議紀要、往來函電;
5)、其他與合同有關的重要資料。
6、合同履行過程中發生變更、中止等情形的,合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報辦公室備案。如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務部備案。
7、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財務人員,有權對備案合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同經辦人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
六、本辦法由公司辦公室負責解釋。
本辦法自頒布之日起執行。
第11篇 地產合同評審管理辦法
地產公司合同(協議)評審管理辦法
一、為規范地產公司主責的合同(協議)發起與審批流程,特制訂本辦法。
二、 合同(協議)的發起:
1、 凡屬地產公司負責實施的專項設計類合同(協議)由技術部發起:1) 市政綜合管線類設計合同(協議),如水電管媒配套設計等;2) 單項專業設計合同(協議),如地質勘查、基坑維護設計、節能評估等類合同(協議);3) 與工程設計相關補充類合同(協議),如施工圖審查合同等;4) 臨時類補充設計合同(協議),如河道安全論證及其他臨時建筑類工程設計等;5) 公司臨時交辦的合同(協議)。
2、 凡屬前期報建類配套合同(協議)由前期部門負責發起:1) 專項評審類合同(協議),如交評、環評、日照分析等;2) 規劃測繪類合同(協議)、如地形測繪、面積測繪類等;3) 規定類合同(協議),如防雷審查、白蟻防治類等;4) 其他與前期相關類合同(協議),如電信基站遷移等;5) 公司臨時交辦的合同(協議)。
3、 凡屬工程施工類相關合同(協議)由工程部發起:1) 三通一平類水電路通等合同(協議);2) 現場臨時構、建筑物施工合同(協議)等;3) 現場拆遷類小合同(協議)等;4) 公司臨時交辦的合同(協議)。
4、 凡屬地產公司負責的材料供應、分包施工類合同(協議)及公司臨時交辦的合同(協議)等由成本部負責發起。
三、 合同(協議)的評審
1.發起部門完成合同(協議)起草并經部門經理及分管領導審核通過后,由部門經理發出《合同(協議)評審通知》(詳見附表一);
2. 合同(協議)的評審由臨時成立的評審小組負責,評審小組原則由發起部門分管領導、部門領導、合同(協議)起草人及成本部經理、設計部經理、財務部經理、總經辦主任以及其他認為應參與的人員共同組成。評審組長由發起部門分管領導指定發起部門以外的部門經理擔任,組織小組成員進行合同評審工作,負責整理評審結果;
3．合同起草人填寫《合同評審表》(詳見附表二),并呈報總經理審批后,發起合同網上審批流程。附:合同(協議)審批流程圖合同(協議)
第12篇 大學后勤發展總公司臨時用工合同管理辦法
師大后勤發展總公司臨時用工合同管理辦法
一、總則
1、為規范臨時用工,明確雙方責、權、利,根據《**師范大學后勤發展總公司聘任(用)管理辦法》(試行)的有關精神,結合實際,特制訂本辦法。
2、公司和與之建立勞務關系的臨時工,適用本辦法。
3、各使用部門具體負責本部門臨時用工合同的簽訂和管理;人力資源部指導、監督合同的簽訂、變更、終止、續訂和解除。
二、合同內容
1、合同期限:訂立有固定期限的合同,一般為一年。試用期為一個月。
2、工作內容:合同必須明確臨時工所從事的工作崗位及崗位職責。
3、勞動保護和勞動條件:
①公司根據國家有關規定,結合實際情況,建立勞動衛生制度和勞動安全制度,為臨時工提供必須的勞保用品和防護用品。
②從事特種工作的職工必須經過專門培訓并取得上崗資格。
③臨時工每月工作一般為22天,超出的,按有關規定處理。
④臨時工依法享受國家規定的法定節假日,在法定節假日工作的,按有關規定處理。
4、勞務報酬:
①臨時工工資不低于杭州市確定的最低工資標準,逐月發放。
②行業公司實行崗位工資制,由基本工資、崗位工資、效益工資三部分組成,效益工資經考核后酬情發放。
5、雙方責任:
①臨時工根據合同規定,認真履行崗位職責,不得從事與合同無關的工作,若有違犯,所在部門有權作出處罰。
②臨時工必須遵守總公司和所在部門的各項紀律,否則,根據規定作出處罰。
③公司向臨時工提供必要的勞動工具和勞保用品。
三、合同解除及善后處理
1、在試用期內,雙方皆可解除合同,而無須支付違約金。酬金按實際工作日計算。
2、臨時工出現下列情況,公司可解除合同,但需征求臨時工本人同意并支付一個月的酬金作為違約金:
①經考核,證明無法適應工作崗位的;
②經醫生診斷無法繼續工作的。
3、臨時工出現下列情況,公司可隨時解除合同,而無須支付違約金:
①因嚴重失職給公司造成重大經濟損失的,必要時追究法律責任;
②因違法、犯罪受到制裁的。
4、臨時工因公負傷,經鑒定無法在原崗位正常工作或致殘、死亡,合同自行終止,公司承擔臨時工的醫療費用,并一次性發給殘疾金或死亡家屬撫恤金。
5、臨時工在被非法限制人身自由被強迫勞動或遇公司未按合同規定支付酬金時,可隨時解除合同。
四、其它
1、合同有效期滿后,如一方要求,征得對方同意后可續簽,但一方須于合同期滿前一個月提出。
2、雙方應嚴格遵守合同,因執行合同發生的或與合同有關的一切爭議,應由雙方通過友好協商予以解決;如協商不成,可通過法律途徑解決。
3、合同一式兩份,一份由臨時工本人保管,一份由所在部門保存。
本辦法解釋權屬*師大后勤發展總公司。
