第1篇 某某酒店辦公用品管理辦法
某酒店辦公用品管理辦法
目的:為了保障本部門工作的正常進行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條、辦公用品的范圍
1.按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。
2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設備耗材(復印紙、照片紙等)。
第二條、辦公用品的申領
根據各部門或各區域的申請,由部門或區域負責人填寫領料單,將須領用物品名稱用筆寫在領料單的左上角處,由餐飲部總監簽字審批后方可到倉庫領用。
第三條、辦公用品的發放
1.員工入職時每人發放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。(部門筆類盡量由酒水供應商提供以減少消耗)
2.每個部門每月發放1本稿紙。(工作感想、工作日志、會議記錄不得使用復印紙,發現違規使用10元/次處罰)
3.部門負責人每人半年發放1本黑皮記事本,員工3個月發放1本軟皮記事本,員工每月發放一本便簽本(各區可收集傳菜單、收銀結賬棄用單裝訂后用以工作便簽使用,或由供應商免費提供)。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費(此項物品領用僅限餐飲辦公室、收銀臺、預定臺)。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用(部門內部打印文件可使用棄用的背面無字的打印紙進行二次利用,內部文件應以電子文件的形式由部門領導認可后方可打印發放),如有違反每次10元處罰。
第2篇 某商務酒店辦公用品管理辦法
商務酒店辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條.辦公用品的范圍
1.按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。
2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設備耗材。
第二條.辦公用品的采購
根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批準。
第三條.辦公用品的發放
1.員工入職時每人發放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發放1本記事本,員工3個月發放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用。
第3篇 酒店辦公用品管理辦法-2
酒店辦公用品管理辦法(二)
目的:為了保障公司工作的正常進行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條.辦公用品的范圍
1.按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。
2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設備耗材。
第二條.辦公用品的采購
根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批準。
第三條.辦公用品的發放
1.員工入職時每人發放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發放1本記事本,員工3個月發放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用。
