工貿技術學院學歷證書管理辦法
工貿技術學院學歷證書管理辦法
第一章 總則
第一條 為認真貫徹落實國家教育方針，執行國家學歷證書管理實施電子注冊制度，規范學校學歷證書種類、學歷證書發放和管理工作，根據《學生普通高等學校學生管理規定》(教育部令41號)、教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學〔2014〕)和《z省高等教育學歷證書發放和管理暫行規定》(粵教高〔2004〕27號)等文件規定,特制定本辦法。
第二章 學籍學歷信息管理
第二條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，注冊電子學籍學歷，填寫學歷證書及其他學業證書。
第三條 學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件。學生修改個人基本信息按以下程序辦理：
(一)學生提出申請，填寫《z省普通高等學校本?？茖W生基本信息變更申請表》(附件1)，并提交具有法定效力的證明文件;
(二)經所在二級教學院系審批，教務處審核，主管領導核定后，同意修改申請;
(三)信息單條變更的，由學籍管理人員在學信平臺執行異動備案操作;信息多條變更的，由學籍管理人員在學信平臺提出異動申請，學校發函至省教育廳，省教育廳學籍管理部門每年5月和12月集中受理;上述操作均上傳具有法定效力證明文件的掃描件至學信平臺。
第四條 學信平臺管理員由教務處安排專人負責，執行平臺操作，教務處部門負責人直接監管。所有學籍異動的操作按要求上傳《申請表》及證明材料，異動記錄與《申請表》一一對應，保證學籍學歷數據的安全與準確。
第三章 證書種類及審查程序
第五條 學歷證書分為畢業證書、結業證書和肄業證書三種。凡未按國家招生規定而自行招收的學生以及舉辦的各種培訓班學員,學習結束后,學校只發給學習證明書,不頒發任何形式的學歷證書。
第六條 應屆畢業生的畢業資格審查程序實行教務處、二級教學院系兩級審查審核制：
(一)二級教學院系在核對專業與人數的基礎上，組織學生登錄中國高等教育學生信息網核對個人學籍信息及畢業生電子圖像,學生學籍信息須與招生錄取數據一致,網上核對并予以確認(簽字)，未按要求核對者，出現問題自負其責;
(二)二級教學院系完成畢業補考前應屆畢業生的畢業資格初審，教務處完成畢業補考結束后應屆畢業生的畢業資格復審，畢業設計或畢業綜合實踐成績錄入后對應屆畢業生進行畢業資格終審;
(三)教務處在規定時間內對二級教學院系報送的數據進行核準并將結果反饋，二級教學院系按反饋的意見對未通過核準的學歷證書電子注冊數據進行修改和更正,重新報送數據復核;
(四)教務處根據二級教學院系報送的《畢業生畢業資格審查表》對照學籍檔案進行復查，確定畢業資格后報學校校長簽發;
(五)教務處在規定時限內按照規范的格式和標準將學歷證書注冊數據報送省教育廳注冊、核準,并提供必要的輔助、證明材料(招生計劃、錄取名冊、經批準后執行的學籍管理變動情況等),經教育廳匯總后報教育部;
(六)在學歷證書注冊核準期間,偽造或提供不實的證明材料,不按規定的格式和時間要求向教務處報送學歷證書注冊數據,影響畢業生資格審查,導致學歷證書有誤,其當事人應負全部責任。
第四章 學歷證書的印制和發放
第七條 在省教育廳核準學歷證書電子注冊數據合格后,教務處按照實有畢業生數,按規范要求統一打印學歷證書,并按教育部規定的格式及時間報送準確的學歷證書電子注冊數據和結業學生換發畢業證書數據。
第八條 學生姓名中含有生僻字而無法錄入計算機的,學歷證書宜用手工書寫,電子注冊數據中生僻字漢字用小寫漢語拼音表示。
第九條 教務處負責在學歷證書上加蓋鋼印、公章、院長印章。
第五章 學歷證書的換發
第十條 由學校發給結業證書的學生,可以申請換發畢業證：
(一)取得結業證書的學生，在結業后兩年內,學生可向所在教學系提出換證申請;
(二)學生可按學校《學分制管理辦法》進行學分互認和互換;
(三)學生可以向所在二級教學院系申請重修或補考,每門課程可再給一次重修或補考機會,時間安排在下一年級相應課程的學習時間段或下一年畢業前補考時間內進行,無特殊原因,二級教學院系不得擅自安排其它時間進行重修或補考;
(四)學生滿足畢業條件,由二級教學院系上報換證學生名單,經教務處審核,報學校批準后,學生可憑結業證書和身份證換取畢業證書，畢業證書中的畢業時間,按發證日期填寫;
(五)結業證書換發畢業證書定在每年六月份和十二月份進行。
第六章 學歷證書管理
第十一條 證書的印制、打印、保管、發放和補證等由教務處專人負責。學生本人憑身份證領取,原則上不允許他人代領。
第七章 輔修證書
第十二條 學生完成輔修專業學習的，單獨頒發輔修專業證書，同時在學信網標注輔修專業信息。
第八章 學歷證書的補辦
第十三條 執行國家教委教學司〔1996〕8號文件《關于使用統一印制畢業證明書的通知》的規定,畢業證書遺失不再補發,只可申請辦理畢業證明書。畢業證明書作為學歷證明,可與畢業證書等同使用。
第十四條 已在教育部注冊備案的學歷證書,由學校直接補發學歷證明書,學歷證明書由學校按規定自行印制。未注冊的學歷證書,由學校報省教育廳辦理。
第十五條 《學歷證明書》需經過資格審定、提交申請及相應材料等流程辦理。
(一)申請人資格審定
1.申請人為本校畢業生;
2.申請人已辦理完所有畢業手續;
3.申請人為第一次遺失畢業證書者。
(二)辦理程序
1.申請人攜帶本人身份證原件到學校教務處，并提交身份證復印件1份、近期2寸免冠正面藍底照片2張及電子版照片;
2.填寫完整《補辦畢業證明書申請表》(附件2);
3.教務處確認申請人學籍信息(該生的姓名、性別、出生日期、專業、學制、學習形式、入學日期和畢業時間、畢業證書號等)后,辦理《畢業證明書》;
4.《畢業證明書》一般在15個工作日內辦理完成，由教務處通知申請人前來領取。
第十六條 學生遺失畢業證書的，為防止被不法分子非法利用，承擔不必要的法律責任，以自愿為原則，在地市級以上報刊刊登畢業證書遺失聲明。因未登報造成的法律責任，由學生本人承擔。
第九章 附則
第十七條 高等教育學歷證書發放和管理是一項十分嚴肅的工作,各部門必須加強領導,嚴格把關,對于弄虛作假、營私舞弊者,一經查出,除責令其收回學歷證書外,并追究有關人員責任,視情節輕重給予嚴肅處理。
第十八條 本辦法適用于全日制普通高等學歷教育學生。
第十九條 本辦法由教務處負責解釋。
第二十條 本辦法自2023年9月1日起執行，原《z工貿職業技術學院學歷證書管理暫行規定》(粵工貿院〔2015〕150號)即行廢止。
