學院空調器使用管理辦法
學院(校)空調器使用管理辦法為了進一步加強對學校空調器的管理,更好地為教學、科研和師生服務,根據(jù)學校國有資產管理辦法,特制訂本辦法:
一、管理歸屬
1、 學校的中央空調器由學校授權后勤與基建處負責管理,各部門使用的單體空調器由使用部門自行管理,要明確專人負責管理。
2、 學校所有空調器都作為固定資產進行登記造冊,并在年底前報國有資產管理處備案。
二、 空調器的添置、采購:
1、 由使用部門提出需求申請,經主管領導批準后交后勤與基建處辦理,后勤與基建處在提請后勤院長同意后進行采購。空調器的采購原則上經由南通市政府采購辦公室進行,特殊情況可由學校直接發(fā)包。
2、 學校直接發(fā)包采購空調器的,原則上需簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經審計處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術學院合同專用章”。
3、 學校直接發(fā)包采購的空調,批量金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處組織詢價或招標;采購金額大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須由國有資產管理處組織招標采購或相關部門集體詢價或招標進行。
4、 采購金額大于人民幣3仟元(含)的,應實行雙人以上采購。
三、 空調器的開啟時間空調器的開啟時間與學校規(guī)定的作息時間相同,節(jié)假日、寒暑假期間原則上停止使用。特殊情況需啟用空調器的,由使用部門申請報學院主管院長批準后,方可使用。
四、 空調器的啟用溫度使用空調器應根據(jù)季節(jié)變化來確定,冬季室外最低溫度達到3℃以下可開啟空調器制熱;夏季室外最高溫度達到32℃以上可開啟空調器制冷(按照當?shù)氐臍庀箢A報公布的氣溫為準)。
五、 空調器的溫度設置為節(jié)約能耗和延長空調器的使用壽命,空調器開啟后,設置溫度要適中,制冷室內溫度設置不低于26℃,制熱室內溫度設置不高于20℃。
六、 空調器的使用方法
1、 使用空調器時,應關閉門窗,以免熱氣或冷氣流失,保持室溫,為降低能耗,應采用大風量送風,禁止開窗使用空調器。
2、 各使用部門使用空調器,必須堅持“人離機停”,辦公室和實驗室的空調在中午休息無人時,應將空調器關閉;下班時,應提前半小時關閉空調器。堅決杜絕辦公室和實驗室無人時空調照常運轉的現(xiàn)象,以減少浪費。長期不用空調器時,應關閉漏電保護器電閘。
七、 空調器的報修空調器在使用過程中如發(fā)生異常,應立即關機并及時報修。空調器出現(xiàn)故障時,使用部門應及時報后勤與基建處,由后勤與基建處負責聯(lián)系維修。
八、 空調器的調撥使用和報廢
1、 各單位要合理使用空調器,對長期閑置(無人場所)或失去使用價值的空調要及時申請調劑或報廢,保持賬物相符,不得隨意安裝。
2、 為充分發(fā)揮空調的使用效益,各單位多余或更換出來的空調,可以在校內各單位之間進行空調調劑。
3、 各單位需要調劑空調的,必須由調劑雙方單位空調管理人員共同到后勤與基建處辦理相關調撥手續(xù),任何單位不得擅自調入、調出并進行安裝。
4、 空調報廢由單位提出申請,并由后勤與基建處審核后注銷本單位的空調資產賬目。
5、 報廢空調的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位的空調私自報廢、轉讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經國有資產管理處、審計處審核、批準。
6、 報廢空調原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國有資產管理處核批;5萬元以上的由學校或上級部門核批。
7、 處理報廢、淘汰、積壓空調的變價收入全部上繳學校財務處。
九、 本規(guī)定由后勤與基建處負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。
