員工職業健康檢查管理辦法
1、目的:
為了預防、控制和消除職業病危害,防治職業病,加強職業健康監護管理,保護勞動者健康,本公司特制定本辦法。
2、適應范圍:
適用于本公司特殊崗位的職業健康體檢。
3、法律依據
《中華人民共和國職業病防治法》、《職業健康監護管理辦法》、《職業病目錄》。
4、職責:
人事行政科:組織進行特殊崗位員工職業健康體檢、建立健全的職業健康檔案。
5、定義:
職業病:指勞動者在職業活動中,因接觸粉塵、放射性物質和其他有毒、有害物質等因素而引起的疾病。
特殊崗位:工作時會接觸到有害物質的崗位(詳見:附件二)
6、管理內容
6.1人事行政科每年對公司職業病危害的崗位進行排查并公布。
釋義:人事行政科每年定期對全廠職業病危害的崗位進行評估,并做成“特殊崗位職業病危害一覽表”。新增或變更職業危害崗位時,人事行政科對“特殊崗位職業病危害一覽表”進行及時變更。“特殊崗位職業病危害一覽表”如發生變更,須經職業安全健康管理者代表(總經理)核準,并向全公司公示。
6.2 接觸職業病危害崗位的員工由人事行政科組織進行職業健康檢查,職業健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時和應急性健康檢查。
職業健康檢查由省級衛生行政部門批準從事職業健康檢查的醫療衛生機構(以下簡稱體檢機構)承擔。
6.2.1上崗前檢查:
6.2.1.1擬聘員工在確定從事接觸職業病危害崗位時,由公司出具《職業健康體檢委托書》,并知會員工本人,在上崗十五個工作日內自行至體檢機構進行職業健康檢查。逾期未進行職業健康檢查者,公司不予錄用。
釋義:
(1)在擬聘員工確定崗位之后,由人事行政部根據“職業病危害崗位一覽表”確定需參加上崗前體檢人員名單,并出具《職業健康體檢委托書》。
(2)員工本人在收到《職業健康體檢委托書》后15個工作日內自行至體檢機構進行體檢,并自行取回體檢報告。以上體檢費用需由員工先行墊付。
(3)逾期未參加體檢的,公司不予錄用。
6.2.1.2經職業健康檢查合格者,公司予以錄用,并簽訂《勞動合同》和《職業危害崗位合同》。相關的職業健康檢查費用在上崗三個月后由本人憑發票至財務部報銷;若體檢不合格者,公司將不予錄用,相關的職業健康檢查費用由員工承擔。
釋義:
(1)擬聘員工在入廠時,由人事行政科確認是否從事職業病危害崗位,發果是,則體檢合格后才簽訂《勞動合同》和簽職業病危害崗位附加合同。(《勞動合同》最后一款須備注:本合同適用于一般性崗位,職業病危害崗位尚須簽訂職業病危害崗位附加合同,方可正式錄用)
(2)經體檢合格的員工,憑體檢合格報告予以錄用,職業健康體檢報告作爲附件,由人事系將此附件與員工合同一起存檔備案。
(3)相關的體檢費用,員工憑體檢發票于上崗后3個月交人事行政科,由人事行政科簽字后,至財務部報銷。3個月之內員工因各種原因離職的,體檢費用不予報銷。
(4)體檢不合格者,公司不予錄用,相關的體檢費用不予報銷。
6.2.2在崗期間檢查:
接觸職業病危害崗位的員工,與上崗前的體檢滿1年后由公司組織至體檢機構進行上崗期間的職業健康檢查,費用由公司統一支付。
釋義:
(1)根據“特殊崗位職業病危害一覽表”,由人事行政科確定當年度進行在崗體檢的人員,并于每年年初排定當年度體檢計劃。
(2)依據年度體檢計劃,由人事行政科每月組織體檢。體檢費用由人事行政科統一請款支付。
(3)員工體檢報告,由人事系統一歸檔備案。
6.2.3離崗時體檢:
6.2.3.1經過上次職業健康檢查(包括崗前、在崗期間及其他應急性體檢)滿三個月的員工,在提出離職申請經本單位核準后,由公司出具《職業健康體檢委托書》,至體檢機構進行職業健康檢查,體檢費用先行墊付。
釋義:
(1)從事職業病危害崗位的員工離職時,在距上次體檢滿三個月之后,須進行離崗體檢。距上次體檢未滿三個月的,以上次體檢報告結果作爲離職體檢的數據。
(2)員工提出離職申請,經本單位主管核準后,由單位主管確認是否屬于職業病危害崗位。如發現屬于職業病危害崗位時,應知會人事行政科,由人事行政科出具《職業健康體檢委托書》,員工本人憑體檢相關文件自行至體檢機構進行體檢。體檢費用先由員工本人墊付。
(3)為防止未參加體檢而離職現象發生,員工離職單須經人事行政科簽字確認。經人事行政科簽字確認后,于離職單上標注體檢結果,體檢單由人事行政科存檔備案。
6.2.3.2經體檢合格者,體檢合格報告辦理離職手續,其體檢費用憑體檢發票附于離職單之后,于本人薪資中補發。符合離職職業病檢查的員工,未進行離崗時職業健康檢查者,不予辦理離職手續。
釋義:
(1)經人事行政科簽字確認,體檢合格者,由人事辦理離職手續。離職單未經職業病檢查確認的,不得辦理離職手續。
(2)經體檢合格,予以辦理離職的員工,體檢費用憑體檢發票附于離職單之后,于薪資中補發。
(3)不符合離職時職業病檢查條件的員工,申請離職職業病檢查的,公司不予支持。員工可自行到省級以上職業病認定機構檢查,如果確定是由我公司引起的職業病,其檢查費用、治療費用憑發票由公司承擔或辦理社保報銷手續,否則自行承擔所有費用。
6.2.4應急性檢查:
6.2.4.1員工調離原工作崗位,當發現接觸新的職業病危害因素時,由公司出具《職業健康體檢委托書》,并知會員工本人,在上崗十五個工作日內自行至體檢機構進行職業健康檢查,職業健康檢查項目包括原工作崗位及新的工作崗位接觸的職業危害因素的體檢。體檢費用參照6.2.1.2處理。逾期未進行職業健康檢查者,公司不予換崗。
釋義:
(1)員工在進行崗位異動時,由擔當單位主管對員工異動崗位進行確認,當發現新的職業病危害因素時,聯絡人事行政科出具《職業健康體檢委托書》,由員工本人于15個工作日內自行至體檢機構進行體檢。體檢程序參照5.2.1處理。
(2)體檢合格者,予以辦理調崗。體檢合格報告附于調動材料之后,由人事存檔備案。體檢不合格者,不予辦理調崗。
6.2.4.2當員工本人被醫生診斷為疑似患有職業病時,可要求公司進行應急性職業健康檢查,體檢費用先行墊付。當體檢結果確認患有職業病時,憑體檢發票,體檢費用由公司協助辦理社保報銷手續,否則費用自行承擔。
釋義:
(1)如有員工被醫生診斷為疑似患有職業病時,由人事行政科或擔當單位主管陪同進行應急性職業健康檢查。體檢費用由員工先行墊付。當體檢結果確認患有職業病時,憑體檢發票,由公司協助辦理社保報銷手續,否則費用自行承擔。
6.3以上體檢結果應及時知會員工本人,并要求其簽字備案。
釋義:
(1)由體檢機構出具體檢報告,并由人事行政科及時知會員工本人。主要為在崗期間體檢結果的告知。
(2)員工須在體檢報告上簽字確認,必要時,員工可復印體檢報告。
6.4發現職業禁忌或者有與所從事職業相關的健康損害的勞動者,應及時調離原工作崗位,并妥善安置。對需要復查和醫學觀察的勞動者,按照體檢機構要求的時間,安排其復查和醫學觀察。
釋義:
(1)根據體檢機構出具的體檢報告結果,分為正常、異常但與工作無關、異常但與工作有關三種情形。
(2)公司只負擔與工作有關的體檢異常人員的情形,且協助醫療費用社保報銷手續。根據體檢機構的建議,對體檢異常人員進行妥善安置。
6.5發現職業病患者或疑似職業病患者,應立即向惠州市衛生行政部門報告,并按照體檢機構的要求安排其進行職業病診斷或者醫學觀察。
釋義:當發現職業病患者,依照相關法規程序進行申報處理。
6.6經確診為職業病患者或疑似職業病患者的員工,公司負責辦理工傷治療及費用報銷手續,配合有需求的勞動者辦理勞動能力鑒定手續。職業病患者就醫期間不能終止勞動合同,公司可根據實際情況安排合適的崗位給職業病治療期的員工。
6.7人事行政科應及時更新接觸職業危害崗位員工的名冊,并建立健全職業健康檔案的相關資料。
釋義:對從事職業危害崗位的員工,由人事行政科建立員工名冊,并對體檢狀況進行紀錄。
