企業公司商業秘密管理辦法

企業公司商業秘密管理辦法

企業(公司)商業秘密管理辦法

(一)總則

1、本辦法所稱商業秘密,是指不能為本企業外公眾所知悉,能為企業帶來經濟效益,具有實用性并經企業采取保密措施的技術信息和經營信息。

2、辦公室負責商業秘密保護的指導、監督和管理工作。辦公室、財務部門、審計部門負責對侵犯商業秘密行為的進行認定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

3、公司所有員工在職期間均有保守企業商業秘密的義務,離職或退休后仍應承擔保守商業秘密的義務。

(二)商業秘密界定

1、重大決策中的秘密事項。

2、尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營決策、經營項目及項目方案、草案、創意。

3、內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4、在對外談判中,限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。

5、營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內外銷售市場網絡和客戶名單、涉及商業秘密的業務函電。

6、有價值的項目情報、供銷情報、價格情報、資料。

7、對外招投標中的標底、方案及標書內容。

8、內部核算成本、內控價格、資產債務等不公開的財務資料。

9、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

10、已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

11、其他經公司確定應當保密的事項。

(三)密級

1、商業秘密分絕密、機密、秘密三級

a、直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級。

b、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等為機密級。

c、公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

2、屬于公司秘密的文件、資料,應當標明密級,并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿,自行解密。

3、商業秘密標識

a、書面形式的商業秘密用標識“▲”標在首頁的右上角,“▲”前標明密級,“▲”后標明保密期限。

b、非正規書面形式的商業秘密用前項規定的標識方式標在易于識別的地方。

c、對于不易標識的商業秘密應當用其他有效方法予以確認。

4、所有涉密部門須制定保密細則,建立崗位責任制,保證商業秘密管理制度化。

5、確定商業秘密有關事項,必須在掌管、接觸該項秘密和已經知密的人員范圍內公布。

6、商業秘密的密級以及保密期限如有變更,應當在原件上作出明顯標志并及時通知保密責任人。

7、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室門或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責人負責保密。

8、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

a、非經總經理及領導批準,不得復制和摘抄。

b、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

c、在設備完善的保險裝置中保存。

9、在公務中需要提供公司秘密事項時,須事先經總經理批準。

(四)泄密處理

1、公司職員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,須當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。

2、有下列行為之一的,屬于侵犯企業商業秘密

a、以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當手段獲取企業商業秘密的。

b、披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業商業秘密的。

c、違反約定或者違反公司有關保守企業商業秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業商業秘密的。

3、有前款所列侵權行為之一,給公司經營帶來影響的,視情節輕重給予5000元以上的經濟處罰,并承擔公司因調查該項侵權行為而支付的費用,同時移交司法機關追究其法律責任。

4、追究泄密人所在部門負責人責任。