某某集團總部人員出差管理辦法
某集團總部人員出差的管理辦法
第一條管理辦法旨在規范總部人員出差期間的各種相關事項。總部人員在出差期間應極其嚴格的約束規范自身行為,公司的口號“形象就是公司的生命”,此話落實于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長完善階段,因此,形象與總部威信息息相關。總部職員不論管理中心與職位,在各分公司出差期間均代表總部,因此要以高度的榮譽感與強烈的責任心,去樹立、維護總部的威信。
第二條出差人員在得到集團公司總裁的出差指示后,須到辦公系統填寫《公事出差單》,逐級批準后方能出差。以保證考勤的準確性,后補無效。
第三條出差人員應集體行動(出發、返回等,特殊情況經領導批準除外)。每次出差人員中應有一人為負責人,負責出差人員各項事項的統籌安排,原則上單一管理中心出差時,負責人為本管理中心總監,兩個或兩個以上管理中心出差時各管理中心總監商議負責。出差人員應聽從指揮,做到有組織、有紀律。
第四條出差人員的住宿:
1.住宿在分公司營業場所內的職員,可于前臺索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。
2.當遇重大活動,統一安排在企業外住宿時,負責人要組織好人員,不要單獨私自活動,保證安全。如需洗澡,要在規定時間內,于前臺統一拿手牌,洗澡后迅速交回。
第五條出差期間的工作時間與正常工作日相同,工作時間內不得在營業區內休息。
第六條洗漱用品中毛巾需自備,其余日化用品可使用公司備品。
第七條總部人員在各分公司出差期間,可按公司規定免費洗工裝、浴服一次。如出差時間過長,可酌情增加。
第八條出差人員(包括各級主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外,不得在分公司內進行任何消費。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務等。
第九條出差期間非網絡維護人員維修調試外,不得使用營業區網吧、電腦。
第十條差旅費的報銷需財務、行政管理中心總監簽字,核對差旅費、出差時間。
第十一條因分公司的經營差異,對總部出差人員在有分公司的城市住宿地點規定如下:
1.赴濟南出差期間在山大分公司內住宿。
2.赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內住宿。
3.赴青島出差期間在公司外以80元/天的標準住宿,不在海濱俱樂部內住宿。
4.赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內住宿。
第十二條去分公司駐地外的地點出差,住宿標準執行財務管理中心制訂的相關標準。
