某客運公司電話使用管理辦法
客運公司電話使用管理辦法
為了貫徹落實董事會成本控制目標和“增收節支、開源節流”的原則,控制電話費用開支,結合公司的實際定崗情況制定本辦法。
第一章固定電話使用管理辦法
第一條固定電話指公司用于日常工作、生產、生活所安裝的所有座機電話及公司配置的調度專用手機。
第二條:固定電話話費標準按公司核定的當年成本分解考核標準執行。各部室原則上除經營班子成員辦公室、辦公室、傳真和服務熱線可開通長途電話外,不予開通長途,各部室確因工作需要可以申請開通長途、也可到行政事務部撥打長途,但均需落實專人登記,行政事務部憑登記與話費詳單據實報銷費用,其他部室在限額內報銷。
第三條:核報辦法
一、經營班子成員辦公室固定電話及服務熱線電話按實報銷。
二、凡有多部固定電話的部門,公司只考核到該部門話費總數,多部開通后的固定電話可調劑余缺,相互撥打提倡多使用小號。
三、各部室或分部負責人為所轄固定電話的第一責任人,各部室或分部再視情況考核電話管理者。
四、月度電話費用先由計劃財務部統一支付,然后按核定標準列支費用,超額(或節余)部分列入部室負責人專項往來,按月公布,固定電話費每半年考核清算一次,超額部分由第一責任人承擔50%(第一責任人再追究到電話管理者),節余部分的50%由各部室調劑可補充手機費用的不足。
五、各部室和分部需要清查話費明細時,財務部和行政事務部應提供協助。
第二章手機費用管理
第四條:手機指個人手持移動電話(不含座機電話子機)。
第五條:公司在移動公司開通集團用戶業務,集團內部固定包干話費9元/月由公司統一支付。
第六條:手機費用按崗位區別對待,報銷標準如下:
一、管理崗位報銷標準
1、一般員工報銷60元/月。其中安全主管、行政事務部小車專職司機120元/月;接待員和計財部出納報銷100元/月。
2、部門副經理報銷160元/月(其中未設部門經理正職、主持部門工作的報200元/月,分部副經理報180元/月)。
3、部門經理報銷220元/月(其中:分部經理報260元/月)。
4、董事會秘書專職200元/月,兼職120元/月。
5、總助、三總師報300元/月。
6、副總、總監報380元/月。
7、總經理報560元/月。
二、生產崗位報銷標準
考慮生產崗位個別崗位的特殊性以及便于工作的需要,對于下列崗位報銷手機費用規定如下:
1、分隊長報50元/月。
2、安全員報50元/月。
3、辦公室文員報60元/月。
4、站長、調度報40元/月,助理調度報30元/月。
5、索部廚師長、天部后勤采買員報50元/月
6、水電工報50元/月。
7、系統維護員(各站點線路維護員)報70元/月。
8、熱線電話值班人員報180元/月。
第七條:特殊崗位補貼標準
列入公司服務聯系卡上的人員報100元/月(具體報銷時間和人員以公司通知為準)。
第八條:報銷辦法
原則上憑票在標準內按月據實報銷,生產崗位由分部文員組織統一定時報銷,特殊崗位(指業務量不均衡的崗位)一年內可統籌結算,超過自負,節約歸公。
第三章其他規定
第九條:凡報銷話費的電話或手機在工作時間(黃金周等特殊時期24小時)內一律不得關機,必須保證暢通。
第十條:無特殊原因不得拒接公司內部電話(含集團內部手機)。
第十一條:營運時間內,各站場不得使用調度電話辦私事。
第十二條:凡違反本辦法第九、十、十一條者,首次罰款50元,第二次罰款200元,第三次取消當季話費報銷資格。
第十三條:本規定由計劃財務部解釋。
第十四條:本規定經總經理辦公會通過后自20**年1月1日起執行。
