萬科物業(yè)智能化工程部供方管理辦法

發(fā)布時間：2023-11-06 20:00:16 查看人數(shù)：90

下載一鍵復(fù)制全文

vk物業(yè)智能化工程部供方管理辦法

1.目的

規(guī)范供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進(jìn)行有效的評估、考核、監(jiān)督與控制。

2.適用范圍

智能化工程部。

3.職責(zé)和權(quán)限

部門/崗位工作內(nèi)容

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作全面監(jiān)督及控制。

施工技術(shù)組主管負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作的日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。

采購管理員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場信息及供應(yīng)商評估、考核和日常管理工作。

4.方法和過程控制

4.1供應(yīng)商分類:

4.1.1 a類供方:設(shè)備和線材的供應(yīng)商或產(chǎn)品質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量或直接影響工程成本的供應(yīng)商。

4.1.2 b類供方:五金、電池、工具、零星材料,或采購額不大且產(chǎn)品質(zhì)量對工程質(zhì)量不會造成直接影響的供應(yīng)商。

4.2 合格供應(yīng)商審批。

4.2.1 a類供方需通過公司審批并由部門和公司品質(zhì)管理部備案。

4.2.2 b類供方由部門審批,由部門和公司品質(zhì)部備案。

4.2.3 部門財務(wù)備案后方可進(jìn)行采購訂單的審核。

4.3 評估談判過程:

4.3.1 a類供方的評審由采購管理員會同財務(wù)部及品質(zhì)部相關(guān)人員對供方進(jìn)行招標(biāo)/評估和價格談判。對在深圳的供方需進(jìn)行實地現(xiàn)場評估。

4.3.2 b類供方的評估由采購管理員會同部門財務(wù)/物資計劃管理員/技術(shù)組人員/本部事務(wù)主管對供方進(jìn)行評估和價格談判。異地供方由城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及價格信息,采購管理員和部門財務(wù)負(fù)責(zé)電話核實。

4.4供應(yīng)商評估審批流程

4.4.1采購管理員將供應(yīng)商資料及談判結(jié)果(價格及付款方式等)報部門經(jīng)理審批,審批通過后準(zhǔn)備相關(guān)資料報公司審批。

4.4.2增加新的供應(yīng)商時,需提供以下資料報公司審批備案:

a、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照(蓋章生效)。

b、稅務(wù)登記證(蓋章生效)。

c、報價單(蓋章生效)。

d、安防產(chǎn)品生產(chǎn)登記批準(zhǔn)書(蓋章生效)。

e、產(chǎn)品檢驗證書(蓋章生效)。

f、進(jìn)出口企業(yè)資質(zhì)證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

g、進(jìn)口產(chǎn)品代理證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

h、原產(chǎn)地證明(代理型公司提交,蓋章生效)。

i、售后服務(wù)保障措施。