石油銷售公司中央倉管理辦法
石油銷售公司中央倉管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條為加強石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')中央倉管理,建立穩定、優質的倉儲服務商資源,確保公司貨物安全和經濟效益最優,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司對倉儲服務商的調查、選擇、評估及日常監督管理工作。
第二章 組織機構及職責
第三條公司物流管理部是倉儲服務商管理的主管部門,主要職責為:
(一)負責制訂中央倉管理辦法;
(二)收集倉儲服務商信息;
(三)組織倉儲服務商調查、選擇,并提交報告至公司領導決策使用;
(四)做好倉儲服務商檔案管理工作;
(五)對所租賃使用的中央倉進行業務指導、監管;
(六)對所租賃使用的中央倉所提供服務進行跟蹤、評價,為進一步合作提供依據。
第三章 倉儲服務商準入管理
第四條公司物流管理部應做好倉儲服務商調查,重點考察其倉儲設施、倉儲條件、經營效益及倉儲管理能力等方面,應至少滿足以下條件:
(一)倉儲企業必須擁有健全的經營資質;
(二)倉儲設施的設計建設必須符合國家或行業安全技術要求,并取得專業機構的檢驗合格報告;
(三)倉儲設施必須配備完備的消防設備體系;
(四)倉儲企業必須建立完善的安全管理制度體系和應急處理機制,并得到了嚴格貫徹執行;
(五)倉儲企業自經營倉儲業務以來未發生過重大安全事故。
第五條符合上述條件的倉儲服務商要成為公司的中央倉,必須提供以下資料:
(一)倉儲企業基本情況簡介材料;
(二)企業法人營業執照副本原件及加蓋公章的復印件;
(三)中華人民共和國組織機構代碼證原件及加蓋公章的復印件;
(四)稅務登記證(國稅和地稅)副本原件及加蓋公章的復印件;
(五)危險化學品經營許可證等資質證書原件及復印件;
(六)專業機構關于倉儲設施設備的檢驗合格報告;
(七)倉儲設施最大倉儲量。
第六條物流管理部要嚴格審核倉儲企業提交的申請材料,經部門經理審核通過后報公司總經理審核,經產品經銷公司審批后,由物流管理部組織與倉儲企業簽訂倉儲合同,并建立倉儲企業客戶檔案。
第七條公司物流管理部應建立倉儲服務商信息庫,并不斷更新信息,為后續服務商選擇提供依據。
第四章 中央倉日常監督管理
第八條中央倉應做好貨物出入庫管理工作,貨物需驗收合格、準確計量后方可入庫,并及時更新入庫臺賬。
接收貨物后,應及時向公司發送進銷存報表。
第九條中央倉應做好倉儲日常管理工作。物流管理部須定期、不定期監督中央倉的日常管理,主要監督中央倉業務辦理是否合規、是否具備防火、防水、防潮等管理措施,消防系統是否運行正常等。
物流管理部根據檢查情況,整理形成檢查報告,提交公司領導審閱,同時反饋至中央倉進行整改。
第十條中央倉應嚴格按照公司銷售部發送的客戶收貨單為客戶辦理發貨業務,并及時更新庫存臺賬。中央倉須每日將庫存信息報物流管理部。
第五章 中央倉企業懲罰和檔案管理
第十一條中央倉企業懲罰管理
當中央倉企業出現下列行為時,公司將采取相關措施要求中央倉企業補償公司損失,情節嚴重的同時終止合作:
(一)無任何正當理由拒絕或延遲接貨入庫或發貨出庫;
(二)庫存管理過程中出現貨物丟失、變質、被盜或不正常損耗;
(三)私自出售、抵押公司化工產品;
(四)企業發生安全事故造成公司貨物損失;
(五)其他嚴重損害公司利益的行為。
第十二條中央倉檔案管理
物流管理部為每一位中央倉企業客戶建立中央倉檔案。定期對中央倉企業進行評價,并將評價表載入中央倉檔案。
第六章 物流管理人員懲罰管理
第十三條下列行為視為違規或違法行為:
(一)不按規定篩選倉儲企業的;
(二)未按規定簽訂倉儲合同的;
(三)暗中收受回扣和賄賂的;
(四)瞞報或謊報中央倉收發貨的;
(五)未經批準,私自或與中央倉共同出售公司化工產品的;
(四)泄露公司化工品價格機密的;
(五)貨款支付過程中給公司造成資金損失的。
第十四條對有前條行為之一的,公司將視情節輕重,給予下列處罰:
(一)造成經濟損失的,賠償損失;
(二)有非法所得的,責令其將非法所得上繳公司財務入賬;
(三)對直接責任人員和部門主要負責人給予經濟處罰或行政處分。情節嚴重的,移交司法機關追究刑事責任;
(四)以上處分可以并處。
第七章 附則
第十五條本辦法由公司物流管理部負責解釋和修訂。
第十六條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和產品經銷公司相關規定執行。
第十七條本辦法自頒發之日起施行。
