房地產集團公司員工大會管理辦法
房地產集團有限公司員工大會管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序,確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行,特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的員工大會,是指公司各部門及所屬項目公司、專業公司全體員工參加的各類會議。
第三條 綜合管理部為員工大會的歸口管理部門,其他相關職能部門為協辦部門。
第四條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章員工大會的類型和審批
第五條員工大會的類型主要有以下幾種:
(一)年會
(二)中秋聯誼會
(三)各類學習報告會;
(四)各類培訓講座;
(五)其他。
第六條 年會、中秋聯誼會等各類員工大會由綜合管理部和相關職能部門擬訂會議方案,報分管副總經理審核,總經理或以上領導審批后實施。
第三章 會前準備
第七條綜合管理部或相關職能部門應按照會議性質,擬訂具體實施方案,方案應包括以下內容:
(一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等;
(二)擬邀請嘉賓;
(三)用餐標準;
(四)交通工具安排;
(五)娛樂活動安排;
(六)會務人員;
(七)費用預算;
(八)其它根據會議性質須明確的事宜。
第八條綜合管理部或相關職能部門根據領導審定的方案,做好以下準備工作:
(一)安排專人負責會務工作;
(二)擬發會議通知,確定會議人數;
(三)租借會議場地;
(四)準備會議資料:包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領導講稿及其他會議資料;
(五)會場布置:包括會場導引牌、會標、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設備、鮮花以及簽到冊等相關用品的準備;
(六)用餐安排:包括確定用餐場地、桌數、標準、菜單及準備席箋等;
(七)娛樂活動安排:包括自辦文藝演出或專業文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排;
(八)邀請嘉賓(相關部門配合);
(九)車輛安排;
(十)采購禮品或果品;
(十一)攝影、錄音安排;
(十二)相關費用的申請;
(十三)其它根據會議性質需要安排的事宜。
第九條 綜合管理部應在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查,查漏補缺。
第四章 會議服務
第十條 綜合管理部和相關部門應做好以下會議服務工作:
(一)安排專人負責簽到;
(二)發放會議資料;
(三)安排人員車輛迎送嘉賓;
(四)安排用餐;
(五)安排娛樂活動;
(六)發放禮品和果品;
(七)進行攝影、錄音;
(八)作好會議記錄。
第十一條綜合管理部及相關部門應與會場管理部門保持密切聯系,確保會場照明、空調、影音設備正常運轉及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。
第五章 大會紀律
第十二條參加大會人員應按規定統一著裝,提前到達會場并簽到,按指定區域有序入座。
第十三條參加大會人員應當將手機、呼機關閉或置于震動擋,并自覺維護會場秩序。
第十四條應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的,須按規定向所在公司總經理請假。
第六章會后事宜
第十五條綜合管理部或相關職能部門負責會議費用的結算。
第十六條綜合管理部或相關職能部門應對會議資料進行匯總、整理并及時交給綜合管理部統一歸檔;其中影音資料應于一個月內交綜合管理部歸檔。
第七章附則
第十七條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本辦法自印發之日起施行。
