銷售部電話管理辦法
1.在接電話時,說話要按以下原則處理:
a、在接電話時,首先要說:'您好,**花園。'然后再聽對方問話。
b、在打電話時,首先要說:'您好,請問是某某嗎'當對方回答后,再進入話題。
c、如果對方打來電話找人時,應說:'請稍等',如果要找的人不在,要說:'對不起,某某出去了或這時不在,請問有什么事,我是否可以代您轉(zhuǎn)告'。
2.電話鈴響兩聲后,必須接電話,并說:'您好,**花園。'否者罰款5元。
3.以排定的順序接聽電話,且語氣緩和、普通話標準。
4.來人來電記錄表的填寫要規(guī)范、真實反映情況,以便評估媒體效果。負責人于每天晚上下班之前收存好,然后放置空白表格于接聽區(qū),并注名日期。
1)電話中一些敏感的話題易采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時間邀請來電人到現(xiàn)場。
2)所有來電盡量留下電話,對于疑為是'市調(diào)或其他身份者'宜請來電者先留下電話;身份不清者,回答要慎重,盡量請來電者到現(xiàn)場。廣告商來電請其留下電話,再婉言謝絕。
3)如無特殊情況,嚴禁撥打私人電話、長途電話、熱線之類的聲訊電話及工作無關的電話。如需要,須經(jīng)經(jīng)理同意、登記后方可。否者罰款10元,并承擔話費。
