打字機復印機管理辦法

打字機復印機管理辦法

打字機、復印機管理辦法

關于打字機和復印機的管理、使用辦法

為加強對打字機和復印機的管理,根據(jù)我廠的實際情況,現(xiàn)將有關使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執(zhí)行。

一、打字機的使用辦法

1、廠辦公室的打字機主要負責廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負責。

2、凡以廠名義上報或下發(fā)的各類文件、資料,需經(jīng)廠主管領導批示,辦公室復核后,由辦公室統(tǒng)一安排打印。

3、各部門、車間要堅持求實、節(jié)約的原則,精簡文件、資料的下發(fā),凡本部門、車間能繕印的資料,應自行解決。經(jīng)部門、車間領導同意打印有關文件、資料,需收回工本費(收費標準另定)

二、復印機的使用辦法

1、廠辦公室的復印機主要負責廠及有關業(yè)務部門對外發(fā)報的文件、資料的復印,由辦公室指定專人負責。

2、凡使用復印機復印文件、資料,需經(jīng)本部門、車間領導同意,填寫復印登記表,由辦公室核實后方能復印,并收回工本費(收費標準另定)。

3、要堅持節(jié)約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進行復印。

4、不準擅自利用復印機復印與工作無關的資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照《員工獎罰條例》關于“工作時間干私活或從事與工作無關的活動者,每次扣款40元”的規(guī)定執(zhí)行。