師大后勤發展總公司資產設備管理辦法

發布時間：2023-10-05 10:00:16 查看人數：70

師大后勤發展總公司資產設備管理辦法

師大后勤發展總公司資產、設備管理暫行辦法

根據《*師大后勤社會化改革方案》精神和《*師大后勤發展總公司固定資產管理暫行辦法》有關規定,后勤資產實行所有權、經營權分離。后勤所有資產均為國有資產。總公司對原后勤資產、設備和新增資產、設備具有使用權。后勤發展總公司應確保國有資產保值、增值及安全。為切實落實職責,更好地管理、使用資產,特制訂本辦法:

一、管理范圍

1、能夠獨立使用一年以上且單價在2000元以上(含2000元)的經營、服務、管理設備;

2、能夠獨立使用一年以上且單價在200―500元的一般設備及所有家具;

3、能夠獨立使用一年以上且單價在200元以下的低值物品;

4、凡滿足上述條件的,無論來自何種經費開支或何種渠道(自制、捐贈、調撥等),均列入資產設備管理范圍進行管理。

二、管理機構

1、設備與實驗管理處是學校資產、設備主管部門;

2、產業后勤管理處、計劃財務處、監察審計處、設備與實驗管理處等部門對總公司資產設備管理行使監督職能;

3、總公司辦公室為總公司內部設立管理部門。

三、計劃與申報

1、申購儀器設備必須堅持“保證重點、兼顧一般,程序規范、勤儉節約”的原則;

2、各部門應根據實際情況,分輕重緩急,有計劃地進行申報,計劃一般每年年底申報一次,申報計劃交辦公室匯總,經總公司辦公會議確定后,原則上不予變動;

3、每年年中總公司對計劃作一次集中調整,若確有特殊原因需變更計劃的,在此期間辦理計劃變更手續;

4、確系工作需要,臨時急需采購資產、設備,應由使用部門提交申請,經過相應的審批程序后予以辦理;

5、在申報設備計劃時,應注意該設備性能的適用性、房屋水電情況的可行性及該設備的效益;

6、申報金額在2000元以上的項目,應詳細寫明設備的名稱、型號、數量、金額、推薦生產廠家、用途、人員配備、配套條件等情況。

四、經費管理

1、每年年底由辦公室、財務結算中心根據申報計劃制訂資產、設備經費預算,經與學校有關職能部門協商,根據協議,總公司在年度總經費中劃塊下達經費指標,由辦公室負責該項經費的日常管理工作;

2、申報金額在200元以下的物品,經費從部門的運行經費中開支,由部門負責人簽批;

3、申報金額200元以上的物品,由總公司辦公會議討論通過后,總經理簽批執行;

4、根據學校規定,申報物品金額較大的,由總公司辦公會議討論通過,報經學校設備處批準后執行;

5、單價在2000元以上的大型設備的購置,由使用部門組織有關人員論證并填寫“論證表”,經辦公室預審后,由分管公司領導提交總公司辦公會議通過后方能組織購置。

五、購置與驗收

1、申報計劃經總公司辦公會議通過后,原則上由配送中心負責組織購置,專業性比較強的資產設備,由設備使用部門派專人協助采購,配送中心必須嚴格執行資產、設備購置計劃;

2、數量大、金額高的資產、設備采購任務,由配送中心會同學校設備處按規定辦理,采購應有二人以上進行,必要時檢查審計處派員參與;

3、所有資產、設備的購置均應經相應審批后方能進行,未辦理相應審批手續,擅自采購資產、設備的,一般不予報銷;

4、資產、設備的采購必須嚴格遵守國家的各項法律法規,必須嚴格遵守學校各項規章制度和有關廉政措施或規定,凡屬國家規定的專控商品,均應辦理“專控商品審批手續”,按規定組織采購;

5、采購渠道應保證資產、設備有較好的質量和完善的售后服務,且有較合理的價格。大宗物品的采購必須進行招投標;

6、資產、設備到貨后一周內,使用部門應組織有關人員及時嚴格驗收,按規定認真填寫資產、設備驗收單并辦理相應的領用手續,由于部門或個人未進行及時驗收而造成的經濟損失,由當事人承擔相應責任。

六、使用與管理

1、設備驗收合格并辦理有關手續后即列為相應資產,歸口辦公室建立資產、設備分類賬、分戶賬,并將資產、設備編號入庫,資產、設備卡片及入庫單由辦公室保留一份、各部門保留一份(應由專人保管);

2、部門應有明確的資產、設備管理崗位職責,對資產、設備的使用、保管、維護要有專人負責,資產、設備保管及使用人必須熟悉資產、設備的性能、原理和操作方法,并具備一定的維護保養知識,保管人員要隨時掌握資產、設備的狀態和使用情況,做好資產、設備的動態管理工作,發現問題及時向本部門和總公司辦公室報告,并辦理有關手續(如及時辦理資產、設備的報失、報損、報廢、維修等手續),保管人員要做好資產、設備的日常保管工作,根據不同情況做好防火、防潮、防銹、防腐、防塵、防雷、防熱等工作;

3、年底由總公司辦公室列出各部門的全部資產、設備賬,下發至各部門,以便核對管理,設備的保管人員必須認真做好資產、設備的統計、審核工作,如實反映資產、設備的數量、質量及變動情況,各種憑證應妥善保管,定期核對賬、物、卡。保管人員要加強資產、設備的日常管理工作,每年對賬一次,保證做到賬、物、卡相符;

4、保管或使用人不負責任,造成資產、設備損壞、丟失等情況,應按有關資產、設備損壞、丟失賠償規定處理。

七、資產、設備的維修

1、經費按有關協議執行;

2、零星維修的,按零星維修相應辦法辦理;

3、常檢修的,由部門經理在運行經費中掌握使用,金額在200元以上的須明確檢修計劃、經費預算、報經總公司辦公室,經批準后方能進行;

4、突擊搶修的,須及時與辦公室或部門領導通報并補辦相應手續。

八、出借與調撥

1、原則上公司的資產、設備不外借。各部門應加強對各類生活用品(照相機、錄音機、電視機等)的管理,杜絕公物私用;

2、若確需要借用者,應辦理嚴格的借用手續,一般須經分管總經理同意,貴重物品(2000元以上)的出借須由總經理同意后方能辦理借用手續;

3、資產、設備在出借、歸還時都應嚴格做好驗收工作,若有丟失或損壞,應按規定予以賠償;

4、總公司內部之間及總公司與學校各部門之間若需長期借用設備,須報設備管理部門辦理調撥手續。