發(fā)票遺失管理規(guī)定辦法
(一)使用發(fā)票的單位和個(gè)人遺失發(fā)票,應(yīng)于發(fā)票遺失當(dāng)日或次日(節(jié)假日順延)書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在新聞媒體上公告聲明作廢。
辦理所需資料:
1、丟失、被盜發(fā)票的繳銷
(1)稅務(wù)登記證副本;
(2)《發(fā)票掛失聲明申請(qǐng)審批表》一式四份;
(3)《地方稅發(fā)票、稅務(wù)登記證件、代扣代收稅款憑證遺失聲明作廢刊出登記表》一式四份;
(4)加蓋公章的遺失情況書面材料;
(5)刊登作廢聲明的報(bào)樣;
(6)《發(fā)票領(lǐng)購簿》。
2、丟失、被盜發(fā)票領(lǐng)購簿的繳銷
(1)稅務(wù)登記證副本;
(2)加蓋公章的遺失情況書面材料;
(3)填寫完整的《稅務(wù)證件遺失聲明申請(qǐng)審批表》(對(duì)需在新聞媒體聲明的,納稅人須在《稅務(wù)證件遺失聲明申請(qǐng)審批表》中寫明聲明詞)。
(二)使用發(fā)票的單位和個(gè)人遺失在稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的發(fā)票時(shí),可憑該發(fā)票的完稅憑證向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)重新開具。
收款方未將發(fā)票聯(lián)交給付款方的,應(yīng)由付款方在書面申請(qǐng)上認(rèn)可并加蓋單位印章(個(gè)人應(yīng)簽名)。
(三)開具發(fā)票一方遺失已填開的發(fā)票聯(lián),應(yīng)重新開具發(fā)票交對(duì)方入帳。
重新開具發(fā)票時(shí),應(yīng)在備注欄填寫遺失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號(hào)碼、金額,開票單位。
開具發(fā)票方記帳時(shí)附上遺失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入帳憑證;遺失的發(fā)票只有發(fā)票聯(lián)的,記帳時(shí)應(yīng)附上取得發(fā)票方出具的書面證明,內(nèi)容包括取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、大小金額、發(fā)票種類代碼和號(hào)碼等作為合法入帳憑證。
取得發(fā)票一方遺失已填開的發(fā)票聯(lián),按下列要求操作:“取得發(fā)票的一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),可向開具發(fā)票方申請(qǐng)出具曾于*年*月*日開具**發(fā)票,說明取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號(hào)碼等的書面證明,或要求開具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后作為合法憑證入賬,一律不得要求開票方重復(fù)開具發(fā)票”。
其中,“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)”是指開具發(fā)票方的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
