辦公室公章管理規定辦法
黨委辦公室印章管理制度
一、使用印章時,首先應當檢查是否有機關、單位負責人批準用印的簽字。
二、應當審閱、了解用印內容,不能不看內容就盲目蓋印。
三、每次用印都應當進行登記。
登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數等項。
四、蓋章。
蓋章時精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。
印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。
機關的正式公文只在文末落款處蓋章。
帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。
凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發的帶有固定版頭的機關文件,可以不加蓋機關印章。
五、使用正式印章要在辦公室內,一般不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。
六、印章管理人員應不允許出現蓋有印章的空白憑證。
如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進行處理:
(一)要有機關領導的特別批準。
(二)此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。
(三)對于此類憑證要辦理領取登記手續。
登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數、領取人簽名等項目。
七、黨委印章由黨辦機要秘書科專人保管。
印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內或保險柜中。
因故停止使用時,要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。
重新啟用前要驗鎖、驗封條、發現疑點,立即上報。
八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
九、印章管理人對用印有監督權,對不合手續或不合法的用印以及不正當的用印,有權拒絕。
印章管理人不得用掌握印章的權力為自已謀私利。
十、單位印章在該單位名稱變更、機構撤銷、式樣改變或其他原因時,印章停止使用。
首先要發文給與該單位有業務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用的時間。
停用的廢印章不能在原單位長期留存,要及時地送交頒發單位處理。
十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時,要發舊章作廢、啟用新章的通知。
作廢的舊印章在“□”內,作紅色;啟用的新章印在“□”內,用藍色,表示剛剛啟用。
十二、請領導審定舊印章的處理辦法。
根據領導的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷毀。
