公司法定代表人授權委托管理試行辦法
f公司法定代表人授權委托管理試行辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強公司內部管理,規范企業法定代表人授權委托行為,特制定本制度。
第二條 凡以本公司名義對外從事訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務,必須按照本辦法規定,辦理委托代理手續。
第三條 法定代表人授權以《法定代表人授權委托書》的形式委托他人代為行使某種法律行為,《法定代表人授權委托書》是法律性文件。
第四條 《法定代表人授權委托書》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人親筆簽字后方能生效。
第二章 法定代表人授權原則
第五條 董事長是公司的法定代表人,依據國家法律、法規和相關規章 行使職權。
董事長可根據需要,授權委托他人作為其代理人,依法行使董事長授權委托的職權。委托書一般一年辦理一次,根據具體情況,董事長可對委托內容和權限進行調整。
第六條 受托人必須是具有獨立法律行為能力的自然人,無經濟違規行為,無重大劣跡,能夠勝任授權范圍內的工作。
第七條 對同一事項不能重復委托。
第八條 《法定代表人授權委托書》的使用范圍為公司內外部的法律行為。
第九條 授權委托事項實行分級管理,具有法人資格的單位負責本單位的授權委托管理,報集團政策法律室備案。
第三章 授權委托管理程序
第十條 法定代表人授權委托書依據業務需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人簽發。
第十一條 法定代表人授權委托書包括但不限于包括如下內容:被授權人姓名、身份證號碼、性別、單位、職務、授權事項及范圍、有效期限、其他特別事項等。
第十二條 公司各部門依據業務需要,按照以下程序辦理授權代理事項:
1、由被授權人填寫申請表,包括但不限于請求代理事項范圍、代理事項期限、其他特別事項等內容;
2、被授權人遞交填寫完整的申請表,經公司法律工作部門審核,提出法律意見,交公司法定代表人或其委托的代理人;
3、經公司法定代表人或其委托的代理人審批;
4、經公司法定代表人或其委托的代理人簽字同意的申請表送交到法律工作部門統一辦理授權委托書手續。
第十三條 法律工作部門在授權委托管理中的主要職責是:
1、法律工作部門須在接到被授權人提交的申請表后,一日內出具法律意見書;
2、對被授權人遞交的經法定代表人簽字同意的授權代理申請書,于一日內辦理授權委托書;
3、對統一辦理的授權委托書登記備案;
4、協助財務、審計、紀委等相關部門對受托人履行委托事項進行不定期審核;
5、保守授權委托事項秘密。
第十四條 受托人應在法定代表人授權范圍內行使權力,需變更授權范圍的,由法定代表人做出變更授權委托書,原授權委托書由法律工作部門收回作廢。
第十五條 公司應按業務的實際需要,嚴格控制授權委托書的有效期限,該期限必須在受托人的勞動合同或聘用合同期限內。
受托人員依所委托事項的范圍、權限完成相關事宜,不得假借授權謀求私利,損害公司利益;不得為自己或第三人經營與其受托事項相同或相近的業務。
第十六條 受托人可在有效期滿前15天提出繼續代理授權的申請,法定授權人根據需要和被授權人的申請在有效期滿前進行審查,經審查合格的,可延長有效期。
第十七條 受托人變動時,應及時通知有關各方,并重新辦理授權委托書,做好銷售、回款等的銜接工作,保證銷售、回款的安全性、及時性。違反上述規定,給公司造成損失的,責令其賠償損失。
第十八條 授權委托書原件由受托人持有,合同管理部門及受托人所在部門分別備案,一式三份。
第十九條 受托人的授權委托書丟失的,應在兩個工作日內報告所在部門和合同管理部門,及時補辦,并及時通知相關方,避免出現差錯。
第二十條 受托人要提前終止所代理的授權工作,應提前15天向授權人提出書面報告,未經批準不得擅自終止工作。
第二十一條 授權委托書中明確規定受托事項可由受托人在授權范圍內向第三人進行轉委托的,受托人對轉委托的第三人的行為承擔責任,經法定代表人同意的,受托人僅就第三人的選任及其對第三人的指示負責。
轉委托的權限和期限不得超過原委托權限和期限!
第二十二條 對未授權轉委托的事項,受托人不允許轉委托代理。但是受托人有正當理由并有證據證明轉委托代理是在某種特殊原因和特殊條 件下,為了切實維護委托人的合法權益,才將一部分或全部代理權委托他人代理的行為除外。
第二十三條 受托人轉委托的,應與第三人簽訂轉委托協議,交公司法律工作部門備案。
第二十四條 授權代理通常采用一般代理,需進行特別代理的,須在委托書中明確特別代理權限及事項。
第二十五條 委托代理權限終結,受托人應在2個工作日內將授權委托書交回公司政策法律室。
第四章 責任追究
第二十六條 法律工作部門協助紀委、財務部、審計部應不定期對受托人履行委托事項進行核查,發現有損害企業利益的情況,應做出及時的處理。
第二十七條 對于受托人未經授權批準或超越授權范圍,以及委托期限終止后,仍以委托人名義行使委托權利的行為,以及被授權人不履行委托義務或者履行委托事項不符合約定,給公司造成損失的,責成當事人及時改正、挽回影響,并根據情節輕重,分別給予不同的行政處分,甚至除名并賠償由此造成的損失,對觸犯法律的,將依法追究其民事及刑事責任。
第五章 附則
第二十八條 本辦法適用于本公司法定代表人的授權委托行為。
第二十九條 本辦法實施前辦理的授權委托行為繼續有效。未辦理授權委托書的應該補辦。
第三十條 本辦法由公司政策法律室負責解釋。
第三十一條 本辦法自下發之日起執行。
附:法定代表人授權委托書
