考勤機使用管理規定辦法
指紋考勤機管理規定
一、正常考勤管理辦法
1、指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。
不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、無法正常驗證可采用id指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數字),然后再輸入指紋。
4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內向綜合部反映,并及時采取補救措施,否則視為未出勤。
5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應及時告知綜合部。
7、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機。
8、指紋考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續打卡,如出現此類情況按打卡一次計算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據公司制度填寫相應表單,由領導審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存備查。
2、確因工作外出、臨時業務原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當天或次日主動填寫《異常考勤簽到登記表》,部門員工需各部門經理簽字,部門經理需分管副總簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按未考勤處理。
3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異常考勤簽到登記表》報至綜合辦公室考勤員處進行統計核實,確認無誤后交由公司領導簽字審批。
四、缺勤處理規定
1、全天未打卡,又未履行考勤手續的,記為“曠工”,一個月內第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。
2、因工作或業務原因全天未能打卡的,以《異常考勤簽到登記表》的登記為考勤憑證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3、在工作時間內,因工作原因未能準時簽到、前腿的,以《異常考勤簽到登記表》的登記為準,未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
4、一個月內異常考勤記錄不能超過四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
