x公司法務專員管理辦法
公司法務專員管理辦法
為進一步加強和規范省公司法務專員管理工作,根據《**商貿人力資源管理制度》和公司有關規章、制度,結合總部及省公司法務專員管理工作的實際情況,制定本辦法。
一、管理原則
省公司法務專員任職資格由省公司和法務部共同確定,由于法務專員工作性質特殊,工作內容向省公司總經理和法務部負責,按照總部統一要求完成省公司各項法務工作。
二、工作職能
(一)職能定位
核心職能:
1、協助法務部處理所在省公司內各類相關法律事務;
2、負責組織打擊本區域的假冒偽劣產品;
3、負責收集整理本地區打假工作的相關信息及法律文書資料;
4、為省公司提供法律咨詢、保障。
工作權限:
1、法律事務籌劃的建議權;
2、合同的法律審核權;
3、手續不符法規要求時拒絕簽審的權力;
4、合作伙伴的資信調查權;
5、針對公司違規、違法行為的建議權;
6、其它經公司批準賦予的權限。
(二)工作職責:
1、及時發現省公司內常見問題,并做好風險防范工作;
2、協助起草、審核公司重要規章制度,負責制訂并審核各類法律文件;
3、協助法務部完成公司安排的各項法務工作;
4、協助總部負責公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對公司各類合同履行進行監督;
5、負責對公司合同檔案的管理;
6、協助處理危機公關、政府部門投訴等事件的協調、溝通和處理;
7、協助處理子公司籌建及日常經營中出現的法律事務工作;
8、負責辦理省公司內知識產權和打擊假冒偽劣商品的法律事務;
9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;
10、公司交辦的其他事宜;
三、編制配置
各省公司按照總公司年度財務預算和編制配置法務專員。
四、日常管理
1、日常考勤
省公司專職法務專員省公司編制,業務受法務部指導,日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進行。
省公司法務專員的錄用、轉正,提職、提薪等人事事項,由省公司總經理比照省公司人員管理流程報批。法務專員的離職必須按照總部員工離職手續辦理,由省公司報法務部和公司領導決定后方可實行。
2、月度會議
法務部每月召開法務專員工作會議,傳達總部相關政策精神,聽取上月工作匯報與下月工作計劃,并就當前工作難點、要點進行討論解決。法務部還將利用各種會議,適時安排各項法律方面的培訓及研討,提高法務專員專業能力,幫助其更好地完成各項工作。法務部可根據工作需要臨時召集法務專員會議。
3、出差管理
法務專員出差完成省公司總經理和法務部安排的各項法務工作。法務專員在出差前須將出差行程經省公司總經理批準并報備法務部,出差完畢后三日內將出差報告上報省公司經理和法務部。
4、費用管理
省公司法務專員相關費用標準參照總部統一費用標準,其費用由省公司總經理及財務經理審核。
五、考核辦法
法務專員的考核采取季度考核與年度考評相結合的方式進行。
(一)日常考核
1、 考核原則:法務專員考核采取省公司及法務部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行,法務部主要從其法務工作技能、法律事務處理能力等專業方面進行。
2、 考核方式:
(1)日常考核按季度由省公司和法務部共同進行。
(2)考核采用扣分制。具體考核內容如下:
法律問題咨詢指導
合同審核
打假實效
法律事務情況
報告提交
(3)季度考核結果將按比例計入年度考評。
(二)年度考評
省公司法律專員的年度考評參照公司當年度總體考評辦法,由省公司與法務部共同進行。考核權重省公司占比60%,法務部占比40%。
考評主要內容:
a. 日常工作完成情況50%
b. 季度報告質量20%
c. 出差報告質量10%
d. 省公司反饋意見20%
e. 對法務工作的建設性意見(加分制)
年度考評由省公司總經理與法務部共同進行,行政人事部統計匯總。 考評結果計入個人業績檔案,與年底利潤分配掛鉤,并作為下年度調薪的參考依據。
六、檔案與社保
法務專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。
七、轉崗及解職
法務專員需要轉崗或解職時,須按審批權限進行審批,并報行政部核準。
八、注意事項
法務專員的工作必須嚴格按照法務專員工作權限及職能開展,不得超越此權限及職能開展工作,一經查處,法務部、人事部將有權對該員工給予辭退或調離其它工作崗位。
