南油物業合同管理辦法
瑞海物業合同管理辦法
為規范簽訂對外合同的相關管理工作,維護公司的整體利益,現將涉及合同簽訂的相關工作及程序做如下規定:
1合同簽訂的程序
1.1、起草合同。由合同涉及的部門或項目部負責起草合同內容。
1.2、合同的審核。
1.2.1將起草后的合同文本按公司《合同/協議流轉單》的程序到公司相關部門流轉,由相關部門對合同(外包方要求附有效營業執照副本復印件并加蓋公章、及相關資質證明復印件并加蓋公章)簽署意見。然后送交律師審核。
1.2.2根據律師審核意見和相關部門意見,擬定正式合同文本。然后將律師審核意見、相關部門簽署過的《合同/協議流轉單》、相關部門修改過的合同底稿及正式合同文本一同報公司總經理、董事長審批。
1.3、合同的簽署。經公司總經理、董事長審批同意的合同先由乙方公司簽字蓋章,再由公司總經理簽字(我方為乙方時,先后順序視情況而定)。
1.4、上述程序完成后,到公司總經辦蓋章。
2、簽訂合同的管理
2.1、外包合同:要求提供外包公司有效營業執照副本復印件并加蓋公章、及相關資質證明復印件并加蓋公章。
2.2、報總經理審批的正式合同文本中不得有空白項。
2.3、要求對方公司必須由法人或法人委托人(要求有法人委托書)簽字并有簽字日期。
2.4、總經辦應檢查合同符合上述要求后,再予以蓋章。
2.5、總經辦蓋章后,公司留存兩份正式合同(其中一份轉交公司財務部)。項目部留存一份,交給對方公司一份(正式合同的總份數取決于對方公司需留存的份數,需在合同文本中注明)。
2.6、項目部對外經濟合同一律蓋公司章。特殊情況,需事先報公司領導同意后蓋項目部章。項目部章的使用管理程序同公司公章的使用管理。
2.7、對于有自動順延約定的合同,公司默認為順延,如解除合同,須由項目部書面通知公司。
2.8、要求項目部對外出租房屋的合同,必須收取押金、有律師審核意見,并寫明日期、費用。同時,與乙方簽訂消防安全責任書作為合同附件。
2.9、連續性合同要提前做好相應準備工作,保證在時間上連續且不重疊。
2.10、各項目部需設專人妥善管理合同。
本規定適用于公司各部門、項目部,從即日起執行。
