第1篇 中山學院基建、修繕工程項目移交管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程項目移交管理辦法
第一章總則
第一條為理順工作程序,提高工作效率,加強學院各有關部門的合作,明確相關職責,特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。
第三條新建的建筑工程在竣工驗收前的管理部門為后勤管理處基建科。修繕工程在竣工驗收前的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。新建的建筑工程在竣工驗收后,其消防系統工程管理部門為學院辦公室保衛科,水、電、氣工程的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。
第二章 工程項目移交管理程序
第四條工程項目移交條件
工程必須通過驗收,達到施工合同規定的要求后,方能辦理移交手續。
第五條工程移交程序
1、工程項目移交時間
工程竣工驗收通過時間即為工程項目移交時間。
2、工程項目資料移交
職能部門應在工程竣工驗收通過后,不超過2個工作日內,將相關的工程項目資料移交管理部門。安裝工程(水電氣)竣工圖、安裝工程合格證明、消防工程竣工圖、防雷工程竣工圖、防雷合格證(中山市防雷所發)和《房屋建筑工程質量保修書》等工程技術資料,移交至后勤管理處維修綠化中心。消防工程竣工圖和消防竣工驗收證明(中山市消防局批準蓋章)移交至學院辦公室保衛科。建筑物平面圖和《住宅使用說明書》移交至使用部門。
3、工程項目移交后管理
日常使用歸使用部門管理。
日常維修如在保修期內,屬保修范圍的,由職能部門通知施工單位維修;不屬保修范圍的,由后勤管理處維修綠化中心負責維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負責。
消防系統的使用、檢查和人員培訓,由學院辦公室保衛科負責。消防系統維修如在保修期內,由職能部門通知施工單位維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負責。
第三章其他事項
第六條本管理辦法自頒布之日起實施。
第2篇 中山學院基建、修繕工程立項管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程立項管理辦法
第一章總 則
第一條為理順工作程序,提高工作效率,加強學院各有關部門的合作,明確相關職責,特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義。 “職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。
第二章工程項目立項管理程序
第三條項目造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的工程項目,須經院長辦公會決議批準通過;項目造價在50萬元(含50萬元)以上的工程項目,除經學院院長辦公會決議通過外,還應由經中山市發展計劃局批準。
具體規定如下:
1、工程造價在3000元以下(不含3000元)的修繕項目,由維修綠化中心做施工方案和項目預算,經分管處長簽字批準后實施;
2、工程造價在3000元至5萬元(不含5萬元)之間的修繕項目,由維修綠化中心做施工初步方案和項目預算,經分管處長審查,主管院長簽字批準后實施。
3、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經分管處長審查,主管院長簽字批準。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負責根據符合基建修繕項目資質要求的設計單位設計的全套施工圖,制定工程招標文件和聯系工程造價咨詢單位編制中介預算。由學院建設工程招標小組根據《中華人民共和國招標投標法》中的有關規定,通過招標確定施工單位。
4、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經分管處長審查,主管院長簽字批準。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負責制定該項目的立項文件,送中山市有關部門批準。立項獲批準后,基建科或維修綠化中心根據符合基建修繕項目資質要求的設計單位所設計的全套施工圖,制定工程招標文件和聯系工程造價咨詢單位編制中介預算。由學院根據《中華人民共和國招標投標法》和中山市有關規定,按照中山市發展計劃局判定的招標方式確定施工單位。
第三章其他事項
第四條本管理辦法自頒布之日起實施。
第3篇 中山學院基建修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程變更簽證管理辦法第一章總則
第一條 為加強監督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條 職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設標時,應做好詳細預算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內,減少工程變更。基建、維修現場代表應本著認真負責,實事求是的精神做好相關變更簽證工作。
第三條 凡是經過招投標[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現確需進行工程變更簽證的情況,按本辦法規定的程序執行。
第四條 本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標文件的有關規定執行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條 本文中的部分用詞釋義。“甲方”指電子科技大學中山學院。“主管部門”指后勤管理處。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。第二章 細則
第六條 工程變更條件工程變更條件分為設計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進行工程變更簽證;否則,不允許進行變更。
1、 設計變更按招標時的勘探資料及設計圖紙施工,不能滿足實際技術要求,經過設計單位、勘探單位和監理單位共同確認必須修改的。如基礎超深(挖)、基礎或上部結構形式更改或數量增加等。施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強制性規定的,直接按規定修改后執行;如屬建議性意見,則由職能部門根據實際按程序報批后執行。
2、 甲方變更甲方根據實際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進行更改。使用部門在建設過程中提出更改要求,須經學院主管領導同意,并將有關書面資料報送職能部門后才能進行以下工程變更程序。
第七條 工程變更程序符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關手續:(變更方案)技術確認è(變更方案)造價分析è(變更方案)學院確認è(變更方案)現場簽證
1、 (變更方案)技術確認職能部門根據現場實際情況,協調有關單位,確定可行的經濟的變更方案。變更方案須經相關部門書面確認可行。變更方案包括書面說明和施工圖。書面確認資料(變更通知)作為技術文件。技術文件是竣工資料的一部分,由職能部門負責歸檔。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、 (變更方案)造價分析職能部門根據變更方案,協調有關單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應合理地體現變更項目當前的價值。結算時,該部分工程造價不能突破估算價。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、 (變更方案)學院確認學院職能部門按以下順序完成書面確認程序①基建、維修現場代表è②職能部門負責人è③主管部門è④學院審計部門è⑤學院財務部門è⑥學院主管領導其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
4、 (變更方案)現場簽證變更方案實施前,職能部門必須完成上述3步程序。現場簽證分以下兩種情況:
(1) 按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結算審核的依據。工程量根據計價規則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。
(2) 需根據現場實際情況施工,工程量須現場實際量度的,則按以下情況執行:①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現場代表,施工單位現場代表和監理單位現場代表三方共同簽字確認,學院審計部門根據書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學院審計部門代表、基建維修現場代表、施工單位現場代表和監理單位現場代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。學院工程一般存在工期緊,任務重的特點。為配合工程的進展,使工程變更簽證工作能順利完成,學院各部門需要密切配合,做好相關簽證工作。職能部門根據工程的進展,盡可能提前1個工作日通知學院審計部門,以便學院審計部門安排工作。學院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內完成簽證。為使工程順利進展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應超過2個工作日。第三章 其他事項
第八條 本管理辦法于頒布之日起實施。
第4篇 中山學院基建、修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程變更簽證管理辦法
第一章總則
第一條為加強監督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設標時,應做好詳細預算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內,減少工程變更。基建、維修現場代表應本著認真負責,實事求是的精神做好相關變更簽證工作。
第三條凡是經過招投標[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現確需進行工程變更簽證的情況,按本辦法規定的程序執行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標文件的有關規定執行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義。“甲方”指電子科技大學中山學院。“主管部門”指后勤管理處。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。
第二章 細則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進行工程變更簽證;否則,不允許進行變更。
1、設計變更
按招標時的勘探資料及設計圖紙施工,不能滿足實際技術要求,經過設計單位、勘探單位和監理單位共同確認必須修改的。如基礎超深(挖)、基礎或上部結構形式更改或數量增加等。
施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強制性規定的,直接按規定修改后執行;如屬建議性意見,則由職能部門根據實際按程序報批后執行。
2、甲方變更
甲方根據實際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進行更改。
使用部門在建設過程中提出更改要求,須經學院主管領導同意,并將有關書面資料報送職能部門后才能進行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關手續:
(變更方案)技術確認è(變更方案)造價分析è(變更方案)學院確認è(變更方案)現場簽證
1、(變更方案)技術確認
職能部門根據現場實際情況,協調有關單位,確定可行的經濟的變更方案。變更方案須經相關部門書面確認可行。變更方案包括書面說明和施工圖。
書面確認資料(變更通知)作為技術文件。技術文件是竣工資料的一部分,由職能部門負責歸檔。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價分析
職能部門根據變更方案,協調有關單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應合理地體現變更項目當前的價值。結算時,該部分工程造價不能突破估算價。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學院確認
學院職能部門按以下順序完成書面確認程序
①基建、維修現場代表è②職能部門負責人è③主管部門è④學院審計部門è⑤學院財務部門è⑥學院主管領導
其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;
造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
4、(變更方案)現場簽證
變更方案實施前,職能部門必須完成上述3步程序。
現場簽證分以下兩種情況:
(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結算審核的依據。工程量根據計價規則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。
(2)需根據現場實際情況施工,工程量須現場實際量度的,則按以下情況執行:
①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現場代表,施工單位現場代表和監理單位現場代表三方共同簽字確認,學院審計部門根據書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學院審計部門代表、基建維修現場代表、施工單位現場代表和監理單位現場代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
學院工程一般存在工期緊,任務重的特點。為配合工程的進展,使工程變更簽證工作能順利完成,學院各部門需要密切配合,做好相關簽證工作。
職能部門根據工程的進展,盡可能提前1個工作日通知學院審計部門,以便學院審計部門安排工作。學院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內完成簽證。
為使工程順利進展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應超過2個工作日。
第三章 其他事項
第八條本管理辦法于頒布之日起實施。
第5篇 中山學院基建、修繕工程竣工驗收及結算管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程竣工驗收及結算管理辦法
第一章總則
第一條為提高工作效率,特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。“確認”指符合要求的書面形式認可。
第二章工程竣工驗收程序
第三條工程竣工驗收條件
施工單位按照國家相關專業規范,完成工程施工圖、施工合同、施工招標文件和工程變更等文件規定的內容,并完成了工程檔案整理工作,經監理單位和甲方職能部門檢驗確認后,準予申請竣工驗收。否則,甲方有權拒絕驗收。
第四條學院建設工程驗收組織
學院基建修繕工程驗收組織由以下部門(或人員)組成:學院建設工程驗收小組、職能部門代表、監理單位代表、使用部門代表、水電管理部門代表和學院檔案管理代表。
學院基建修繕工程驗收組織職責:代表學院對經招投標確定施工單位的基建修繕項目的完成情況(質量和資料)進行檢查和綜合評定,并填寫《電子科技大學中山學院基建修繕工程竣工驗收表》。
第五條工程竣工驗收程序
工程驗收分以下三種情況:
1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗收工作,按以下程序執行:
①施工單位確認è②職能部門確認è③使用部門確認
完成以上每個步驟從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。
職能部門負責將竣工資料在竣工驗收通過后,1個工作日內,將資料整理歸檔,并負責妥善保存。
2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的驗收工作,按以下程序執行:
①施工單位申請è②監理單位確認è③職能部門確認è④學院工程驗收小組及使用部門確認è⑤工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④外)從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。學院工程驗收小組在接到職能部門的《驗收通知書》后,一般應在3個工作日內完成驗收確認手續。
職能部門負責將竣工資料在竣工驗收通過后,1個工作日內,將資料移交學院檔案室。
3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的驗收工作,按以下程序執行:
①施工單位申請è②監理單位確認è③職能部門確認è④學院建設工程驗收組織確認è⑤市建設局確認è⑥工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。學院建設工程驗收組織在接到職能部門的《驗收通知書》后,一般應在5個工作日內完成驗收確認手續。
職能部門負責將竣工資料在竣工驗收時,將完整的竣工資料一并移交學院檔案室。
第三章工程結算程序
第六條工程結算條件
工程結算必須在工程竣工驗收達到施工合同規定求,并完善了工程變更簽證手續后,方能進行。否則,不予辦理工程結算手續。
職能部門負責督促施工單位和監理單位整理工程結算資料,并做好移交工作。工程結算資料一式兩份。
第七條工程結算程序
工程結算分以下三種情況:
1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗收工作,按以下程序執行:
①施工單位結算送審è②職能部門審核
完成以上每個步驟從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程結算工作的順利完成。職能部門負責辦理工程的結算報帳手續。
2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的結算工作,按以下程序執行:
①施工單位結算送審申請è②監理單位審核確認è③職能部門審核確認è④學院審計部門審核確認
完成②③步驟從受理之日起計,不應超過3個工作日,以保證工程結算工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應超過10個工作日。職能部門負責辦理工程的結算報帳手續。
3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的結算工作,按以下程序執行:
①施工單位結算送審申請è②監理單位審核確認è③職能部門審核確認è④學院審計部門和市財政局審核確認è⑤辦理固定資產登記手續
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應超過5個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應超過《建設工程價款結算暫行辦法》中第十四條中規定的時間。后勤管理處綜合科負責完成工程固定資產登記手續,職能部門協助。從受理之日起計,不應超過2個工作日。
第四章 其他事項
第八條工程余款的支付方式按施工合同及招標文件中的相關規定執行。
第九條工程保修按《房屋建筑工程質量保修書》和施工合同中的相關規定執行。
第十條《電子科技大學中山學院基建修繕工程竣工驗收表》填寫說明:
1、各部門(組織)驗收職能確定如下:
a )學院建設工程驗收小組根據驗收組織中各部門對各自驗收內容的確認情況,對基建修繕工程的完成情況進行檢查和綜合評定。
b)監理單位和職能部門負責對基建修繕工程的質量進行確認。
c)使用部門根據使用要求(應在工程設計前書面提出),對基建修繕工程的使用功能進行確認。
d) 水電管理部門負責對基建修繕工程中的水電、消防及防雷安裝工程的質量進行確認。
e) 學院檔案管理代表負責對基建修繕工程的竣工資料的合法性及完整性進行確認。
2、為規范程序,提高效率,各部門可在職能部門提出申報驗收之日起,在規定的時間內,自行組織相關人員對工程相應部分質量進行檢查并確認。
第十一條本管理辦法自頒布之日起實施。
第6篇 中山學院基建修繕工程項目移交管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程項目移交管理辦法第一章總則
第一條 為理順工作程序,提高工作效率,加強學院各有關部門的合作,明確相關職責,特制定本辦法。
第二條 本文中的部分用詞釋義。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。
第三條 新建的建筑工程在竣工驗收前的管理部門為后勤管理處基建科。修繕工程在竣工驗收前的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。新建的建筑工程在竣工驗收后,其消防系統工程管理部門為學院辦公室保衛科,水、電、氣工程的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。第二章 工程項目移交管理程序
第四條 工程項目移交條件工程必須通過驗收,達到施工合同規定的要求后,方能辦理移交手續。
第五條 工程移交程序
1、 工程項目移交時間工程竣工驗收通過時間即為工程項目移交時間。
2、 工程項目資料移交職能部門應在工程竣工驗收通過后,不超過2個工作日內,將相關的工程項目資料移交管理部門。安裝工程(水電氣)竣工圖、安裝工程合格證明、消防工程竣工圖、防雷工程竣工圖、防雷合格證(中山市防雷所發)和《房屋建筑工程質量保修書》等工程技術資料,移交至后勤管理處維修綠化中心。消防工程竣工圖和消防竣工驗收證明(中山市消防局批準蓋章)移交至學院辦公室保衛科。建筑物平面圖和《住宅使用說明書》移交至使用部門。
3、 工程項目移交后管理日常使用歸使用部門管理。日常維修如在保修期內,屬保修范圍的,由職能部門通知施工單位維修;不屬保修范圍的,由后勤管理處維修綠化中心負責維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負責。消防系統的使用、檢查和人員培訓,由學院辦公室保衛科負責。消防系統維修如在保修期內,由職能部門通知施工單位維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負責。第三章其他事項
第六條 本管理辦法自頒布之日起實施。
第7篇 中山學院基建修繕工程立項管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程立項管理辦法第一章總 則
第一條 為理順工作程序,提高工作效率,加強學院各有關部門的合作,明確相關職責,特制定本辦法。
第二條 本文中的部分用詞釋義。 “職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。第二章工程項目立項管理程序
第三條 項目造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的工程項目,須經院長辦公會決議批準通過;項目造價在50萬元(含50萬元)以上的工程項目,除經學院院長辦公會決議通過外,還應由經中山市發展計劃局批準。具體規定如下:
1、 工程造價在3000元以下(不含3000元)的修繕項目,由維修綠化中心做施工方案和項目預算,經分管處長簽字批準后實施;
2、 工程造價在3000元至5萬元(不含5萬元)之間的修繕項目,由維修綠化中心做施工初步方案和項目預算,經分管處長審查,主管院長簽字批準后實施。
3、 工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經分管處長審查,主管院長簽字批準。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負責根據符合基建修繕項目資質要求的設計單位設計的全套施工圖,制定工程招標文件和聯系工程造價咨詢單位編制中介預算。由學院建設工程招標小組根據《中華人民共和國招標投標法》中的有關規定,通過招標確定施工單位。
4、 工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經分管處長審查,主管院長簽字批準。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負責制定該項目的立項文件,送中山市有關部門批準。立項獲批準后,基建科或維修綠化中心根據符合基建修繕項目資質要求的設計單位所設計的全套施工圖,制定工程招標文件和聯系工程造價咨詢單位編制中介預算。由學院根據《中華人民共和國招標投標法》和中山市有關規定,按照中山市發展計劃局判定的招標方式確定施工單位。第三章其他事項
第四條 本管理辦法自頒布之日起實施。
