第1篇 人力資源顧問公司員工手冊：錄用管理制度
人力資源顧問公司員工手冊:錄用管理制度
一、錄用通知
通過面試決定錄用的求職人員,由人力資源部以書信或電話等方式,正式通知其報到日期、報到時所帶資料。
二、員工報到
1、員工報到前二天:由人力資源部協調各部門,按下表所列各項提前做好新員工入職準備工作。
新員工入職前準備工作表
各相關部門:
茲有 部門崗位新員工 將于 年 月日正式入職,請各位同事做好如下工作安排。
員工個人信息:姓名: 手機號碼:
座機號碼: 企業郵箱:
一、人力資源
1.通知該員工入職時間是□ 否□
2.通知入職員工提交相關資料是□ 否□
經辦人:
二、行政
1.安排工位:桌、椅、文件柜(含鑰匙)、電腦 是□ 否□
2.辦公用品:記事本、便箋、簽字筆等 是□ 否□
3.準備門卡及本辦公室鑰匙是□ 否□
4.更新通訊錄、準備一份最新版員工通訊錄給新員工 是□ 否□
5.印制名片是□ 否□
經辦人:
三、網管
1.安裝電腦常用軟件,移出原電腦中全部文件 是□ 否□
2.連接共享打印機等是□ 否□
3.開通企業郵箱并設置為outlook是□ 否□
3.通訊錄放置在電腦桌面上 是□ 否□
4.安裝電話、分配電話號碼、號碼標記在電話上是□ 否□(號碼: )
經辦人:
四、本部門
1.安排新人指導人是□ 否□(指導人: )
2.安排相關人員進行業務培訓是□ 否□(培訓人: )
經辦人:
2、員工報到當天:
(1)新員工來到公司報到時,前臺立即通知人力資源部人事主管,人事主管負責審核新員工相關證件原件的真實性后,留存相應數量的復印件:
a、身份證復印件三份、戶口薄復印件一份(如果本人非戶主,請同時提交戶主頁),分別復印在a4紙上。
b、學歷證書、學位證書、資格證書等復印件各一份,分別復印在a4紙上。
c、一寸免冠正面彩色照片4張。
d、社保轉移證明和醫保手冊。
e、與原單位終止(解除)勞動合同證明書原件。
f、我公司發給其的書面錄用通知書。
g、近期體檢證明一份:體檢證明身體不健康或有傳染性疾病等不適合在公司工作的因素者,取消錄用。
(2)人力資源部負責與員工簽訂勞動合同、保密協議等公司規定的相關必要文件。
(3)人力資源部帶領新員工熟悉整個公司辦公環境,講解打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影機的位置、使用方法,講解門鎖、飲水機、空調等電器的開關及使用方法、講解安全知識等。
(4)人力資源部帶領新員工到前臺,講解上、下班、外出時的考勤方法,領取已準備齊全的辦公用品,并在《新員工辦公用品清單》上簽字。
(5)帶領新員工到已準備好的辦公位置。
(6)由培訓主管負責:新員工入職培訓,講解員工手冊及其它管理制度。
(7)新員工所在部門負責:
a、試用期內對新員工實施引導制管理,各部門為新員工配備一名'新員工引導人',原則上'新員工引導人'為新員工的直接上級,'引導人'負責新員工在試用期間所有問題的解答和協調工作,對其進行工作指導、定期考核等工作,'引導人'對新員工的評價將作為該員工轉正時的重要參考因素。
b、引導人帶領新員工繼續熟悉部門內部及公司整體情況,介紹新員工給各部門,由直屬主管或工作交接人為新員工講解并安排工作內容。
3、新員工報到后一周內必須提交:
a、《員工登記表》(word版/e*cel版)電子版各一份,未按時提交者,試用期作同等時間的延長,且每晚交一天處以100元的扣款。
b、未按時提交公司所需入職資料者,試用期作同等時間的延長,公司將暫緩辦理入職手續,如乙方未能在二周內提供其被錄用的相關資料,至使甲方無法辦理錄用手續及社會保險繳納手續的,屬于嚴重違反公司制度,公司有權解除勞動關系,并不予任何補償。
三、員工信息
1、公司提倡員工應正直誠實,公司保留審查員工所提供個人信息的權利,如有虛假,屬于嚴重違反公司制度的行為,公司將立即解除勞動合同。
2、當個人信息有以下更改或補充
時,必須立即通知人力資源部,以確保與員工有關的各項權益:姓名;家庭地址和電話號碼;身份證號;出現事故或緊急情況時的聯系人;培訓結業或進修畢業。
四、試用期規定
1、試用期:1--6個月。
2、背景調查:
對管理崗位、財務崗位、人力資源等崗位,在其試用期內,人力資源部要對其進行背景核查。對其個人情況進行查詢核實(主要有:在原單位的職位、工資、離開原公司的原因,求職動機、專業水平、工作技能、團隊合作、性格、管理能力、敬業精神等),并提交《員工背景調查表》。
3、試用期管理:
a、試用期間,員工請病假、事假,試用期按請假天數作同等時間的順延。
b、試用期內任何一方提出解除試用期協議,應提前三天以書面形式通知對方,雙方配合做好工作交接,公司要保守離職員工個人信息不外泄,員工需保守公司商業秘密。
c、試用期內,對業務素質、工作績效、適應能力表現出色的員工,部門有權提出縮短試用期限的建議,員工本人也可以提出提前轉正的申請。
d、試用期內,對明顯不適合本崗位或不符合錄用條件的員工,用人部門可以提前向人力資源部提交《人員退回人力資源部說明》,由人力資源部根據公司的整體需要,進行調崗或辭退處理,報總裁批準后,辦理相關手續。
e、試用期員工原則上不派出參加培訓。
5、試用期間,新員工發生以下情況時,公司可以隨時與其解除勞動關系:
a、不服從工作分配者。
b、應聘時提交公司的個人信息與事實不符者。
c、實際能力達不到應聘崗位任職要求。
d、應聘前的個人經歷影響公司工作,或給公司帶來損失者。
e、試用期間嚴重違反公司規章制度者。
五、轉正
1、員工于試用期結束前,主動提交《轉正申請》給直接上級,由直接上級及主管領導會同人力資源部對其進行考核。考核內容有:是否誠實守信、是否有積極的工作態度、是否遵守公司規章制度、是否具備勝任本崗位工作需要的工作技能、是否適合在本公司長期發展等。
2、用人部門相關負責人、人力資源部將對新員工的綜合考核意見填入《轉正審批表》呈總裁審批。
3、合格者予以轉正;未合格者,由力資源部通知員工本人延長試用期或解除勞動合同。
第2篇 員工招聘錄用管理制度
1、凡年滿18歲,履歷清楚,身體健康,作風正派,無違法行為,愿意接受本公司的管理。培訓的男、女公民,均可加入本公司的加盟店工作。
2、新聘員工入職學習期為3天,若考試不合格不予錄用,,考試合格上崗。
3、新員工入職學習期間必須持有身份證、畢業證原件、計劃生育證、員工照片2張、(健康證、暫住證、在所屬店一個月內辦齊,費用自理)。工齡滿一年以上者,可由酒店承擔。
4、新店開業第一批服務員、廚師、廚工、實習培訓期為15―30天,培訓期滿編寫目的:本手冊主要是對我公司加盟店的員工的培訓工作進行系統的規范化。拉通培訓,提高員工的基本素質,保證規范化工作,增強企業競爭力,使公司各加盟店保持良好的業績,使公司不斷發展壯大。
5、有下列情形者不得錄用。
a。原本公司非正常辭職者。
b。不真實填寫員工擋案有欺詐行為者。
c。犯法經判決確立或通緝在案的者。
d參加非法組織或吸食有毒的物品者。
e。患精神病或傳染病。
f、法定年齡以下者。
g、達不到招聘標準或身體狀況不適應工作者。
l、領班或領班以上領導的親屬、朋友無特殊技能者。
