集團公司勞動合同管理制度
企業(集團公司)勞動合同管理制度
一、總則
第一條為了保護公司與員工雙方的合法權益,規范公司的合同管理,依據《中華人民共和國勞動法》和其他相關法律、法規,并結合本公司實際,特制訂本制度。
第二條本制度適用于集團公司及所屬分(子)公司、部門在職員工的勞動合同管理。
第三條勞動合同是勞動者與公司確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。凡進入本公司工作的勞動者必須以書面形式與公司簽訂勞動合同。以下所稱勞動合同包括勞動合同及其附件。
二、勞動合同簽訂
第四條根據勞動者在公司的崗位以及職務的不同,本公司合同分為以下兩種:
(一)高層人員勞動合同:適用于由集團公司直接聘用的工程技術類、管理類以及營銷類高層職位或關鍵崗位人員(一般為年薪10萬以上的人員)。
(二)一般人員勞動合同:適用于由集團公司引進的一般工程技術人員、管理人員及營銷人員等。
第五條集團公司人力資源中心負責組織起草公司《勞動合同》,并送交行政部法務室審核;《勞動合同》必須經集團公司分管人力資源的總裁助理審批后方可印制。
第六條擬錄用的勞動者,公司法定代表人或其委托代理人與其簽訂《勞動合同》。法定代表人委托其代理人與勞動者簽訂《勞動合同》的,應出具書面形式的授權委托書。本集團公司勞動合同簽訂統一由人力資源中心辦理。
第七條根據公司實際,勞動者可與公司簽訂以下固定期限的《勞動合同》:
(一)基層工作人員應與公司簽訂一年期限勞動合同,其中有高中或高中同等學歷(含)以上學歷的,可簽二年或三年期限勞動合同。
(二)應屆大學畢業生(含研究生)、科級(含)以上級別管理人員、一般技術人員、關鍵崗位操作工、業務人員、其他需要特殊培訓的人員、供應人員等與公司簽訂勞動合同不得低于三年。
(三)總經理級(含)以上管理人員、具有高級職稱的人員和掌握關鍵技術或關鍵施工技術的人員必須簽五年以上十年以下期限合同。
第八條以下人員經過總裁批準可簽訂無固定期限勞動合同,并享受相應的福利待遇:
(一)在公司累計工作年限滿十年以上的。
(二)經總裁辦公會特批的其他人員。
第九條試用期約定
試用期是用人單位和員工為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。新進公司的員工都應該給予約定。新進員工的試用期根據勞動合同期限的不同而不同,一般為1-3個月,其中五年以上十年以下期限合同的試用期為6個月,試用期的約定含在勞動合同規定的期限內。
第十條特殊約定
(一)《補充協議》作為《勞動合同》的一部分,勞動者可以與公司協商簽訂。
(二)公司如有對勞動者出資培訓或給予其他特別福利的,可以在《勞動合同》或有關協議中約定雙方的權利和義務。
第十一條簽訂《勞動合同》前,公司應提醒勞動者認真閱讀合同內容,并就勞動者提出的有關合同內容的疑問做出解釋。勞動者對合同規定的內容表示理解并接受后,方可與其簽訂勞動合同。
第十二條所有勞動者都必須簽訂勞動合同,且必須親自、自主簽訂;勞動者簽訂合同時必須簽署真實姓名,不得出現簽名不真實的情況。
三、勞動合同的變更、解除及終止
第十三條經雙方協調一致,可以就合同內容相關條款進行書面形式的變更。
第十四條勞動合同的解除嚴格按照國家《勞動法》及相關法律、法規及公司制定的規章制度、《勞動合同》的約定事項執行。
第十五條勞動合同在合同期內因故不能繼續履行,經雙方協商一致達成解除協議的,可以解除勞動合同。
第十六條員工在合同期內因故不能或不愿繼續履行,單方提出解除勞動合同的,應提前30天遞交解除勞動合同的書面申請,交本部門(公司)負責人簽署意見,并在人力資源中心辦理解除勞動合同手續。在申請獲批準之前,員工不得擅離崗位,否則按曠工同等處理。
第十七條公司在合同期內因故不能或不愿繼續與某員工合作,單方提出解除勞動合同的,應提前30天書面告知當事人。
第十八條員工因違反公司規章制度規定被辭退或開除的,屬于合同終止條件的出現,公司不需要提前30天通知員工。
第十九條勞動合同期滿或者員工與公司約定的勞動終止條件出現,勞動合同即行終止。
四、勞動合同的續簽
第二十條合同期限屆滿,員工符合下列條件之一,可以申請續簽勞動合同
(一)原合同期內表現良好,未受到任何行政處分的。
(二)原合同期內受過行政處分已撤消的,且表現良好的。
(三)原合同期內受過行政處分還未撤銷但對公司有過突出貢獻的。
(四)其他經總裁辦公會特批的。
第二十一條續簽勞動合同的年限與原合同的年限可以累計。
第二十二條符合續簽合同條件并愿意續簽的員工應在合同屆滿之日前30日向人力資源中心提出書面申請,人力資源中心連同員工所在部門負責人共同商定做出是否續簽的決定,并通知員工本人。
第二十三條符合續簽條件的員工,在接到續簽通知后一個月內續簽勞動合同,逾期未簽者視為自動放棄續簽勞動合同。
第二十四條符合續簽合同條件的員工若本人不愿續簽,原則上須于一月內辦理離職手續。但因工作需要,暫不能離開工作崗位的,可由員工所在部門提出留崗申請,留崗期限最長不得超過3個月,留崗期間待遇可由該員工所在部門制定對其的臨時待遇,但不得超過原待遇,并報人力資源中心備案。
五、履行勞動合同的責任
第二十五條合同上應明確規定違約責任,勞動合同經協商后達成解除協議的,雙方應根據協議承擔相應的責任。
第二十六條合同期限內員工認為公司違反勞動合同約定事項,可用書面形式向人力資源中心提出異議,經查屬實公司賠償因此給員工造成的損失。
六、勞動合同書的日常管理
第二十七條勞動合同的簽訂、變更、終止、解除及日常管理等工作,由人力資源中心或員工所在公司人事部負責進行。合同管理必須建立管理臺帳,否則扣除勞動合同管理人員績效獎金50元/次。
第二十八條未按國家法律法規和公司規章制度簽訂勞動合同致使勞動合同無效的,扣除責任人績效獎金50元/份;對于給公司造成損失的,需承擔相應的賠償責任。
