工藝技術檔案管理制度
第一條為了加強對公司檔案工作的管理,進一步完善公司的規章制度,特制定本制度。
第二條生產技術檔案工作人員全面負責公司工藝、技術檔案的管理工作,按照集中、統一的管理原則,對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術檔案實行集中統一管理。
第三條檔案管理人員要嚴格執行《檔案法及有關檔案工作的條例及法規》,認真做好檔案的保密、保存工作,確保工藝、技術檔案的完整、系統和安全。
第四條對所收集的工藝、技術檔案要認真核對,并認真填寫詳細的收集登記表,認真履行雙方經辦人簽字手續。
第五條檔案管理人員要嚴格把好案卷的質量關,遵循文件的形成規律,保持文件內容的有機聯系,分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統,標題要簡明扼要,裝訂整潔美觀。
第六條工藝、技術檔案的查閱和借閱:
1、查閱:
⑴公司內部科室、車間與所查閱的工藝、技術檔案有直接關系的,可以經安全生產部主任同意,并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間,最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術檔案,必須經主管副總批準認可,比較重要的工藝、技術檔案文件必須經總經理簽字批準,并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間,最后寫明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱:
公司所有工藝、技術檔案只準在檔案室內查閱,一律不準借出。如有特殊情況,必須經公司生產副總和公司總經理簽字同意。
第七條工藝、技術檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作,對查出的破損檔案文件要及時修補或復印,確保檔案文件的完好率達100%。
第八條嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作,“五防”即:防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。
第九條檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作,不斷提高自身的業務素質,做到文明服務、嚴格管理,否則按公司的有關規定進行處罰。
