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第1篇總經辦主任助理崗位職責 第2篇某物業公司總經辦人事調配主任崗位職責 第3篇總經辦副主任崗位職責 第4篇總經辦主任崗位職責－投資公司 第5篇物業公司總經辦公關主任崗位職責 第6篇物業公司總經辦主任崗位職責2 第7篇物業公司總經辦主任崗位職責 第8篇總經辦主任崗位職責文化傳播有限公司 第9篇崗位職責說明書：房地產集團總經辦主任 第10篇總經辦主任工作崗位職責 第11篇總經辦主任崗位職責投資公司 第12篇某物業公司總經辦勞資主任崗位職責 第13篇總經辦主任崗位職責范例 第14篇總經辦主任崗位職責-文化傳播公司 第15篇崗位職責說明書：房地產集團總經辦副主任 第16篇物業總經辦主任崗位職責
第1篇 總經辦主任助理崗位職責
總經辦主任/總經理行政助理 上海凰艮品牌管理有限公司 上海凰艮服飾科技有限公司,上海凰艮品牌管理有限公司,凰艮 崗位描述:
1、協助總經理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;
2、協助總經理管理hply茶項目的工作開展相關事宜;
3、協助總經理對各部門的會議內容的工作跟進,妥善處理各種對外事務;
崗位要求:
1、年齡35-45歲,具有銷售管理或企業管理等相關專業本科以上學歷;
2、熟悉服裝行業內部管理事務的處理及相關流程,大規模正規化運作企業工作者優先;
3、較強的分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強的管理欲望;
4、性格開朗,思維縝密,工作細致,較強的責任心和敬業精神,有團隊合作精神;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
第2篇 某物業公司總經辦人事調配主任崗位職責
物業公司總經辦人事調配主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。
工作經驗:3年以上專業工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦及操作統籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統計、統籌政策、法規及人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經辦工作例會協助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
3.負責辦理員工的入職和離職手續;
4.辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;
5.審核辦理各項保險業務、做工證、農民工用工審批手續等;
6.負責辦理員工工傷審批手續;
7.建立并完善'個人檔案數據庫系統';
8.建立并完善'人事檔案管理系統';
9.建立并完善人才數據庫;
10.負責員工的調檔及檔案管理工作;
11.根據工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。
第3篇 總經辦副主任崗位職責
崗位職責:
1、全面負責人事行政工作。
2、協助主任管理好總經辦工作。
3、監督指導和控制下屬工作。
基本要求:
1、本科及以上學歷,人力資源等相關專業。
2、熟悉人事行政管理,擅長招聘工作。
第4篇 總經辦主任崗位職責－投資公司
1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監督執行具有不可推卸的責任。
2.協助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規定外,總經理辦公室主任有權創造性地開展工作,并隨機處理一些常規性的工作中出現的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門,總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執行情況進行督促檢查。
5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下,向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。
6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經理及班子成員提出自己的意見,這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據。
7.在總經理領導下,行使綜合協調管理職能,負責總經辦的全面管理工作。
8.推進現代化辦公系統的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網站,做好公司保密工作。
9.負責總經辦員工崗位培訓,績效考核工作,協調人力資源部做好企業文化及相關工作。
10.完成領導臨時交辦的工作。
第5篇 物業公司總經辦公關主任崗位職責
物業公司總經辦公關主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
基本素質:熟悉公共關系基礎知識及各種傳播媒介知識,了解涉外工作禮節、禮儀及世界風土人情。熟悉工藝美術、裝璜設計等專業知識。具有繪畫、裝璜布置的審美及設計能力。能溝通內外,文字能力較強。責任心強。
自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。
文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業,具有美工功底。
外語水平:中級英語水平。
工作經驗:5年以上物業公司工作經驗,在高檔物業公司擔任過同等職務1年。
特殊要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設備,具備一般維修和保養上述設備的知識。
【崗位職責】
1.根據公司經營計劃,利用各種媒介樹立公司形象;
2.與政府相關部門、新聞單位建立并保持良好關系;
3.利用重要節日(如:對圣誕節、春節、中秋節、兒童節、萬圣節等)舉辦、住戶聯誼活動,以促進住戶與公司間的良好關系;
4.經常與同行互通情報,不斷了解新情況、新動態;
5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術的設計工作;
6.負責公司各類對外印刷品的設計及制作工作;
7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;
8.按時完成各種拍攝任務;
9.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第6篇 物業公司總經辦主任崗位職責2
物業公司總經辦主任崗位職責(二)
【管理層級關系】
直接上級:總經理
直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
【技能要求】
基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協調能力,有責任心、事業心和創新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業或經濟管理專業大專以上學歷。
工作經驗:5年以上工作經驗,其中3年以上人事工作經驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業物資管理制度。
【崗位職責】
1.根據公司經營工作實際, 按照總經理的要求,負責組織起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2.貫徹執行國家有關法律法規,擬定和完善勞動、人事、行政、公關、后勤等各方面規章制度,保障企業和員工的合法權益;
3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發展規劃及年度人事工作計劃;
4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5.組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規章,并監督落實;
6.組織制定員工培訓規劃及年度培訓方案;
7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃;
8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9.審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的監督;
10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養計劃,并負責監督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規定,并監督檢查執行情況;
13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業務培訓與考核,提高下屬員工素質;
15.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第7篇 物業公司總經辦主任崗位職責
物業公司總經辦主任的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經理
直接下級:人事、秘書、庫管、采購
【技能要求】
基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。
有較強的組織能力和協調能力,有責任心、事業心和創新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業或經濟管理專業大專以上學歷。
工作經驗:5 年以上工作經驗,其中3 年以上人事工作經驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業物資管理制度。
【崗位職責】
1. 根據公司經營工作實際, 按照總經理的要求,負責組織起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2. 貫徹執行國家有關法律法規,擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規章制度,保障企業和員工的合法權益;
3. 貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發展規劃及年度人事工作計劃;
4. 組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5. 組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規章,并監督落實;
6. 組織制定員工培訓規劃及年度培訓方案;
7. 組織制定本部門年度費用預算及辦公設備更新改造計劃;
8. 定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9. 審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的監督;
10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養計劃,并負責監督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規定,并監督檢查執行情況;
13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業務培訓與考核,提高下屬員工素質;
15.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第8篇 總經辦主任崗位職責文化傳播有限公司
暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協調工作，以及現金的出納和辦理支票手續。
1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。
2.制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
3.掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
5.組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
6.組織全公司檔案的管理工作。
7.巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、副總經理提供公司工作簡報。
9.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
10.負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
11.組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
12.指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
14.負責掌印，合理合法使用公司印信。
15.組織做好公司文件的編號、打印及發放。
16.做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
17.督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
18.負責對司機、車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
19.公司公共活動場所的使用。
20.負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
23.負責主管業務的檢査改進與研究發展，并及時向行政總監報告工作。
24.指定專人負責總經理和副總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失。
25.按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
26.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作作出評估。
27.指導、監督、檢査所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。
28.定期向副總經理述職。
29.做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
30.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
31.主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
32.審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
33.及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決。
34.開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。
35.培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
36.指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
37.組織做好保密工作。
38.指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作。
39.完成副總經理交辦的其他工作任務。
40.關心所屬下級的思想、工作、生活。
41.代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
42.清點各部門交來的各種款項，做到有問題當時問清并及時處理。
43.根據賬簿的發生額積余規定，編制“現金及銀行存款收付回報表”送會計部經理審閱。
44.每月核對銀行對賬單，并作出未達賬調整表和調整賬目，與總分類賬核對。
45.按財務規定做好營銷工作，并按財務工作程序做好每天現金盤點，核對賬目，補充備用金，編制總出納日報。
46.審核支票，并將正確無誤的支票及時送存銀行，編制收入支票一覽表。
47.做好收據的管理，要統一登記編號，所有收據的存根統一保存。
48.做好檔案保管工作，將所有的票證裝訂成冊，編號建立封面，存入檔案庫。
49.每日向財務總監匯報具體銀行存款及備用金情況。
50.負責與銀行和外匯管理部門的聯系，并辦理有關結算事項，承擔出國人外匯領取的有關手續。
第9篇 崗位職責說明書：房地產集團總經辦主任
房地產集團總經辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經辦主任
所屬部門:總經辦
崗位職等
直接上級:總經理
直接下屬:總經辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要:負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據公司的發展戰略、項目總體規劃及開發計劃,組織擬定本集團公司的年度經營計劃、集團公司人才資源發展規劃及用人費用預算,審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃,負責組織計劃、預算執行情況分析;負責制定本部門工作總結、工作計劃;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.信息管理:負責總經理及總經理助理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經理或總經理助理批示或交代的重要工作,了解集團各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執行情況;及時處理公司內部出現的矛盾和沖突;
4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作,參與中、高層領導招聘面試工作;根據人力資源管理制度,審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負責組織部門考核及經營層考核工作及人才梯隊建立;
5.文化建設:組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內容的審定,負責在集團公司內外企業文化理念的宣傳;
兼管工作:杭州**項目前期工作
一般工作
1.制度建設:組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.法務工作:負責收集、整理、研究與房地產開發相關的各種法律文件、資料;根據顧問協議,負責與法律顧問的聯系溝通工作;
3.協調支持:負責做好與公司相關部門之間的協調,并根據公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務,對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務;
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規范,內容完整,數字準確、合理;
2.確證滿足因發展需要而提出的人力需求;
3.保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
4.保證公司各項工作的逐步規范化、制度化,保證計劃體系和考核體系的正常運作;
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經費開支合規合理;
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規行為;
崗位權力
1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執行情況的權力;
3.根據上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力;
4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作,對不合規范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力;
5.根據工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
6.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
7.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
8.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
9.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
10.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:管理、經濟類相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經驗;
能力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質:有強烈事業心和責任心,嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數
第10篇 總經辦主任工作崗位職責
作為一名總經辦主任,其崗位職責是什么為了方便大家,以下提供一則總經辦主任崗位職責,供參考。
1.對本的所有工作,向總經理(制度職責大全經理)匯報工作進展。
2.檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度的。
3.起草制訂本工作制度和規范,管理并本的文件、記錄和報表。
4.組織本員工按規定和計劃工作任務。并對任務的質量檢查,對本員工培訓和考核。
5.本同公司和之間的溝通和。
6.匯總全公司各年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經理審批經職代會后,分解下發,并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發至各值班員,并對值班中的問題責成解決。
9.要求保管好公司印章,用印制度。
10.檢查各年度方針的實施情況,并與經濟效益掛鉤。每月對車間、經濟責任制的考核。中層干部例會布置的工作。
11.公司內部班組建設,組織班組長培訓和班組升級達標活動。
12.信息、情況反映、董事會決議、會議紀要的審核及簽發。
13.全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養,配置與分配,并運行。
14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.公司總經理(制度職責大全總經理)交辦的臨時性的工作。
第11篇 總經辦主任崗位職責投資公司
1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監督執行具有不可推卸的責任。
2.協助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規定外，總經理辦公室主任有權創造性地開展工作，并隨機處理一些常規性的工作中出現的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執行情況進行督促檢查。
5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。
6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經理及班子成員提出自己的意見，這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據。
7.在總經理領導下，行使綜合協調管理職能，負責總經辦的全面管理工作。
8.推進現代化辦公系統的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網站，做好公司保密工作。
9.負責總經辦員工崗位培訓，績效考核工作，協調人力資源部做好企業文化及相關工作。
10.完成領導臨時交辦的工作。
第12篇 某物業公司總經辦勞資主任崗位職責
物業公司總經辦勞資主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。(勞動經濟專業)
工作經驗:3年以上專業工作經驗,有培訓工作經驗者最佳。
特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。
【崗位職責】
1.根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;
2.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;
3.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
4.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;
5.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。
6.受公司及辦公室主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
7.協助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
8.負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;
9.負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;
10.負責建立公司培訓檔案。
11.根據總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。
12.協助公司檢查,監督公司各項規章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
13.協助公司建立公司質量管理和督導檢查檔案。
第13篇 總經辦主任崗位職責范例
1.對本部門的所有工作負責,及時向主管領導匯報工作進展。
2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度行為的發生。
3.起草制訂本部門工作制度和規范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。
6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經理審批經職代會討論后,分解下發,并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發至各值班員,并對值班中發現的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章,嚴格執行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養,做到合理配置與分配,并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協調下列工作:
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作:根據公司的發展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網站的發布和維護工作,做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。
17.3.按照《文書處理辦法》,領導企業相關文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。
17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統一。
17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。
第14篇 總經辦主任崗位職責-文化傳播公司
暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協調工作,以及現金的出納和辦理支票手續。
1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
2.制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
3.掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
5.組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
6.組織全公司檔案的管理工作。
7.巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、副總經理提供公司工作簡報。
9.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
10.負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
11.組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
12.指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
14.負責掌印,合理合法使用公司印信。
15.組織做好公司文件的編號、打印及發放。
16.做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
17.督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
18.負責對司機、車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
19.公司公共活動場所的使用。
20.負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
23.負責主管業務的檢
第15篇 崗位職責說明書：房地產集團總經辦副主任
房地產集團總經辦副主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經辦副主任
所屬部門:總經辦
崗位職等
直接上級:總經辦主任
直接下屬:文員、車隊隊長
崗位概要:負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯絡
職責描述
重點工作
1.組織領導:根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
2.行政管理:根據上級要求及職責權限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;
3.后勤工作:負責組織集團辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發;負責集團總部車輛的維護、調配;
4.公共關系:負責工商年檢年審,房地產信用管理申報,公司其他類型資質的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯絡;組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協助公司黨組織開展各種活動,組織企業內外的社會公益活動,協助領導處理突發事件;負責與各大飯店、賓館的外聯工作;
5.項目公司籌備:負責辦理項目公司工商注冊手續,并向項目公司移交相關資料,協助項目公司做好前期籌備和啟動工作;
6.固定資產管理:負責固定資產之編碼、標識制作、 固定資產卡建檔、固定資產申購和處置審核,主導固定資產盤點及出具盤點報告;
一般工作
1.制度建設:參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.溝通協調:負責做好與公司相關部門之間的協調,并根據公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務
3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創造良好的外部環境;
3.確保信息傳遞的及時性及準確性;
崗位權力
1.根據工作需要,提出人員配置、費用預算的權力;
2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;
3.要求各部門配合本部門做好外聯公關、重要來賓接待、綜合事務協調等工作的權力;
4.根據財務管理制度享有一定額度內行政后勤辦公費用的采購審核權;
5.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
6.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;
7.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
8.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
9.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:行政管理、經濟管理等相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經驗;
能力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質:有強烈事業心和責任心,嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數、重大差錯次數
第16篇 物業總經辦主任崗位職責
1.學習并研究國家法規政策，貫徹落實公司各項工作指令，深入實際，調查研究，及時掌握第一手資料，積極為公司領導正確決策提供真實的依據和法律服務。
2.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核工作。
3.負責承辦公司各類文件呈報，確定傳閱范圍，督促和指導物業管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現行有效文件、法規、政策。
4.協助公司領導處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協調工作，起到潤滑促進作用。
5.負責公司日常對外聯絡工作，組織安排接待、參觀等公關活動。
6.主辦公司人事工作。根據公司領導指示，做好員工的招聘、培訓、調配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。
7.完成上級交辦的其他工作。
