第1篇 行政部經理工作崗位職責
本文是一篇行政部經理崗位職責,各位行政部經理如想了解這方面的資訊,可以詳細閱讀本文。
一、在經理(制度職責大全經理)的領導下,主持行政部職責范圍內工作。
二、協助集團領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草以集團名義發出的行政公文。
三、協助集團領導組織、安排集團會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向集團領導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。
五、協助集團領導做好集團內部各部門的考核、監督及協調工作。
六、配合集團人力資源經理(制度職責大全人力資源經理)的工作。
七、參與集團形象策劃、做好宣傳工作。
八、認真組織行政部人員日常政治和業務學習,不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。
九、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、參與招聘本部工作人員工作,負責本部人員崗位責任制的制定,并做好平時考核工作。
十一、負責來客來訪的接待工作。
十二、完成總經理(制度職責大全總經理)交辦的各項工作。
第2篇 行政部經理助理-崗位職責
每一個部門的經理助理崗位,都是以協助部門經理做好部門內部日常事務相關工作為主,具體的崗位職責要根據根據的實際需求而定,以下整理了行政部經理助理崗位職責,可供參考。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
第3篇 公司行政部經理崗位職責6
公司行政部經理崗位職責(六)
工作目的:負責公司的行政管理工作
工作要求:服務意識強、積極熱情
工作責任:
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.公司行政規章制度的制定、監督、執行;
3.負責公司辦公用品的購買、管理和發放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;
5.統計員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的公共衛生;
7.發放節日福利;
8.負責報刊、信件收發;
9.負責電話、傳真的轉接及傳達;
10.責公司固定資產的購買、管理和維修。
任職資格:
1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗
2.專業背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情
第4篇 裝飾工程公司行政部經理崗位職責
裝飾工程公司行政部經理崗位職責
1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。
7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。
9、完成總經理交賦的其他工作。
第5篇 公寓物管處行政部經理崗位職責
酒店式公寓物管處行政部經理崗位職責
職務概述:
負責公司日常行政、人事、培訓、質檢、企業文化工作,并兼管電腦部和采購工作,發揮總經理辦公中樞及參謀助手作用。
崗位職責:
1、對總經理負責,根據公司經營機制,擬訂和執行部門工作計劃,全面負責公司人事、培訓、質檢、電腦部和采購等日常行政事務。
2、負責主持和組織召開各項工作會議安排和傳達總經理工作指令,并監督實施。
3、負責公司行政會議,行文收發、檔案管理、公關事務、內外投訴以及規章制度起草和執行、監督檢查工作,并發揮上傳下達,信息溝通的作用。
4、全面做好公司人力資源開發管理工作,負責人事招聘、錄用、考核、培訓、考勤監督、變動審核、工資福利、員工后勤管理工作。
5、全面負責公司質量管理的組織和實施工作。
6、監督和協助電腦部作好系統維護、使用監控、網絡管理及人員培訓工作。
7、負責策劃和組織各項企業文化活動及團隊,提高公司凝聚力,豐富員工生活。
8、完成總經理交待的其他工作任務。
簽署人:物業管理有限公司
第6篇 人事行政部經理崗位職責內容
1.根據公司的整體戰略規劃,組織制定人力資源戰略規劃。
2.組織制定并推行公司人力資源管理的方針、政策、制度和流程。
3.根據人力資源戰略規劃,組織編制人力資源年度計劃;并組織落實、監督執行,部門內部管理,包括組織建設、流程制度建設及人員管理。
第7篇 公司行政人事部經理崗位職責任職資格
公司行政人事部經理崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政人事部經理
職務等級
經理級
人員編制
1人
直接上級
總經理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務代理人
管轄范圍
公司所有行政事務及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學歷:本科以上
4、經歷:5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質和企業意識;
②通曉企業管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。
③具備較強的領導能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。
主要崗位職責
1.負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2.負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協助總經理決定公司勞動人事政策。
4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。
5.負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6.負責與各相關政府部門的外聯工作。
7.負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。
8.負責本部門費用的審批和控制。
9.負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。
10. 完成總經理交辦的其它工作事宜。
第8篇 行政部經理崗位工作職責
1、負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
4、負責監督、管理公司印章的使用;
5、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;
6、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
7、負責公司日常法務工作;
8、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
9、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
10、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡;
11、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;
b、人力資源工作部分
1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規劃報告;
2、根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;
3、根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;
4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;
5、建立并維護員工績效考評體系;
6、建立并維護員工薪酬、福利體系;
7、根據公司的戰略目標和實際經營情況,建設企業文化,做好員工激勵工作;
8、根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系
第9篇 別墅物業行政人事部經理崗位職責
別墅物業行政人事部經理崗位職責
職位:經理
報告:總經理
工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、后勤、培訓工作
主要職責:
1.根據總經理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。
2.負責公司執照年檢事宜。
3.負責與政府有關部門的聯絡,建立良好的工作關系。
4. 協助總物業經理協調管理各部門的關系。
5. 負責管理公司的人員、機構編制,工資總額的計劃管理工作,協助領導合理安排各部門的人員配置,節省人力,降低費用,提高工作效率。
6. 負責別墅區管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。
7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內部各項規章制度。
8. 負責統籌管理處的行政、人事等工作,協調勞資雙方關系,起溝通 橋梁作用。
9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統籌安排屬下員工的工作。
10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負責組織、協調公司內部聯誼活動。
12.每周向總經理提交工作報告。
13.總經理指派的其他工作。
14.對于國家頒布的勞動法規須向總經理匯報。
第10篇 物業公司行政人事部經理崗位職責7
物業公司行政人事部經理崗位職責(七)
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
第11篇 a公司行政人事部經理崗位職責
e公司行政人事部經理崗位職責
直接上級:副總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康
2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力
3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。
職責:
1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。
2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。
3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。
4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。
5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。
10、協調公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
12、內部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。
第12篇 公司行政部經理崗位職責10
公司行政部經理崗位職責(十)
本職:主持行政部全面工作
職責一:行政管理體系建立
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3、制定行政管理各項規章制度,并負責落實。
4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。
6、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;
職責二:后勤保障
1、負責公司所有到訪人員的接待工作。
2、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
4、公司車輛的調度、維修保養,車輛保險、年檢的辦理。
5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
權限:
1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力。
2、承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
3、改進內部行政管理的建議權
4、內部管理的知情權;
5、行政事務性費用的審查權;