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第1篇綜合行政經理崗位職責 第2篇行政綜合部渠道分管總秘書崗位職責 第3篇綜合辦公室行政主管崗位職責 第4篇行政綜合內勤崗位職責 第5篇行政綜合部助理專員崗位職責 第6篇綜合行政專員崗位職責 第7篇z步行街物業行政人事部綜合文員崗位職責 第8篇行政經理綜合崗位職責 第9篇綜合行政部崗位職責 第10篇綜合部行政文秘崗位職責 第11篇人事行政綜合主任崗位職責 第12篇行政人事綜合崗崗位職責 第13篇行政綜合專員崗位職責 第14篇行政綜合主管崗位職責職位要求 第15篇行政綜合崗位職責 第16篇綜合辦公室行政主管崗位職責內容 第17篇行政綜合主管崗位職責 第18篇行政綜合助理崗位職責 第19篇人事行政綜合員崗位職責 第20篇綜合行政人事專員崗位職責
第1篇 綜合行政經理崗位職責
行政綜合高級經理 華潤湖北醫藥有限公司 華潤湖北醫藥有限公司,華潤 行政工作
1、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作。
2、負責公司后勤服務、安全工作,創造和保存良好工作環境。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題,解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
5、負責檢查督促公司相關證照管理工作和政府項目申報工作。
6、組織集團公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
7、負責協調公司各部門間關系,匯總各部門反饋意見,檢查落實公司管理模式的執行情況。
8、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
9、組織和推動企業文化建設,不斷提高員工滿意度。
黨群工作:
1、貫徹落實黨的路線、方針、政策,執行并組織落實黨委決議,同時負責制定黨委年度、月度工作計劃,并組織實施檢查。
2、負責黨委的日常工作,落實“三會一課”制度,收繳并管理黨費。
3、負責公司紀檢監察工作。
4、負責公司工會工作的組織管理。
5、做好員工思想政治工作,深入基層調查研究,了解分析和掌握員工思想動態,保持企業穩定,圍繞公司經營中心工作組織開展“創優爭先”等一系列黨群活動。
6、負責黨組織的換屆選舉工作,定期召開職工代表大會,開展民主管理,履行參與職能。
7、圍繞公司生產經營活動開展勞動競賽和先進集體、個人的評選工作,履行建設和教育職能。
8、維護員工合法權益,開展建設和諧企業活動,履行維護職能。
9、加強與上級黨委、工會組織的溝通協調工作,按照要求做好各項工作。
人事工作:
1、根據平臺經營發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃,向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平
2、優化完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等,優化工作流程;
3、根據公司發展需要,擬定年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;
4、組織開展公司定員定編、崗位梳理以及崗位說明書以及崗位考核工作;
5、指導監督各項考核工作的開展,對各項考核方案及成績給予審核;
5、指導監督干部訪談、考核跟蹤,以及高管、核心骨干團隊的選拔與考核;
6、掌控人力資源系統工作狀況,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據,不斷改善組織柔性,增強團隊凝聚力,塑造、維護和推廣企業文化。
任職資格:
1、30歲以上,40歲以下;
2、本科以上,行政、中文、人力資源、思政等相關專業畢業;
3、至少5年以上集團公司黨務、人事和行政方面工作經驗,精通現代企業行政管理工作的各個模塊,較強的文字能力;
4、很強的計劃性和實施執行的能力;很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;
5、形象、氣質佳,具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力,具備優秀的外聯和公關能力,擅長解決處理突發事件。
第2篇 行政綜合部渠道分管總秘書崗位職責
崗位職責:
0、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
1、協助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
5.協助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;
6.推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7.向上級匯報工作。
任職資格:
素質良好,做事嚴謹認真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件并在商務洽談中運用英語溝通。
2.本科及以上學歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。
第3篇 綜合辦公室行政主管崗位職責
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。
第4篇 行政綜合內勤崗位職責
崗位職責:
1、負責相關的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內勤人員信息表、通訊錄等;
2、協助營銷部經理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;
3、熟識公司內部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;
4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協議政策等,解答機構提出的咨詢問題;
5、負責經紀人執業證書的制作、發放和管理;
6、協助省分公司總經理,按時完成交代的任務
任職資格:
1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經濟等相關專業;
2、2年以上保險行業綜合內勤工作經驗;
3、具有較好的溝通能力、協調能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;
4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;
第5篇 行政綜合部助理專員崗位職責
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
第6篇 綜合行政專員崗位職責
崗位職責:
1、 支持業務團隊日常行政管理的運作;
2、 協助組織業務部門的市場活動;
3、 業務團隊營銷數據整理,每日、每周、每月營銷數據統計和匯總;
4、 完成上級交給的其它事務性工作;
崗位要求:
1. 本科以上學歷
2. 1年以上工作經驗(優秀應屆生亦可)
3. 能夠熟練操作office辦公軟件(以excel、ppt為主
4. 具備良好的溝通能力,工作細致、認真、有責任心
第7篇 z步行街物業行政人事部綜合文員崗位職責
步行街物業行政人事部綜合文員崗位職責
上級:行政人事部經理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);
3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發和歸檔管理工作;
4負責辦理各部門印章的制發、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;
7協助質量/環境管理體系的相關工作;
8負責到訪人員接待。
9負責公司日常文書的打印、整理工作。
10負責文件及傳真的收發。
11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負責訂購蒸餾水、文具用品。
14負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第8篇 行政經理綜合崗位職責
行政綜合高級經理 華潤湖北醫藥有限公司 華潤湖北醫藥有限公司,華潤 行政工作
1、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作。
2、負責公司后勤服務、安全工作,創造和保存良好工作環境。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題,解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
5、負責檢查督促公司相關證照管理工作和政府項目申報工作。
6、組織集團公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
7、負責協調公司各部門間關系,匯總各部門反饋意見,檢查落實公司管理模式的執行情況。
8、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
9、組織和推動企業文化建設,不斷提高員工滿意度。
黨群工作:
1、貫徹落實黨的路線、方針、政策,執行并組織落實黨委決議,同時負責制定黨委年度、月度工作計劃,并組織實施檢查。
2、負責黨委的日常工作,落實“三會一課”制度,收繳并管理黨費。
3、負責公司紀檢監察工作。
4、負責公司工會工作的組織管理。
5、做好員工思想政治工作,深入基層調查研究,了解分析和掌握員工思想動態,保持企業穩定,圍繞公司經營中心工作組織開展“創優爭先”等一系列黨群活動。
6、負責黨組織的換屆選舉工作,定期召開職工代表大會,開展民主管理,履行參與職能。
7、圍繞公司生產經營活動開展勞動競賽和先進集體、個人的評選工作,履行建設和教育職能。
8、維護員工合法權益,開展建設和諧企業活動,履行維護職能。
9、加強與上級黨委、工會組織的溝通協調工作,按照要求做好各項工作。
人事工作:
1、根據平臺經營發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃,向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平
2、優化完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等,優化工作流程;
3、根據公司發展需要,擬定年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;
4、組織開展公司定員定編、崗位梳理以及崗位說明書以及崗位考核工作;
5、指導監督各項考核工作的開展,對各項考核方案及成績給予審核;
5、指導監督干部訪談、考核跟蹤,以及高管、核心骨干團隊的選拔與考核;
6、掌控人力資源系統工作狀況,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據,不斷改善組織柔性,增強團隊凝聚力,塑造、維護和推廣企業文化。
任職資格:
1、30歲以上,40歲以下;
2、本科以上,行政、中文、人力資源、思政等相關專業畢業;
3、至少5年以上集團公司黨務、人事和行政方面工作經驗,精通現代企業行政管理工作的各個模塊,較強的文字能力;
4、很強的計劃性和實施執行的能力;很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;
5、形象、氣質佳,具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力,具備優秀的外聯和公關能力,擅長解決處理突發事件。
第9篇 綜合行政部崗位職責
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優秀,思維清晰;
第10篇 綜合部行政文秘崗位職責
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業,全日制本科及以上學歷;
(2)具備5年及以上大型企業或上市公司相關管理經驗;
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;
(4)具有較強的溝通協調能力及團隊合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動法規、企業管理等方面的培訓;
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優秀或特殊人才可適當放寬條件。
第11篇 人事行政綜合主任崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業經驗優先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第12篇 行政人事綜合崗崗位職責
崗位職責:
1、協助招聘工作的開展,進行簡歷的收集、篩選、電話邀約等前端工作;
2、配合區域人力資源經理對各項人力數據進行統計、分析;
3、對分公司員工日常考勤管理工作負責;
4、負責前臺來訪接待,來電接聽及信息傳遞工作;
5、負責各種會議的會前準備以及會后整理;
6、配合市場部進行大型市場活動的前期準備等工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,人力資源或行政相關專業;
2、2年以上人力行政相關工作經驗,金融領域背景優先;
3、良好的職業道德,積極的工作態度,性格樂觀,有一定的職業追求;
4、形象氣質佳,工作細心,責任心強,良好的溝通與團隊協作精神;
5、工作細致認真,邏輯思維清晰,有較強的理解能力及執行力;
6、熟練使用相關辦公軟件。
紐交所上市公司,完善的規章與福利制度,五險一金按實際收入為基數繳納,
本崗位屬于綜合行政人事崗,另需要兼任前臺的工作,不能接受者勿投簡歷
第13篇 行政綜合專員崗位職責
崗位職責:
1、 支持業務團隊日常行政管理的運作;
2、 協助組織業務部門的市場活動;
3、 業務團隊營銷數據整理,每日、每周、每月營銷數據統計和匯總;
4、 完成上級交給的其它事務性工作;
崗位要求:
1. 本科以上學歷
2. 1年以上工作經驗(優秀應屆生亦可)
3. 能夠熟練操作office辦公軟件(以excel、ppt為主
4. 具備良好的溝通能力,工作細致、認真、有責任心
第14篇 行政綜合主管崗位職責職位要求
職責描述:
一、崗位職責:
1、安排行政專員的工作;
2、負責招投標信息的收集,投標文件的制作涉及到的相應輔助協調工作;
2、各類資質證書,人員證書的辦理及維護;
3、人員崗位職責職位要求,組織培養;
4、負責投標經營部門與對應單位的溝通銜接和辦事。
二、職位要求:
1、大專以上學歷,工程類相關專業或管理類相關專業畢業,三年以上行政管理工作,有招投標工作經驗背景優先;
2、了解招標法,建筑行業的各類政協;
3、具有本行業各類注冊類證件者優先。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
第15篇 行政綜合崗位職責
崗位職責:
1、負責領導及高端機構客戶的接待工作;
2、負責二級部門對接及資料的收集整理工作;
3、負責總部其他各部門對接工作;
4、負責行政司機行程安排及協調;
5、協助文件的下發;
6、負責領導機票預訂、領導個人事宜及部分涉外工作;
7、部門負責人及運營負責人安排的其他事宜;
8、其他領導交辦的事項。
第16篇 綜合辦公室行政主管崗位職責內容
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。
第17篇 行政綜合主管崗位職責
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作,努力作好部門經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在經理領導下,負責辦公室具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、負責會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
4、負責公司來訪人員的接待、參觀及車輛、環境衛生、對外的總協調工作;
5、負責辦公室以及下級部門的辦公用品、設施設備的管理、購買和發放工作以及報損報失等工作;
6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
7、完成上級臨時安排的工作。
任職資格:
1、行政管理、企業管理等相關專業大專以上學歷;3年以上行政或人力工作經驗;
2、語言表達能力強,良好的溝通、協調和組織能力;有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
第18篇 行政綜合助理崗位職責
崗位職責:
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,男女不限
第19篇 人事行政綜合員崗位職責
工作內容:
1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作 程序,經批準后組織實施。
3、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果(擅長培訓與績效)。
4、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行。
8、制訂人力資源部專業培訓計劃并協助培訓部實施、考核。
9、負責公司各項資質證書的辦理、年審、延續、升級等
10、領導交辦的其他任務
崗位要求:
1、人力資源相關專業,大專以上學歷,從事人力資源3年以上;
2、熟練人資6大模塊及基礎人事操作;
3、熟悉員工入職、離職、社會保險;
4、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;
5、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,掌握較好的面試技巧;
6、具有較強的人事管理能力和工作意識,有較強的調動、策劃、執行能力及親和力;
7、文筆流暢,思維敏捷,洞察力強,有較強的溝通能力。
第20篇 綜合行政人事專員崗位職責
- 本科以上學歷,企業管理、工商管理、經濟管理相關專業;
- 有一年以上相關工作經驗者佳;
- 溝通能力強,有責任心,執行力強。
崗位職責:
1. 分公司綜合管理相關事務;
2. 人事和行政相關事務處理;
3. 項目數據管理處理,文檔管理;
4. 其他領導交辦的相關工作。