第1篇 辦公室文秘-崗位職責
辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢請看其中的辦公室文秘崗位職責:
(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;
(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;
(四)負責考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內容;
(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。
第2篇 某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責
職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責
1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。
2、負責學院黨政文件的管理與編印。
3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協助主任做好調研工作。
5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。
6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。
第3篇 工程公司辦公室文秘崗位職責
建筑工程公司辦公室文秘崗位職責
崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協助組織會務。
崗位職責
1.負責起草公司綜合性的業務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發文制度報批后發文;
2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規性文稿和各類非常規性文稿;
3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;
4.協助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;
5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;
6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;
7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發放;
8.負責公司外事活動日記;
9.負責公司印章、介紹信的管理;
10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
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第4篇 辦公室文秘、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。
第5篇 公司辦公室文秘崗位職責
崗位職責:
1. 根據公司發展戰略規劃,進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;
2. 準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設,有力推動業務發展;
4. 開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;
5. 具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務;
6. 有效處理危機公關事件,維護公司形象;
7. 做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;
8. 統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業;
2. 銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;
3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業敏感度、用于嘗試及創新的思維;優秀的人際敏感度及社會活動能力,優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。
第6篇 辦公室文秘崗位職責范文
辦公室文秘崗位職責范文
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制:
一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記 薄。
六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
第7篇 辦公室文秘工作崗位職責
不管是任何單位的辦公室文秘,都是一份較忙碌的工作,具體的崗位職責有哪些呢以下辦公室文秘崗位職責詳細資料,僅供參考。
一、負責年度工作計劃、工作總結的擬訂;
二、負責印發公文的審核,以及相關綜合性材料的起草與匯總;
三、負責安排院黨委會、檢察長辦公會等日常會議,擬定每周工作安排;做好相關會議的記錄,并根據需要整理會議紀要;
四、負責院領導參加各類禮儀活動的講話材料起草工作;
五、負責學院政務平臺的建設、管理與組織、協調工作,逐步規范和完善學院電子政務系統的運行使用;
六、負責檢察長信箱管理、以及來信來訪的接待工作;
七、負責檢察院辦公室主頁的維護工作;
八、做好信息收集、編發動態簡報,協助領導進行調研與咨詢;
九、完成領導交辦的其他工作。
第8篇 辦公室綜合文秘崗位職責
工作職責:
1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;
2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
