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第1篇別墅區物業部文秘崗位職責 第2篇別墅物業行政人事部文秘崗位職責
第1篇 別墅區物業部文秘崗位職責
別墅區物業部文秘崗位職責
職位:物業部文秘
報告:物業部經理
工作概要:負責部門內文書及檔案處理工作。
主要職責:
1.接聽物業部的投訴電話,并應及時將投訴向上級匯報,保證訊息傳遞準確無誤。
2.按經理的要求,預備或打印文件、報告、申請表或各種表格。
3.負責處理保管往來文件及部門內部文件。
4.負責部門員工的考勤和排班情況。
5.負責保持物業部辦公室的整潔。
6.負責部門會議記錄及存檔工作及存檔工作。
7.負責本部門員工的每月考勤及各崗位員工勞保用品、辦公用品的發放。
8.履行由經理安排的其它任何工作。
第2篇 別墅物業行政人事部文秘崗位職責
別墅物業行政人事部文秘崗位職責
職位:行政人事部文秘
報告:行政人事部經理
工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。
主要職責:
1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發送文件,并負責跟催工作。
3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。
4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統計工作。
6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。
7. 完成經理交辦的其他性工作。
