行政前臺崗位職責要求（20篇范文）

第1篇 行政前臺崗位職責要求

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。

4.預訂酒店、機票。

5.辦公文具的申領及控制。

6.會議室使用預約及安排。

7.每月考勤記錄和統計。

8.其他日常行政工作。

第2篇 前臺行政文員崗位職責

職責描述:

工作概要:

作為公司對外及聯絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。

崗位職責:

1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發等;

2、負責公司快遞業務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;

3、員工入職和離職手續的手續辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;

4、負責公司文件歸檔,總經理的名片輸入整理等;

5、負責物業、辦公設備的報修及聯系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環境安全的管理;

6、人事行政經理安排的其他事情。

任職資格:

1、學 歷:大專

2、專業背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業

3、工作經驗:1年以上前臺行政相關工作經驗

4、專業知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系

5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務

7、資質要求:英語四級

8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執行力強

9、其他要求:形象氣質佳

第3篇 校區前臺行政崗位職責

1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業精神,誠實守信。

2、普通話標準,良好的溝通及應變能力。

3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。

4、工作仔細認真、有責任心。

5、有培訓行業行政/工作經驗者優先。

第4篇 行政前臺專員崗位職責

崗位職責:

1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1. 五官端正,形象好、氣質佳;

2. 文秘、行政管理及相關專業,本科以上學歷(特別優秀的可放寬到大專學歷);

3. 具有良好的職業操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4. 工作細心、品德良好、認真主動,;

5. 具有良好的溝通能力、協調能力,較強的團隊合作意識。

第5篇 前臺及行政崗位職責

工作職責:

1、辦公行政工作:

1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;

2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

5)負責前臺接待工作,接聽電話;

6)負責教學中心例會支持;

7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;

2、教務行政工作:

1)安排并預定上課場地,并結算費用;

2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

3、行政人事工作:

1)協助安排面試。

第6篇 行政專員前臺崗位職責

崗位職責:

1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1. 五官端正,形象好、氣質佳;

2. 文秘、行政管理及相關專業,本科以上學歷(特別優秀的可放寬到大專學歷);

3. 具有良好的職業操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4. 工作細心、品德良好、認真主動,;

5. 具有良好的溝通能力、協調能力,較強的團隊合作意識。

第7篇 行政前臺教務崗位職責

行政前臺教務 廣州紐諾教育科技有限公司 廣州紐諾教育科技有限公司，紐諾教育，紐諾育兒，紐諾育兒學院，紐諾 【工作職責】:1、檢查園區管理系統以及提出優化方案，并每天/每周/每月向總部反饋2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行，每天向總部反饋3、確保園區日常運營的物料的供應和管理4、園區日常的行政工作安排(采購 報銷 住宿安排等)【任職資格】:1、優良好的溝通協調能力，團隊合作精神，有較強的執行力，強烈的責任心與敬業精神，熱愛教育事業2、掌握基本的辦公軟件word、excel、powerpoint3、大專以上學歷4、有行政相關工作經驗的優先錄用

第8篇 外企行政前臺崗位職責

行政前臺-外企 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯公司 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯公司,世邦魏理仕智達 1.服從前臺接待主管的領導

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見

3.熟練掌握公司概況

4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作

第9篇 行政前臺客服崗位職責

崗位職責:

1、負責接聽客戶服務專線,統一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關內容,如時間、客戶相關信息、問題內容等;

2、根據客戶來電內容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關責任部門處理;

3、協助行政事務工作,如前臺接待、機票酒店預訂,會議安排與協助等;

4、領導安排的其他工作任務。

職位要求:

1、本科及以上學歷,英語基礎好,能進行簡單口語交流。

2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經驗優先;

3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業精神、工作激情

第10篇 集團行政前臺崗位職責

工作職責:

1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發工作;

3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;

4、協助會務、接待等相關工作;

5、完成領導交辦的其它工作任務。

任職資格:

1、有相關前臺接待工作經驗有限;

2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;

4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

簡歷上請附上個人照片!!!

第11篇 前臺行政接待員崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

6、協助公司員工的復印、傳真等工作；

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

第12篇 前臺行政客服崗位職責

崗位職責:

1、負責接聽客戶服務專線,統一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關內容,如時間、客戶相關信息、問題內容等;

2、根據客戶來電內容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關責任部門處理;

3、協助行政事務工作,如前臺接待、機票酒店預訂,會議安排與協助等;

4、領導安排的其他工作任務。

職位要求:

1、本科及以上學歷,英語基礎好,能進行簡單口語交流。

2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經驗優先;

3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業精神、工作激情

第13篇 行政前臺崗位工作職責

職責一:行政前臺崗位職責

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

職責二:行政前臺崗位職責

1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。 公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。 公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發、處理和歸檔。 公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。 對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。 對設備遙控板、個人辦公區域的管理。 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發放、管理)。 日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 行政前臺 行政人事專員 信息技術專員

2. 公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

3. 非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

4. 公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

5. 庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

6. 檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。

7. 本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;

8. 公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

職責三:行政前臺崗位職責

一、日常接待

1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員:

a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b)物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;

c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“**”桶,拿走空桶“**”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;

2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;

3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發放;

4.結算:每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;

3.每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

第14篇 行政及前臺崗位職責

工作職責:

1、辦公行政工作:

1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;

2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

5)負責前臺接待工作,接聽電話;

6)負責教學中心例會支持;

7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;

2、教務行政工作:

1)安排并預定上課場地,并結算費用;

2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

3、行政人事工作:

1)協助安排面試。

第15篇 行政前臺后勤崗位職責

崗位職責:

1、負責訪客登記、接待及會議室安排;

2、負責電話轉接;

3、負責員工的出差機票、車票等票務預訂;

4、負責包裹、信函的收發;

5、負責快遞等行政費用的結算;

6、負責公司辦公用品申購統計、保管、發放登記;

7、負責收發傳真等文件資料;

8、負責前臺辦公區域環境的維護

;9、負責訪客登記和員工外出登記;

10、完成領導安排的其它工作。

任職資格:

1、有一定的文筆寫作功底;

2、28歲以下,大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

3、形象好氣質佳 ,普通話標準,待人親切,富有親和力;

4、有責任心,抗壓能力強;

5、接受,并可為其提供良好的職業發展通道。

第16篇 文員前臺行政助理崗位職責

前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發等;

3、公司內部各部門協調;

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經驗不限,優秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

第17篇 人事行政兼前臺崗位職責

人事行政兼前臺 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責:

1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;

3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;

4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;

5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;

8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

二、任職資格:

1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質佳;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

第18篇 急招前臺行政崗位職責

急招行政前臺 上海贏帆信息技術有限公司 上海贏帆信息技術有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規工作;

2、常規業務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業服務。

第19篇 行政前臺-崗位職責

行政部的多個崗位中,行政前臺是負責哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責有哪些不同呢以下幾點行政前臺崗位職責,可供參考。

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

第20篇 人事行政前臺崗位職責

職責描述:

1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

2. 負責前臺來的的接聽和轉接;

3. 公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;

4. 負責快遞收發及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

5.協調會議室預定、布置會議室;

6.協助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發放及記錄

7.辦公室環境管理維護;

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

2.excel以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協調能力;

5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

6.普通話標準

7.簡歷附有近期照片