第一篇 檔案年終工作總結2023 1650字
20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2023年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2023年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
第二篇 檔案局2023年年終工作總結和2023年工作計劃1 2300字
一、2023年檔案工作總結
2023年,市檔案局在市委、市政府的正確領導和省檔案局的業務指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞黨和國家工作大局,求真務實、開拓創新、強化服務、依法治檔,圓滿地完成了年初制定的各項工作任務。
(一)開展學習實踐科學發展觀活動,提高檔案干部隊伍素質。
市檔案局按照全市統一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發展觀活動。在學習調研階段,組織廣大黨員干部認真學習了黨的十七大、十七屆三中全會精神和省、市委有關會議精神,每人撰寫了心得體會,領導班子成員還深入基層調研,撰寫了高質量的調研報告。在分析檢查階段,廣泛征求了意見,開展談心活動,召開了民主生活會,撰寫了分析檢查報告并組織群眾評議。在整改落實階段,制定了切合實際的整改方案,切實解決一些突出問題,建立了科學發展的長效機制。學習實踐科學發展觀活動的開展,切實增強了廣大干部職工深入貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性。積極開展反腐__制度建設推進年活動,建立黨員干部廉潔從政預警機制。市檔案局還組織人員參加蘇魯豫皖檔案工作協作會議、參觀考察先進地區檔案工作,鼓勵干部職工參加市委黨校脫產學習,組織學習解放軍優秀檔案專家劉義權同志的先進事跡和崇高精神,不斷提高干部隊伍整體素質。通過不同形式的教育培訓,全體干部職工的思想覺悟有了較大的提高,工作狀態、精神面貌煥然一新。檔案干部職工表現出較好的道德水準和精神風貌。
(二)領導重視檔案工作,檔案事業發展環境進一步優化。
市委副書記畢小彬,市委常委、副市長江婭,市人大副主任江德玲,市政府副秘書長徐桂霞出席了全市檔案工作會議。江婭副市長主持會議并作總結講話,畢小彬副書記發表重要講話。市委副書記畢小彬撰文紀念《檔案法》頒布22周年。市政府副市長楊宏春、市政府副秘書長徐桂霞到市檔案館檢查調研檔案工作,視察愛國主義教育基地、市檔案館庫房和特藏室,對檔案工作給予了充分肯定。市委、市人大、市政府、市政協四大班子聯席會議審議同意檔案館建設項目。市長辦公會議研究決定,按照統一規劃、集中建設、分步實施、逐步完善、確保質量的原則,將檔案館建成蚌埠市標志性建筑,成立由市委常委、副市長張孝成為組長,市委常委、江婭為副組長的檔案館、博物館建設領導小組,確定城投公司為項目建設單位。在各級領導的關心重視和相關部門的支持配合下,市檔案館設計方案出臺。五河縣3700多平方米的新檔案館投入使用;禹會區檔案館在區政府新辦公樓2樓設置了檔案專用庫房,新增館庫面積200多平方米。各級領導對檔案工作的關心支持,進一步激發廣大檔案工的工作熱情,促進了各項檔案工作跨上新臺階。
(三)堅持依法治檔,規范檔案法制建設
檔案法制建設穩步推進。貫徹落實國家檔案局8號令,全面完成機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。繼續推進檔案人員行政執法資格認證制度,完成全市檔案行政執法人員執法資格證年審登記工作,組織部分執法人員參加全省檔案執法資格認證培訓。做好規范性文件的清理工作。對市直行政執法單位的案件檔案規范整理狀況進行調研,制定了檔案年檢標準,堅持開展檔案工作年檢,進一步規范各單位檔案工作行為。對全市重大建設項目檔案進行了執法檢查,進一步加強全市重點建設項目檔案管理。
機構改革中的檔案工作得到加強。為切實做好市政府機構改革中的檔案管理工作,確保檔案的完整與安全,妥善處理機構變動部門和單位檔案的合理歸屬與流向,市委辦、市政府辦轉發了《市檔案局關于在市政府機構改革中加強檔案管理工作的意見》,要求新組建部門和單位應及時建立檔案工作機構,配備檔案管理人員,配置檔案專用庫房和檔案保管利用設備,健全檔案管理制度,確保檔案的收集、保管和利用工作有序進行;要求機構變動部門和單位在機構改革中要高度重視檔案管理工作,認真做好檔案的收集、整理和交接等工作。
檔案監督指導工作更加有力。不斷加大檔案現代化工作的指導力度,通過業務培訓、上門指導等形式,指導市直有關單位計算機軟件運用,不斷提高計算機輔助檔案管理的普及率。督促相關單位開展檔案鑒定工作,指導市公交公司等單位依法銷毀財務檔案,進一步規范檔案管理。制定了《蚌埠開發區檔案管理辦法》,進一步指導開發區檔案工作。與市委學習實踐活動領導小組辦公室聯合印發了《關于做好深入學習實踐科學發展觀活動文件材料收集歸檔工作的通知》,進一步加強對參學單位學習實踐活動文件材料收集歸檔工作的指導。與市知識產權局聯合印發了《關于加強知識產權檔案管理的意見》一文,梳理了知識產權檔案形成的過程和類別,對各涉及知識產權檔案管理的單位提出了明確的工作要求。
檔案宣傳工作有聲有色。成立了蚌埠市檔案宣傳工作領導小組,具體負責蚌埠市檔案宣傳工作。召開檔案信息宣傳工作小組會議,制定《蚌埠市檔案信息宣傳工作考核辦法》,對各縣區檔案局、市檔案局各科室檔案信息宣傳工作進行考核。安徽檔案信息網上刊載的蚌埠市檔案信息在全省處于前列。以紀念《檔案法》頒布22周年和慶祝建國60周年為契機,廣泛開展檔案宣傳工作。與市工商銀行在《蚌埠日報·淮河晨刊》上舉辦“工行杯”檔案法規知識競賽活動,提高檔案工作知名度,進一步增強了社會檔案意識。市檔案局與市電視臺聯合拍攝的《紅色記憶—檔案1949》專題片在蚌埠電視臺播出,提高了檔案工作知名度。《紅色記憶—檔案1949》專題片以查閱1949年檔案史料為切入點,再現中國人民解放軍解放蚌埠、蚌埠軍民恢復生產和生活秩序,蚌埠人民歡慶新中國成立那一段史實。該片從查找檔案史料開始,結合視頻畫面,通過親身經歷者的述說和專家評論,將60年前的檔案故事演藝的翔實豐滿、曲折生動,是一部故事性、趣味性、觀賞性很強的專題片。
第三篇 2023年縣檔案局年終上年工作總結 2450字
縣檔案局年度上年工作總結范文
年上半年來,我們在縣委政府的正確領導下,縣檔案局全面落實科學發展觀,按照省州檔案工作會議精神,緊緊結合全縣工作大局和年初制定工作目標,進一步提高檔案服務能力,積極推進綜合檔案館建設步伐,各項工作均取得了一定的成效,檔案工作受社會關注的程度越來越高,檔案部門干部職工的工作勁頭越來越足。
一、進一步加強理論學習,提高干部職工的思想政治素質
一是切實加強學習。局機關認真組織學習《中國共產黨紀律處分條例》、《領導干部廉潔從政制度》、《機關工作人員廉潔自律規定》等相關知識,廉政意識不斷增強。二是加強制度建設。認真建立健全黨風廉政建設責任制,認真執行《廉政準則》,實行廉政承諾,進一步規范了制度建設。三是黨務、政務公開工作進一步加強,對局內重大決策、干部人事管理、財務、考勤、測評以及干部職工關心的熱點問題及時進行公示,廣泛接受群眾監督,完善了財務“審簽制”,從源頭上預防和杜絕了腐敗,建設了一個政治堅定、公正開明、監督有力、勤政廉政的廉潔型機關。四是定期組織黨員干部開展反腐__警示教育和愛國主義教育活動,組織機關黨員、干部觀看警示教育片,辦廉政專欄,做到警鐘長鳴。
二、檔案工作服務大局有新成效
縣檔案局緊緊抓住經濟社會大局,全方位、多角度開展了檔案工作。全局層層落實任務,細化崗位目標,進行責任分解和目標考核;圍繞重點項目、重大活動、重要事件和相關部門積極銜接協調,主動介入,并開展跟蹤服務工作;堅持重點建設項目檔案登記制度,年縣級重點建設項目通暢公路工程指揮部建設工程檔案建檔工作進展順利,5月份縣檔案局業務指導股工作人員全程參與,到6月30日前已整理歸檔并接收進館109卷,其中科技102卷、財會7卷。
三、進一步加強了檔案基礎工作
一是進一步加強檔案業務的指導工作。上半年共指導18個單位,分別是縣人事局、縣勞動局、縣科技局、縣地震局、縣商務局、縣通暢公路工程指揮部、縣醫保中心、縣政法委、縣工商聯、縣統戰部、縣廣電局、縣總工會、縣經貿局、縣社保局、草海鎮人民政府、金墩鄉人民政府、松桂鎮人民政府、縣林改辦的檔案整理歸檔約1萬多件,合250卷(盒)。
二是保障民生,服務社會。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作,充分發揮檔案的服務功能,進一步簡化手續和程序,最大地滿足人民群眾的需求。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,滿足利用者的需求。查檔范圍主要是:參加過集體企業、供銷社、商業局工作、自留山、房產存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、辦社保檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機構撤并檔案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供檔案3000多卷次、免費復印提供證明10000余份,解決了城鎮職工下崗養老保險、婚姻登記、房產、土地等的需要。極大地維護了社會穩定和黨的方針政策的貫徹落實。
四、努力推進檔案室星級建設
為了進一步提升我縣檔案基礎業務工作的整體水平,結合全縣檔案的工作實際,以縣政府辦的名義下發了《關于進一步加強機關檔案室星級評定工作的通知》(鶴政辦通[xx]59號文件),檔案局采取有力措施,進行分工,加強分類指導,責任到人,到6月30日已完成15個單位的指導,其中有6個單位準備申報星級達標工作,其他單位正積極進行檔案收集、整理、歸檔工作。
五、加強檔案管理,保護檔案的安全
按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于每月4月初做一次投放防蟲藥工作。2月份對庫房也進行了1次徹底清掃。
做好檔案安全保密工作檢查。分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況,計算機網絡保密管理情況,消防安全情況以及相關制度建設等情況進行了全面檢查,進行詳細登記、核對匯總。
六、全面完成林改檔案工作
經過幾年的艱苦努力,在檔案部門的積極主動支持和全力配合下,2500多卷文書、科技、聲像檔案全部接收縣檔案館保管,并可提供利用,為林權制度林改成果的鞏固提供了堅實的保障。
七、檔案信息化工作有新舉措
年初,加強了對縣檔案信息化工作建設力度,制定了《縣數字檔案館項目建設規劃》,報政府批準,爭取到原省檔案局劃撥資金15萬元作為啟動資金,現正進行建設數字化檔案館設備、軟件采購,資金約86900元。
八、檔案館建設有突破
今年上半年我縣檔案館建設被列為“xx中央支持項目”,預計五年內立項開工建設,并積極爭取盡快立項。
九、認真組織編制好《縣檔案事業發展xx規劃》。根據省州檔案部門編制“檔案事業發展xx規劃”精神,結合我縣檔案工作的實際,精心組織,精心規劃,認真組織編制好《縣檔案事業發展xx規劃》,為我縣檔案事業發展,開個好頭。
十、檔案干部隊伍建設有新特色
全局上下以創優爭先活動為載體,深入開展各項主題活動,班子建設水平得到了提高,干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強,有效促進了檔案工作不斷向前發展。落實了崗位目標責任制。支部堅持依章治局,進一步明確領導分工負責制,明確一級管一級,一級對一級負責的領導體制,從根本上規范機關管理,有效地解決過去在工作、作風上存在的不足。黨支部堅持注重抓機關干部的學習提高,平時采取集中學習與個人自學相結合,學習內容貼近機關工作實際,學習形式豐富多樣。開展了各種特色主題活動。把開展創先爭優活動與開展機關活動有機結合,同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動,來推動檔案事業的發展。
回顧半年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創新的少;二是工作有不平衡的現象。
下一步工作重點
下半年我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作目標和任務。重點抓好以下幾項工作。
(一)要繼續深入組織開展好創先爭優活動和建黨90周年紀念宣傳,以此為動力,全面推進各項業務工作的快速開展,并取得明顯成效。
第四篇 檔案室個人年終工作總結 450字
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, xxxx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節約
第五篇 2023年縣檔案局年終工作總結報告格式 5250字
xx年,我局堅持以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創新服務、檔案資源建設、檔案現代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業與我縣經濟社會協調發展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統先進集體。
一、圍繞和諧社會建設,抓好創新服務
1、抓好農業農村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規范化檔案室驗收的基礎上,繼續加強了對鶴浦鎮、涂茨鎮、墻頭鎮、大徐鎮等有關行政村17個市級規范化檔案室的業務指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規范化示范村檔案室驗收。繼續加強了對有關單位的山林延包檔案工作的業務指導,進一步提高其規范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉金元蛋業和象山紅柑桔二家專業合作社進行建檔試點,并加強業務指導。
2、抓好已公開現行文件利用工作。嚴格執行現行文件登記、審核制度,對縣環保局、建設局、國土資源局等單位的xx年現行文件上報情況進行了督查。加強已公開現行文件網上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位xx年的現行文件在認真鑒定的基礎上進行全文掃描和上網。完善對文件中心的管理,進一步提高服務質量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。
3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業檔案工作的業務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業進行了指導,提高其檔案管理的規范化水平。繼續規范社區檔案管理,對丹西街道瑤琳社區、石浦有關社區進行了業務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫保中心、房改辦檔案工作的指導,并開展對企業職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研,通過規范社會保障、勞動就業檔案的管理,為維護群眾利益服務。特別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。
4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉鎮(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業務指導。
5、抓好檔案信息資源的開發利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯絡,已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優化服務質量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規定,從4月1日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調閱檔案6551卷(次),復印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰調研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環衛志》、《石浦鎮志》的撰寫等提供利用;專業檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉戶、遷戶口等提供原始依據。
6、抓好象山籍在外人士工作。向xx余名象山籍在外人士寄發慰問信,這是連續第20年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復,并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯絡,通過電話溝通和當地接待的有400多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。
二、立足豐富和優化檔案館藏,加強檔案資源建設
1、加強檔案收集。充分發揮檔案征集員網絡的作用,對xx年征集工作作出較大貢獻的征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經濟普查象山資料(xx年-xx年)73卷,使館藏象山歷次工業經濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發的百名全國勞模之一——林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。
2、抓好機關文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令),下發了《象山縣檔案局關于轉發國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定〉的通知》(象檔[xx]4號),對學習、貫徹《規定》提出了具體要求;把執行《規定》的情況列入了xx年鄉鎮街道檔案工作考核內容。此外還加強對有關單位文件歸檔情況的檢查和指導,以確保機關文件及時、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統的運行,及時采集當天的新聞節目,發布于政府內網供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網和中國象山港網站,供網民觀看。在采集的基礎上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據xx年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的編輯工作,并開展對xx年有關領導重要活動視頻信息的整理和編輯。
三、致力于科技興檔,提高檔案管理現代化水平
1、加強檔案信息化建設。加強對有關單位電子文件歸檔的業務指導,為下步開展機關電子文件接收進館試點作好準備。對部分條件較好的單位加強室藏檔案計算機管理的指導,幫助其開展數字檔案室建設。
2、加強檔案數字化建設。全年共輸入檔案資料條目130687條,其中民國檔案條目92200條。對開放檔案進行全文掃描,共計掃描25000頁,主要為縣委全宗1963年至1966年的檔案。此外積極加強與縣發改局、縣財政局、縣信息辦的聯系,已就數字化檔案館建設達成初步構想。
3、抓好檔案網站建設。對現行文件、視頻播放、檔案檢索、工作動態等熱點欄目及時更新數據和內容,拓展網站服務功能,暢通檔案信息網絡平臺運行渠道,進一步提高了網站點擊率,全年網站訪問量達26858人(次)。
四、推進依法治檔,提高檔案事業法制化管理水平
1、開展紀念《檔案法》頒布22周年系列法制宣傳活動。一是舉辦廣場文藝晚會。7月26日晚,在縣人民廣場舉行了“讓檔案走進社會”廣場文藝晚會,整臺晚會節目豐富多彩,氣氛活躍,其中有音樂快板《檔案事業靠大家》、檔案法律法規及檔案工作知識競猜等節目和活動,與檔案工作結合緊密,起到了較好的宣傳效果。7月28日和7月29日象山電視臺對整臺晚會進行了全程錄播。縣領導洪賢興、董也琴、王安靜、賴明和,省、市檔案局主要負責人,各鎮鄉(街道)、縣直各單位檔案工作分管領導及檔案員,在廣場的3萬余名群眾觀看了本次晚會。二是舉辦檔案圖片展覽。7月26日,在縣人民廣場舉辦了“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”紀念《______檔案法》頒布22周年圖片展。展覽以宣傳貫徹《檔案法》為主線,以展示我縣檔案事業成就為輔線,由“檔案法規摘錄”、“學習宣傳《檔案法》”和“認真貫徹《檔案法》”三大部分內容組成。據統計,約有8000余名干部群眾觀看了本次展覽。三是舉行現場咨詢活動。7月26日,在縣人民廣場舉行了檔案法律法規及檔案知識現場咨詢活動,我局與縣水利局、縣民政局、縣建設局、縣勞動保障局等八個單位設攤接受群眾咨詢,并分發有關資料。據統計,共接受群眾咨詢5000多人次,分發資料3000余份(冊)。四是利用新聞媒體開展宣傳。在7月25日的《今日象山》上刊登“縣檔案局局長翁華清答記者問”,當天晚上還在象山電視臺的《象山新聞》中播出介紹我縣檔案工作情況的專題片。五是舉行檔案與法制知識有獎競賽活動。7月25日,我們在《今日象山》上刊登了《象山縣檔案與法制知識有獎競賽試題》,在全縣范圍內開展檔案與法制知識競賽活動。此次競賽參與面廣,既有各單位領導、檔案員,又有企業職工、市民、村民等各界群眾,并且答案的準確率高,充分體現了社會各界對我縣檔案工作的關心和重視。通過本次競賽活動,進一步提高了社會各界對檔案工作的重視,豐富了干部職工和各界群眾的檔案與法制知識,取得了預期的效果。
2、抓好執法檢查和目標管理工作。對xx年機關檔案年檢中存在問題的單位進行了檢查督促,及時了解他們的整改落實情況。10月份,我們會同縣人大教科文衛工委,對我縣部分鎮鄉(街道)和縣直機關進行了專項執法檢查。檢查采取先自查后抽查的方法,先由各單位根據檢查內容進行自查并形成局面報告。在些基礎上,執法檢查組在10月23日和10月24日分3組對10家單位進行了抽查,主要檢查各單位貫徹執行檔案法律法規情況及檔案收集、整理、歸檔、開發利用等情況,對于檢查中發現的問題當場進行反饋,并要求整改。繼續做好檔案目標管理認定工作,及時加強對這些達標單位的業務指導和督促,在5月份對11家目標管理認定單位的檔案員進行了專題業務培訓,不斷提高檔案依法管理水平,今年完成省級認定4家,市級認定3家。
3、抓好檔案行政許可和依法督導工作。印制了行政許可(非行政許可)事項申請表,制作了填寫樣本,置于縣便民服務中心供辦事群眾參照,并按照縣政府法制辦的要求,對行政許可項目進行了重新清理。加強對部分鎮鄉(街道)、機關企事業單位檔案收集、歸檔、保管、移交等方面的依法督導,特別是對農保辦、醫保中心、社保中心的社會保障檔案加強監督指導。此外,配合縣村務、財務公開領導小組對全縣村務公開的有關檔案進行了依法督查。
五、堅持以人為本,抓好檔案隊伍建設
1、開展作風建設年活動。按照縣委統一部署,結合單位實際,我們認真開展了作風建設年活動。一是認真做好宣傳發動和學習教育。制定實施方案、落實工作責任,并開展主題教育和討論,進一步統一思想認識。二是廣泛征求意見和邊整邊改。通過發放意見表、召開座談會等形式廣泛征求群眾意見,查找存在的問題。同時我們堅持邊查邊改,對發現的問題能改則改,一時改不了的,就制定整改措施,并落實整改責任,限期改正。三是建立長效機制。及時總結作風建設過程中的工作經驗,進一步健全有關規章制度,建立了政治思想教育、黨員組織生活、干部管理、效能建設等方面的長效機制。
2、抓好局檔案干部的政治思想教育和業務學習。組織局全體干部職工深入學習“三個代表”重要思想、xx屆五中、xx全會精神、科學發展觀等重要政治理論和會議精神,并重點學習了xx大報告和會議精神。組織學習何利彩同志、紹興市檔案局卞峰煜局長先進事跡,撰寫學習心得體會,充分發揮榜樣的示范和推動作用。同時還組織學習國家檔案局第8號令和《浙江省檔案館管理辦法》、電子文件管理規定、歸檔文件整理規則,進一步提高大家的業務素質和水平。此外,還開展了消防知識、辦公自動化、計算機操作等方面知識的學習,不斷提高大家的綜合素質。
3、加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了3期業務培訓班,包括對石浦有關社區檔案人員進行業務培訓,受訓人員30多人;對11家檔案目標管理認定單位檔案員進行了業務培訓;7月9日至11日,我們邀請省檔案局干部教育培訓中心在象山舉行檔案業務培訓班,來自全縣各機關企事業單位、鄉鎮(街道)的117名檔案從業人員參加了培訓,主要內容包括文書檔案、科技檔案和基本建設項目檔案業務。此外,對檔案員通過電話或上門的業務咨詢進行熱情解答,對于口頭解答不了的則去現場進行指導。
4、抓好全縣檔案系統先進集體和先進工作者評選。按照省、市檔案局關于評選表彰先進集體和先進工作者的通知精神,結合我縣實際,我們會同縣人事局在全縣范圍內開展了檔案系統先進集體和先進工作者的評選。經過層層推薦和評選,共評選出先進集體10家,先進工作者20名。評選活動的開展,進一步激勵了我縣檔案工作者的工作干勁,有利于推進我縣檔案事業又好又快地發展。
5、抓好檔案學會建設。進一步發展團體會員,壯大團體會員隊伍。大力開展檔案學術交流,論文在市檔案學會交流,檔案雜志上發表,促進我縣檔案理論水平的不斷提高。在9月20日,學會邀請浙江萬里學院的李勁東教授來象舉辦了“檔案信息資源和檔案信息化建設”專題學術報告會,縣團體會員單位的50多名檔案員參加了報告會。在全省檔案學會評選xx-xx年度全省檔案學優秀成果中,翁華清局長撰寫的《試論“村檔鎮管”的行政村檔案所有權問題》被評為二等獎。
在肯定成績的同時,我們也清醒的看到,新形勢下我縣檔案工作面臨的問題和困難。檔案的硬件設施建設相對滯后,檔案社會服務功能尚待進一步拓展,全社會檔案意識還需進一步強化,檔案事業經費緊缺問題還沒法得到解決。對此,我們要高度重視,并在今后更加積極主動地做好工作,努力尋求解決矛盾和問題的辦法。
第六篇 檔案管理年終個人工作總結 1150字
今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以*理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈______檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。
5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
第七篇 檔案室年終工作總結800字 950字
一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。
一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236
條。
2、為方便企業廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持 是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。
第八篇 人事檔案管理工作個人年終總結 850字
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
第九篇 最新縣檔案局年終工作總結 5750字
xx年**縣檔案局在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下,認真學習領會黨的“xx大”精神,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照**縣檔案事業“xxx”發展規劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務于經濟建設,認真履行檔案部門的工作職責,扎扎實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務。現將全年主要工作總結如下:
一、強化內部管理,提高干部理論素養,改善工作作風,促進各項工作的落實
1.加強學習,努力提高職工業務能力和綜合素質。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養,我局堅持每周五下午學習制度,精心組織學習內容,由業務指導人員組織學習業務知識,檔案管理人員組織學習館藏業務知識,由辦公室組織學習“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規。在學習過程中突出三個結合,即:把學習“xxxx”重要思想與檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結合起來,牢固樹立立黨為公,執政為民,艱苦奮斗,勤儉創業的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統一到“xxxx”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務,為全年工作目標的完成打下基礎。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省<檔案法>實施辦法》等基本法律法規的學習宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。
2.抓局務管理,加強隊伍建設。
我局把黨風廉政建設與領導班子創“五好”活動結合起來,制定了廉政措施和領導班子“五好”規劃。從機關效能建設、精神文明建設入手,為改善機關作風,提高工作效率,提高工作質量,進一步修改和完善了局內的各項管理制度和工作機制。
根據市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務,在年初制定了各股室績效考評任務,明確了各股室全年的工作目標,將考評結果作為各股室年底評先評優的重要依據,還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內部協調配合確保完成工作任務的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。
3.堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認真履行檔案部門的工作職責,扎實開展檔案各項業務工作
1.加大檔案法律法規宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案干部隊伍素質。
緊密結合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業務培訓班、xx年檔案工作規范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業局聯合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束后,對培訓內容進行了測試,并頒發了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了人才基礎。2.繼續開展規范化管理工作,強化業務指導,提高基層檔案工作規范化管理水平。
檔案工作規范化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業務法規股工作人員對富府發[xx]10號文件規劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。
3.加強執法監督,確保檔案質量。
今年6月,與縣財政局聯合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發利用情況的專題執法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質量。11月初,與縣教育局聯合組織對教育系統各直屬中學及中心校開展了檔案行政執法年度檢查,促進了教育系統檔案工作的規范化管理。通過對全縣各系統、各部門開展行政執法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規范、科學保管、利用方便。
4.認真貫徹落實國家檔案局8號令,確保機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區內立檔單位按審定的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執行,10月對全縣近300個立檔單位執行情況進行了檢查,絕大多數系統都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,并指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協助市檔案局開展了省、市重點建設項目檔案的指導監督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現代化建設步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快信息化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現已分專題和門類進行數字化處理,部分實現了微機化檢索和檔案管理信息化、現代化。
7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務領域。
緊緊抓住“擴權強縣”和“統籌城鄉綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務領域。一是積極探索統籌城鄉發展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯合轉發了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業再就業職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農業局、民政局聯合轉發了國家檔案局、民政部、農業部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》。四是與縣衛生局聯合轉發了《衛生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農村合作醫療保險檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業改革檔案資產的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業檔案資產的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經貿局印發的《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》規定,對改制企業積極開展指導工作,并配合企業主管部門和縣國資運營公司處置好企業檔案資產,今年已接收15個企業文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務檔案2407卷,學籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。三、加強館藏檔案資料的開發利用和重點檔案的搶救工作。
1.積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市檔案局的關心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎上,再組織人員到省內有關市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現場學習,并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現場指導,較熟練地掌握了檔案搶救的技術規范、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統計臺帳,完善了各種規章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2.積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。
3.繼續開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規范整理和電子文檔管理系統錄入工作,實現了規范管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關優撫政策。
四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法,并于5月撰寫了調研報告。
五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對該項工作進行了認真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設工作。
七、建成已公開現行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現行文件利用服務中心。收集相關已公開現行文件,為群眾提供利用服務。
八、鞏固縣級文明單位創建成果。
今年我局根據縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規劃,鞏固、提升縣級文明單位創建成果,把精神文明、物質文明、政治文明建設作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認真開展公民道德建設和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結和諧的人際關系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執政為民的理念和全心全意為人民服務的思想;形成貼近群眾、服務基層的工作出發點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛生、招商引資及聯系鎮鄉等工作。
為保證各項工作的落實,我局年初根據省、市檔案局下達的目標任務,結合縣內實際擬定了xx年工作意見,確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務。重新調整了文明、綜治、計生、安全、保密等領導組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,并簽定了相應責任書,保證了各項工作任務落實、責任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標任務圓滿完成。我局幫扶了富世鎮海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現了人均增收500元的目標。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據年初市、縣制定的綜合目標任務逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務。
雖然我縣檔案工作在上級業務部門和縣委、縣政府的領導和支持下,取得了一定的成績,發生了可喜的變化,但也還存在不足:
1.按照富委發[xx]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設計等前期準備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調整,財政投入經費也未落實,故該項工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3.面對新形勢新時期對檔案工作提出的規范化、信息化、數字化、現代化管理的要求,檔案工作服務于社會、政治、經濟、文化及社會主義新農村建設的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導面寬量大,縣檔案局(館)現有的人員編制已不能滿足工作發展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發展需要經費作支撐。檔案資源網、局域網沒有經費建立。館藏10多萬卷檔案數字化處理沒有經費和人員實施,只能停留在紙質和手工管理、檢索的水平,查閱效率難以提高,管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業技術水平很不平衡,行業發展差異大,檔案信息化水平低,亟需大力加強檔案人才隊伍建設和檔案信息化建設步伐。
xx年工作思路
xx年將繼續認真學習領會黨的“xx大”和xx屆xx全會精神,堅持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學發展觀為指導,結合我局制定的檔案事業“xxx”規劃,圍繞構建和諧社會,拓寬檔案工作服務面,加大檔案執法力度,加強檔案業務指導,扎實推進檔案館基礎工作,充分發揮服務功能,努力提高服務水平和質量,開拓進取,求真務實,促進全縣檔案事業快速健康發展。
一、加強局務管理、提高全局干部職工的政治、業務素質。繼續完善xx年績效考評目標,通過開展效能建設等工作促進工作效率。加強政治、業務學習,加大行業內部的聯系,提高業務水平,著力提高干部職工的工作積極性、主動性、自覺性。
二、著力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業務素質,依法管理好檔案。
三、突出工作重點、樹立良好形象。
1.監督指導宣傳工作
①搞好檔案工作有關法律法規的宣傳貫徹。
②主動走出機關,深入基層,認真履行檔案部門監督指導和保管利用的職責,進一步加強機關、企事業單位、農村檔案、林權檔案的監督與指導。
③開展檔案執法檢查和年度檢查工作,對部分系統檔案工作進行專題執法檢查。
④對重點建設項目檔案進行監督、指導,對完工的縣重點建設項目檔案組織驗收。
⑤規劃部分學校、民營企業,開展規范化管理工作,對符合條件的復查單位組織復查。
2.保管、利用、接收
①做好檔案的日常保管保護利用工作。
②做好重點檔案的搶救修裱及全面保護工作。
③指導應當移交檔案的單位及時整理移交檔案。
④抓好查檔“窗口”建設工作,樹立機關良好形象。⑤繼續民生檔案的編纂工作,豐富愛國主義教育基地的內容。
四、做好檔案館遷建前期工作。完成新檔案館舍建設前期工作。按照“xxx”規劃的主要目標,爭取建成現代化的**縣國家綜合檔案館為**檔案事業的長足發展奠定基礎。
五、做好縣檔案館省二級標準復查各項工作,力爭上臺階。
六、綜治、計生、文明等工作按上級下達的工作目標任務全面完成。社會治安綜合治理、計生、衛生、綠化、文明、工會、婦女、招商引資及聯系鎮鄉工作按上級各單位的工作意見和要求,落實局內各項措施,完善監督、管理、考核,確保各項目標任務圓滿完成。
第十篇 2023檔案管理年終工作總結 650字
在**鎮檔案室的指導下,2023年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成2023年的檔案工作,簡單總結如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮檔案室的的有關專家到我社區進行工作指導,根據**鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,2023年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,2023年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。