第1篇 公司資金管理規章制度
(二)結算中心具有管理和服務的雙重職能。
與下屬公司在資金管理工作中是監督與被監督，管理與接受管理的關系，在結算業務中是服務與被服務的客戶關系。
第三條 存款管理
公司內各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶，辦理小額零星結算外，必須在資金部開設存款帳戶，辦理各種結算業務，在資金部的結算量和旬、月末余額的比例不得低于80%，10萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報告，經批準同意后，方可保留其他銀行結算業務。
第四條 借款和擔保業務管理
(一)借款和擔保限額。
集團內各二級公司應在每年年初根據董事會下達的利潤任務編制資金計劃，報資金管理部，資金管理部根據公司的年度任務，經營民展規劃，資金來源以及各二級的資金效益狀況進行綜合平衡后，編制總公司及二級公司定額借款，全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額，報董事會審批后下達執行。
年度中，資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規模，如因經營發展，貸款或擔保超限額的，應專題報告說明資金超限額的原因，以及新增資金的投向、投量和使用效益，經資金管理部審查核實后，提出意見，報財委、董事會審批追加。
(二)集團內借款的審批。
凡集團內借款金額在300萬元(含300萬元，外幣按記帳匯率折算，下同)以內的，由資金管理部審查同意后，報財務總監審批；借款金額在300萬元以上的，由資金管理部審查，財務總監加簽同意后報董事長審批。
(三)擔保的審批。
各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時，擔保額在300萬元以下的由財務總監審批，擔保額在300-2022萬元的，由財務總監核準，董事長審批。
擔保額在2022萬元以上的，一律由財委加簽后報董事長審批，并經董事長辦公會議通過。
借款擔保審批后，由資金部辦理具體手續。
對外擔保，由資金部審核，財務總監和總裁加簽后報董事長審批。
第五條 其他業務的審批
(一)領用空白支票。
在資金部辦理結算業務的企業，可以向資金部領用空白支票，每次領用張數不超5張，每張空白支票限額不超過5萬元，由資金部辦理，領用空白支票時，必須在資金部有充足的存款。
(二)外匯調劑。
集團內各二級公司的外匯調劑由資金部統一辦理，特殊情況需自行調劑的，一律報財務審批，審批同意后，方可自行辦理。
(三)利息的減免。
凡需要減免集團內借款利息，金額在5000元以內的，由資金部審查同意，報財委審批，金額超過5000元，必須落實彌補渠道，并經分管副總經理加簽后，報財委審批。
第六條 資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心，定期開展以下資金檢查和管理工作，并根據檢查情況，定期向財委、總經理、董事長專題報告。
(一)定期檢查各二級公司的現金庫存狀況。
(二)定期檢查各二級公司的資金部的結算情況。
(三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
(四)對二級公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項進行跟蹤檢查或抽查。
第七條 統計報表
各二級公司必須在旬后一日內向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結算業務統計表，資金部匯總后于旬后2日內報財委、總經理、董事長。
資金部要及時掌握銀行存款余額，并且每兩天向財務總監及副總監報一次存款余額表。
說明：
一、審批權限分三類：
1.審核：指管理部門及主管領導對該項開支的合理性提出初步意見。
2. 審批：指有關領導經參考'審核'的意見后進行批準，個別重大事項，還需經董事長辦公會議討論通過。
3. 核準：指財務主管根據財務管理制度對已審批的支付款項從單據和數量上加以核準并備案。
二、審批順序：
先下級，后上級；先定性審批，后集中標準；先經業務線、行政線有 關部門，后報財務線(按表中所標號的順序即可)。
若遇有關核人員出差在外，可由其授權人代核、代批，但事后必須請有關人員追認。
三、董事會各'委'主任在其業務范圍內行使副總權限。
第2篇 g公司安全資金保障制度
為了加強公司安全生產管理,保證安全生產資金的有效投入,以改善勞動條件,防止工傷事故的發生,保障職工生命和身體健康,進一步明確安全生產專項資金(以下簡稱專項資金)使用、管理要求,根據《中華人民共和國安全生產法》、《公路施工安全生產管理條例》、《公路施工安全》等有關法律、法規的規定,特制定本制度。
1. 公司財務應單獨設立“安全生產專項資金”科目,使專項資金做到專款專用,任何部門和個人不得擅自挪用。
2. 各項目部須將公路工程造價款的0.5%~2.5%作為專項資金,安裝、裝飾工程按造價0.5%~1.0%作為專項資金,每個工程項目開工前,項目部應編制安全生產資金計劃,上報公司財務、安全部門及分管領導審批,專項資金根據不同階段對安全生產和文明施工的要求,實行分階段使用,原則上由項目部按計劃進行支配使用,項目部安全員提出申請,項目經理批準后實施。
3. 專項資金用途主要包括以下幾個方面:
(1)安全技術措施費用(含租賃設備費用)
1)“三寶”,即:安全網、安全帶、安全帽。
2)“四口”,即:指樓梯口、電梯井口、預留洞口、通道口.
3)“臨邊”,即陽臺周邊、樓層周邊、層面周邊、基坑周邊、接料平臺的兩側等。
4)施工用電,即:標準化電箱、電器保護裝置、電源線路的敷設、外電防護設施。
5)施工機械與用具,即新增的安全設備、器材、裝備、設備檢驗檢測、維修保養、安全檢測工具、儀器、儀表等。
(2)勞動保護用品的費用
按省有關規定通知執行,其發生的費用列入勞動保護用品費用。
(3)安全生產宣傳教育和培訓費用
1)安全生產宣傳標語牌、橫幅等宣傳用品費用。
2)各類人員的安全教育培訓、操作證培訓、復訓,經常性教育培訓等費用。
3)現場警戒警示標志等其他安全防護費用。
4)應急預案措施費、演練費。
4. 項目部在編制安全生產資金計劃時,在充分考慮安全生產需要的同時,還要考慮利用現有的設備和設施,挖掘潛力,講究實效,安全生產資金的投入與工程進度同步,避免安全生產資金脫節現象。
5. 屬于專項資金范圍內費用的使用與報銷,按財務規定要求,經項目部經理審核簽字確認后,方可向財務部門報銷,公司財務部根據項目部使用情況每季度予以匯總,并同項目部對賬,發現差錯,及時整改。
6. 公司財務部與項目部每季度出專項資金投入與使用的報表:
(1)公司財務部出《安全生產資金投入及使用匯總表》。
(2)項目部出《工程項目安全生產資金投入及使用明細表》。
7. 公司對財務與項目部專項資金投入與使用的情況,由公司分管領導、安全部門負責人、財務負責人每季度進行一次監督檢查,檢查內容如下:
(1)檢查項目部安全生產資金投入使用的臺賬、報表等。
(2)實物與賬冊是否相符。
(3)報銷手續是否齊全,報銷憑證是否有效。
(4)財務設置科目與列入科目、記帳是否符合要求。
對檢查中發現的問題,要求相關責任人及時予以調整整改,如屢次違反,公司將對責任人按有關規定進行處罰。
8. 項目部編制的專項資金不足有缺額時,應及時追加投入資金額,新增的計劃仍按上述審批的要求執行;項目部在工程竣工后,其專項資金尚有盈余,由項目部以福利、獎勵等形式予以分配,或累計到下一個承接工程項目作為專項資金的積累。
9. 本制度由公司財務部負責編制、修訂、解釋,自發布之日起實施。
第3篇 建設公司安全生產資金保障制度7
建設公司安全生產資金保障制度(七)
第一條 為切實加強施工生產的安全和勞動保護工作,進一步改善職工勞動條件,確保職工身體健康,降低意外事故風險,根據國家有關加強安全和勞動保護工作的精神,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于直接從事施工生產作業的公司屬各項目部和專業化公司,其他附營單位可參照執行。
第三條 經費提取標準
1、年度生產計劃在5000萬元以內的,按計劃產值的1%計提包干使用;
2、年度生產計劃在 5000-10000萬元的,按計劃產值的 0.8%計提包干使用;
3、年度生產計劃在10000萬元的,按計劃產值的 0.6%計提包干使用。
第四條 經費使用范圍
1、高空、深水、隧道、鐵路既有線以及其他施工安全所必需的安全技術措施及保護設施開支;
2、安全教育培訓宣傳經費;
3、防毒、防塵等方面的安全防護用品和勞動防護設施開支;
4、職工勞動保護、改善作業環境等方面的開支;
5、職工職業病的防范、檢查等方面的開支。
第五條 安全技術措施經費
(一)項目部安全技術措施計劃應包括以下內容:
1、安全技術方面:各種機械設備的防護裝置;在生產區域內危險處所裝置的標志、信號和防護設施;高空作業防護網;施工方案中為確保施工安全而采取的新設備、新工藝、新材料、新技術應用等。
2、勞保衛生方面:通風設備;防塵防毒設備;為改善和保證供應職工在工作中的飲料而采取的設施;為減輕或消除工作中的噪音及震動的設施;高原施工設置的氧吧或供氧設施;凈化水污染設施;對噪聲、水質、揚塵、煙塵、瓦斯含量進行檢測的工具和人員等。
3、輔助房屋及設施方面:在有高溫或粉塵工作區域,為工人設置的沐浴設備;車間增設的更衣室、衛生室等。
(二)安全技術措施資金使用
1、為保證施工生產正常進行,防止發生安全事故,項目部技術或安全管理部門在對施工技術交底的同時,要進行安全交底同時提出防護設施所需的材料數量、規格及安全經費計劃;
2、經項目總工審核,由項目物資部門負責采購、發放、記錄;
3、項目部物資部門按照三標一體化管理體系的《采購控制程序》進行采購和管理;
4、經項目部技術或安全管理部門會同驗收;
5、交項目經理審批,到財務科列銷,計入工程成本。
第六條 安全教育培訓宣傳經費
1、安全教育培訓經費
公司人力資源部每年年初下達員工教育培訓計劃,按規定時間各部門參加培訓人員提出申請后,經部門領導申核,最后交主管領導批準,在財務部報銷費用。
公司要求項目部人員參加培訓的,需經項目經理批準,在項目部報銷費用。項目部要積極組織人員參加由公司各業務部門組織的各種培訓班,確保員工專業素質不斷提高。
2、安全宣傳教育資金
公司進行安全宣傳教育所購置或編印安全技術、勞動保護的參考書、刊物、宣傳畫、標語、幻燈及錄像帶等;安全操作方法的教育訓練及座談會、報告會等;建立與貫徹有關安全生產規程制度的措施等。由有關部門提出申請,部門領導申核,最后交主管領導批準,在財務部報銷費用。
項目部進行安全宣傳教育所需費用,由項目經理申批后實施。
安全宣傳教育資金的使用應堅持“必須到位,厲行節約”的原則。應盡量采用群眾喜聞樂見的容易接受的方式進行安全宣傳教育。
第七條 安全防護用品資金
1、項目部專職安全員根據生產實際提出購買安全帽、安全網、安全帶、手套、防護服等安全保護用品的計劃。
2、物資部門負責購買,并對分供方嚴格審核,按照《采購程序》操作,索取安全生產許可證,嚴禁不合格產品進入施工場地。
3、物資部門所發生費用在項目部列銷,專職安全員對購買的安全防護用品種類、數量及對分供方評價資料作為臺帳包存。
4、專職安全員編制防護用品發放標準,物資部門協助實施。
5、項目長負責審批購買安全防護用品的經費,必須專款專用,任何人不得擅自挪用。
第八條 經費的使用和管理
(一)按照“誰提取、誰使用”及“必須、安全、節約”的原則,遇確需的重大開支經費不足時,可申請報公司安全質量環保部和財務部共同提高計提比例;
(二)各單位的安全職能部門為安全措施經費使用的主管部門,安全職能主管部門應根據現場施工的安全保護工作需要,結合上級下達的開支計劃,適時、合理地提出費用開支計劃,報項目經理審批后,送同級財務執行;
(三)年度終了一個月內,財務部門應將經費開支情況匯總報公司財務部;
(四)安全經費必須實行專款專用,嚴禁挪用和擠占經費事件的發生,否則公司將追究有關責任人的責任。
第九條 列支渠道
公司成本管理中心在進行成本測算時,按規定測算列入項目責任預算總額,項目財務和安全職能部門要按規定建立安全經費開支臺賬。
第十條 本辦法解釋權歸公司安全質量環保部和財務部。第十一條 本辦法自公布之日起執行。
第4篇 建筑二公司安全生產資金保障制度
建筑分公司安全生產資金保障制度
1、適用范圍
該制度適用于本項目部。安全生產資金主要用于安全教育培訓、安全防護措施和安全防護用品費用、安全設備儀器等日常維修費用,以及安全生產先進技術的研究和推廣。
2、職責
(1)項目部安全管理部門負責編制本項目安全技術措施方案和安全生產資金投入計劃的,報項目部hse委員會討論。
(2)主管領導負責審核安全技術措施方案和安全生產資金投入計劃。
(3)項目經理負責審批安全技術措施方案和安全生產資金投入計劃。
(4)生產經營部門負責將安全生產資金投入計劃納入項目部年度生產經營計劃。
(5)財務部門負責安全生產資金的落實。
3、實施步驟
(1)每年8月份根據上一年度安全生產資金使用情況和本年度本單位施工項目和生產管理的實際情況,編制相應的安全技術措施方案和年度安全生產資金投入計劃,由單位負責人核準后報公司質量安全環保部門。
(2)安全管理部門負責匯總、分析,形成本單位年度安全生產資金投入計劃,報主管領導和hse委員會。
(3)單位年度安全生產資金投入計劃由主管領導審核、項目經理審批,納入本單位生產經營計劃后開始實施。安全生產資金投入,必須保證安全生產的需要。
(4)財務部門根據生產經營計劃落實安全生產資金,并保證資金及時到位。各項安全生產資金,嚴格按照財務制度的要求進行計劃、審批和使用。
(5)資金使用上要做到先安全資金支出后生產資金支出,只要安全方面所需資金,必須無條件滿足,達不到安全要求的決不能施工。
(6)單位對施工項目安全生產條件所需的資金應給予保證,施工項目主要負責人必須保證安全生產資金的正確使用。
(7)安全生產資金必須做到專款專用,任何人不得挪作他用,否則將追究有關人員的責任。
(8)公司財務部門和安全管理部門做好安全生產資金使用情況的統計,每半年對安全生產資金投入使用情況進行分析總結,并提交公司hse委員會審議。
第5篇 某地產公司貨幣資金內部會計控制制度
貨幣資金內部會計控制制度
為了加強對公司貨幣資金的內部控制和管理,保證公司貨幣資金的安全,根據《會計法》和國家有關內部會計控制的基本規范,結合公司業務特點和管理要求,特制訂本制度。
第一條:本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現金、銀行存款和其他貨幣資金。
第二條:公司總經理、財務經理對公司貨幣資金控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責。
第三條:公司財務部為貨幣資金業務的承辦部門,負責公司貨幣資金的保管、收付、稽核和監督。
第四條:公司辦理貨幣資金業務的人員應當具備良好的職業道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業務素質和職業道德水平。
第五條:公司不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程,需由會計和出納共同完成,出納人員不得兼任稽核、會計擋案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。
第六條:公司對貨幣資金業務嚴格執行全面預算管理的有關規定,建立與預算管理要求相符的貨幣資金授權批準制度,明確審批人對貨幣資金的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人員辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。
第七條:公司審批人根據貨幣資金授權批準制度的有關規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。
第八條:公司貨幣資金經辦人員在職責范圍內,按照公司審批人員的批準意見辦理貨幣資金業務,對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業務,經辦人員有權拒絕辦理。
第九條:公司按照規定的程序辦理貨幣資金支付業務。
1現金內部控制
(一)控制目標
按照《現金管理暫行條例》和有關財務制度,現金管理的內
部控制目標為:
1、保證現金收支正確合法;
2、保證現金結算及時適當;
3、保證現金存儲安全完整;
4、保證現金核算真實合規。
(二)控制要求
1、公司加強現金庫存限額的管理,超過庫存限額的現金應
及時存入銀行。
2、公司現金收入應及時入帳并存入銀行,不得用于直接支
付公司自身的支出。
3、公司借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自
挪用、借出現金。
4、公司不得帳外設帳,不得私設“小金庫”。
5、公司每季度進行現金盤點,確保現金帳面余額與實際庫存相符,發現不符,應及時查明原因,并作出相應處理。進行現金盤點時應由會計和出納共同參加。
第十條:公司銀行預留印鑒的管理由財務部負責,財務專
用章由出納人員保管,個人名章由會計人員負責保管,嚴禁一人
保管支付款項所需的全部印章。
第十一條:公司加強與貨幣資金相關的票據的管理,轉帳支票和現金支票的購買、領用、注銷、背書轉讓需由會計人員同意并簽字方可進行,票據的日常保管由出納人員負責,并設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。
第十二條:公司財務經理對貨幣資金業務進行定期和不定期的檢查,對監督檢查過程中發現的貨幣資金內部控制中的薄弱環節,應當及時采取措施,不斷加以糾正和完善。
第十三條:本制度解釋權為財務部
第6篇 某某房地產公司資金審批制度
某房地產開發公司資金審批制度
1.總則
⑴ 所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;
⑷ 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;
⑸ 往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;
⑹ 非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下'施工工程用款支付審批工作流程'執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;
⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行: ① 房租標準: a、部門經理以上職員,房租標準為120元/日; b、一般職員,房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
⑵ 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶ 辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;
⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條的規定進行審批支付;
⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;
⑸ 支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
⑹ 銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
⑺ 其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第7篇 某物業公司資金控制制度
物業公司資金的控制制度
1、現金控制程序
1.1任何人不得從頭到尾經辦一筆業務;
1.2分開處理出納和會計業務;
1.3盡可能集中收取現金;
1.4收到現金及時記賬;
1.5鼓勵顧客索取收據或發票;
1.6每日收取的現金應送存銀行;
1.7除金額較小及規定情況,嚴格控制使用現金;
1.8物業公司的收費最好采用銀行托收,不僅可減少物業公司的工作量,而且方便住戶,減少因收費原因引發服務投訴的機會。銀行托收工作應在交房前作好準備工作,與銀行簽署相關協議,在交房現場開立存折。
2、非財務人員(如安全員、客戶服務人員)收取現金的管理:
2.1對被授權收取現金的人員應作適當考察,收取現金的權限應明確;
2.2應明確告知,代收現金人員應按要求定期交回現金,報告收入;
2.3負責人應及時跟進沒有交回現金的人;
2.4收款應記錄在簡要的現金登記本上;
2.5經常檢查與其他的記錄來核對其現金的數量;
2.5租金及管理費收取應設置明細臺賬,記錄收款情況;
2.6獨立于收款人的人員應不定期按臺賬中未收款情況進行抽查。
3、銀行存款的管理
3.1未簽發的支票需安全保管;
3.2負責簽發支票的人不能負責應付或應收款賬;
3.3支票只能在正確的批準事項完畢后方能簽發;
3.4審批憑證在付款后必須立即注銷;
3.5已簽支票最好立即交付,否則須保管于安全地點;
3.6銀行余額調節表由簽發支票、保管現金以外的人擔任;
3.7支票的印鑒分別保管;
3.8銀行調節數應及時查驗;
3.9控制開具無抬頭支票及遠期支票;
3.10公司應在充分掌握流程的情況下,嘗試開展網上支付的功能,可減少報銷人員的時間浪費,提高支付及查詢效率;
3.11出納員應定期(日或周)編制資金報表,報送公司相關領導。
第8篇 xxx公司安全生產資金保障制度
為了促進安全生產工作，保障安全生產資金的供給，本公司根據國家安全生產法結合公司實際，特制訂安全生產資金保障制度如下：
一、 公司設立安全生產專項資金專戶，公司安全生產專項資金專戶由公司安全生產領導小組管理。
二、 每項新開工工程，在項目承包合同中依據國家有關規定和工程特點約定安全生產資金占總造價的百分比。
三、 每次甲方轉款后一周內，計財部按合同約定之比例將安全生產資金劃入安全生產專項資金帳戶。
四、 項目部對安全生產專項資金的使用必須專款專用，不得挪用。
五、 公司安全生產專項資金的支出由公司安全總監批準，項目安全生產專項資金的支出由該項目安全員批準。
六、 對安全生產違章者給予經濟處罰，罰款數額由公司安全總監核定，罰款的收入，應如數上繳公司安全生產專項資金專戶，統一調配使用。
七、 項目部安全生產專項資金帳戶在工程結束時的結余，因全額上繳公司安全生產專項資金專戶。不得挪用。
八、 公司對于安全生產工作成績優異的項目部、班組、個人給予適當獎勵，獎勵資金不使用公司安全生產專項資金。
第9篇 公司資金管理制度
1、 主題與內容本制度規定了資金的歸口、分級管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計劃的管理、現金管理。
2、 適用范圍本制度適用于公司范圍內的資金管理。
3、 管理原則歸口管理、分部負責、限額使用
4、 月度資金計劃管理
4.1 月度資金計劃的編制
a. 各部門根據本部門工作任務和實際情況,編制本部門下月度資金使用計劃、填寫《月份資金計劃申請表》并于當月25日前提交財務部。
a. 財務部匯總各部門資金計劃后呈交總經理審批,并以審批后的資金使用計劃為依據進行項目審定和資金使用監督。
a. 資金計劃編制要求:具體、細致按部門分項目進行;分清事情輕重緩急,按生產優先的原則將有限資金進行合理配置。
4.2 .資金計劃的實施
a. 財務總監應對各部門資金使用情況進行監督,量入為出、按計劃使用;對于各部門的超支項目應及時向有關部門提出意見,并有權拒絕付款。
a. 對于資金計劃內沒有安排又必須要辦的項目,項目經辦部門應提出資金追補計劃報財務部備案并征得總經理同意后方可支出。對未按以上程序確定的計劃外項目財務部拒絕付款。
5、 借款
5.1 借款程序:申請人根據任務所需資金填寫借支單,交部門經理審核、財務總監復核、副總經理復核、總經理批準后到財務辦理相關手續。
5.2 因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時性借支人員應在帳目沖銷當日還清相應借支款項,經核查未及時歸還的的個人借支于當月工資中扣除。
6、 原材料、助劑等采購資金支付的管理
6.1 供應部按月度資金計劃管理規定,根據下月的銷售計劃編制和申報資金使用計劃呈總經理審批。
6.2 財務部根據總經理審批的資金使用計劃和銷售周計劃報表合理地安排資金。供應部應及時追繳發票,月度內付款應在一個月內追繳發票。
6.3 單次付款由供應部填寫資金支付申請后,呈交部門負責人審核(根據已掌握的價格標準)、財務總監復核(根據是否符合財務紀律和制度)、副總經理復核、總經理批準后到財務辦理支付手續。
6.4 采購人員報帳時經濟業務在1000元以上的應采取轉帳結算方式,不得開具現金支票或直接支付現金。
6.5 財務部根據物管部提交的原料入庫數與回發票情況進行核對,主要審核發票的金額、票面金額與數量、價格是否相符,發票的真偽等等。
7、 其他部門資金支付的管理
7.1 申請人擬制費用申請報告,報告內容須注明申請資金原因,并寫明各項使用資金的明細;
7.2 報告提交部門負責人審核(根據月度資金計劃管理規定或根據臨時下達的任務)、財務總監復核(根據是否符合財務紀律和制度)、副總經理復核、總經理批準后到財務辦理支付 手續。
7.3 財務部辦理支付手續時應遵循生產優先的原則,合理配置資金。
8. 在各經濟活動中盡量采取轉帳方式進行結算,減少使用現金。
8.1 允許使用現金的范圍如下:
a. 各種工資性津貼、中晚班費、加班費等;
a. 個人勞務報酬(包括稿費、講課費及其他專門工作報酬);
a. 支付給個人的各種獎金(包括頒發給個人的科技、質量、生產及其他特殊貢獻的各種獎金);
d. 出差人員必須隨身攜帶的差旅費用;
a. 結算起點以下的零星支出;
a. 確需現金支付的其他現金支出。
8.2 轉帳結算憑證在經濟往來中具有同現金相同的支付能力,會計人員在公司購銷業務結算中不應區分結算形式的優劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結算票據。
8.3 根據業務需要,財務部另設備用金領用制度:
a. 出納人員按實際業務發生在備用金限額內支付現金,同時建立備用金支付的臺帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經濟業務類型、金額、經辦人簽字等,并及時結算備用金往來,補充足額備用金。
a. 原則上不允許以本單位名義開具現金支票時,不允許開具空頭支票。
8.4 出納人員收到貨款現金、廢品收入現金、押金等應及時開具收據,將現金按業務內容填制解款單存入就近開戶行,不能擅自存入保險柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。
8.5 營銷分公司嚴禁坐支貨款。如發生費用支出時,應從營銷公司核發的費用包干定額中支付,收到的貨款現金應及時存入專款戶,在一個工作日內及時匯回總公司指定的存款帳戶,否則按挪用公款論處。
8.6 為保證現金和存取款人員的安全,凡公司一萬元以上的現金存取款業務必須有陪同人員在場,同時,應安排使用本公司的交通工具進行現金存取款業務。
8.7 發放工資由綜合管理部上報工資總額、人力資源辦公室上報當月考勤異動,報財務總監審核、副總經理復核、總經理批準后通過銀行轉帳發放至個人工資存折中,原則上不允許以現金方式發放。
9. 其他
9.1 為了加強資金使用的計劃性,便于平衡收支計劃,對各類資金的支付應分別對待;
9.2 各部門用款后月末應及時報銷,不按規定時限報銷的按挪用公款論處;
9.3 市內采購及零星采購應在本月度以內報銷發票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書面說明,否則每日按付款金額的1‰處罰經辦人。
9.4 各部門或個人都必須無條件支持和配合財務部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計劃性,提高資金使用效率。
9.5 費用超支部分由部門、個人自行承擔。
9.6 挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權利。
10. 本制度自7月1日起執行。
第10篇 有限公司資金管理制度
有限公司資金管理制度
一、現金管理制度
(一)賬務處理規定
1、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結，及時核對，保證賬實相符。
4、出納人員應根據現金收支情況，及時登記現金流水賬，并與會計核對是否與現金日記賬余額相符，保證賬賬相符。
(二)現金收款規定
1、現金收款時，出納人員應監督交款人登記《現金收款登記明細表》;非我司人員直接交款的，出納人員自行登記《現金收款登記明細表》。
2、出納人員應根據現金收款信息開具現金收據，并及時將收據記賬聯轉交會計記賬。
(三)現金付款規定
1、因出差、調貨需事先借支現金的，須由經手人填寫《借款單》，經部門負責人簽字，并經總經理或分管副總經理審批后，方可到財務出納處支款。財務出納應嚴格審查簽批手續是否完整真實，對于簽批手續不完整《借款單》有權拒絕付款。借款人應及時清理借款，前款未清的，不得再次借款。
2、需支付現金的差旅費以外的費用報銷，由報銷人填寫《費用報銷單》，經部門負責人簽字，并經總經理或分管副總經理審批后，方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續是否完整、信息填寫是否完整真實，對于簽批手續不完整、信息填寫不完整的《費用報銷單》有權拒絕付款。
3、需支付現金的差旅費報銷，由出差人員填寫《差旅費報銷單》，經部門負責人簽字，并經總經理或分管副總經理審批后，到財務出納處領款。
4、需要支付現金的貨款，由采購員填寫《資金支付證明單》，經部門負責人簽字，并經總經理或分管副總經理審批后，方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續是否完整真實、信息填寫是否完整，對于簽批手續不完整、信息填寫不完整的《資金支付證明單》有權拒絕付款。
5、其他情況需要支付現金的，由經手人填寫《資金支付證明單》，經部門負責人簽字，并經總經理審批后，方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續是否完整真實，對于簽批手續不完整的有權拒絕付款。
6、庫存現金超過限額的應及時存放銀行，對于大額支付應避免采用現金支付方式，大額支付采用銀行轉賬方式。
(四)現金保管規定
1、為了保證現金安全，現金應存放在專用密碼保險柜中，出納人員應隨身攜帶保險柜鑰匙，不得隨意放置;保險柜密碼不得隨意泄露。因主觀原因導致的現金短缺，由出納人員個人承擔;因不可抗力導致的現金短缺，視具體情況減輕或免除出納責任。
2、因出納人員請假或其他緣由不能到崗的，需提前按規定辦理嚴格的現金交接手續，代理人在代理期間應履行出納人員同等職責。
二、銀行存款管理制度
1、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式：網銀、電匯、支票、銀行承兌匯票。
2、財務人員應按照每個銀行開戶帳號設置銀行存款明細科目，出納人員應及時將銀行對帳單傳遞財務人員，以便核對各銀行賬戶賬目是否賬實相符。財務人員應確保各銀行存款明細賬余額與各銀行賬戶實際余額相符，原則上不允許出現企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付的需調節賬項。
3、出納人員應確保取得銀行收付業務的每筆結算憑證，缺失結算憑證的應從銀行柜臺補證或從網上銀行打印。做到每筆記賬憑證都有對應的原始憑證附件。
4、每月月初，出納人員應從銀行柜臺或在銀行開立的回單柜中取得各開戶銀行加蓋有銀行印章的月份對賬單。
5、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
三、相關票據及印鑒使用規定
(一)收據使用規定
1、公司采用一式三聯的收款收據，由財務部作為主管部門，指定專人進行保管。
2、收據屬于內部自制單據，不得外借、代開，不得拆本使用。
3、收據原則上只限公司財務部門使用，其他部門不得領用和自制;因業務需要外出攜帶收款收據的，須經總經理審批后按照規定登記收款收據領用登記明細表并簽字確認，非特殊需要原則上不予外出領用;確因需要外出領用的，應根據需要張數加蓋財務章，并事先書寫完整，空白收據不得加蓋財務章，返回公司時應及時整本交回財務。
4、開具收據時，應按序使用，書寫規范，內容完整，金額大小寫一致，且不得涂改。因填寫錯誤的需要加蓋“作廢”章，并完整保留各聯次。
(二)支票使用規定
1、支票的領購、保管、使用由財務出納人員負責。
2、出納人員必須妥善保管支票，應存放在專用的保險柜中。為了防范丟失風險，支票必須做到使用時再蓋章，不得提前在空白支票上蓋章備用。
3、出納人員應根據支票使用情況登記支票使用登記簿，使用時需經總經理或分管副總經理簽字批準。
4、支票使用時，應按照支票使用規范填制;公司內部提現使用現金支票，對外支付使用轉賬支票。轉賬支票支付時須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。
對外支付轉賬支票時需填制《資金支付證明單》并書寫支付用途、支付對象、支付金額、勾選轉賬支票支付方式。
5、支票簽發錯誤或因故不需再使用的已簽發支票，應與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章，并在支票領用登記簿上將該號碼注明“作廢”字樣予以注銷。
6、現金支票提現和轉賬支票對外支付業務，須嚴格根據已審批的單據進行。
7、收取的外單位轉賬支票應及時送存開戶銀行進行結算。
(三)銀行承兌匯票規定
1、根據公司目前狀況，關于銀行承兌匯票部分，一般為收取支付銀行承兌匯票業務，暫未涉及自行向開戶銀行申請辦理銀行承兌匯票業務。
2、公司不提倡收取銀行承兌匯票，收取銀行承兌匯票的，同一產品售價要按一定比例高于以現金或銀行存款方式收取貨款的產品售價，且此種情況僅限于***01事業部。***02事業部和***03事業部不允許發生收取銀行承兌匯票的業務發生(***02事業部和***03事業部一般采取預收貨款方式進行業務開展)。
3、由于商業承兌匯票的風險太大，公司所有業務杜絕采用商業承兌匯票方式收取貨款。
4、收取銀行承兌匯票時，應對銀行承兌匯票記載的各要素進行嚴格審查，對要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應拒絕收取。
5、收取得銀行承兌匯票應及時復印，以留存備查;銀行承兌匯票應妥善保管，存放于專用保險柜中。
(四)財務印章管理規定
1、我公司對外專用財務印章主要包括：財務專用章、法人章、發票專用章;對外專用財務印章應分人妥善保管，規范使用;對外專用財務印章必須存放在專用保險柜中。
財務專用章、發票專用章由出納進行保管，法人章由財務負責人進行保管。
對外專用財務印章對外具有法律效力，使用時須嚴格檢查各項單據是否合法、齊全、符合要求、準確無誤。
2、對內專用財務印章主要包括現金收、付訖章，銀行收、付訖章，作廢章等;對內專用財務印章僅供公司內部管理需要，對外不具有法律效力;對內專用財務印章由使用人自行妥善保管
四、資金審批流程
資金審批流程為：經辦人→部門負責人→財務審核→總經理或經分管副總經理審批→領款人簽字→出納檢查、支付。
第11篇 z公司安全生產資金保障制度
f公司安全生產資金保障制度
為了促進安全生產工作,保障安全生產資金的供給,本公司根據國家安全生產法結合公司實際,特制訂安全生產資金保障制度如下:
一、公司設立安全生產專項資金專戶,公司安全生產專項資金專戶由公司安全生產領導小組管理。
二、每項新開工工程,在項目承包合同中依據國家有關規定和工程特點約定安全生產資金占總造價的百分比。
三、每次甲方轉款后一周內,財務部按合同約定之比例將安全生產資金劃入安全生產專項資金帳戶。
四、工程部對安全生產專項資金的使用必須專款專用,不得挪用。
五、公司安全生產專項資金的支出由公司安全生產領導小組組長批準,項目安全生產專項資金的支出由公司安全員批準。
六、對安全生產違章者給予經濟處罰,罰款數額由公司安全小組組長核定,罰款的收,應如數上繳公司安全生產專項資金專戶,統一調配使用。
七、項目部安全生產專項資金帳戶在工程結束時的結余,因全額上繳公司安全生產專項資金專戶,不得挪用。
八、公司對于安全生產工作成績優異的項目經理、班組、個人給予適當獎勵,獎勵資金不使用公司安全生產專項資金。
第12篇 石油銷售公司資金管理制度
石油銷售公司資金管理制度(試行)
為進一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。
第一章 組織機構及職責
第一條公司財務部負責公司本部資金管理及監督。
第二條公司財務部資金管理職責
1. 負責公司資金管理制度及配套實施細則的起草與修訂。
2. 負責制定公司資金管理模式,劃分管理權限,根據上級資金管理部門授權辦理重大資金業務的授權與審批。
3. 負責公司資金管理內部控制工作。
4. 負責監督檢查資金管理制度及實施細則的執行情況。
5. 接受上級部門資金管理職責檢查。
第二章 貨幣資金管理
第三條貨幣資金根據其存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現金、銀行存款及其他貨幣資金。
第四條辦理現金(指狹義現金,即庫存現金)收支業務時,應當遵守以下規定:
(一)企業現金收入應于當日送存開戶銀行。
(二)企業支付現金必須嚴格遵守結算紀律,可以從本企業庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業的現金收入中直接支付(即坐支)。
(三)不得'白條頂庫';不準謊報用途套取現金;不準用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金;不準用單位收入的現金以個人名義存儲,不準保留賬外公款,不得設置'小金庫'等。
(四)企業的庫存現金不得超過核定的限額,超過限額的部分必須存入銀行。
(五) 企業收支的各種款項按照國務院頒發的《現金管理暫行條例》的規定辦理,在規定的范圍內使用現金。
第五條企業按照現金業務發生的先后順序逐筆序時登記'現金日記賬',每日終了,應根據登記的'現金日記賬'節余數與實際庫存進行核對,做到賬實相符,日清月結。月份終了,'現金日記賬'的余額必須與'現金'總賬科目的余額核對相符。若平時發現現金余缺,除設法查明原因外,還應及時按規定進行賬務處理,待查明原因后再轉賬處理。
第六條銀行存款就是企業存放在銀行或其他金融機構的貨幣資金。除了在規定范圍內可以用現金直接支付的款項外,在經營過程中所發生的一切貨幣收支業務,都必須通過銀行存款賬戶進行結算。
第七條企業辦理收支業務時,無論采取何種結算方式,都需以加強結算紀律為保證,嚴格執行中國人民銀行發布的《支付結算辦法》,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開立和使用賬戶等。
第八條'銀行存款日記賬'應定期與'銀行對賬單'核對,至少每月一次。企業賬面結余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制'銀行存款余額調節表'。
第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網和防盜門,每個出納都應配備單獨的保險柜,對現金等有價證券必須放入保險柜保管。
第十條貨幣資金的管理和控制應當遵循以下原則:
(一)嚴格職責分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔任,形成內部相互牽制機制。銀行預留印簽不得由一人保管,出納員應妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉交他人。
(二)建立內部稽核制度,定期對現金收支進行稽核。
(三)實施定期輪崗制度并完善交接制度。
第十一條資金支付流程按照公司資金管理執行集團公司'收支兩條線'管理模式。即公司所有收入賬戶通過網上銀行全部上劃集團公司財務中心,所有的支出資金由集團公司財務根據審批的資金預算情況或用款計劃通過網銀下撥至公司,并按照制度執行。公司日常費用報銷資金支出流程按照費用管理(試行)執行,按照報銷審批流程進行。【hb公司費用管理辦法(試行)】。
第十二條預付款金額10萬元以上的需報總經理審批,根據合同約定,預付貨款(或商品)款,運費(計算依據)經辦人填寫《預付款通知單》,以及按照付款流程執行。
經辦人填寫付款單---經辦部門負責人審核---經辦部門分管領導審核---財務負責人復合---分管財務領導---總經理
會計制單---財務稽核人員審核---出納在網銀管理系統提交付款指令后---執行網銀支付審批流程
第十三條資金支付關鍵控制點
1. 財務稽核和會計人員負責對授權審批情況進行審查和監督。
2. 會計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無誤后,方能進行賬務處理。
3. 出納人員必須根據記賬憑證、簽字審批手續齊全的單據辦理付款業務。
第三章 銀行賬戶管理
第十四條銀行賬戶管理主要是指銀行賬戶的開立、變更及撤銷。
(一)公司應遵照《陜西**石油集團有限責任公司資金管理制度》的規定,經集團公司財務公司核準后方可辦理。未經批準不得隨意變更及不得私自開設各類或辦理賬戶撤銷。
(二)公司賬戶管理流程如下:
1. 公司根據業務需要需提前一個月向財務公司提出開戶、變更、撤銷賬戶申請。
2. 財務公司審批同意后,準備相關資料,辦理賬戶開立、變更及撤銷手續。
3. 開立銀行賬戶后必須在資金平臺登記相關信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶。
4. 所有銀行賬戶必須納入企業會計核算,資金不得在賬外運行。
5. '收入專戶'資金來源于產品銷售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。'費用專戶'及各項專用賬戶資金來源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。
6. 銀行對賬單在資金管理系統中的銀企直連進行管理,同時做好線下監管工作。
第四章 網上銀行支付管理
第十五條網銀操做人員應嚴格執行網銀安全管理規定,確保網銀資金安全。
(一)網上銀行的歸口管理部門為財務中心資金處,各單位需要開展網上銀行業務必須向財務中心資金處申報,由財務中心資金處統一向集團公司報批。
(二)申請辦理網銀業務必須與受理銀行簽定辦理網上銀行業務的合同或協議,明確雙方的權利、義務和責任,保證資金安全。
(三)開辦網上銀行業務的單位,要根據網上銀行業務的需要,制定本單位電子證書、密碼、操作權限等管理規定,明確審批程序。
第十六條公司網銀支付執行'三人操作,兩級審核'制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權。付款指令錄入由出納執行,一級審核有財務審核人員執行,二級審核并授權按照付款金額的不同
分別授權。各級操作人員嚴格按照各自職責,執行網銀支付操作。
第十七條每筆款項的上劃或支付都應嚴格按照操作程序進行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。
第十八條記賬員要及時核對企業內部結算存款,每月編制內部結算存款余額調節表,發現問題應及時上報。
第十九條出納人員應以審核后的記賬憑證為依據,準確錄入付款信息,提交網銀支付申請。
第二十條網銀審核人員應根據記賬憑證認真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開戶行、金額,二級審核人員應在審核確認無誤后授權支付。
第二十一條網銀操作人員應嚴格管理各自的usbkey,每日業務結束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。
第五章 大額資金支付管理
第二十二條大額資金的內容包括:10萬元以上的較大基本支出項目,設備購置項目,外購貨款及基本建設項目等。
第二十三條大額資金支出的管理項目。
1. 大額資金列入年度預算項目,嚴格執行預算標準,嚴格按照'三重一大'制度執行。對大額資金支出的使用要實行領導辦公會集體討論制。資金使用責任人填寫資金使用報告,經分管領導審批后,由經理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責任人、審批權限及其他人員的工作程序和職責。
2. 嚴格執行財務法規、制度,嚴控財務開支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。
3. 大額專項資金必須專款專用,嚴禁在申請資金過程中弄虛做假、套取大額專項資金的行為。
4. 明確監督主體,進一步健全財務管理制度,加強大額資金的使用、管理和監督。未按審批程序確認的大額資金使用,財務人員有權拒付。財務人員對大額資金使用中出現的違規行為,有權予以制止,并及時匯報領導。
支付大額資金具體使用流程:
經辦人申請金額(填寫付款申請單)并付相關合同及文件---部門負責人審核審批---分管領導審批---財務負責人審核---分管財務領導審批---總經理審批。
第六章 附則
第二十四條本制度由公司財務部負責解釋、修訂。
