第1篇 q企業會議管理規章制度
(一)總則
為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條 全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管廠領導批準,主管業務科室負責組織。
3.系統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業務對口科室協作作好會務工作。
(三)會議安排
第三條 例會的安排。
為避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術會議
(1) 廠長辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務會:
總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經營活動分析會:
匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經濟效益。
(5)質量分析會:
匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產技術準備會)
匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產調度會:
調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務會:
檢查、總結、布置工作。
(10)車間辦公會:
檢查、總結、布置工作。
(11)班組會:
檢查、總結、布置工作。
(12)班組(科室)班前會:
對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會
(1)職工代表大會:
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):
(3)黨員代表大會:
(4)團員代表大會:
(5)科協會員代表大會:
(6)企協會員代表大會:
3.民主管理會議
(1)工廠管理委員會:
(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會:
(3)生產管理委員會:
(4)生活福利委員會:
4.論文、成果發布會。
(1)科協年會:
(2)企協年會:
(3)政治思想政治工作研究會年會:
(4)廠qc成果發布會:
(5)科技成果發布會:
(6)信息發布會:
(7)企管成果發布會:
第四條 其他會議的安排:
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統一安排,方可召開。
第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。
第條 /pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第條 /pnb0對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排。
第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開。
第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
(四)會議的準備
第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。
第2篇 藥業企業會議管理制度
**藥業會議管理制度
1.目 的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則并報總公司備案。總公司部門內部會議參照執行。
3.權責說明:
3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調。
3.2 會議提擬人負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
4.會議提擬與審批
4.1公司例會無須提擬和審批。
4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。
4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。
5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。
6.會議準備
6.1會議通知
6.1.1會議通知按'誰組織,誰通知'的原則進行。
6.1.2會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門。
6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應進行書面通知,并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
6.2其它準備
6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。
6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。
7.會議組織
7.1 會議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。
7.2主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
8. 會議記錄及紀要
8.1 公司會議應進行會議記錄。
8.2會議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。
8.3 會議記錄員應遵守以下規定
8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀要。
8.3.2會議記錄應采用實錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。
8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。
8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。
8.3.6會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔,永久保存。
8.4 會議紀要的形成與簽發
8.4.1會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發放審批單》,包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。
8.4.2會議紀要應分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會議跟進
9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的,遵照'誰組織,誰跟進'的原則;會議另有決定的,從會議決定。
9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
10. 會議紀律
10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應事先向主持人請假,并征得同意。
10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務,包括不接聽電話。
10.3違反上述規定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規定進行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會議保密
11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論情況向外泄露。
11.2會議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經辦負責解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
附:
第3篇 z企業坐班領導工作會議制度
企業坐班領導工作會議制度
企業坐班領導工作會議制度(試行)
一、會議主持
會議由董事長主持,董事長因故不能出席時由總經理主持,董事長和總經理均不能出席時,由董事長指定一副總經理主持。
二、參加會議人員
公司董事長、總經理、副總經理、工會主席及有關領導。必要時有關部門主要負責人列席。與會人員要準時參加會議,不能參加的,需向會議主持人請假。
三、會議主要內容
(一)傳達貫徹上級主管單位的重要指示、決定;研究貫徹意見;
(二)傳達公司董事會會議精神,研究貫徹董事會重大決定的意見;
(三)研究需向上級請示報告的重大事項;需向董事會會議提出的重大議題;
(四)分管領導匯報分管工作的概況和重大問題,檢查通報公司各項重要工作事項的完成情況;
(五)研究和布置近期的重點工作;
(六)討論須研究的其它事項。
四、會議組織
(一)重大會議議題由辦公室負責向公司領導、各部門收集,有關會議材料報送主持人審定后印發給與會人員。各部室需在坐班領導工作會議上通報、研定的重要事項,須提前2個工作日書面形式提交辦公室。
(二)會議召集、記錄由辦公室負責;重要會議需要整理的由辦公室負責整理并呈會議主持人審定后根據有關規定印發、存檔。與會人員須在重要會議記錄、紀要上簽名。
(三)與會人員必須嚴守會議紀律。
五、會議事項的落實
(一)辦公室根據會議內容,及時制定《公司一周重點工作安排表》送會議主持人審定后,印發到公司領導、本部各部門。
(二)會議決定事項的落實情況,由辦公室負責跟蹤了解、收集整理,必要時在下次公司坐班工作會議上通報。
六、 會議時間
原則上每周一上午召開。如有緊急重大事項可臨時安排。
第4篇 x企業坐班領導工作會議制度
企業坐班領導工作會議制度(試行)
一、會議主持
會議由董事長主持,董事長因故不能出席時由總經理主持,董事長和總經理均不能出席時,由董事長指定一副總經理主持。
二、參加會議人員
公司董事長、總經理、副總經理、工會主席及有關領導。必要時有關部門主要負責人列席。與會人員要準時參加會議,不能參加的,需向會議主持人請假。
三、會議主要內容
(一)傳達貫徹上級主管單位的重要指示、決定;研究貫徹意見;
(二)傳達公司董事會會議精神,研究貫徹董事會重大決定的意見;
(三)研究需向上級請示報告的重大事項;需向董事會會議提出的重大議題;
(四)分管領導匯報分管工作的概況和重大問題,檢查通報公司各項重要工作事項的完成情況;
(五)研究和布置近期的重點工作;
(六)討論須研究的其它事項。
四、會議組織
(一)重大會議議題由辦公室負責向公司領導、各部門收集,有關會議材料報送主持人審定后印發給與會人員。各部室需在坐班領導工作會議上通報、研定的重要事項,須提前2個工作日書面形式提交辦公室。
(二)會議召集、記錄由辦公室負責;重要會議需要整理的由辦公室負責整理并呈會議主持人審定后根據有關規定印發、存檔。與會人員須在重要會議記錄、紀要上簽名。
(三)與會人員必須嚴守會議紀律。
五、會議事項的落實
(一)辦公室根據會議內容,及時制定《公司一周重點工作安排表》送會議主持人審定后,印發到公司領導、本部各部門。
(二)會議決定事項的落實情況,由辦公室負責跟蹤了解、收集整理,必要時在下次公司坐班工作會議上通報。
六、 會議時間
原則上每周一上午召開。如有緊急重大事項可臨時安排。
第5篇 h企業杠桿率工作部際聯席會議制度
國務院辦公廳關于同意建立積極穩妥降低企業杠桿率工作部際聯席會議制度的函
國辦函〔2022〕84號
發展改革委:
你委《關于報送積極穩妥降低企業杠桿率工作部際聯席會議制度的請示》(發改財金〔2022〕1918號)收悉。經國務院同意,現函復如下:
國務院同意建立由發展改革委牽頭的積極穩妥降低企業杠桿率工作部際聯席會議制度。聯席會議不刻制印章,不正式行文,請按照有關會議和文件精神認真組織開展工作。
附件:積極穩妥降低企業杠桿率工作部際聯席會議制度
國務院辦公廳
2023年10月18日
(此件公開發布)
附件
積極穩妥降低企業杠桿率工作部際聯席會議制度
為貫徹落實中央經濟工作會議精神和政府工作報告有關部署,進一步加強組織領導,強化統籌協調和協作配合,有序推進降低企業杠桿率(以下簡稱降杠桿)工作,經國務院同意,建立積極穩妥降低企業杠桿率工作部際聯席會議(以下簡稱聯席會議)制度。
一、主要職責
在國務院領導下,聯席會議履行以下職責:
(一)研究擬定《國務院關于積極穩妥降低企業杠桿率的意見》(國發〔2022〕54號)相關配套文件。
(二)組織開展市場化銀行債權轉股權試點。
(三)研究確定降杠桿的具體政策,組織協調實施降杠桿相關支持政策和監管政策。
(四)跟蹤分析研究非金融企業債務問題并提出建議。
(五)開展降杠桿重大問題專題研究,及時協調解決降杠桿過程中出現的問題。
(六)組織建立健全約束機制,推動依法懲處違法行為、聯合懲戒失信行為,確保降杠桿不偏離市場化、法治化軌道。
(七)負責就降杠桿問題與地方人民政府溝通協調,引導地方營造良好的區域金融環境,指導地方做好相關支持和協調工作。
(八)建立降杠桿信息收集和報送機制,組織對降杠桿政策的效果評估。
(九)組織協調降杠桿相關輿論引導工作,適時適度做好宣傳報道和政策解讀工作。
(十)承辦國務院交辦的其他事項。
根據降杠桿工作的進展情況,經國務院同意可適時調整聯席會議的職責和工作重點。
二、成員單位
聯席會議由發展改革委、人民銀行、財政部、銀監會、中央宣傳部、中央網信辦、工業和信息化部、人力資源社會保障部、國土資源部、商務部、國資委、稅務總局、工商總局、法制辦、證監會、保監會、高法院等17個部門和單位組成,發展改革委為牽頭單位。
聯席會議由發展改革委主要負責同志擔任召集人,發展改革委、人民銀行、財政部、銀監會各一位分管負責同志擔任副召集人,其他成員單位有關負責同志為聯席會議成員。聯席會議成員因工作變動等原因需要調整的,由所在單位提出,聯席會議確定。根據工作需要,經聯席會議研究確定,可增加成員單位。
聯席會議辦公室設在發展改革委,承擔聯席會議日常工作,由發展改革委、人民銀行、財政部、銀監會派員參加;必要時,可邀請其他相關成員單位派員參加并組織相關人員集中辦公。聯席會議設聯絡員,由聯席會議成員單位有關司局負責同志擔任。
三、工作規則
聯席會議由召集人或副召集人主持,根據工作需要定期或不定期召開。成員單位可以提出召開會議的建議。研究具體工作事項時,可視情況召集部分成員單位參加會議,也可邀請其他單位參加會議。聯席會議以紀要形式明確議定事項,經與會單位同意后印發有關方面,同時抄報國務院。重大事項按程序報國務院。
四、工作要求
發展改革委要牽頭做好聯席會議各項工作。各成員單位要按照職責分工,主動開展工作,切實履行職責,認真落實聯席會議議定事項及工作任務。各成員單位要相互支持,密切配合,互通信息,形成合力,充分發揮聯席會議作用,形成高效運行的長效工作機制。聯席會議辦公室要加強對聯席會議議定事項的跟蹤督促落實,及時向成員單位通報進展情況。
聯席會議應與各省、自治區、直轄市人民政府,有關銀行、實施機構建立有效的信息溝通協調機制。
積極穩妥降低企業杠桿率工作
部際聯席會議成員名單
召 集 人:徐紹史 發展改革委主任
副召集人:連維良 發展改革委副主任
范一飛 人民銀行副行長
史耀斌 財政部副部長
王兆星 銀監會副主席
成 員:郭衛民 新聞辦副主任
任賢良 中央網信辦副主任
辛國斌 工業和信息化部副部長
張義珍 人力資源社會保障部副部長
王廣華 國土資源部副部長
童道馳 商務部部長助理
沈 瑩 國資委總會計師
孫瑞標 稅務總局副局長
劉玉亭 工商總局副局長
袁曙宏 法制辦副主任
姜 洋 證監會副主席
陳文輝 保監會副主席
杜萬華 高法院審判委員會副部級專職委員
第6篇 企業會議管理制度-范本
會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協調管理各方面的重要手段。為規范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經理辦公會(經營例會):
參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點:總經理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經理或常務副總。
會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經理或常務副總。
會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經理或常務副總
會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責人
會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行
六、會議要領
(一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;
(二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;
(四)發言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發言;
(五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁回避發言;
(六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。
八、本制度經總經理審批后實施,修改時亦同。
第7篇 房地產企業會議管理制度
房地產企業會議管理制度
1、為了更好地進行經營發展決策、組織協調工作、交流信息,以達到厘清思路、統一認識,按照'精干、高效'的原則,辦公室負責做好公司會議的管理的服務工作,以保證公司各項工作的順利推進。
2、會議的類型:
(1)、 公司級會議:公司員工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應報請總經理辦公室批準后,由辦公室負責組織召開。
(2)、 專業會議:即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業務部門負責召開。
(3)、 系統和部門工作會:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組織。
(4)、 上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)。一律由總經理辦公室受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。
3、 會議安排
為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:
(1)行政會議
董事會
董事長主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時決定。
總經理辦公會
總經理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
行政事務會
行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開。總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。
經營活動分析會
經營副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。
質量安全分析會
總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報、總結、上月質量情況,討論分析質量事故(問題),研究決定質量改進措施,安全工作會(含治安、消防工作)。匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
技術工作會(含生產技術準備會)
總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃,完成情況布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。
生產調度會
總經理主持,辦公室組織,每月30日召開。調度、平衡生產進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
例會
各部門負責人主持,每周六下午16時-18時召開。組織業務學習,檢查總結本周工作和安排下周工作。或由辦公室組織全體人員集體學習。
(2)、各類代表大會
員工代表大會
部門員工大會(或員工代表小組會)
(3)、民主管理會議
公司管理委員會議
總經理、工會主席聯席會
生產管理委員會議
生活福利委員會議
4、會議的組織:
(1)、凡涉及多個部門主管參加的各種會議,由總經理辦公室統一安排,方可召開。
(2)、總經理辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并分發到公司主要管理人員及有關服務人員。
(3)、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
(4)、對于準備不允許、或重復性、或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。
(5)、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。
(6)、各部門會期必須服從公司統一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
5、會議的準備和落實
(1)、 由會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會者等)。
(2)、全體與會人員不得遲到早退,不得中途退場,遵守會場秩序,認真聽取發言,并做好記錄。
(3)、各項會議由會議承辦部門做好記錄,必要時根據領導指示下發會議紀要。由辦公室檢查上次會議的落實情況,提出考核獎懲意見,上報總經理批準后執行。
第8篇 地產企業銷售處會議制度
地產集團銷售處會議制度
一、周例會
1、時間:每周一上午8:00
2、會議職能:
a、總結上周銷售部工作情況。
b、本周工作注意事項。
c、強調有關注意事項。
d、傳達公司會議精神。
二、早會
1、時間:周一至周五早8:00至8:10
2、會議職能:
a、安排值臺,組織衛生保潔
b、電話接聽
c、業務人員赴約接待客戶情況
d、主管安排當日工作及傳達公司精神、指示、通知。
e、業務對練,優秀業務員傳授銷售技巧與經驗,新業務員認真學習,努力提高業務技能。
1、每日例行事務及時間安排:
2、早會:8:00-8:10
3、早衛生:8:10-8:20
4、下午保潔:14:30-14:40
5、晚衛生:18:00-18:10
6、業務對練為:每周一9:00-9:30
三、會議紀律
1、售樓處所有成員無請假,休假者,一律不得無故不參加會議,違者以曠工論處。
2、周一例會由銷售部總經理主持,早會由當日值臺人員主持。
3、無特殊原因,中途不得私自退場或做其他與早會無關的事。
第9篇 碼頭危貨企業安全生產會議制度
1.根據《安全生產法》、《勞動法》、《勞動合同法》、《港口法》等法律法規,為進一步完善安全管理制度,特制定本安全會議制度。
2.安全管理委員會
2.1安委會會議為例會,每月三日上午召開,逢節假日或特殊情況可提前或順延。
2.2安委會成員由總經理、常務副總經理、工會主席、副總經理、安全部經理、港務部經理、港務部副經理、工會委員、安監科科長、職工代表、調度室值班主任等相關部門負責任人員組成。
2.3會議由安委會主任或常務副主任主持。會議主要議題是:總結上月安全生產情況,分析安全工作形勢,討論安全事故,對當月安全生產提出要求。
2.4安全管理委員會下設辦公室,辦公室設在安監科。安全部安監科撰寫會議紀要,并負責安委會文件、紀要的發送、傳簽,負責檢查安委會文件、紀要的執行情況。
2.5會議地點為:辦公樓1樓會議室
3.各職能部門安全領導小組會議
3.1各職能部門安全領導小組為每月例會,各部門根據部門情況確定會議日期,逢節假日或特殊情況可提前或順延。
3.2會議由各職能部門安全領導小組組長、副組長、組員等相關人員組成。
碼頭危貨、站場、危貨、普貨、水運、旅運/、客運、維修等交通運輸、工貿行業安全生產標準化達標資料。
求球是:
3.3會議由職能部門安全領導小組組長主持。會議主要議題是:總結上月安全生產情況,分析安全工作形勢,討論安全事故,對當月安全生產提出要求。
3.4會議地點為:各職能部門辦公室
4、生產調度會
4.1每天下午15:00召開生產調度會。
4.2生產調度會由調度室、安監科、機械隊、機修車間、付油隊、電氣室、各外包公司等隊室組成。
4.3生產調度會由港務部經理或調度室人員主持。
4.4會議議題是:回顧上一晝夜的安全、生產情況,對下一晝夜生產情況進行安排,并強調安全作業注意事項。
4.5會議地點:辦公樓四樓會議室
5、工班會
5.1港務部各室隊和外包公司每天作業前,現場作業人員召開工班會。
5.2會議議題是:傳達生產調度會的關于安全和生產的內容,并進行生產安排。
5.3會議由相關部門、隊室負責人主持召開;會議地點為各部門、隊室辦公室。
6、事故分析會
6.1事故發生后,現場當事人第一時間用對講機或電話(安監科監控室高頻:10頻道;電話:;向安監科值班員和總調,電話;報告(為了爭取時間,輪胎吊、門機司機可不下機查看,但原則上不得再繼續作業,并保持現場,應直接在機上報告),確認事故發生當事人及車輛,保護好事故現場,避免逃逸:如有人員受傷,總調立即聯系“120”進行傷員急救。
6.2由安全部、港務部及其他涉及部門負責人組成事故處理小組。安全部經理擔任事故處理小組組長。
6.3事故處理小組組長收到事故報告及相關材料后3 個工作日內,及時主持召開會議,如認為調查材料不齊全,或事故原因沒有分析清楚,可要求安監科重新補充調查。
6.4事故處理小組會議由組長主持召開,討論分析事故調查小組提交的材料,認定事故各方的責任、根據損失金額、確定索賠金額,提出處理意見。
6.5事故處理小組根據事故的性質,提出防范和整改措施,防范類似事故再次發生。
6.6會議結束后由事故處理小組完成會議紀要,整理好事故處理審批表及相關材料,由事故處理小組組長簽閱后報公司領導審批。
附則
6.本規定由安全部負責解釋和修訂。
7.本規定自發布之日起施行。
第10篇 企業公司會議管理制度
企業(公司)會議管理制度
1.目的
為進一步規范公司會議管理,使會議務實高效,溝通迅速,確保會議內容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據公司《內部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。
3.會議分類
3.1公司會議
1)總經理辦公會
2)周工作例會
3)生產例會
4)質量例會
5)營銷例會
6)月度工作總結會
7)內審、管理評審會
8)年終總結會
3.2部門會議
3.3晨會
3.4.其他會議
4.會議內容
4.1公司會議
4.1.1總經理辦公會
1)會議時間
每月召開一次(即每月20日)。
2)會議人員
主持人:總經理
參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)傳達學習、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關事項,通報、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產、質量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發布的綜合性文件及公司管理規章、規定。
(5)需要總經理辦公會集體研究解決的其它重大事項。
4.1.2周工作例會
1)會議時間
每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會議人員
主持人:總經辦主任
參加人員:總經理、副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。
(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導重點工作開展,并實行問責制。
(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協調的問題,執行會議的各項決議及具體實施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計劃進度。
4.1.3生產例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月8日)。
2)會議人員
主持人:生產副總/生產部經理
參加人員:生產副總、總工程師、生產部經理、車間主任、技術部經理、品管部經理。
3)會議內容
(1)各車間匯報上周生產完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產量的主要問題以及糾正預防措施。
(3)生產部布置本周生產計劃與任務
4.1.4質量例會
1)會議時間
每月召開一次(每月15日)
2)會議人員
主持人:總工程師/品管部經理
參加人員:生產部經理、車間主任、品管部經理、技術部經理。
3)會議內容
(1)匯報當月質量工作的情況以及公司存在的主要質量問題。
(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質量問題。
(3)通報重大質量事故以及解決方案,并制定糾正預防措施,提出下一步的改進方案等。
4.1.5營銷例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月28日)。
2)會議人員
主持人:營銷副總/營銷部經理
參加人員:營銷主管、采購部經理、品管部經理、財務部經理、生產部經理。
3)會議內容
(1)匯報公司當月銷售工作情況,產品銷售情況以及市場占有率,反饋產品存在的主要問題等;
(2)對下一工作月度銷售工作進行預測;
(3)研究行業發展趨勢及銷售工作的對策;
(4)原材料的采購進度、近期需要與技術、總工溝通的架子、連接線、生產模具及生產急需的低值易耗品等有關事宜。
4.1.6月度工作總結會
1)會議時間
每月召開一次(每月1日)
2)會議人員
主持人:總經辦主任
參加人:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理以及車間主任、統計
3)會議內容
(1)各部門經理結合本部門的工作職責匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。
(2)總結工作經驗和教訓。
(3)總經理對各部門工作進行總結講評,布置工作。
4.1.7內審、管理評審會
1)會議時間
定于每年的3月份舉行內部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當質量-環境-職業健康安全管理體系的管理、組織、生產發生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。
2)主持人:內部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經理主持
參會人員:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理及副經理、車間主任、職工代表
3)會議內容
評審公司一體化管理方針、目標的有效性和落實情況;
聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續改進。
4.1.8年終總結會
1)會議時間
每年召開一次(即每年12月20日)。
2)會議人員
主持人:總經理
參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)對一年來的工作進行回顧和分析。
(2)總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。
(3)總結一年來的成功的經驗與教訓,對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。
(4)根據今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明
確努力方向,提出改進措施等。
4.2部門會議
4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。
4.2.2對于質量方面出現的產品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關部門負責人參加會議,進行分析、評審等,并對會議議定的事項進行記錄備案。
4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關部門負責人參加會議,對合同訂單進行評審分析,并對會議議定的事項進行記錄備案。
4.3晨會(見晨會管理制度)
4.4其他會議
公司或各職能部門解決工作中臨時出現的問題及公司生產與質量方面等緊急情況而召集的臨時會議。
5、會議準備和要求
5.1議題準備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
5.2會前協商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執不休局面。
5.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。
5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。
5.5發言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會人。根據會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。
5.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態。
5.8會議紀要與催辦。會議議定事項,由總經理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進行催辦,保證決議落到實處。
第11篇 企業公司會議制度范本
企業(公司)會議制度范本
第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議,辦公室是公司各項會議的管理機構,負責會議通知與會場安排,部門內會議由該部門自行安排;
第2條行政部應及時發出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內容。有關材料可在通知時印發并做好會場安排;
第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備,有些重大問題可以在會前交換意見,統一認識,會議中正式討論決定;
第4條與會人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領導說明。參會人員要嚴格遵守會議的開始時間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務部在月底發放工資時扣除;
第5條會議主持人應引導發言者在預定時間內做出結論。
第6條會議禁忌事項
1、不可一直緘默;
2、發言時不可長篇大論,要注意掌握時間;
3、引用資料應注意準確、恰當;
4、發言要有針對性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發言,不得對發言者進行人身攻擊;
6、沒有正當理由,不得隨意中途離開。
第7條會議記錄
1、會議由行政部制作會議記錄。會議記錄應記載會議所議事項。
2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要要必須準確、清楚,充分表達會議討論的情況;
3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤,經總經理或副總經理審核后由行政部存檔備案;
第8條議定事項的催辦和反饋
1、會議議定事項經總經理或副總經理審批后,由辦公室將議定事項文件復印后分發各部門辦理;
2、各部門辦理事項后應及時向公司領導反饋;
3、重要事項可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。
第9條:會議文件的管理
1、會議紀要及有關文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴格的管理及查檔制度;
2、各部門員工不得隨意查閱會議紀錄,查閱會議記錄需經副申報總經理或副總經理同意。
第12篇 化工企業安全生產會議管理制度
1、目的：
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理，及時了解公司的安全狀態，特制定安全會議制度。
2、適用范圍 :
適用于本公司。
3、職責：
3.1公司主要負責人負責召開本單位的安全會議。
3.2安全環境管理委員會負責召開每季度末安全會議及年度總結、表彰大會。
3.3各部門定期召開安全生產例會，并編寫會議記錄。
4、安全會議組織：
4.1安全生產會議是協調和處理公司生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式.因此,為了保障生產信息流的暢通,安全生產會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門,單位和公司領導進行傳遞,并對存在的問題及時協調處理。
4.2公司安全生產會議每月召開一次,各部門根據具體情況每周召開一次,并形成會議記錄,備查。
4.3公司安全生產例會由安全環境管理委員會事務局組織召開,地點根據具體情況確定,具體時間在召開會議前臨時通知.參加會議的人員一般有:公司總經理,各部門等有關負責人和專職安全員,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。
4.4各部門安全生產會議召開時間,地點和人員由各單位自定。
4.5公司安全生產會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規定進行處罰。
4.6公司安全生產會議參加人員應是本部門,本單位的主要負責人或主管生產的領導,必須熟悉本部門,本單位的生產情況,不得隨意安排他人替代參加會議。
4.7各部門安全生產會議的組織形式可參照公司安全生產會議的組織形式進行。
4.8 當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開會議。
5.會議內容:
5.1總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
5.2傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。
5.3 研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
5.4研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。
5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5.6公司安全會議由安全環境管理委員會事務局負責組織，安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
