第1篇 文印室工作管理制度
第一條 為加強文印管理,節約文印費用開支,根據公司有關規定,結合機關文印工作實際,制定本制度。
第二條 文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。
第三條 文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條 文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。
第五條 文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條 受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條 公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。
第八條 私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。
第十二條 打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批準方可外出打印等。
第十四條 本制度自二o一一年十月一日起實行。
第2篇 h市醫院文印室工作制度
市醫院文印室工作制度
一、文印室負責全院各種文字材料的打印工作;
二、打印、復印文件、材料均須經院辦公室主任審批后方能安排,未經批準不準私自為別人打印;
三、凡屬私人材料(如署個人名字的論文等)一律不予打印、復印;
四、嚴格遵守和執行國家及醫院的保密制度,機要文件打印、復印完畢后,版面及時進行保密處理,防止泄密;
五、增強責任感,嚴格遵守操作規程,節約紙張及印刷材料;
六、不得在打印室內會客、閑聊,非本室工作人員嚴禁動用設備及翻閱文字材料;
七、保持室內清潔,做好安全防火工作。離開打印室應注意關門,下班關閉門窗、切斷電源。
第3篇 華東醫院文印室工作制度
人民醫院文印室工作制度
一、凡需打字的文稿,經院領導批示后,由辦公室根據緩急統一安排。
二、打字印發的文稿,必須字跡清楚,標點符號正確,并有擬稿人簽字,提出打印份數,如保密文件,需注明密件程度。
三、打字員在打字前,必須詳讀原稿,如有不清之處,應及時更正。
四、文稿打完后,請擬稿人核對,無誤后再行印刷。
五、打字員必須保守國家機密,保密文件印完后,打字紙當即銷毀。
六、打字室需經常保持肅靜、整潔,非打字室工作人員未經允許不得入內。
第4篇 某衛生局文印室工作制度
衛生局文印室工作制度
(一)工作人員熱愛本職工作,樹立服務意識,顧全大局,工作服從統一安排;
(二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時不過夜;
(三)打印、復印文件經領導簽字同意后送打宇室,按規章制度辦理。打印、復印數量要嚴格控制,不準擅自打印、復印文件;
(四)嚴格遵守保密守則,文件內容一律不得私自向其他人員泄露。涉密文件印后微機內存和廢紙一律立即銷毀;
(五)工作室內禁止接待親友和無關人員,嚴禁吸煙,嚴禁放置易燃物品;
(六)打字室負責節假日急件的處理;
(七)打字室必須經常保持清潔、整齊、美觀,下班時要關掉電源,鎖好門窗。
第5篇 第一x醫院文印室工作制度
第一人民醫院文印室工作制度
1、打字機、復印機系貴重易耗儀器,設專人操作使用、維護保養,任何人未經工作人員認可不得擅自操作使用。
2、保護機器、減少損耗,合理使用機器,原則上字少份多的打印,字多份少的復印,并定時復印。
3、凡工作上需打印、復印的材料,由院辦統一掌握,所有打印、復印,文印室均需登記,并由經辦人簽字。
4、凡參加學術會議的論文,向雜志投稿的文章,不負責打印復印。
5、科研方面資料的打字、復印,由課題經費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費,記入科室支出。
6、打、復印一般不對外服務。復印機在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務,經院辦簽字同意,按規定繳費。
7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時、正確、清晰,并做好保密工作。