第1篇 機關保密工作制度
為增強機關干部職工保密意識,搞好機關保密工作,杜絕失泄密事件發生,特制定本制度。
一、 涉密計算機保密管理
1.機關綜合科(黨政網)、人事科電腦確定為涉密計算機。綜合科、人事科負責人為涉密計算機管理責任人。
2.涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設置,并登記備案;網絡管理人員負責對本機關涉密計算機及其系統進行定期檢查和維護。
3.涉密計算機出現故障,應立即停止使用,及時向保密部門報告,抓緊維修清除故障,確保正常工作。
4.禁止使用涉密計算機上互聯網,堅持做到“涉密不上網,上網不涉密”;攜帶便攜式計算機外出時,應采取必要的保密措施,使用人為第一責任人,返回后要進行保密檢查。
5.嚴格禁止從互聯網將數據拷入涉密計算機。嚴禁在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設備等。涉密計算機在使用外來數據盤,必須進行檢測、清除病毒,在確保安全保密后方可使用。
6.涉密計算機進行維護維修時,應到保密部門指定的維護維修單位進行,并保證所存儲的涉密信息不被泄露,要在現場監督維護維修;凡需外送修理的涉密計算機,須經單位主要領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
7.嚴禁私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機,要嚴格按照《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》要求,由單位統一送保密部門進行消磁處理和物理損毀。
8.發現涉密計算機泄密后,應迅速向單位主要領導報告,及時采取補救措施,并按規定在24小時內向保密部門報告。
9.凡不遵守以上條款,造成涉密信息或內部工作信息泄密的,將依照保密法規定,嚴肅追究責任。
二、非涉密計算機保密管理
1.非涉密計算機不得保存、傳輸、打印涉密信息和內部工作信息,做到定機定人定號,堅持“誰使用誰負責”的原則,并造冊登記備案;單位網絡管理人員負責對本單位的非涉密計算機及其信息系統進行定期檢查和維護。
2.非涉密計算機限于使用與工作相關的軟件,不得在工作時將計算機用于非工作內容;外單位人員以及本單位人員家屬,不得使用本單位計算機及附屬設備。
3.禁止非涉密計算機“一機雙網”,使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守保密法律法規,不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送涉密信息,堅持做到“涉密不上網,上網不涉密”。
4.嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件,要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序;嚴禁私卸計算機軟件,不得私自連接集線器、調制解調器等網絡設備。
5.使用外來數據盤,必須在檢測、清除病毒后方可使用。
三、移動存儲介質保密管理
1.移動存儲介質包括涉密移動存儲介質與非涉密移動存儲介質(主要指硬盤、移動硬盤、軟盤、光盤、u 盤、磁帶及各種存儲卡)。
2.移動存儲介質由本機關網絡管理人員統一編號建立臺帳,分別進行登記;對涉密的移動存儲介質,必須標明密級和“嚴禁拷貝”字樣,并視同密級文件資料嚴格管理,指定專人負責涉密移動存儲介質的日常管理工作,日常使用由使用人保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
3.涉密和非涉密移動存儲介質禁止交叉混用,即涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機中使用,非涉密移動存儲介質不得在涉密計算機中使用。涉密移動存儲介質須存放在密碼文件柜中。
4.存儲過涉密信息的移動存儲介質,不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的移動存儲介質混用;新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質或使用移動存儲介質,必須進行安全檢查和查殺病毒處理。
5.移動存儲介質需要送外維修時,必須到保密部門指定的單位進行維修;涉密移動存儲介質在淘汰和報廢前,由機關網絡管理人員統一到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質作為廢品出售。
四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理
1.涉密計算機的維修應在本機關范圍內進行,并確保涉密信息安全;如不能自行維修的,應主動與保密部門聯系,委托保密部門認定的涉密計算機維修定點單位進行維修。
2.涉密計算機在維修過程中,不得隨意下載、復制或自行處理涉密文件、資料;因維修需要必須下載、復制或其他方式處理的,須經秘書長同意,不能擅自保存和擴大涉密信息知悉范圍。
3.存有機密級以上國家秘密信息的計算機原則上不送定點單位維修,應請定點單位派專人到本機關進行維修,并指定專人全程監督,確保涉密信息安全。
4.需要更換、報廢的涉密計算機,應當清除涉密信息,不能自行清除涉密信息的,應向保密部門報告,委托定點單位清除,沒有徹底清除涉密信息的計算機,不得另作他用。
5.涉密計算機委托給非定點單位維修,由此導致泄密事件的,由當事人負責。
五、公共信息網絡上發布信息保密管理
1.本制度所稱的“信息發布”是指在各類網站、網頁、網上論壇等信息發布平臺上傳輸、公開發布信息的行為。內容包含:文字、符號、圖表、聲像等表現形式。
2.發布信息堅持“誰發布、誰審核、誰負責”的原則。不得在聊天室、論壇、網絡新聞上發布、談論和傳播國家秘密、工作秘密和商業秘密以及敏感信息。
3.信息發布和信息提供委室,應對擬公開報道的信息,按有關的保密規定進行自審;對是否涉及國家秘密界限不確定的信息,應當按照國家保密法的有關規定執行。
4.使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守保密法律法規,不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送涉密信息、敏感信息。
六、保密要害崗位管理
1.根據本機關工作實際,將綜合科(黨政網)、人事科(領導個人信息)計算機納入機關保密要害崗位進行管理。
2.根據“誰在崗、誰負責”原則,機關保密要害崗位人員,要增強保密意識,隨時加強檢查,做到警鐘長鳴。
3.對保密要害崗位的電腦,要采取身份認證、傳輸加密等保密防范措施,嚴格進行管理。
4.保密要害崗位,要隨時開展經常性的保密自查,并接受秘書長和市級保密部門的業務檢查。針對存在的安全和保密隱患,及時整改,不留隱患。
5.機關保密要害崗位下載、打印、復印的資料、文件,一定要慎重保管,廢棄的要作粉碎處理,防范失泄密事件發生。
第2篇 機關辦文保密工作制度
機關辦文制度
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理
(二)起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負責人審核(規范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。
(二)校對由辦文科室負責。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經局長批準后,一律由辦公室負責聯系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。
(四)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機關保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。
4、加強涉密信息傳輸的保密管理,涉密計算機嚴禁上國際互聯網,嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論涉密事項。
6、對重要會議內容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發生丟失、泄密事件,將按有關規定追究當事人責任。
7、機關印章由專人管理,用印必須經領導簽字批準。
第3篇 機關大院計算機網絡信息保密制度
機關大院計算機網絡信息保密制度
隨著計算機的普及和全球信息化的發展以及政府網絡工程的深入,我局于2001年建成局域網(對等網),主要用于各部門獲取有關各類網上信息,提高工作效率。我局的計算機網絡雖主要用于獲取網絡信息,但根據省、市、區保密部門關于計算網絡信息保密制度的有關規定,做到防患于未然,根據我局的計算機網絡的實際情況,為確保本單位秘密信息的安全,特制定如下保密制度。
一、落實分管領導并指定專門管理人員根據國家保密法律法規的有關規定負責本單位涉密信息的審查工作。
二、加強保密法規的宣傳教育工作,同時落實保密工作管理責任制,做到責任到人并與年度考核相結合。
三、各部門(科室)的計算機主要用于各類信息的獲取,嚴禁利用計算機網絡對涉密信息和本單位內部資料進行采集、處理、存儲和傳輸。
四、嚴禁任何人利用網絡通信工具、聊天工具或在電子公告系統、聊天室、網絡新聞組上發布、談論和傳播國家秘密信息和本單位內部資料。
第4篇 機關單位保密工作制度
機關單位保密工作制度
一、根據《保密法》有關規定，建立健全xxxx市的保密組織和工作制度，開展相應的保密組織和管理工作。
二、設立xx市xx局保密委員會，負責對xx局系統（本局機關及直屬單位、的保密工作實施全面管理，保密委員會由一名局領導任主任，成員包括辦公室、行政處、監察室、對外處、規劃計劃處的負責司志，并實行按業務線分管保密工作。
三、保密委員會的主要職責：
（一）貫徹和執行國家有關保密法律、法規和政策，加強對保守國家秘密和內部工作秘密的領導。
（二）組織和領導全系統的保密工作，制定保密工作制度和工作計劃，組織保密工作活動，實施保密法制宣傳教育，普及保密法律知識。
（三）具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。
（四）確定本系統各單位的保密要害部位，建立保密崗位責任制，負責對涉密人員的審查、考核和管理工作。
（五）承擔上級業務主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。
（六）負責對夕、宣傳資料的保密審查。
（七）組織對保密要害部位、涉密計算機系統和機要通信設備的保密技術防范。
（八）監督和檢查本部門、本系統保密工作落實情況。
（九）負責查處系統內的泄密事件，研究采取補救措施，減少泄密損失。
四、保密委員會實行例會制度，每半年召開一二次會議，傳達上級有關保密工作指示，通報保密工作清況，研究解決保密工作中存在的問題。每年度對保密工作進行總結。
五、保密委員會主任的主要職責：
（一）全面負責本系統保密工作的組織領導。
（二）負責審批保密工作計劃和總結。
（三）負責組織本單位、本系統的保密檢查工作。
（四）負責向上級保密組織請示匯報工作。
六、保密委員會副主任的主要職責：
（一）協助主任開展保密工作（二）負責組織完成本單位和檢查、指導本系統的日常保密工作、
（三）負責保密宣傳教育、培訓的組織工作
（四）完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會成員的主要職責：
（一）依照職權范圍負責本部門的保密工作，進行指導、監督和檢查。
（二）及時向保密委員會請示匯報保密工作〕
八、保密領導人的主要職責：
（一）根據保密工作的方針、政策和國家保密法規，組織指導、協調做好本部門、本系統的確定密級的工作。
（二）按照本級保密審批權限，做好定密的審批工作。九、保密責任人的主要職貴：
（一）負責對本處室、本業務線的人員進行保密教育，使涉密人員熟知有關保密工作的法規制度和保密知識，增強保密觀念。
咬二）對本處室、本業務線業務涉及國家秘密和工作秘密的，負責確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。
十、保密技術委員會的主要職責：
（一）負責監督、檢查、指導本系統計算機信息網絡及各和技術設備的專項保密管理工作。
（二）對本系統在保密工作中涉及的保密技術問題提出保密要求，從技術上確保國家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專職保密員負責本委日常的保密工作。機關各處室設兼職保密員一人，具體負責本處室的日常保密工作。
保密干部和保密員的主要職責：
（一）根據保密工作的要求，經常宣傳、檢查、督促指導本系統的保密工作。
（二）負責木部門在工作過程中產生的國家秘密載體（包括文件、資料、圖紙、音像制品等）日常管理工作。
（三）提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結。
保密征文
黨校辦公室保密工作制度
保密宣傳教育制度
第5篇 j建設機關檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案;
③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①未經公布的檔案工作統計數字;
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
第6篇 機關單位保密工作制度范例
機關單位保密工作制度
一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領導小組,負責辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領導與監督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴格遵守保密規定和保密紀律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談論和處理國家秘密;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設備傳遞、擅自翻印、復印秘密文件;不準任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調動時,要及時辦理密件移交手續,做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級內容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設備。
四、會議中使用的秘密文件、資料嚴禁亂發,會議上的講話未經領導本人同意不得隨便印發,召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發文的要通過機要發送。
五、秘書在起草文件時,如涉及到保密內容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應標明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時要進行登記,嚴禁個人保留和抄錄外傳。
七、在機要科室、部位配置必要的安全技術防范設施設備,確保黨和國家機密的安全。
八、認真落實崗位責任制,收發涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續,妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統要符合保密要求,并采取必要的保密技術防范和管理措施。
十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經過鑒別和主管領導批準,才可定期銷毀。
十一、一旦發生泄密事件要及時報告,認真查處并采取補救措施,分析原因,總結教訓。
第7篇 機關保密工作制度-范本
為認真貫徹落實中保委關于“保密工作科學化”的要求,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制訂本局機關保密工作制度。
一、強化組織領導。從加強對保密工作的領導出發,局機關成立保密工作領導小組,主要負責人為保密工作第一責任人,分管負責人為直接責任人,辦公室主任具體負責保密工作,并落實一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實工作責任。建立保密工作責任制,局領導班子成員全部簽訂《保密工作責任書》,并填寫《黨政領導干部履行保密工作責任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規和十條保密守則,履行七項保密工作職責。
三、加強宣傳教育。積極參加“保密法制宣傳月”的各項活動,組織機關涉密人員除進行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業知識、操作技能、保密紀律等專題教育培訓;并把保密教育納入機關工作人員學習的重要內容,增強做好保密工作的責任意識。
四、搞好文檔管理。切實加強對文件制作、收發、傳遞、閱辦、存儲、銷毀等各個環節的管理,重點落實對密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《鹽城市涉密載體回收銷毀制度》的規定及時處置。同時,搞好文件整理、歸檔工作。對機關的所有文件按有關規定區分和確定永久、長期及短期等類別,并建立臺帳,實行分類管理。
五、規范信息發布。嚴格管理互聯網上傳信息,實行誰主管誰負責、誰上傳誰負責的原則,確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規上傳到互聯網和政務外網,并做到上網時按規定配備和使用保密技術檢查軟件和防范設備。
六、加強工作秘密管理。對于非國家秘密,但屬于局機關內部事項、敏感信息等工作秘密,在保密期內劃清界限,責任落實到位,嚴格保密管理。
七、定期組織檢查整改。定期開展機關保密工作檢查活動,認真做好記錄,發現問題和隱患及時落實整改措施,切實解決好保密工作中的相關問題。
八、搞好上傳下達工作。加強與保密部門的聯系與溝通,互相交流情況,及時傳遞相關信息,積極完成保密部門布置的各項工作任務。
九、開展調查研究。不失時機地組織調研活動,對局機關的保密工作進行探討研究,并及時上報保密工作信息;同時注意積累資料,建立機關保密工作資料臺帳。
十、嚴格督查考核。將本制度列入機關崗位責任制目標考核的重要內容之一,加強檢查監督,實行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實。
