第1篇 z中學學校財務管理制度
每個城市都有多所中學,為了規范的管理,每個中學都會制定出各種規章制度,其中財務管理制度是較為重要的一項。以下是某中學學校財務管理制度的范本,僅供參考。
為了進一步規范我校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校教育事業的進一步發展,根據《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計準則》、《中小學校會計制度》等法規、規章、制度,結合我校實際,特制訂****中學財務管理制度。
一、學校的財務管理機構是學校財務處,財務處由財務處主任、主辦會計、助理會計、現金會計等成員組成。我校的財務管理工作是在校長(學校會計行為的第一責任人)的統一領導下,由財務處主任具體組織財務處的有關人員在各自的責權范圍內組織實施和監督。實行“統一領導、統一管理”。
二、財務管理人員必須堅持四項基本原則,不斷加強政治、理論的學習,努力提高思想素質,樹立起高尚的職業道德,敬業愛崗,遵紀守法,廉潔奉公,客觀公正,實事求是,保守學校財務秘密,牢固樹立為教學服務,為師生服務的思想。
三、財務管理人員必須認真學習和貫徹新的《會計法》,努力鉆研業務,不斷豐富財務會計知識,提高自身的業務素質及管理水平,提高工作能力,按照國家有關法律、法規和財務規章制度,對學校的財務活動進行系統的有效管理。
四、堅持勤儉辦學的方針,貫徹雙增雙節的原則,注重挖掘潛力,提高辦學質量和辦學規模,提高資金的使用效益,使有限的資源得到充分合理的使用,做到經濟效益和社會效益雙豐收。
五、正確處理好國家、集體和個人三者利益關系,財務管理、使用做到統一安排,統籌兼顧。
六、財務管理人員應參與學校的民主理財,參加或列席教職工代表大會及學校經濟工作和財務工作會議,保證學校財務工作決定、決議的合規性和可操作性。財務管理人員在編制學校月、季、年度財務收支計劃時,要做到量入為出,保證重點,統籌兼顧,收支平衡或略有結余;對確因事業發展需要的重大基建項目等投資支出,必須報經教育、財政等主管部門,批準后列入預算或追加支出計劃。
七、學校的一切收入(包括回扣、手續費、折讓、實物)都要納入學校財務處的統一管理。進一步做好發票的領購管理工作,只有現金會計才是我校合法的收款人。現金會計必須嚴格按照物價部門所核發的收費許可證上所批準的收費項目及標準進行收費,當期(月)的收入當期入帳,按照《會計法》及《會計制度》的有關規定分清資金來源渠道,將收入及時介繳銀行進財政專戶,實行收支兩條線管理,不得坐支,并進行收入核算。
八、進一步嚴格學校支出的管理
1、學校經費的支出必須嚴格執行國家制定的各項財政財務法規制度和財經紀律,執行學校制訂的各項內部開支定額標準(支出管理的行為規范),學校做好不相容職務的定崗工作,在實際工作中必須嚴格執行,做到相互牽制職責明確。
2、按照《會計法》的有關規定,學校的決定一切支出實行部門主任審核、校長審批雙簽字制。獎金、津貼、福利、補貼由人事歸口部門主任或財務處主任審核簽字,校長審批;購物或外單位提供勞務性支出,必須先由部門主任審核并簽名,再呈報校長審批簽名,方可成為合法有效憑證。缺少任何一方簽字都將視作無效憑證。對無效憑證,單位財會人員必須拒絕辦理資金收付及會計核算業務。
3、為了能及時準確的反映學校財務收支成果,要求當期(月)的支出當期報支,原則上不得跨年報支。
九、進一步明確請購及報支程序。
1、購置財產物資的程序
(1)購置物品首先由請購人填寫請購單,由處室負責人提出意見,專控商品必須取得批購手續,屬于政府采購的要按規定進行招投標,按審批權限(以一張發票金額為限),報經有關負責人進行審批后方可購置。
(2)購置物品一般由采購員按批準的請購單進行采購,專業性強或貴重物品的采購必須指派專人一同前往。并在發票經手人一欄中簽字。采購要貨比三家,大宗同類的物品要有計劃進行批發采購,要以最優的性價比進行采購。
(3)采購回來的物品必須入庫,分別固定資產與材料,由固定資產保管員、材料保管員在發票右上方加蓋“已入庫”戳記,同時開出固定資產驗收單或材料入庫單(一式三份),按品名與規格、用途、單價、數量及金額驗收入庫,并在驗收人一欄簽字(固定資產部門保管員也應簽字,據此登記固定資產明細帳),入庫單由保管員自留一份,憑此登記材料明細分類帳或固定資產總帳及明細帳,一份交由采購員連同發票一起送審(審核與審批)報支。
(4)審核人員按批準的請購單對原始憑證的真實性,合法性和完整性進行審核并簽字。
(5)最后由校長對原始憑證確認后簽字才能報支。
2、差旅費的報支
(1)學校工作人員因會務性、事務性出差一般要出示會議通知,先由學校分管領導批準同意后,(可在會議通知上直接批示,也可另附同意出差的批示)方可報支差旅費。
(2)出差人要及時報銷差旅費(一般不超過7天),首先由出差人填寫差旅費報銷單,并將車船費、住宿費和其它一些有關費用的票據進行有序的粘貼,寫清附件的張數,交由審核人員進行計算和審核簽字,然后呈報校長審批后方可報支。
3、醫療費及兒童醫療費的報銷
(1)女教工生小孩的醫療費用,先由本人在醫療費單子上簽字,交醫務室有關同志按規定進行審核,并根據規定、實際情況填寫實報金額,交由財務處主任進行財務審核,最后由校長審批后方可報銷列支。
(2)教工獨生子女醫療費用的報支,由工會女工委員根據學校與教工配偶方單位簽訂的有關協議,對應由我方承擔醫療費的,統一造表,交由校長審批后,由財務處統一發放并列支。
(3)因工傷而發生的有關醫療費用,須在學校報銷費用的,先由工傷人員本人在票據上簽名,并由所在部門主任簽字證明,交由醫務室有關同志審核核定報銷金額,最后由校長審批同意后,方能報銷列支。
4、其他合理支出,憑票據由有關人員簽字后,送審核人員審核簽字,然后由校長審批后方可報支。
十、加強結余及分配的管理,對學校全年收支活動進行全面的清查、核對、結算。凡屬本會計年度的各項收入,都要及時清理入帳;凡屬本會計年度的各項支出,都要按規定的支出渠道列支,從而正確計算、如實反映全年收支結余情況,對于透支(不正常的),必須在安排支出時就要加強控制資金使用計劃。
十一、對專用基金的管理,做到提取按比例,支出按規定,收支有計劃,專款專用。
十二、嚴密手續制度,加強學校資產管理,防止國有資產流失。
1、加強流動資產管理,建立健全現金、各種存款存貨管理的內控制度。
(1)認真貫徹《會計法》關于內部牽制的原則規定,做到經管現金及各種存款的出納與記帳分開;出納與審核分開;審核與審批分開;計算機操作的口令各自設定,計算機業務操作與業務審核分開。做到分工明確,職責清楚。
(2)進一步嚴格報銷手續,現金、各種存款的支出必須符合學校支出管理制度的要求及請購、報支程序。現金會計應根據上級財政與中國人民銀行關于現金支付范圍和對銀行存款帳戶管理要求的有關規定,對收支業務進行真實性、合法性及完整性的復核,辦理有關現金及轉帳結算業務(100元以上的支出原則上應辦理轉帳結算)。及時編制記帳憑證,并與記帳人員辦理憑證的交接手續,有關發票的領用和票根繳銷,材料單的傳遞,帳簿的歸檔都必須辦理交接手續。
(3)遵守現金及各種存款的管理規定。根據正常需要核定庫存現金限額。嚴格執行收、支兩條線管理,不得坐支。現金、各種存款要做到日清日結,現金帳、銀行帳每月至少與總帳及銀行對帳單核對一次,做到帳款相符,帳帳相符。與銀行的未達帳月底要做銀行存款余額調節表進行調節,調節后與銀行對帳單一同交由總帳會計核對。
(4)要認真做好現金、支票、印章及密碼器的保管工作,做好安全防范工作并與校綜合治理領導小組簽訂安全責任書,接受上級有關部門定期或不定期的對現金及各種存款等管理工作的檢查監督(校內每年至少兩次)
(5)加強庫存材料的管理,制訂庫存材料管理制度(已另訂),明確責任,并盡可能降低存貨的庫存和消耗,并提高使用效益,學校財務處設“材料”會計科目,對我校的存貨實行總額控制。
2、加強對應收及暫付款項的管理
(1)應收帳款是學校應收取而尚未收到的各種款項,是其它有關單位或個人對債權學校資金的占用,學校應該控制應收款項的額度和收回時間,積極采取有效措施及時組織結算和催收。目前,主要是加強對三產租金的收入管理,使應收款項及時、足額得以回收,防止可能發生的意外或損失。
(2)暫付款是學校墊付給其他有關單位或個人的各種款項。首先要控制暫付款的資金額度,各種暫付款項,要按核定的預算或計劃,取得手續完備的憑證,經核實批準后支付。對于不合規定超過預算或計劃的款項,財務處應講清道理,拒付或少付。其次,要控制暫付款的占用時間,一般的借款在月內結算報銷(不超過三十天),預付的工程款及貨款,一般在工程竣工后和貨物驗收入庫后,進行暫付款的結還。年終,除出差未歸人員借支的差旅費和預付下年度設備、工程款外,其它借款原則上應全部結清,不能跨年度掛帳,每三個月要對暫付款項進行清理、結算,并將暫付款的清單報告財務及單位負責人,由批準人以一定的方式進行催還及處理,不得長期掛帳。
3、進一步加強固定資產的管理,學校財務處設“固定資產”會計科目,對我校固定資產實行總額控制進行管理,具體由學校固定資產管理員會同部門固定資產保管員進行分室保管,財務處做好協調指導工作,同時制訂固定資產管理制度(已另訂),明確責任,按章辦事,提高固定資產使用效益。
4、提高學校無形資產(學校聲譽、商標權、著作權、土地使用權等)的管理意識,要重視對無形資產的保護,要依法管理利用無形資產,取得合法的經濟效益,為促進教育事業的更快發展積蓄后勁。
十三、學校要重視對外投資的管理,學校的對外投資應當按照國家有關規定,報主管部門、國有資產管理部門和財政部門批準或備案,在投資前要進行可行性論證,正確把握投資與回報的關系,按有關財務制度在“其它對外投資”科目中進行核算。
十四、加強對學校負債的管理:
1、在市場經濟條件下,學校多渠道籌措資金,更好地發展教育事業是必要的,對學校借款的行為要分清不同性質,對負債進行分別管理,并及時組織清算。
2、學校要有計劃的安排支出,要適當控制貸款規模、期限,以穩健性的財務管理方法,妥善處理好借貸、還貸業務,厲行節約,促進教育事業穩步發展。
3、財務部門要結合學生代辦費管理制度,做好每學期代辦費的收支結算工作。
十五、學校財務處主任及校長對每月的財務報表應認真審閱,并對報表的真實性、合法性、完整性進行確認后簽字以示負責。
十六、學校內審小組應定期對財務管理工作進行監督檢查,總結經驗教訓,提出財務管理工作考核意見,作為會計機構履行崗位職責的考核意見之一。促進各項制度的貫徹執行,使財務管理工作上檔次、上水平,從而進一步促進學校各項事業的發展。
第2篇 某中學家長學校家訪表彰制度
中學家長學校家訪表彰制度
家訪制度
1、每位教師每周至少家訪一次,每月至少四次,每學期累計不得少于16人次。
2、家訪時,認真填寫家訪表,寫清家訪時間、受家訪學生和家長姓名、家訪目的、家訪形式和家反饋意見。
3、跟班教師與本班班主任一同進行家訪。
4、遇到特殊情況,教師必須立即進行家訪。
5、在家訪過程中及時了解家長及學生的需求,盡可能為廣大家長解決一些力所能及的問題。
第3篇 中學學校預算決算制定執行制度
中學學校預算、決算的制定與執行制度
為加強黨風廉政建設,強化學校預算管理,管好、用好教育經費,保障和促進學校各項工作正常開展,特制定本規定。
一、預算收支范圍
學校所有收入和支出全部納入預算管理。實行統一計劃、統一管理。
1.預算收入包括財政收入和事業收入等,
(1)財政收入指:財政撥款
(2)事業收入指:學費、報名費考務費等
2.預算支出包括工資支出、福利保障支出、教育教學支出、教科研支出、管理支出、基礎建設及設施維修支出等。
二、預算編制
學校預算編制是根據學校事業的發展和建設需要及學校財力的實際情況,參照上一年度決算和本年度收支預測進行編制。
三、預算執行
1、學校預算由主管財務工作的校長負責組織實施,總務處具體執行。
2、預算執行中,正常資金使用由分管行政校長及總務主任按權限范圍審批,特殊、大額資金使用須經校長辦公會研究批準后執行。
四、決算情況
1、決算由會計在年終按學校實際支出情況進行編制,并對當年的經費支出情況做財務分析。
2、編制財務決算、財務分析必須符合財政法規,做到實事求是,數字真實準確,內容完整。
第4篇 中學學校票據使用和管理制度
中學學校票據使用和管理制度
目前我校使用的票據有《天津市財政局統一收據》、《天津市財政局行政事業性收費統一票證》和《天津市中小學學雜費專用收據》,依據《中華人民共和國發票管理辦法》,票據使用管理制度的具體內容如下:
1.各種票據由會計部門統一購領、保管和使用,其他部門和個人一律不購進、掌管及使用。
2.購進收據要及時在收據登記本上登記,登記的內容包括:收據名稱、數量、起止號、領購人姓名。
3.開具票據應當按照規定的時限、順序,逐項全部聯一次性復寫如實開具。
4.使用收據必須按照收據號碼順序使用,一次書寫,字跡清楚,不得涂改,并加蓋本單位財務印章或票據專用章。
5.對已經使用但未使用完的票據轉年不再使用,并把未用的所有聯加蓋“作廢”章。
6.用完的收據存根,按年度、月份和收據號碼由出納按順序整理裝訂成冊,妥善保管。年終結賬時移交會計歸檔。
7.不得轉借、轉讓、代開發票,未經批準不得拆本兒使用票據。
8.《天津市財政局行政事業性收費統一票證》的使用,其摘要必須按照《收費許可證》項目填寫,一字不差。《收費許可證》上沒有的項目不能開具此票據。
第5篇 中學學校票據管理制度
山天中學學校票據管理制度
嚴格遵守《上海市行政事業性收費票據管理試行辦法》保證行政事業性收費有序地進行，并納入學校的統一管理。
1.單位在向財政局購買票據時，憑《上海市行政事業收費項目登記和票據購買證》申請購買《上海市普通教育學雜費專用收據》、《非稅收入-一般繳款書》，憑《財政票據領購證》申請購買《上海市行政事業單位資金往來結算票據》，并采用驗舊購新辦法進行，發現問題及時糾正，及時處理。
2.收費票據必須由學校總務負責人保管，按票據購買號碼分類、登記，寫清購進日期，本數及編號。
3.出納或領用人領用時，應在《票據領用薄》上簽名，并寫明領用本數，起訖號碼。使用前應當檢查票據有無缺頁、重頁、重號、漏號等錯印情況，發現問題應及時將該本票據繳購買部門更換或注銷。票據使用時每聯要加蓋單位財務印簽章或發票專用章。
4.需再領用收費票據時，需交清上次所領用的票據存根，并在《票據領用薄》寫明交回時間。
5.會計應根據收據的記賬聯對應收據存根聯進行銷號，在收據銷號單對應所銷收據的號碼、記賬憑證的編號及收款金額，銷號人在票據銷號單上簽章。
6.發現票據填寫錯誤時，須重新填開，并在錯誤的票據上加蓋“作廢”戳記（三聯），保存備查，不可把收據聯，記賬聯，附在記賬憑證后。
7.發現票據遺失，必須及時查明原因，分清責任，在市級傳媒上公開申明作廢，并報上級部門備案。
8.總務負責人應妥善保管好票據存根，以便備查，并按財務制度規定期限登記造冊，報上級部門備案后方可進行銷毀，不得私自處理。
第6篇 實驗中學校內安全定期檢查制度
州泰實驗中學校內安全定期檢查制度
為加強我校內管理，做好四防安全工作，確保學校財產和師生的人身安全不受損失、損害。使校內定期安全檢查規范化、高度化，使制度、責任、防范落實到實處，特制定本制度。
1、校內要求按時、按項檢查，每月檢查一次，不得漏檢。
2、每次檢查都必須嚴肅認真。
3、檢查項目：
（1）校內各區域的使用功能必須有上級教育主管部門的批準才能更改。校內不準有轉讓、出租、出借現象。
（2）校內的門、窗、樓板、樓梯、屋面、有無異常情況，疏散口、廁所、圍墻大門、門垛是否有隱患。
（3）校內墻體、梁、柱子有無下沉或斷裂等現象。
（4）校內內外墻皮有無空鼓、脫落的危險，有無枯樹。
（5）用火點要安全，設備、設施有無隱患。
（6）學校電器設備、設施，供水設備、設施，實驗設備、設施要安全可靠。有無易燃、易爆、有毒物品等。
（7）防火、防盜、體育器材、設施要安全可靠。
（8）要對師生定期進行安全教育。
（9）要注意發現是否還有其它隱患、險情等現象。
4、學校每月召開一次安全工作會議，總結、部署每月的安全工作，對檢查中發現的問題立即處理，消除隱患，并把檢查結果納入有關人員的工作考核。
第7篇 中學學校校園周邊治理工作制度
中學(學校)校園及周邊治理工作制度
為了落實國家、省、市、區及教育局有關校園周邊環境治理的文件精神,切實抓好校園周邊環境的治理工作,為學校師生營造一個安全的學習環境,根據學校周邊的具體情況和學校辦學管理的需要,經校領導班子會議討論以及學校的實際管理經驗,制定此規定:
一、學校內部管理和教育
1.實行門衛管理崗位責任制,把好進出關,對校園周邊實時監控。
2.校門口實行人、車分行制,確保師生進出安全。
3.實行早晨、中午學生來校和中午、下午學生離校等重點時段、在重點地段學校領導、安全專干和副年級組長值班制,實時監控和疏導,確保師生安全。
4.設立學生校園安全文明監督崗,監督和制止不良行為,維護校園秩序。
5.對學生定期進行法制、安全文明教育,在每年3、6、9、12月進行重點教育,并形成長效教育機制,提高學生的安全意識和文明意識。
6.嚴格實施《學生在校安全須知》,規范學生行為,確保學生安全。
7.建立假期值班制度,嚴防管理漏洞。
二、警校聯動,社區合作,確保平安。
1.設立校園警務室,對學校及周邊進行直接、全面的安全管理。
2.警校合作,建立長期的安全工作聯動制和安全教育機制。
3.與派出所合作,建立重點時段巡邏值班制。
4.聯合街道和社區,對周邊秩序和經營進行管理,嚴格按法律規定規范周邊商店的經營行為,清除不和規定的網吧、娛樂場所、攤點;聯合交通、消防等職能部門確保交通消防安全;聯合工商、藥監等職能部門,規范周邊商店的經營行為。
5.與**花園保安建立合作機制,聯合進行巡邏和管理。
本規定頒布后,希望各部門通力合作,嚴格執行,確保校園周邊安全,為建設平安校園、和諧校園做出貢獻。
第8篇 學校中學網站管理考核制度
z中學(學校)網站管理考核制度
學校網站是學校在互聯網上對外宣傳的窗口,是學校管理、教育、教學的重要平臺。為了保障學校網站能夠正常運行,網站內容不斷充實更新,為了加強各部門對學校網站建設工作的重視,提高各部門對學校網站建設工作力度,提高各處室信息傳送工作的積極性,特制定以下考核制度:
一、考核對象:學校各處室、各年級部
二、考核細則:
1、周公示學校網站管理員每周一在學校辦公室張貼欄公示各部門上一周上傳信息情況。各部門每周上傳信息不得少于2條,每條信息不少于300字,每周給予基礎分20分,每少1條扣5分,超出2條每條加2分(配有圖片的信息每條加3分)。
2、月小結每月進行一次小結,統計各部門上傳信息數量,通報各部門月積分,并計算抄報信息業務員月獎金。
3、學期總評每學期結束,由校長辦公室評選出網站信息管理優勝處室和落后處室,由學校給予獎勵和處罰。
三、獎勵與處罰
1、每周積分均在20分以上的處室,按月統計,根據積分高低分別評定為a、b、c三個等級。
2、每個等級比例為:a級10%、b級30%、c級60%。
3、學校發給處室信息業務員月獎金:a級120元/月、b級100元/月、c級80元/月。該獎金按月發放。
4、本月內,按周計算,每周積分低于20分,取消該月獎金。
5、學期累計月平均積分低于60分,取消處室評優資格,處室行政津貼按80%
發放,信息業務員月獎金按50%扣除。
四、本考核制度解釋權屬校長辦公室。
校長辦公室
第9篇 實驗中學校舍管理及使用制度
州泰實驗中學校舍管理及使用制度
1、校舍由總務處根據校長或校務會議統一分配使用，并設專人負責管理和檢查。
2、任何部門或個人未經允許不準擅自調換或占用學校房屋，更不允許個人居住或用于存放物品。
3、管理人員要定期對校舍進行檢查，并做好檢查記錄，發現問題及時向領導報告并提出處理意見。
4、總務處每年初要制定出年度校舍建設和維修計劃，報經校務會議或主管部門批準后，認真組織實施。
5、定期組織有關人員對校舍進行安全檢查，對年久失修和長期閑置的房屋要采取必要的安全防范措施。
6、新建房屋竣工后，必須經有關部門驗收合格，辦理完各種手續，記入固定資產總帳和明細帳后方可投入使用。
7、建立健全校舍檔案和房屋登記卡片，完善各種房屋執照。
第10篇 中學學校辦公室人員管理制度
(中學)學校辦公室人員管理制度
為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。
外來訪客統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。
九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。
第11篇 初級中學學校行政值班制度
初級中學(學校)行政值班制度
為了嚴格學校管理,樹立良好的校風校貌,根據學校實際制定zz初級中學行政值班制度。
一、值班人員
1、總值班:校級領導。
2、行政值班:各部門領導及年級長,采用輪換制,每天3――4人。
二、值班職責
1、校門口值班人員:每天上午7:10―7:25,下午2:00―2:15到校,檢查學生儀容儀表和到校情況;中午放學11:55―12:10,下午放學5:30―6:00在校門口維持學生放學秩序,避免發生突發事件。
2、中午值班人員:中午12:10―2:00,下午放學5:30―6:00在學校值班,檢查學生離校、午休情況,保證學生安全,避免發生突發事件。
3、巡視早讀、午讀教師的到位情況及學生的學習、紀律情況。
4、制止并糾正學生中不安全、不文明的行為。
5、課間操巡查各班學生的出操情況和級組長、班主任到位情況;檢查眼保健操情況。
6、檢查值周班學生的值周效果和各班衛生情況,發現問題及時解決。
7、做好值班記錄,值班領導和行政必須準時到崗到位,確保通訊順暢,并做好交接工作,值班記錄交學校檔案室存查。
第12篇 中學校團委辦公室管理制度
中學校團委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強化校團委辦公室職能，規范其使用與管理，增強辦公室使用的規范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公；
第二項 舉行小型會議；
第三項 收發各項文件；
第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務；
第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；
第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備；
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；
第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；
第三項 所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；
第四項 辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；
第六項 未經老師同意，任何人不能擅自進辦公室開會；
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；
第三項 團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，并填寫相應的“物資借用歸還登記表”；
第四項 其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定；
第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；
第二項 辦公設備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰；
第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；
第二項 可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；
第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經團委書記同意；
第四項 不得對外透漏未正式發文的文件內容；
第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。
第六項 案應歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。
第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應文件夾內。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發文、縣直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。
第十四條 整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結
1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室；
2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的信息一律不予采用；
3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間（如2023年10月23日）；
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學校發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動；
5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團委印章使用規定
第一項 未經老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；
第二項 印章使用時，按要求正確使用，要愛護好印章，不得亂扔、亂敲印章；
第三項 非正式文件、通知，一般不加蓋團委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規范其工作職責。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20
值班人員：各級團總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協助老師完成所需工作；
第二項 做好保密工作；
第三項 及時跟進未完成工作；
第四項 保持辦公室干凈整潔；
第五項 完成文件簽收、簽發工作；
第六項 整理未歸檔文件；
第七項 發放、整理各類報紙、團刊、雜志；
第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。
第九項 工作匯報，及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報；
第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；
第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整）；
第十二項 認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；
第十三項 值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；
第十五項 值班人員負責辦公室環境衛生，必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第八章 衛生管理
第二十條 辦公室衛生清理
第一項 在每次會議結束后，對辦公室進行打掃；
第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛生檢查，督促整改；
第三項 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。
第二十一條 衛生要求
第一項 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；
第三項 每次會議結束時，應把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經發現，嚴厲處分；
第二項 非團委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；
第三項 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應措施，以確保辦公室財產完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規定
第一項 非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室；
第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室；
第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團委委員說明理由，委員同意后，方能進入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。
第二十五條 團委例會
1、參加人員：團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記；
2、時間：原則上規定每一月召開一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：暫定于教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支委員）；
3、主持：團委書記；
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄；
第二十六條 團委內設機構全體干部大會
1、參加人員：學校團委各級團總支委員；
2、時間：原則上規定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：定于團委辦公室； （每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支書記，由各級團總支書記及時通知本級委員）
3、主持：團總支書記
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規定
1、例會執行嚴格的考勤規定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤；
2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假，經批準后方予準假，否則以缺席論處；
3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄，否則按缺席而論；
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格；
4、無故缺席三次者，經團委會議討論，各級團總支同意，予以撤消相應職務；
5、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規章解釋權歸共青團大成中學委員會。
