第1篇 小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
第2篇 某小學學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
第3篇 h實驗小學檔案工作制度
實驗小學檔案工作制度
主管領導檔案工作職責
一、組織《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規的學習宣傳教育活動,提高全局干部職工的檔案意識和法制觀念。
二、將本單位、本系統檔案工作納入議事日程和工作計劃,實行目標管理,定期主持召開工作會議,切實解決檔案工作中存在的人、財、物等實際問題。
三、布置檔案工作規范化管理任務,提出“收、管、用”要求,并組織監督、檢查。
四、協調檔案室與其他科室及本系統所屬單位的關系。
五、組織開展本單位、本系統檔案人員的培訓工作、業務考核,落實獎懲。
檔案人員崗位職責
一、學習宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規,嚴格執行檔案工作有關標準、規范。
二、建立、完善并嚴格執行各項檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規范、有效利用。
三、對所屬單位和系統檔案工作進行監督、指導,和本單位文件的整理、歸檔和統一編目,促進檔案的收集、整理、鑒定、統計、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業務建設。
四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。
五、學習和掌握檔案業務知識和專業技術,不斷更新觀念,積極應用檔案管理新技術、新方法,不斷提升檔案管理水平。
檔案收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責過程中形成的文件據為己有。
二、歸檔質量要求
各門類檔案的歸檔文件和案卷質量符合相應標準。
三、收集歸檔時間
1、文書檔案于次年4月底以前整理歸檔;
2、科技文件在科技活動結束或告一段落后3個月內整理歸檔;
3、會計文件由會計機構整理立卷,當年形成的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計機構保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;
4、音像文件在相關活動結束或告一段落后3個月內整理歸檔;
5、電子文件實時進行邏輯歸檔,并對應于紙質文件的歸檔時間進行物理歸檔;
6、重大活動形成的文件在該項活動結束或告一段落后1個月內整理歸檔;
檔案整理制度
一、檔案整理環節
檔案整理工作由辦公室組織實施,檔案人員負責對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統一編目工作。
文書檔案由辦公室整理歸檔;會計文件由會計科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動形成的文件由相關科室整理歸檔。
二、檔案分類排列
(一)文書檔案采用“保管期限―年度”的分類法;其他門類和載體的檔案按照相應的辦法和標準進行分類。
(二)不同門類和載體的檔案分別排列。
三、檔案整理標準
文書、科技、會計、音像、電子以及專業等門類檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規則》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規范》、《電子文件歸檔與管理規范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規定》等有關規定整理歸檔。
四、檔案基本編目
(一)案卷封面、脊背項目填寫齊全。
(二)各門類檔案應按照相關規定編制檔號。
(三)卷內目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規范。
檔案保管制度
一、嚴格執行“集中統一管理”的檔案工作基本原則。
二、檔案人員應科學管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。
三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護,配備“八防”設備并按照規定正確維護和使用。
四、按照規范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標記。
五、節假日和重大事件發生等前后必須對檔案庫房進行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項檢查記錄;堅持每周4次以上的庫房溫度、濕度測記,并對不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進行調控;保持庫房清潔衛生,努力做到一塵不染。
六、檔案庫房內嚴禁堆放非檔案物品。
檔案鑒定銷毀制度
一、根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,準確地確定檔案的保存價值。
二、成立相關科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領導小組,全面負責本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責組織協調,檔案人員按照職責參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進行業務指導。
三、鑒定檔案的價值要根據各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規定進行。
四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進行,寫出鑒定銷毀工作報告,提出存毀意見,交鑒定銷毀工作領導小組審查。
五、需要銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊,填寫銷毀審批表、經主管領導批準并報檔案局備案后方可銷毀。
六、銷毀檔案應由市財政局、檔案館派員監銷,并在銷毀清冊上簽字,注明銷毀時間、地點和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進行總結。
檔案統計移交制度
一、建立檔案、資料的各種統計臺帳,及時準確記載和統計室藏檔案、資料情況,做到統計數據準確、真實,帳實相符。
二、檔案統計臺帳的類型:室藏檔案總量統計、檔案分類(門類、載體、保管期限)統計、基礎設施統計、檔案人員統計、室藏資料統計、提供利用檔案統計、檢索工具統計等。
三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。
四、根據《檔案法》的規定,按照市檔案局、館的統一安排,向市檔案館移交規定范圍并符合案卷質量標準的檔案及其他相關資料。
五、檔案人員調離工作崗位,必須辦理移交手續,交接雙方應根據移交目錄清點核對,并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況,應查明原因、分清責任、及時處理。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案者,都應當如實填寫包括查閱目的等項目在內
的《檔案利用登記表》。
二、本單位人員因工作需要查閱黨組會議記錄、行政領導辦公會議記錄等需要保密的檔案,必須經分管檔案工作的領導或單位主要領導批準后方可查閱。
三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負責人或分管檔案工作的領導同意后方可查閱。
四、檔案的利用一般于工作時間內在查閱室進行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時,必須經過分管領導同意。且借閱時間不得超過5天,確實需要繼續利用的,應當重新辦理借閱手續。
五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內容;不得在檔案上圈點、勾劃、作記號,更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當事人責任。
六、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務,對歸還的檔案必須進行卷數、頁數等項目的安全檢查,發現問題,及時匯報解決。同時,如實填寫《檔案利用效果登記表》。
重大活動檔案登記收集制度
一、登記范圍:
凡在上級機關主要領導視察、檢查、指導本單位工作活動,本機關舉辦的重大的活動,新聞媒體有關本單位的重要報道,涉及本單位的重大災情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質的、音像的、電子的文件和實物,均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。
二、實施登記:
對《重大活動登記簿》中活動發生的時間、地點、人員、內容等項目全面準確地進行登記,并設置卷夾,將收到的文件分類臨時存放,方便日常利用。
三、及時歸檔:
檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業務監督和指導;重大活動結束后1個月內,確定專人對本次活動形成的全部文件,按相關標準進行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統一管理,其他科室和個人不得據為己有。
資料收集制度
一、收集范圍
(一)反映本單位不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構沿革。
(二)與本單位各項工作有直接或間接關系的政策法令法規匯編以及其他文件匯編,各類統計資料,內部通訊、簡報。
(三)系統反映本單位活動而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書、專業辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領袖著作以及其他圖書。
二、收集方法
檔案工作人員應掌握本單位編印發行資料的信息,及時將資料收進檔案室;根據利用工作反饋的信息收集或向領導建議訂購相關資料。
三、資料的整理
檔案室收集來的資料,應按照作者(出版者)、內容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄。
四、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責管理。
(二)凡借閱資料,應當辦理登記手續。
(三)借閱者應愛護各類資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應照價1―5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理。電子文件歸檔管理應明確專人負責,具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對其實施全過程管理。
二、本單位主要活動中產生的電子文件,有參考利用價值的均應歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數據文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件,應制作紙質版本并歸檔;轉換成紙質版本的,應及時歸入相應門類的紙質檔案中進行管理。
四、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對濕度控制在35%―45%,距離強磁物10米以上。
五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發現問題要及時采用復制的方式補救,但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等,禁用軟磁盤。
六、檔案室配備與業務部門相互兼容的計算機軟、硬件系統,保證歸檔電子文件的有效識讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關規定,增強保密意識,嚴守保密紀律,確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印,要嚴格按照《檔案利用制度》進行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案,堅決杜絕失泄密現象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進入檔案庫房,不得翻閱與所需無關的檔案內容,不得泄露檔案內容。
五、堅持檔案保密檢查,發現不安全因素應及時處理,若發現遺失、失泄密事件,應及時采取補救措施,認真追查責任,嚴肅處理。
四參加、四同步制度
一、“四參加”制度
(一)重要的計劃工作會議,學校報市級及其以上單位立項的課題、工程項目計劃會議應有綜合檔案室人員參加。
(二)重要的科研課題審定會、產品鑒定會,應有綜合檔案室人員參加;一般性研究項目評審鑒定會應有教科室和課題組所在部門的兼職檔案人員參加;檔案不符合規定的,不予鑒定驗收。
(三)報主管部門立項的工程竣工驗收會必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗收會應有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項目在驗收前,檔案員應對準備歸檔的基建文件材料進行預驗收,出具證明,否則不能組織工程驗收。
(四)重要設備驗收必須有綜合檔案室人員參加;一般設備驗收應有所在部門兼職檔案人員參加;對文字材料和技術文件不全的設備,檔案人員有權拒絕簽字并通知財務室暫緩結算,待廠家補齊后,方可辦理相應手續。
二、“四同步”制度
“四同步”即在布置、檢查、驗收、總結工作時,同時布置、檢查、驗收、總結檔案工作。
(一)下達課題、基建工程等計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求。
(二)檢查課題、基建工程等計劃進度同時檢查文件材料形成情況。
(三)評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況。
第4篇 小學安全工作檔案管理制度
實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等
第5篇 小學學校檔案室管理制度
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第6篇 小學學校檔案鑒定銷毀移交制度
小學(學校)檔案鑒定、銷毀、移交制度
1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規定,進行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發文簿上注明銷毀標記后,保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷,經單位領導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關規定執行。
5、違反上述規定而造成損失者,按《檔案法》有關條文規定追究其責任。
第7篇 x小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。
第8篇 鎮z小學檔案室管理制度
鎮小學檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經學校領導批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經過鑒定的檔案資料,未經領導批準不準隨意修補。
五、經過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經領導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
第9篇 星河小學檔案管理制度
第二小學檔案管理制度
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關保密工作規定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專人進行銷毀,不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時,要及時向有關領導和部門報告,采取措施進行查找,并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關規定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查,發現問題,及時搶修,防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發現問題,立即向領導報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門,非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作,改善服務態度,提高服務質量,滿足各方面的查檔需求,充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規律,做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案,需經辦理登記手續后,方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內容和用途,履行登記手續,經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經有關領導同意,辦理借閱手續,方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用,應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則,所查、借閱的檔案材料,未經有關領導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定,認真做好檔案的鑒定工作。
2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執行銷毀。
4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續時,應將全部檔案材料清點后,交予新的負責檔案工作的專(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續,有關人員簽字,并注明交接時間,案卷數目等,以備查考。
第10篇 x小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記,交校有關領導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。
第11篇 鎮第二小學學校檔案管理制度
鎮第二小學學校檔案管理制度
學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：
1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統一管理。
2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關規定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經營等方面的文件材料及各種資料經過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發現問題及時采取補救措施。
6、積極地為學校和各項工作提供服務。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內人員借閱業務性檔案必須經學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
第12篇 小學檔案室保密制度范文
小學檔案室保密制度
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務、政務、會議記錄內容的檔案。
5、不得隨便將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。
6、嚴格按照上級規定的鑒定檔案標準執行,不得擅自銷毀。
7、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發生。
