第1篇 二中會議室管理制度
波寧二中會議室管理制度
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
（二）會議室的申請
1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《波寧二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。
（三）會議室的使用
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
（2）檢查會議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯系保潔員打掃。
（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯系。
（4）愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內家具、物品。
（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門、關好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛。
3、竹洲校區和松苑校區會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：
（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設施、設備完好情況。
（四）會議室安全管理
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
五、凡非學校公務活動使用會議室，將實行有償使用。具體細則另訂。
第2篇 十二中黨政聯席會議制度
第一章 總則
第一條 為加強我校中層州溫十二中黨政領導班子建設，充分發揮領導班子集體領導的作用，規范和完善重大事項議事規則和程序，保證決策的民主化、科學化，提高決策水平和辦事效率，建立和完善“書記院長(系主任)共同管理、分工負責，黨政聯席會議集體研究、民主決策”的工作機制，根據《中國共產黨普通高等學校基層組織工作條例》、教育部黨組《關于加強普通高等學校基層黨組織建設的意見》等有關文件精神，結合我校實際，制定本制度。
第二條 學校所屬中層州溫十二中黨總支、行政在學校黨委、行政的領導下開展工作，實行黨政分工合作、共同負責的管理體制。州溫十二中黨政之間既要明確職責，又要協同合作；既要合理分工，又要形成合力。黨總支對學校貫徹執行黨的路線、方針、政策和學校的各項決定，完成各項工作任務起到政治核心和監督保障作用，支持支持學校行政領導班子和負責人在其職責范圍內獨立負責地開展工作。總支書記對學校黨的建設、思想政治工作、學生工作、精神文明建設、綜合治理、工會、婦女委員會工作等負總責。校長全面負責學校的教學、學科建設、科研和行政工作。
第三條 州溫十二中黨政聯席會議是單位領導班子行使職權、履行職責、組織實施學校有關決議、研究和決定學校重要工作以及交流思想、溝通信息的會議，是州溫十二中重大事項最高決策形式。學校工作中的重要事項，必須經學校黨政聯席會議討論決定，會議討論通過的關于學校工作的意見即為單位的正式決議。但黨政聯席會議不能代行黨總支委員會會議職責。
第四條 州溫十二中黨政聯席會議議事要堅持解放思想、實事求是的原則，堅持團結協作、維護全局的原則，堅持民主集中制的原則，堅持集體領導和個人分工負責相結合的原則。
第二章 議事范圍
第五條 研究貫徹落實黨的路線方針政策和國家法律法規、上級重要指示和文件、會議精神的實施方案和措施。
第六條 研究貫徹落實學校辦學方針、指導思想、發展規劃、重大改革方案等的實施意見和措施；研究學校的辦學方針、指導思想等重大問題。
第七條 討論決定學校黨的建設和思想政治工作、德育工作、精神文明建設、黨風廉政建設和反腐敗工作、安全穩定等工作中的重要問題。
第八條 討論決定學校改革和發展的重要方案、重要事項。主要包括：
（一）學校事業發展規劃、年度工作計劃、階段性的重要工作安排、工作總結和向上級的重要請示報告；
（二）學校教育教學、科學研究、學科建設、師資隊伍建設、人事管理、人才培養等工作中的重要事項；
（三）研究學校年度經費預算、年度財務收支、大宗資金使用、辦學資源配置、收入分配方案，加強財務管理和監督；
（四）學校師生員工的獎勵和處分；
（五）學校重大突發事件和群體事件的應急處理。
第九條 根據國家法律法規和學校規章制度，擬定學校行政管理系統機構設置和調整方案，討論學校干部和人事工作，健全教學、科研、行政和學生管理等規章制度。
第十條 研究確定學校教務教學管理人選、職稱評審委員會，以及其他相關委員會、領導小組人選。
第十一條 研究學校工會、共青團、少先隊、學生會等群眾組織的工作和關系到師生員工切身利益的重要問題。
第十二條 討論確定學校日常工作中需要共同協商的其他問題。
第三章 會議的組織
第十三條 黨政聯席會議一般每兩周召開一次。根據工作需要可對時間和頻次作相應調整。
第十四條 黨政聯席會議成員由單位黨總支書記、校長、副校長等人員組成。辦公室主任為固定列席會議人員。也可根據會議內容由單位黨政主要負責人商定需要列席會議的其他人員。列席會議的人員有發言權，但沒有表決權。
第十五條 黨政聯席會議由書記召集并主持，主持人可根據議題內容由書記協商擔任。一般情況下，屬于思想政治教育、精神文明建設、統戰工作、群團工作、學生教育與管理、招生就業、干部的選拔推薦以及輔導員的配備管理等方面的工作，由書記主持；屬于教學、科研、學科建設、師資隊伍建設、人事調配、專業技術職務評聘、教職工獎懲、經費使用、收入分配等方面的工作，由校長主持。有特殊情況時，書記可接受對方委托主持召開會議。書記因故均不能參加會議時，黨政聯席會議一般不得召開。
第十六條 黨政聯席會議必須有三分之二以上應出席人員到會方能召開。如遇緊急事情，書記、校長也可采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。
第十七條 會議通知、組織、記錄等會務工作由州溫十二中辦公室負責。
第四章 議題的提出
第十八條 州溫十二中黨政主要負責人根據工作需要，共同協商確定黨政聯席會議議題；黨政聯席會議其他成員如有需要研究決定的議題，應事先向黨政主要負責人提出，經黨政主要負責人審定。
除特殊情況外，凡未經書記與校長會前審定的議題，一般不列入黨政聯席會議議程。
第十九條 州溫十二中辦公室要將會議議題和時間，提前1-2天通知到每位與會人員，將議題書面匯報材料提前發給應到會人員，并做好會前準備工作。
第二十條 對于州溫十二中黨政聯席會議討論的議題，學校黨政主要負責人會前必須進行充分醞釀協商。要充分發揚民主，廣泛聽取和征詢師生員工的意見建議。黨政主要負責人應認真溝通，充分交換意見，形成共識。
第二十一條 凡提交黨政聯席會議討論的事項，議題內容主管負責人事先應充分調查了解，聽取各方面意見，提出可供選擇的方案。凡涉及學校長遠發展的重大問題，涉及教職工或學生切身利益的重要事項，必須事先廣泛征求意見，充分醞釀討論。
第五章 議事的程序
第二十二條 黨政聯席會議議事和決策實行民主集中制，在充分討論的基礎上，按照少數服從多數的原則形成決議或決定。
第二十三條 會議研究議題時，應由提出議題的成員匯報說明，有關人員必要時可列席會議，補充說明或備詢。在充分討論的基礎上，由主持人歸納各方意見，形成會議決定或決議。
第二十四條 會議在決定多個重大問題，包括干部的推薦、提名、人事調配、人才引進、內部分配、獎懲等事項時，根據討論事項的不同內容，可分別采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票方式決策。重要事項或特殊情況需要時，在充分討論的基礎上，應采取無記名投票方式表決，以贊成者超過應到會人數的半數為通過，表決結果由主持人當場宣布。會議決定多個事項的，應逐項表決。
若采用投票方式決策，在投票前由主持人提出監票人（1名）、計票人（2名）建議名單并獲得聯席會議通過。監票人和計票人應在投票統計結果上簽名。
第二十五條 對重要問題發生較大意見分歧時，除在緊急情況下必須按多數意見執行外，應暫緩作出決定，會后做進一步調查研究、交換意見，下次會議再討論決定。若仍不能形成最終決策意見，可按組織程序向學校反映。
第二十六條 州溫十二中黨政聯席會議議事決策要嚴格按照預定安排進行，一般不能臨時增減議題，特別是不能臨時討論重大問題或重要事項。
第二十七條 黨政聯席會議結束后，會議主持人要向未出席會議的成員轉告本次會議重大議題的討論結果或送閱會議紀要并簽字。
第二十八條 州溫十二中黨政聯席會議作出的決定或決議，應整理形成會議紀要，內容包括：會議時間、地點、參會人員及缺席情況，會議議題、發言要點、不同意見、會議決議等。黨政聯席會議紀要應妥善保存，重要會議的紀要或形成的決定，必要時須發送學校黨政領導班子成員、有關責任人或上報學校有關部門。適合公開的應按照公開范圍及時公開；對需保密的會議內容和尚未正式公布的會議決定，與會人員不得泄漏。
第六章 會議決定的落實
第二十九條 州溫十二中黨政聯席會議討論決定的事項，按照集體領導和個人分工負責相結合的原則貫徹落實。分管領導應親自督促檢查執行情況，并及時向黨政聯席會議匯報。明確由經辦部門及人員負責的，經辦部門及人員應在會議規定時間內按會議決定抓緊辦理，并及時向黨政聯席會議通報工作進展情況。黨政主要負責人對執行情況進行監督檢查。執行中的失誤，書記和校長根據分工分別負領導責任，分管領導負直接責任。
第三十條 州溫十二中領導班子成員在具體執行黨政聯席會議的決定或決議的過程中，不得擅自改變決定或決議的精神。如確需變更決定或決議，或急需作出新的決定，但又來不及召開黨政聯席會議的情況下，可以由黨政主要負責人協商決定。但事后須及時向黨政聯席會議成員通報，并需由黨政聯席會議予以確認。
第三十一條 黨政聯席會議做出的決定，根據工作內容和工作需要及時傳達至學校師生員工，發揮好師生員工參與民主管理和民主監督的作用。黨政聯席會議應對決定在執行過程中的效率進行及時評估。
第七章 會議紀律
第三十二條 州溫十二中黨政聯席會議召開時，參會人員應自覺遵守會議制度，按時到會，因病、因事或其他特殊原因不能到會時，應事先向會議主持人請假。
第三十三條 對州溫十二中黨政聯席會議作出的決定，個人無權改變，如有不同意見允許保留，可以建議提請下次會議復議，但必須無條件服從，在行動上積極執行，并不得對外公開表示不同意見。
第三十四條 州溫十二中黨政聯席會議議事，凡涉及本人、配偶、直系親屬或近姻親關系的職務聘任、職稱晉升、獎懲、出國等需要回避的問題時，有關與會人員應回避。
第三十五條 與會人員應嚴格遵守保密紀律，不得向外泄露討論中的細節和尚未作出決定的問題；未經黨政聯席會議同意傳達和公布的內容，與會人員不得泄露；對作出決定的事項，在沒有正式實施之前不得向外泄露。
第三十六條 因不按議事范圍和議事程序商討州溫十二中事務，而造成決策失誤或出現重大問題，將追究州溫十二中黨政負責人責任。由于其他原因產生的決策失誤，黨政聯席會議成員集體承擔責任，其中主要領導負主要責任。
第八章 附則
第三十七條 本規則適用于學校各部門、各教研組等，均可參照本制度執行。
第三十八條 州溫十二中辦公室負責黨政聯席會議的會務組織，并安排專人做好會議材料準備和會議記錄。會議記錄應詳實、準確，決定事項應及時形成會議紀要并呈出席會議的正式成員簽閱確認。會議的原始記錄材料應歸檔，經過書記和校長共同批準，方可查閱。
第三十九條 學校每年年終要對州溫十二中執行本制度的情況進行檢查，并將其執行情況作為州溫十二中中層領導班子和領導干部工作的考核內容
第四十條 本制度由學校黨委組織部門負責解釋，自發布之日起施行。
第3篇 二中各類會議接待制度
波寧二中各類會議接待制度
為規范學校對外會議的接待制度，明確接待部門、會議申報程序及接待要求等，特制訂此制度。
一、接待部門：
1、市教育局、其他單位及兄弟學校等單位領導來校進行調研、檢查、大型會議、校友活動等，接待工作由學校辦公室負責承辦，填寫“會議登記表”報校長進行審批。
2、市教育局或其他單位部門等來校進行專項調研或檢查等，接待工作由對應的處室負責承辦，由處室負責人填寫“會議登記表”報主管領導進行審批。
3、各地兄弟學校、市教育局教研室等部門來校進行學科研討會、交流、公開課、參觀等活動，接待工作由相應學科教研組、年級組負責承辦，教研組長或年級組長填寫“會議登記表”報對應處室領導審批。
二、申報程序：
1、申報。登錄學校網站（），點擊“校園公告”中“下載中心”欄，下載“波寧二中會議（活動）登記表”進行填寫申報。
2、審批回復。將“會議登記表”報各級領導審批，同意后簽字，并交校辦備案。
3、安排會議。領導批閱后，將表格印發給會議接待人員，督促做好會議準備及接待工作。
4、因未辦理登記手續、登記不及時或不明確而造成延誤會議等后果，由承辦部門負責。
三、注意事項：
1、提前申報。提前2-4日做好審批及會議前期聯絡工作。
2、優先使用會議室原則。各部門在使用會議室時間上發生沖突時，由學校辦公室統一協調。內賓禮讓外賓，外事接待工作優先使用；列入“一周工作安排”的會議優先使用。
3、愛護會議室用品。使用部門應愛護公用設施，小心使用，如有借出，請及時歸還并保持會議室內環境衛生。
4、及時復位。會議室使用完畢后，使用部門及時拆除橫幅等，關閉所有電源及門窗。
5、接待人員要求。接待人員進入會議室時，通訊設備應調至靜音狀態；衣服整潔、注重儀容，要做到舉止端正，談吐文雅，禮貌待人，熱情周到；接待外賓要熱情友好，尊重禮儀，不卑不亢，落落大方。
波寧二中校辦
第4篇 區二中校長辦公會議制度
二中校長辦公會議制度
1、校長辦公會議是學校最高行政會議,主要任務是制訂學校 發展規劃和行政工作計劃,研究、決定學校行政的重大問題。
2、會議由校長主持,黨總支部書記(副書記)和全體副校長 參加。
3、校長辦公會議原則上每周舉行一次,要明確時間,列入校 長工作日程表,必要時也可臨時召開。
4、校長在會前要提出會議的主要議題,與會人員要做好出席 會議的準備工作,要嚴肅認真參加討論。
5、會議要充分發揚民主,講究效果,一般情況下,由校長最 后作出決定并負責組織實施。
6、校長因病因公暫時離校時,委托一名副校長主持辦公會議 ,此期間作出的有關規定,在校長到職后應予報告。
7、作好會議記錄,建檔備查。
8、與會者必須服從并執行決定,不同的意見可以保留,不得 泄露討論情況與不同意見。
