第1篇 物業設備設施大中修更新改造管理制度
物業設備設施大中修、更新、改造管理制度
1、工程部(設備設施主管部門)根據設備使用狀況提出設備中修、大修、更新、改造的實施方案,上報物業公司領導審核后,交由小區/大廈業主委員會審批(業主委員會應按規定向全體業主公示,征求意見)。
2、實施方案獲得業主委員會批準后,按相關規定申請或續籌物業專項維修資金。
3、資金籌集到位后,工程部負責方案實施。
4、工程竣工后,工程部組織相關人員進行驗收確認,并按規定辦理款項支付簽字手續(按《**市物業管理條例》規定,須由業主委員會全體成員簽字)。
第2篇 x物業設備設施檢查管理制度
物業設備設施檢查管理制度
1、每季度(或每月),工程部經理組織專業人員對年度計劃落實情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改,并填寫《季度/月度設備設施檢查記錄》。
2、每天(或每周),由設備專業主管人員對所管轄設備的運行狀況進行全面檢查,發現異常或事故隱患時應及時排除,重大問題應及時向工程部(設備設施主管部門)、管理處主任匯報;同時應按要求如實填寫相關設備日檢記錄。
3、設備責任人必須保證設備安全運行,每天對設備安全狀況、線路、零部件等進行巡視檢查,發現故障隱患及時排除,確保安全。
第3篇 物業小區機器設備管理制度-4
物業小區機器設備管理制度4
第一章目的
為加強機器設備的管理,按照科學管理、'預防為主'的方針,防止設備安全事故的發生,確保機器設備安全運行,保障樓宇及相關設施正常供水、供電、,并依據國家有關設備管理的法律法規和技術要求,對水、電等設備設施進行日常維修與養護,特制定物業小區設備維修及保養管理細則。
第二章原則
以預防為主,堅持日常維護保養與按計劃維修并重,確保安全、經濟運行。
第三章適應范圍
適應小區內所管轄的所有設備設施。
第四章設備管理組織
一、物業公司設置設備維修運行部,對所管轄設備的安全運行、維修進行集中管理,有利于提高運行服務水平和經營效益。
二、設備維修運行部設副經理一名,負責所轄區域內的設備設施的管理。
三、物業公司區域內配套設備設施類型較多,設備運行維修部下設:強電班、弱電班、水暖班,并分別負責各自分管設備的運行、養護與維修。
第五章職責
一、設備運行部是在物業公司經理的領導下開展工作,并全面負責對所管轄區內設備安全運行及維修保養等管理工作。
二、設備維修運行部協助物業公司經理與設備廠家簽定維修保養服務協議,并對質保金的領取出具主導意見。
三、強電組主要負責(1)發電、配電、供電系統及相應電器的保養和維修;(2)公共區域路燈、草坪燈、應急燈、背景音樂、噴泉泵站等設備的開、關與保養、維修;(3)共用部位的單元對講門系統,樓梯燈等照明系統的維修與保養。
四、弱電組主要負責消防系統、電視監控系統、廣播通訊系統等的線路和相應設備的維護、修理。
五、水暖組主要負責供水、排水、供暖、消防噴淋系統和相應設備的運行、維護和管理。
第六章設備管理的注意事項
一、設備運行、維修人員要持證上崗。
二、結合樓宇設備的使用情況,定期組織人員進行巡視、檢測和維修保養工作,做到精心維護,嚴格檢查,清除事故隱患。
三、維護主要是進行清潔、潤滑、緊固,更換易損零部件等,設備維護時要按規程進行。
四、如果設備出現異常或發生故障,使用人員要及時向管理人員匯報,由設備管理或專業技術人員確定維修方案及實施意見。
五、如屬人為違章拆修造成的設備事故及損失要追究當事人的責任。
六、設備維護、維修所需經費由設備運行部據實報告預算,由物業公司批準撥付使用,以保證設備正常安全運行。
七、設備維修運行人員對設備設施要做到會使用、會保養、會檢查、會排除故障。
八、為了降低設備使用成本,提高經濟效益,在條件允許的情況下,要修舊利廢,合理更新,避免浪費。
九、設備維修應按維修與保養、中修與保養、大修與保養等程序進行。
十、設備運行維護人員要認真及時填寫有關設備運行、維修和保養記錄,即《交接班記錄》、《設備運行記錄》、《設備維修保養記錄》等。
第七章設備管理檔案
一、對物業公司接管的小區的設備應及時建立設備臺帳和編制檔案并有專人保管存檔。
二、按設備運行的要求建立設備安全操作、使用、維護規程和崗位責任制度。
三、收集整理所有相關資料,保證設備技術檔案的準確和完整。
四、特種設備執行注冊登記制度,取得驗收報告和安全檢驗合格證后方可運行使用。
五、收集所有設備采購合同或協議,建立售后服務檔案。
第八章設備的安全使用及維護要求
一、設備必須嚴格按照使用說明和安裝技術規程的要求進行安裝、調試后使用。
二、使用操作人員必須經過相應的安全技術培訓,剛接管的小區設備要有廠家的操作、維修、保養技術交底,并做好記錄。
三、特種設備的操作人員必須經過有關部門的培訓,經考核合格后方可使用操作。
四、設備的使用人員,負責設備的日常檢查和保養,并做好記錄
第九章設備報廢
一、堅持'安全第一,預防為主'的方針,對國家明令禁止使用或行業規定淘汰的及不能達到安全生產要求的設備設施實行淘汰制度。
二、對一些經常壞、維修成本大的設備設施,報領導批準后,及時淘汰。
第十章安全工作注意事項
一、以嚴格執行國家政策、法令及本公司各種安全操作和勞動保護規章制度。
二、新員工入廠,由班組長牽頭進行安全教育后,方能上崗工作。
三、工作前應檢查自已所用的一切設備和工作場地,確認安全后,方能開始工作。
四、所有安全裝置不得拆卸,都應保證其完好有效、靈敏可靠。
五、工作中要互相關心,既要注意自身的安全,又要關心他人的安全,如遇違章及冒險作業,有權勸阻。
六、加強設備管理,做好防火、防洪(汛)、防竊等安全工作。
七、電氣設備必須有可靠的接地(接零)裝置,防雷和防靜電設施必須完好,每年應定期檢測,并應做好記錄,否則責任人在當月考核中扣5分,分管領導扣2分。
八、高壓設備無論帶電與否,值班人員不得單人移開或越過遮欄進行工作,若必須移開遮欄時,必須有監護人在場,并符合設備不停電的安全距離。該項不做扣2分。
九、嚴禁帶電作業,必要時需班組長批準,并采取安全絕緣防護措施,且要有監護人在現場。該項不做扣2分。
十、工作時間嚴禁喝酒上崗作業,輕者給于警告,并在當月考核中扣2分,重者根據公司有關規定給予處理。
十一、所有絕緣、檢驗工具,應妥善保管,并應定期檢查、校驗。該項不做扣5分,分管領導扣2分。
十二、有人觸電,立即切斷電源,進行急救;電氣著火,應立即將有關電源切斷后,使用泡沫滅火器或干砂滅火。否則重者將依法追究當事人的責任,輕者給予當事人警告,當月考核中口5分,年底不能參加先進評選。
十三、發電機運轉時,嚴禁人體接觸帶電部分。
第十一章消防設備及維修保養
一、火災自動報警系統主機和煙/溫感控頭一般委托廠家進行維護保養,配合維保單位檢查和試驗消防系統/設備的功能,并應填寫登記表。該項不填扣2分。
二、對各種消防報警裝置需做好定期的檢查、試驗和保養維修工作,發現故障及時排除,若不能排除,要及時通知維保單位進行維修,并詳細登記,一般要求一周至少進行一次檢查,否則每發現一次在當月考核中扣2分。
三、消防弱電機房值班室要24小值班,夜間有
保安進行值班,白天有專業人員值班,對設備每次報警多要到現場察看,確定是否有火情發生,并及時通知有關人員和單位,絕對不能隨意消除報警信號,否則重者將依法追究當事人的責任,輕者給予當事人警告,當月考核中口5分,年底不能參加先進評選。
第十二章電器設備、配電室及發電機房的管理
一、高壓開關柜停送電操作應填寫好工作單,并檢查各項操作機械完好,嚴格執行一人操作,一人工作制,按工作單填寫程序進行操作。該項不填扣2分。
二、配電室值班員應熟悉配電房開關柜的各項操作細則及工作程序,做到操作準確無誤。
三、每周一次對所有配電房巡檢一次,并做好記錄,檢查設備運行狀況,包括外觀、聲音、氣味、溫度、電壓、電流及開關和指示燈狀態,以及機房照明和附屬設施狀況。該項不做扣2分。
四、每月一次統計用電量及電壓變化。該項不做扣2分。
五、每月一次對每層配電箱進行巡查,發現問題及時維修。該項不做扣2分。
六、為保障本物業小區緊急情況下正常配電,技術員必須每月進行后備發電機運行操作2次,以保障市電停止后,仍能保持消防系統及污水泵系統的正常運作。該項不做扣2分。
七、定期查看機油、柴油是否滿足使用,出現不足填報申請后及時購買(附發電機檢查表)。該項不做扣2分。
第十三章公共區域照明燈具
一、每兩周一次對公共區域、走廊各照明燈具、疏散指示燈、安全出口指示燈、應急照明燈進行檢查,出現損壞及時更換。該項不做扣2分。
二、定時開關公共區域的路燈、草坪燈。該項不做扣2分。
第十四章消防水泵、排污泵
一、每周一次巡視各水泵運行狀況,檢查控制箱電流、電壓、指示燈狀況和水壓等,發現問題及時檢修。該項不做扣2分。
二、每月至少一次巡視管道、閥件接口有無異常。該項不做扣2分。
三、每月對消防泵進行試機至少一次,時間不低10分鐘。該項不做扣5分。
四、每月至少一次檢查消防水池浮球裝置、進/出水閥門及放水閥。該項不做扣2分。
五、每周一次巡視污水泵運行狀況,檢查控制箱、液位報警裝置工作狀況,包括清理調節池隔柵垃圾,該項不做扣2分。
六、雨季每天檢查各集水井泵工作狀況(包括手動、自動和控制箱指示燈),包括清理調節池隔柵垃圾。該項不做扣2分。
第十五章無負壓水泵
一、每周一次巡視各水泵運行狀況,檢查控制箱電流、電壓、指示燈狀況和水壓等,發現問題及時檢修,并做好記錄,該項不做扣2分。
二、每月至少一次巡視管道、閥件接口有無異常。并做好記錄,該項不做扣2分。
三、負責小區內生活用水,若要維修要提前通知住戶,避免影響住戶用水,并做好記錄,該項不做扣2分。
十六章弱電監控系統
一、每周一次檢查電視監控設備的運行情況,包括攝像機、鏡頭、放錄機、傳輸信號、接收圖像的清潔和調校,發現故障及時維修,若維修不了,則報請專業公司修理,并做好記錄。該項不做扣2分。
二、弱電監控室實行24小時專人值班制,并填寫值班記錄,由保安部負責具體實施。該項不做扣2分。。
三、弱電監控室的工作人員除例行保安監控外,還要對小區內的電梯進行監控,遇緊急情況要及時通知設備維修人員,并及時應用電梯配置的通訊對講系統或其他可行方式,詳細告知電梯轎廂內被困乘客應注意的事項。該項不做扣5分,分管領導扣2分。
四、值班人員如遇不法分子或乘客蓄意破壞電梯等設備設施要及時通知保安進行制止或報警,并對破壞的設備依法賠償。
第十七章記錄與表格
一、《材料、設備購置申請表》
二、《圖紙設備檔案》
三、《設備日常檢修、保養表》
四、《設備報廢表》
五、《設備運行日志》
六、《設備修理、保養計劃》
七、《消防報警系統設備檢修記錄表》
八、《柴油機組檢查表》
九、《消防水泵維修保養記錄表》
十、《排污泵檢修表》
十一、《水泵無負壓設備維修保養紀錄表》
十二、《消防中心值班記錄表》
第4篇 物業區域消防設備器材管理制度
物業區域消防設備器材的管理
一.滅火器的管理與維護
1.滅火器放置地點要求
(1)滅火器應設置在通風,干燥,清潔的地面,不得受劇烈的爆曬,不得接近熱源或劇烈震動.
(2)滅火器懸掛在相宜的溫度條件下.
(3)滅火器放置地點應位置明確,便于使用,并且不影響安全疏散,推車式滅火器與其保護對象之間的通道應暢通無阻.
2.滅火器檢查及處置
(1)滅火器噴筒是否暢通,如果堵塞要及時更換.
(2)滅火器壓力表指針是否在綠色區域,如在紅色區域要檢查原因,檢查后要送到專業公司重新灌裝.
(3)滅火器零部件是否完整,有無變形,機動,銹蝕,損壞.
(4)滅火器可見部位防腐層是否完好,輕度脫落要及時補好,明顯腐蝕聽送到專業公司維修及進行耐壓試驗.
(5)滅火器鉛封是否完好,如果開封,必須選好專業公司再行安裝,并作密封試驗,重新鉛封.
3.滅火器定期檢查及保養
每半年檢查一次噴嘴和噴射管有無堵塞,腐蝕損壞,鋼性連接式噴筒是否能饒其軸線回轉,并可在任意位置停留,推車式滅火器的停車是否靈活,有無檢驗標識.
二.消火栓的管理與養護
1.每月逐個檢查消火栓一次
(1)消火栓箱外觀檢查:消火栓門關閉是否正常,鎖,玻璃有無損壞,封條是否完好,如有脫落破壞應補貼封條.
(2)消火栓箱內檢查:消火栓內元件是否完好,有無脫落,丟失,水龍頭有無滲漏.
(3)隨機抽取消火栓總數的10%測試,按消火栓報警按鈕,消防監控室有無報警顯示.
2.每年逐個打開消火栓檢查一次
(1)完成月消火栓箱外觀檢查內容.
(2)檢查水龍帶有無破損,發霉,如有應立即修補,替換,刷凈曬干.
(3)將水龍帶交換拆邊或翻動一次.
(4)檢查水槍與水龍帶接頭聯接是否方便牢固,如有缺損立即修復.接口墊圈是否完好,如有缺損,老化立即更換,將閥桿上油.
(5)檢查修整全部支架,擦漆部位應重新補刷.
(6)將消火栓箱內清掃干凈,部件存放整齊后鎖上栓門,貼上封條.
第5篇 城南物業設備設施巡回檢查制度
藍灣物業設備設施巡回檢查制度
一、巡回檢查值班人員要有高度的責任感,具備對專業設備設施的業務技能有較強的鑒別能力。經常加強理論和實踐學習,提高對缺陷設備設施的判斷能力和檢查質量。
二、重要設備設施按巡回檢查路線每小時檢查一次,并認真何做好記錄。
三、巡回檢查時,必須嚴格執行安全規程。
四、巡回檢查時應同時進行設備清潔,加換潤滑油,調整冷卻水等工作。
五、巡回檢查中發現設備設施缺陷時,應及時報告班長處理,同時詳細填寫記錄日志。
六、巡回檢查中,要重點檢查運行方式改變、變更操作、運行參數異常、缺陷消除后的設備設施。
七、每次巡回檢查后,認真準確地填寫巡回檢查記錄。
第6篇 z物業設備資料管理制度
物業設備資料管理制度
1、物業驗收交接應移交有關機電設備檔案資料,包括設備產品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等(弱電設備還應移交程序軟件備份盤等),物業公司檔案室專柜保管。
2、工程部(設備管理部門)建立設備運行檔案柜,保存設備技術資料、設備臺帳、設備運行管理資料和維修資料等。機電設備檔案主要包括:《設備臺帳》、隨機資料圖冊、《設備設施維修記錄表》、《設備報廢審批表》。
3、智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄、巡視檢查和保養記錄,必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。
4、所有記錄按月整理、裝訂成冊,歸檔管理。對某些特殊設備,應定期對設備管理記錄內容進行分析,掌握設備運行情況。
5、借閱、查找設備管理記錄應按規定辦理登記手續,并及時歸還。
第7篇 物業設備管理制度8
物業設備管理制度(八)
一、確保能源的供給及有效地控制能耗。
二、選擇設備要綜合考慮性能優良,技術指標先進,價格合適,利用率高,適應性強和運行費用省。
三、建立設備的分類、驗收、登記、建檔、保管、封存、搬移、調撥、事故處理、報廢等一整套臺帳和技術資料及審批制度。
四、購置一定量的備品備件,對關鍵設備的易損件必須購置備品備件,低值易耗的材料也應有一定量的儲備,以便發生故障能及時更換縮短停機時間。
五、建立日常保養和定期檢查維修制度并做好詳細記錄。
六、建立設備大、中、小修工程的驗收制度,確保維修合格率98%。
七、有計劃地做好設備的改造與更新。
八、每年度有計劃的對設備進行清查、核對和使用鑒定。
第8篇 物業工程部防火制度設備運行管理制度
物業工程部設備運行管理制度:防火制度
1)在消防中央監控室,應具備以下資料及鎖匙:
a)一套完整準確地記錄物業火災預報系統及干濕滅火裝置位置圖及消防系統圖,包括煙感/溫感探測器和主控屏位置,手提滅火器和滅火毯,消防栓箱配破玻璃按紐和警鈴,消防栓系統連消防接合器、噴淋系統、消防泵等。
b)一套清楚及準確的建筑平面圖,圖內展示各防火卷閘、隔火墻、危險倉、防煙門、走火梯及太平門等。
c)一套各種消防設備之備件清單。
d)一套完整之排煙通風圖。
e)工程部必須保存出現緊急情況時聯絡人的電話、手機號碼。
2)在指定地點吸煙,煙灰、煙蒂要丟進煙缸。
3)維修工作中需要使用易燃材料時,應特別小心。各班組不得存放易燃油料1公斤以上。
4)不得隨意挪動消防設施,發現消防設施損壞或泄露應及時報告。
5)當發生火災警報,各人員一定要認真處理,直到確定火警熄滅或確認是誤報為止。各員工遇事時請保持冷靜,行動時不要太急躁。
6)任何人士如發現火災,應先用對講機或電話報告發生火警的位置和他自己的動向。
7)當有火災警報時,以下的警鈴應不斷地響起:
8)首層
9)火災的樓層
10)與發生火災相鄰的樓層
11)如發生火災,工程部的首要任務是保證消防水泵,正壓風機,排煙風機正常運行,保證供水供電,并及時通知保安滅火。
12)發生火災時,工程部應做好以下工作:
a派有經驗的工程人員前往控制室協調救火工作。
b盡可能從消防報警系統主屏找出火警的樓層和警報之種類。
c通知工程師有關情況。
d通知所有當值員工,尤其是身處地庫及機房之員工。
e當消防員到場,立刻配合保安/管理員向他們報告所知情況。
f其他當值工程人員留守崗位候命戒備。
g工程師應做好:
立即通知***大廈空調主機房發生火警警報。
與各部員工合作,確保各消防系統運作正常。
向消防指揮員提供技術意見。
根據情況改變以下設備的運行狀態:
排煙系統
空調通風系統:在正常情況下,應將發生火災那一層、上一層、上二層和下一層之空調和給風系統關掉,以防止濃煙蔓延。
升降機和扶手電梯。
干濕消防系統。
強電及后備發電/照明系統。
h通知有關工程人員在工程部候命。
i在空調主機房之員工應:
立刻察看全機房范圍,確定警報是否源自主機房。
如火災在機房內,不要冒險;在可能情況下,關掉冷凍主機,
用現有工具和滅火筒將火撲滅。如不能把火撲滅,應立刻鎖門離開現場。
j當值工程人員應:
立刻上報不要獨自冒險,如發覺火勢蔓延,應盡快離開現場,在可能情況下,用手提滅火筒或消防栓嘗試把火撲滅。
與工程部保持聯絡及依照上級之指示行動。
當火被撲滅或確證是誤報后:
將火災警報系統及其它消噴系統重置還原,如有消防隊長在場,須征得消防隊長同意才可行動。
如噴淋系統正在灑水,應將分層閥關上,以便清理更換噴淋頭及其它損毀的設備,使系統盡快恢復正常。
檢查受影響的樓層,并拍照作好記錄。
盡快寫出報告連照片和出事原因呈交項目經理。
k租戶的二次裝修應遵循《裝修施工安全管理制度》。
第9篇 z后勤物業電信設施設備管理制度
后勤物業電信設施設備管理制度
一、管理內容
電信設施設備主要包括的范圍:
1.電信管井、管道、光纜、管線、電纜、電桿及其附屬設施。
2.分線箱、交接箱、公共電話及其附屬設施。
3.電信信號的接收裝置及其附屬設施。
4.學生宿舍室內公用電話線、電話機等。
二、規劃建設
1.根據國家和北京市有關法律法規,學校有關部門在新建、改造、擴建辦公樓、教學樓、學生公寓、住宅樓等建筑物時,應當配套規劃和建設電信設施設備,并與主體工程同時設計、同時施工、同時驗收。
2.新建、改造、擴建辦公樓、教學樓、學生公寓、住宅樓等建筑物,應當預設電信暗管暗線。整個工程竣工后,經學校有關部門專項驗收合格,方可投入使用。
3.新建、改建道路、地下設施,應征求公司意見,方便規劃和預留電信管線的位置,有利于保護學校電信設施設備。
4.學校未敷設電信設施設備的辦公樓、教學樓、學生公寓、住宅樓等建筑物,在安裝電信設施時應敷設必要的電纜、管線等電信設施設備。
三、設施設備保護
1.學校各單位在新建、改造、裝修建筑物、道路、地下設施時,均有義務保護電信設施,有權制止或舉報破壞電信設施的行為。
2.任何單位或者個人不得擅自改動公用電信設施,遇有特殊情況必須改動或遷移的,應當上報學校有關部門并征得公司同意后才能施工。
3.任何單位或者個人不得擅自侵占、盜竊、變賣公用電信設施,公用電信設施必須由公司予以處置。
4.可能危及電信設施安全的施工作業,應事先征得公司同意,采取相關保護措施后再動工。
5.在施工過程中發生損壞電信設施事故時,應當立即通知公司采取保護措施并承擔經濟賠償責任。
6.對于因發生自然災害、突發事件等緊急情況危及電信線路安全的樹木,公司及時組織人員進行修剪。
7.學校電力主管部門原則上應保證電信設施的正常用電,在出現電力故障時應盡快予以修復。
8.任何單位或部門在鋪架電纜時,未征得公司同意不得私接、私掛電信電纜、電信井或線桿。
四、設施設備使用
1.如學校有關部門需使用通信管道,需征得電信主管部門或經營單位的同意,公司負責聯系溝通工作。
2.辦理手續:
(1)由使用單位提出申請,填寫《通信管道使用申請表》。
(2)公司與電信經營單位進行聯系,說明使用詳細情況。
(3)電信主管部門在同意情況下,與使用單位約定施工日期開啟井蓋。
五、處罰規定
1.故意破壞電信設施設備,造成危害公共安全的,按照國家刑法及相關法律屆時予以處罰。
2.損壞國家、北京市電信主管部門或電信經營單位所屬電信設施,根據國家、北京市電信主管部門或電信經營單位相關規定承擔相應責任。
3.損壞學校所屬電信設施設備或者妨礙線路通暢的,應當恢復原狀或者予以修復,并承擔產生的全部費用。
第10篇 榮發物業園區消防設備設施使用管理制度
物業園區消防設備設施使用管理制度
一、消防器材及設備由保安部消防中心進行統一管理,并對其設施設備器材統一定位,合理布置。
二、所有的消防設施設備均為公司及小區應急時使用,在未經得管理處經理同意之下,任何人不得動用消防設備。
三、配備的消防器材由保安部消防中心專人管理,每月要定期對小區及中心會所、停車場內的消防器材進行檢查和保養,并將器材檢查情況以書面形式上報保安部主管,以便領導及時了解器材、設備的使用情況。
四、嚴格作好器材進出的登記情況,如有外單位或部門借用的消防器材,必須先征得部門主管同意后方可借用,并注明器材的歸還時間和其它事項,如有丟失或損壞,借用部門和個人按原價進行賠償。
五、員工要愛惜器材,在訓練中,應熟練掌握器材的正確操作方法,防止不當操作而導致器材和設備的損壞。
第11篇 綠景物業轄區設備設施防火管理制度
物業轄區設備設施防火管理制度
一.工程部門員工既是操作維修、值班人員同時又是義務消防隊員,必須積極參加本物業的消防培訓、消防演習,同時負責管理所轄區域內的消防設施。
二.每個工程部員工都應熟悉所轄區域的整體布局及其設備平面圖上標明的消防設施的位置和消防工具的數量。
三.每個工程部員工都應了解所轄區域配備滅火機的滅火原理及性能,熟練掌握滅火機的使用方法。
四.每個工程部員工都應掌握觸電急救法、人工呼吸法等搶救方法,熟練處理觸電事故及其他意外事故。
五.各機房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品。
六.電氣設備著火,應立即斷開電源并報消控室,同時使用'1211'和干粉滅火機進行滅火,嚴禁使用水、泡沫滅火機和黃沙滅火。使用滅火機對帶電體進行滅火時,須保持一米以上距離。
第12篇 物業設施設備檔案管理制度
物業設施設備檔案管理制度
1目的對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性。
2適用范圍適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制。
3職責
3.1工程技術部辦公室負責對技術資料建檔并進行管理和控制。
3. .2工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發、借用、作廢等具體工作。
3. .3各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理。
4操作步驟
4.1技術資料的收集
4.1.1新購設備技術資料的收集
4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料。
4.1.1.2 設備技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔保存。
如使用部門需要技術資料,工程技術部檔案員可對其進行復印,并將復印件提供給使用部門。
4.1.1.3 復印份數及分發情況必須如實記錄。
4.1.2新管理小區技術資料的收集公司新接管小區的技術資料由接管驗收小組負責與開發商進行交接。
接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術資料(包括各種圖紙、設備資料等)交工程技術部歸檔保管。
小區可保留備份件或復印件。
4.1.3其他技術資料的收集
4.1.3.1 工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門發布的與設備有關的各種法律、法規、標準、規范。
4.1.3.2 工程技術部文員平時應注意收集有關設備及設備廠家的最新技術資料。
4.2技術資料的存檔
4.2.1 技術資料歸檔保存前須經工程技術部經理審批。
4.2.2 工程技術部文員負責對技術資料進行編號。
4.2.3 工程技術部文員應建立“技術資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數及復印件保存部門等。
4.3技術資料的使用
4.3.1 技術資料如有分發需要,應由工程技術部經理確定分發范圍,核定分發數額。
由文員進行復印,核對無誤后并進行分發,同時填制“技術資料發放表”。
4.3.2 公司員工需要查閱相關的設備技術資料,必須出示部門負責人的批條,并經工程技術部經理同意。
4.4技術資料的作廢
4.4.1符合作廢條件的技術資料應予以處理以下情況技術資料要進行作廢處理:a)該技術資料與國家、地方、有關部門發布的各種現行的法律、法規、標準、規范有嚴重抵觸,或被其明令禁止;
b)已被淘汰的設備的技術資料;
c)因本身存在較大錯誤,被原發布單位用新的資料予以替代的技術資料。
4.4.2技術資料作廢須由文員上報工程技術部經理批準。
4.4.3已經發放的技術資料由工程技術部辦公室按“技術資料發放表”限期三日收回。
4.4.4 所有作廢的技術資料必須加蓋“作廢”章,同時填寫“作廢技術資料處理記錄表”,并由工程技術部經理批準后定期統一銷毀。
4.4.5 因任何目的需要保留的作廢文件,須經工程技術部經理批準后,加蓋“保留”章后方可保留。
5記錄技術資料發放表。
