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      office培訓方案

      發布時間:2024-03-30 16:54:01 查看人數:53

      office培訓方案

      第1篇 office培訓方案

      閱讀小貼士:本篇共計4052個字,預計看完需要11分鐘,共有264位用戶收藏,20人推薦!

      一、活動目的:

      為了使新助理們能進一步了解院團委的常規工作,充實新助理們對基本工作的認識,同時使新助理們能夠較快的熟悉團委日常工作,從而提高院團委的工作效率,培養出優秀的新一批團委干部群體,特此開展本次培訓活動。

      二、活動主題:新助理工作培訓

      三、活動形式:室內主題課程講座與室外素質拓展活動

      四、培訓時間:—x學年

      五、活動地點: 待定

      六、主辦單位:共青團廣西師范大學漓江學院委員會

      承辦單位:廣西師范大學漓江學院團委素質拓展部

      七、活動對象:院團委x級全體新助理

      九、活動概述:

      為使x級新助理更好的熟悉我們院團委的工作、更快的融入到院團委大家庭中。此次培訓分為團務常識的學習、辦公技能培訓、經驗交談、培訓成果驗收四部分及素質拓展培訓(含五個模塊)組成。

      (一)制度體系的學習

      這方面的學習主要是針對即將召開的黨的代表選舉工作,讓新助理對其有一個學習的過程和詳盡的了解;了解學院團委在學校里作為一職能部門的定位;學習共青團章程及院團委規章制度,包括共青團基本知識,我院團組織結構,院團委及其各部門職能、規章制度等;

      (二)辦公技能培訓

      日常辦公技能培訓主要包括公文寫作、口頭表達、工作效率、應急能力。針對各部門干部對于本部門助理的能力要求不同來看,應進行個性化的能力培訓。首先,各部門在公文寫作能力這方面對助理的要求應有一定的統一,因此,在剛開始的課程教學上,我們主要針對這方面的能力對干部進行培訓;在接下來的培訓中,各部門進行分組討論,干部們可自行考察本部門助理的口頭表達能力,以多種多樣的方式自行考察,并在討論結束后,收集并整理好各部門助理們的意見建議與他們身上的不足點,在大會上整理提出。各部門正副部在會議結束后討論解決辦法并在日后付諸行動。而辦事效率問題上,在會議上要明確指出的是助理們要端正工作和學習的態度,干部們要灌輸助理積極進取,拼搏向上的思想,從而提高對工作的敏感度,提高自身對團委的榮譽感與責任感。而我們干部主要對助理進行的是在試用期間的一個考察,這個考察將不定期地對助理進行筆試或筆記抽查,提高整個團隊對團委工作思想及行動上的覺悟。應急能力的培訓則主要培養助理們遇事冷靜不急躁,處理問題思路清晰,有能力解決突發事件。

      培訓內容內容簡介:

      1.辦公主要包括:假條申請、行政禮儀的了解、公文寫作、公文格式要求、電腦常用辦公軟件的使用等;

      2.實訓主要包括:

      ①演講:新助理上臺進行2分鐘以內的演講,包括對本次新助理培訓會議的意見與建議、對團委和本部門工作情況的認識和了解。

      ②情景模擬:現場模擬與老師及其他院級系級組織的溝通、針對所出題目進行一個2-3分鐘的仿真訓練。 (三)團隊協作

      通過組建以部門區分的團隊和隨機組建的臨時團隊進行訓練項目,主要內容包括促進交流和培養團隊合作意識; (四)技能實訓

      包括演講實訓、辦公實訓、應急能力實訓、綜合實訓等方面;

      (六)綜合測評

      通過不定期以口頭或筆試的方式對干部進行考核,并以評分制度作為評定指標。

      (七)經驗交談

      為了幫助新助理們更好的解決在工作方面上的各種疑惑或者問題,我們將邀請優秀的學生干部到場,以面對面的交流形式,與新助理分享他們的工作經驗。

      十、活動流程 前期準備

      1、預先申請好教室及場地并進行會場布置2、制作并提前一天張貼宣傳海報、橫幅 3、準備好活動用品及道具

      4、聯系好各部門安排相應的培訓工作

      5、戶外素質拓展培訓需提前分組(組數根據參加人數而定)

      十一、活動安排

      (一)制度體系的學習

      1、內容:學習并了解代表選舉工作、了解學院團委在學校的職能定位、學習共青團章程及學院團委規章制度的學習 2、培訓時間:x年11月上旬

      3、培訓形式:觀摩影片、學習中央印發的《關于黨的代表選舉工作的通知》;了解學院團委的定位,由干部們對新助理進行詳細介紹團委在學校里作為一職能部門的定位;人手印發一分團章及團委的規章制度,每個部門的干部及助理都要認真學習相關內容。

      4、主講人:學生副書記黃佳慧、傅婕

      5、考核時間:x年11月中旬-12月

      6、考核形式:

      ①在這三個月中,進行一次對共青團章及學院團委規章制度的考核,由團委書記團負責出題;

      ②在每周的部門會議上,可由部門負責人負責自行考核新助理們對團章及院團委規章制度的熟知程度;

      ③在每周的團委例會上,可由辦公室主持進行2-3分鐘的新助理上臺 演說自己對共青團和團委的認識和理解。

      ④印發團章和團委規章制度作為學習參考材料。助理通過自主學習,

      自行學習中國共青團歷史、團章以及團委規章制度,并就《我心目中的共青團》為題撰寫一篇學習心得。(每學期一篇,字數不少于1500字,要求用黑色筆手寫)。

      (二)辦公技能培訓

      1.辦公實訓

      (1)、內容:假條申請、行政禮儀的了解、運用word、excel和ppt三種常用辦公軟件,公文寫作基本格式、常用公文等

      (2)、時間:x年11月上旬-12月

      (3)、地點:待定

      (4)、形式:講座

      (5)、主講部門:辦公室和信息部

      (6)、培訓形式:

      ①擬定需要請假的場景題目,要求新助理在擬定場景下格式完整正確地書寫出請假條;

      ②擬定需要與各院級系級組織溝通或與老師溝通的場景題目,要求新助理在擬定場景下以書面形式格式完整正確地書寫出相關通知,或進行口頭表達; ③擬定需要書寫公文的場景題目,要求新助理在擬定場景下按照正確格式書寫公文(考查重點:標題、主辦單位、正文、落款、時間、地點、人物、具體事宜、蓋章處);

      ④在會議結束后,將會布置關于使用world文檔、ppt、excel表格的題目,并要求新助理在規定時間內上交各部門郵箱,由個部門負責人進行查收并評分,評分結果作為部門內部評分的一部分。

      (三)團隊協作

      1、內容:通過組建以部門區分的團隊和隨機組建的臨時團隊進行訓練項目,主要內容包括促進交流和培養團隊合作意識; 2、培訓時間:x年11月上旬

      3、培訓形式:素質拓展活動

      4、主講人:團委各部門負責人

      5、具體流程: 比賽方法:

      1、分組:將大約33人按院團委各部門分成4組

      2、簽到:比賽開始前,各參賽人員在入場時簽到。 比賽內容及順序:

      備注:每兩項的隊員交接時必須相互擊掌示意而且必須按順序一項一項進行,隊員可以提前在自己應完成的項目起點處等待交接。(如同接力比賽)。當交接隊員擊掌過后,即由現場干事舉起旗幟,從而進入下一項目。 比賽要求:

      1運動員必須聽從裁判員的口令和裁決以及工作人員的指揮,遵守比賽規則,做到友誼第一比賽第二,不做有損體育道德的事。

      2對違反比賽規則又不聽從裁判員指揮的隊伍取消比賽資格。 3比賽開始口令發出后參賽組必須按指定順序進行。 4每完成一個項目都有相應的工作人員舉旗表示完成。 注意事項:

      1保護好自身及隊友的安全 2參賽者必須互相尊重

      3非參賽人員必須在不影響比賽正常進行范圍內觀看比賽 4每組設立1名組長,由組長安排該組人員分配 (五)技能實訓

      1、內容:包括演講實訓、辦公實訓、應急能力實訓、綜合實訓等方面; 2、培訓時間:x年11月上旬 3、培訓形式:素質拓展部 4、具體流程: 辯論實訓

      1、內容:演講、情景模擬

      、培訓時間:x年11月下旬 3、培訓地點:待定 4、主講部門:素質拓展部 5、考核時間:x年3月—5月 6、考核形式:

      ①新助理上臺進行2分鐘以內的演講,包括對本次新助理培訓會議的意見與建議、對團委和本部門工作情況的認識和了解。

      ②現場模擬與老師及其他院級系級組織的溝通、針對干部所出題目進行一個2-3分鐘的仿真訓練。 辦公實訓

      1、內容:理論培訓、場景模擬

      2、培訓時間:待定

      3、主講人:團委各部門負責人

      4、考核時間:x年5月—6月

      5、考核形式:在日常每周部門例會以及團委例會上,各部門可自行出題,模擬需要考核助理應急能力的場景,考核新助理的應變能力。 禮儀實訓:

      1、內容:主要訓練助理的站姿儀態、禮貌用語等,協助領導檢查等特別需

      要注重個人儀態的場合,進行實訓。

      2、時間:待定

      3、地點:待定

      4、主講部門:辦公室

      5、考核形式:情景模擬

      應急能力

      1、內容:理論培訓、場景模擬

      2、培訓時間:待定

      3、主講人:團委各部門負責人

      4、考核時間:x年5月—6月

      5、考核形式:在日常每周部門例會以及團委例會上,各部門可自行出題,模擬需要考核助理應急能力的場景,考核新助理的應變能力。

      (六)綜合測評

      1、內容:通過不定期以口頭或筆試的方式對干部進行考核,并以評分制度

      作為評定指標。

      2、培訓時間:待定

      3、主講人:團委各部門負責人

      4、考核時間:x年5月—6月

      5、考核形式:口頭或筆試的方式對干部進行考核

      十二、檢查階段

      由書記團和各部門部長組成檢查小組,不定期對新助理培訓進行抽查,并開展與助理面對面的交流,了解助理的學習情況和遇到的問題。

      1.對新助理個人學習成果進行審閱,建文存檔,并觀察其個人態度。

      2.檢查集體學習的成果。

      3.部門內部和團委各部門對新助理個人的考察。

      考評細則分部門內部自評分和各部門對本部門助理的評分,在此列舉團委新助理考評標準,該標準占助理考評得分的60%,其余40%為部門內部評分。

      十三、準備工作

      1、預借場地

      2、制作、派送邀請函

      3、準備好活動用品以及道具

      4、并與各部門聯系,并確定好參加培訓的人數

      5、收集好參加此次干部培訓活動參加者的名單,并為其分組。(第二期分為8個小組)

      6、制作好宣傳海報、橫幅

      7、分配工作任務

      8、選定主持人(1名)

      9、會場布置:做好部門位置的安排工作、確認嘉賓能否出席

      10、準備好飲用水

      十四、活動具體流程:

      1、觀眾入場;主持人到場;

      2、觀眾引導員就位并維持觀眾的排隊秩序;

      4、引導員接嘉賓,并請他們到附近的休息室稍作休息;現場工作人員就位

      5、主持人說明會場(活動)紀律

      6、主持人宣布活動或會議正式開始;主持人宣讀開場白

      7、主持人介紹場上嘉賓和出席本次活動或會議的嘉賓

      8、會議活動開始:(見具體活動策劃)

      13、主持人宣讀論壇結束語并宣布活動圓滿結束,歡送嘉賓退場。

      14、引導觀眾有序退場

      15、工作人員清理現場

      十五、會議簡訊、總結

      1、做好會議記錄、照片整理工作

      2、做好后期宣傳

      3、發現問題、改進方法

      4、我們經過了這樣多的培訓,我們得到了什么?播放以前活動時的照片、視頻。

      十六、注意事項

      (一) 活動前期申請好此次活動所需場地,以及收集x級新助理想問的一些問題,以確保培訓活動順利進行;

      (二) 活動前期工作人員應提前做好相應的準備工作;

      (三) 各部門自行通知自己部門新助理按時到場,并安排好新助理們的位置,若現場出現問題應靈活解決;

      (四)控制活動過程中的時間;

      (五)素拓部全體成員自覺維護活動秩序。

      第2篇 office培訓方案

      閱讀小貼士:本篇共計2455個字,預計看完需要7分鐘,共有163位用戶收藏,30人推薦!

      一、舞蹈培訓班名稱:

      “舞藝”舞蹈培訓班 文化及經營理念:“開開心心學習,快快樂樂成長”。讓你學會經營一份健康,一份心態,一些朋友,一門才藝和一份工作!,用責任和信心完善你我。

      二、前期階段:

      1.定位策略: 以開設全日制教練班和專業演出班為主體,又開設其他舞蹈課程來幫助廣大舞蹈愛好者的需求。

      2.了解市場:

      2.1資源情況:溫州市區有130萬人口,相對集中。而有規模的舞蹈培訓班少之又少,有很大的發展空間。

      2.2經濟條件:溫州是浙江三大經濟中心之一,消費水平相對較高,人們并愿意為文化消費。

      2.3目標群體的環境:

      2.3.1專業表演班和全日制教練班(爵士舞和現代舞):主要群體為高中生,中專生(護士和幼師專業最多),大學生,還有一些社會上的舞蹈愛好者,15歲以上,想從事舞蹈工作的人員。宣傳主要針對學校周邊。

      2.3.2中國舞和少兒拉丁舞:針對2-13歲兒童,想培養孩子的氣質,性格,藝術細胞。主要分布在幼兒園到初中,但是選擇權在父母,所以宣傳主要在居民區,學校宣傳為輔。

      2.3.3業余興趣班:在校學生(小學,中學,高中,大學),想多學一些才藝!

      2.3.4成人國標舞(拉丁舞,摩登舞):針對公司白領和其他高層人員,宣傳要在俱樂部、廣場和公司內部。

      3.競爭分析:

      3.1作為一個新起的舞蹈培訓班,選地點一定要避開已經形成影響力的舞蹈培訓班,找培訓地點空洞。

      3.2定價策略:定價形式多樣化,分為次卡、月卡,期卡,年卡,通卡。優秀的學員還可以支持分期付款,簽約退學費等優惠政策。

      3.3完善服務策略:提前報名送舞蹈服、發學員牌、課程打分、提供學員演出機會、成品舞制作mv、跟蹤服務等來提高服務質量。

      3.4 經常舉辦和參加一些比賽和交流會友,讓學員學到更多,同時提高品牌的知名度。

      三、實施階段:

      1.選址:既要附近居民區多,又要交通便利,人流量大的地方。廣場是不錯的選擇,比如萬達,百貨,國貿等!

      2.培訓形式:加盟形式(優點:有一定的知名度,有既定的場地布置和老師安排。缺點:要交一定的加盟費用,延遲自創品牌的時間。

      3.招聘老師:爵士舞老師1名、街舞老師2名(hiphop、breaking、popping、locking)、中國舞老師1名、國標舞老師1名(拉丁舞、摩登舞)。老師要找質量好的老師,要提前聯系好老師,然后根據學生報名的情況,確定老師來上課。可暫由黃武做舞蹈編排老師。

      4.課程開設:

      4.1業余興趣班

      4.1.1爵士舞

      招生對象:零基礎,各界對舞蹈感興趣的人士 以及都市白領女性。

      收費標準:480一月 12次課

      掌握內容:

      爵士舞初級基本素質體態訓練 爵士舞初級動作組合訓練 初級表演性舞蹈學習 1支初級成品舞蹈。

      4.1.2中國舞(有級別):

      招生對象:針對3-13歲小孩,培養氣質和藝術細胞 收費標準:1680元/期 3280元/年(包寒暑假) 送舞蹈裝。

      掌握內容:a.對舞蹈形成正確的認識,并產生興趣b.形體、氣質的塑造c.基本功的學習d.對舞蹈音樂的理解e.自己能獨立創作簡單舞蹈f.各民族舞蹈的簡單組合g.2-5支成品舞 h.為以后舞蹈方面的提高打基礎。

      4.1.3拉丁舞(有級別):

      招生對象:針對3-13歲小孩,培養氣質和藝術細胞 收費標準:1680元/期 3280元/年(包寒暑假送舞蹈服裝。

      掌握內容:a.形體的塑造b.基本功的學習 c.拉丁舞基本舞步d.對舞蹈音樂簡單的理解,會踩點 e. 能獨立聽音樂完成舞蹈f.拉丁舞簡單的創編 g. 2-5支成品舞。

      4.2短期速成班

      招生對象:有一定的舞蹈基礎 想通過系統的教學 在短期內提高的人士。

      課程時間:每周一至周五 下午13:30至下午17:30 收費標準:1880元。

      掌握內容:爵士舞中級復合性動作訓練 爵士舞組合性編舞技法及音樂的運用中級表演性爵士舞學習4支成品舞蹈。

      4.3專業演出班

      招生對象:主要針對有志從事舞蹈行業 希望通過系統的培訓學習舞蹈而自習的 以及希望在短期內能速成的人士 課程時間:每周一到周五 每周一開始新一期的課程 包教包會 學不會的學員可免費轉入下一期繼續學 學期為一個月。

      收費標準:2680一月

      掌握內容:

      a.爵士舞初級基本素質體態訓練b. 爵士舞初級動作組合訓練 c.初級表演性舞蹈學習 d.初級健身會員課編排學習 授課方式學習 e.授課實踐爵士舞中級復合性動作訓練 f.爵士舞組合性編舞技法及音樂的運用 g.中級表演性爵士舞學習h.6-8支初中級成品舞蹈 可簽約加入本團隊,月工資在2500元以上。

      ★特別推薦★

      4.4全日制教練班

      招生對象:主要針對有意愿從事舞蹈教練行業或舞蹈演員,短期需要加強提高和速成的學員。有無基礎都可參加,從零基礎開始授課教學。

      課程時間:每周一到周五 每周一開始新一期的課程 包教包會 學不會的學員可免費轉入下一期繼續學 學期為兩個月 另贈送半個月課時共75天

      收費標準:5980元 贈送 爵士舞服一套專業舞蹈鞋子一雙 及各種風格音樂 教學視頻 教學視頻等。

      掌握內容:

      a、爵士舞初級基本素質體態訓練 b、爵士舞初級動作組合訓練 c、初級表演性舞蹈學習 d、初級健身會員課編排學習 e、授課方式學習 f、授課實踐g、爵士舞中級復合性動作訓練h、爵士舞組合性編舞技法及音樂的運用 i、中級表演性

      爵士舞學習 j、中級授課方式學習 音樂的理解及即興舞蹈k、爵士舞高級復合性動作訓練 l、爵士舞高級技巧訓練 m、高級表演性成品舞學習 n、即興舞蹈訓練編舞技法o、10-15中級爵士舞成品動作 可直接簽約加入本團隊,月工資3000元以上。

      終身vip:

      招生對象:特別愛好舞蹈,把舞蹈當作了生活的一部分,愿意和舞蹈培訓班一起成長。

      課程時間:隨到隨學,所有舞種均可學習!

      收費標準:12800元,贈送舞蹈服2套,送vip會員金卡,提供音樂和教學視頻!

      掌握內容:所有舞種的學習!舞蹈培訓班給予你家的感覺,我們一起見證成長。

      1.次卡 課程需在有效期內完成,過期作廢。 12次卡 500元 兩個月。

      24次卡 880元 三個月。

      42次卡 1350元 六個月。

      2.通卡 ? 每課時時間為90分鐘;

      可參加課表全課程(特邀國際舞蹈大師課程除外); 通卡在有效期內,可以不限次數和舞種的使用;通卡只能在有效期內使用。

      月通卡 500元 三十天有效。

      學期通卡 2888元 常規班有效。

      全年通卡 3600元 一年內有效。

      四、后期階段:

      1. 團隊管理:團隊初期由任課老師和藝術總監及其他成員構成,后期不斷有優秀人才加入,管理制度再擬。

      2.客戶維護: 客戶資料進入數據庫,每個月主動聯系客戶至少一次,可以是節日問候,也可以是課程調查。

      3.產業延伸策略: 文化交流,參加賽事,演出市場,輸送人才,擴建團隊,加盟合作,演藝經紀等。

      第3篇 office培訓方案

      閱讀小貼士:本篇共計669個字,預計看完需要2分鐘,共有282位用戶收藏,15人推薦!

      一、指導思想

      在我院黨組織的領導下,以科學發展觀為統領,以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,兼顧“愛國、愛黨、愛團、愛校”四愛理念,學院團委于20xx年3月,舉辦河南科技專修學院第三期“團干部培訓”。

      二、活動目的

      為了加強我院學生團干部的綜合素質,建設一支勤奮好學、勇于創新、全心全意為廣大青年團員服務的團干部隊伍,以團干部培訓班為載體,開展多種形式的集中學習,在全團營造勤于學習、善于學習的氛圍,激勵他們在工作中大膽實踐、勇于創新,為我院黨組織提供一批優秀的后備人才。

      三、主辦單位

      共青團河南科技專修學院委員會

      四、培訓時間

      3月1日——3月9日

      五、培訓地點

      自修室

      六、培訓人員

      學院20xx級各個行政班的團支部成員(包括團支書、組織委員、宣傳委員、陽光愛心大使),團委各學生組織成員。

      七、出勤與請假制度

      凡參加培訓的同學,不允許請假,如有特殊情況,須寫請假條說明事由,并由所在團支部的輔導員簽字。每次培訓均實行簽到制度,未簽到者,視為缺勤。

      八、成績評定及獎勵

      河南科技專修學院第三期“團干部培訓”最終結業成績滿分為100分,考試成績占70分,出勤占30分、如缺勤一次扣3分、請假一次扣1.5分、遲到或者早退一次扣1.5分,最終結業成績將作為評定河南科技專修學院第三期“團干培訓”優秀學員的直接依據,也是評定“優秀團支部”、“優秀團干部”、“優秀團員”等榮譽的重要參考。本次團干培訓的結業成績,將計入各團支部的量化考核中,作為評選我院“優秀團支部”的一項依據。

      第4篇 office培訓方案

      閱讀小貼士:本篇共計2808個字,預計看完需要8分鐘,共有238位用戶收藏,10人推薦!

      客房是酒店的主體,是酒店的重要組成部分,是酒店存在的基本,在酒店中占領重要地位。

      1、酒店是向旅客供給生活須要的綜合服務設施,它必須能向旅客供給住宿服務,而要住宿必須有客房,從這個意思上來說,有客房便能成為酒店,所以說客房是酒店存在的基本。

      2、客房是酒店組成的主體。按客房跟餐位的個別比例,在酒店建造面積中,客房占70%~80%;酒店的固定資產,也盡大部分在客房,酒店經營活動所必須的各種物質設備跟物料用品,亦大部分在客房,所以說客房是酒店的重要組成部分。

      (1)客房空間規格:客房空間是客房作為商品的基本。我國飯店評定標準規定:標準間客房凈面積(不含衛生間)不能小于12平方米;標錐嗌龠度不能低于2.7米。

      (2)建造標:為客人發明一個干凈、美觀、舒服、保險的幻想住宿環境。

      3、酒店的等級程度重要是由客店程度決定的。因為人們衡量酒店的等級程度,重要根據酒店的設備跟服務。設備無論從外觀、數量或是利用來說,都重要體當初客房,因為旅客在客房呆的時光較長,較易于感觸,因此客房服務程度常常被人衡量酒店等級程度的標準。客房程度包含兩個方面:一是客房設備,包含房間、家具、墻壁跟地面的裝潢、客房安排及客房電器設備跟衛生間設備等;二是服務程度即服務員的工作立場,服務技能跟方法等。

      4、客房是酒店經濟收進跟利潤的重要來源。酒店的經濟收進重要來源于三部分--客房收進、飲食收進跟綜合服務設施收進。其中,客房收進是酒店收進的重要來源,而且客房收進較其余部分收進牢固。客房收進個別占酒店總收進的50%左右。從利潤來分析,因客房經營本錢比飲食部、商場部等都小,所以其利潤是酒店利潤的重要來源。

      5、客房是帶動酒店所有經濟活動的關鍵。酒店作為一種古代化食宿購物場合,只有在客房進住率高的情況下,酒店的所有設施才干發揮作用,酒店的所有組織機構才干運行,才干帶動全部酒店的經營管理。客人住進客房,要到前臺辦手續、交房租;要到飲食部用餐、宴請;要到商務核心進行商務活動,還要健身、購物、娛樂,因此客房服務帶動了酒店的各種綜合服務設施。

      6、服務品質的影響

      客房是客人在飯店中勾留時光最長的處所,客人對客房更有"家"的感到。因此,客房的衛生是否干凈,服務人員的服務立場是否熱忱、周到、服務名目是否周全豐富等,對客人有著直接影響,是客人衡量"價"與"值"是否相符的重要衣據,所以客房服務品質是衡量全部飯店服務品質,保護飯店名譽的重要標記。

      客房管理的組織情勢

      客房的品種與設備

      一、房的品種

      i.單人房(singleroom)

      這種客房中,放置一張雙人床,是飯店中最小的客房,房內有肚冖的衛生間,實用于單身客人或夫妻,新婚夫婦利用時,稱"蜜月客房"。

      ii.雙世間(two-bedroom)

      這種房間設備兩張單人床,稱為"標準間"(twinroom)。可供兩位客人住宿。酒店盡大多數的客房都為標準房。

      iii.個別套(juniorsutit)

      這種房間有臥室、光柵尺衛生間、一間會客廳也可作為餐試冬設備大號雙人床。

      iv.豪華套房(deluxesuite)

      詞攀類套間非常重視裝潢安排,房間氛圍及用品設備,以浮現豪華的派頭。有臥試冬會客廳(餐試訂跟書房,兩個衛生間。臥室中配置大號雙人床或特大號雙人床。)

      v.總統套房

      總統套房由多間客房組成,室內設備跟用品富麗、寶貴。套房內分總統房、夫人房、跟從房、警衛房,另有客廳、辦公室、會計室、娛樂室、書房、健身房、餐廳、廚房等。男女衛生間分用,還有桑拿浴室、按摩浴池等高等設施。全部套房裝潢高雅豪華。

      房態即客房狀況,個別有住房、退房、空房、維修房(即房間尚待維修,暫不能利用)等到四種。

      客房的設備與用品t

      一、房間的設備與用品

      1.床(席夢思床墊,中式床有一張床單,一床棉被,兩個枕頭。西式床有兩張床單,一床毛毯,一床套,兩個枕頭)

      2.床頭柜(抽屜內有針線包,筆跟留言條)

      3.燈、床頭燈、夜燈、落地燈、臺燈

      4.圓桌茶多少或方形茶多少

      5.扶手椅或沙發

      6.化妝臺或寫字臺(桌子臺面擺有服務指南跟服務指南夾,客房送餐卡)

      7.琴凳

      8.行李架

      9.電視柜(有電視機、冰箱及vcd點播體系)

      10.電話機(vod點播單,電視頻道介紹)

      11.衣柜(內放12個衣架,洗衣袋,禮品及擦鞋欄,備用棉被兩床)

      12.涼水瓶、電水煲

      13.垃圾桶

      14.房間裝潢品(有綠色動物)

      15.核心空調

      16.國際標準型3線插座器

      17.消防安裝---天花板上設煙感報警器

      二、衛生間設備與用品

      1、浴盆(淋浴箱),有冷、熱水開關安裝、淋浴噴頭

      2、面盆

      3、坐便器(馬桶)

      4、毛巾架

      5、晾衣繩

      6、按床應計:方巾、面巾、浴巾各一條,地巾按房間數計一條(大床按兩條)

      7、按床位計:洗發液、淋浴液各一瓶;洗浴香皂、洗面香皂各一塊;牙具、梳子,浴帽各一個。

      8、生紙卷,盒裝紙一盒,女賓干凈袋一個。

      干凈衛生服務

      (一)、客房

      一、工作車的籌備

      工作車是客房干凈工清理房間最重要的工具。它是供干凈收拾客房用的,有三層或四層大小不同的規格。個別為一面開口,以供放取物品。在開端干凈客房前,應按請求把工作車安排好。工作車不僅減輕潦攀勞動強度、省時,也是一種服務的標記。假如不必工作車而用提籃的話,則應在房門外掛歷上"正在打掃"的牌子

      l工作車上的所有物品必須取出

      l用半濕抹布抹車身內外,每周禮拜六對車身上一次金屬保養劑;

      l留心檢查車身有無毛刺,車輪是否機動;

      l布草袋上的掛扣必須全部扣緊,保障有足夠的支撐力往放置布草;

      l床單跟枕套放在最底層,led照明以保障車身安穩;

      l旁邊層放"四巾";

      l頂層放文具用品跟低值易耗品,留心把可貴物品放在不背眼處;

      l各類物品必須回類擺放整潔;

      l干濕抹捕嗌羸不同類的干凈器具應分開放置;

      ●配置充分的抹布。沙盤模擬

      二、房間干凈次序

      (1)畸形打掃次序!)

      a、vip

      b、客人口頭請求打掃的房間

      c、掛有"請速打掃"牌的房間

      d、住客房

      e、長包房}

      f、走房

      g、空房

      (2)開房較緩和的打掃次序

      a、vip

      b、客人口頭請求打掃的房間

      c、掛有"請速打掃"牌的房間

      d、走房

      e、長包房

      f、空房

      二、房間衛生把持規程

      1.籌備工作

      a、檢查工作車上客用品及工具是否齊全;

      b、將工作車靠墻放置(離地面十公分)。北京法律翻譯公司

      .進進房間

      a、敲門(或按門鈴)

      _、首先應檢查房況,看是否掛歷有"請勿打攪"牌或上"雙鎖"

      _、輕輕敲三下門,聲音以客人能聽見為準;

      _、在門外等待5--10秒鐘,傾聽房內消息。

      b、開門:

      _在確認房內無消息后再敲三下;

      _利用鑰匙將門微微打末15度,并報明本人的身份,詢問:"可能進來嗎?月嫂"后,方可進進房間;

      假如客人在房內,要等待客人開門或經客人批準后方可進進,向客人問候并詢問客人:"當初是否可能打掃房間?

      _把"正在打掃"牌掛于門鎖上。

      3.撤出臟布草跟雜物

      a、把小墊毯放在衛生間門口;|

      b、把衛生器具放在大理石下靠門一邊(抹布為二濕一干)

      c、關空調、臺燈、床頭燈、落地燈、夜燈;

      d、用房內垃圾筒收垃圾跟煙灰缸(留心檢查是否有文件及有價值的物品,是否有將來的煙頭);把用過的茶具撤到工作車上;

      e、把客人用過的"四巾"卷好放于布草袋里;

      f、用洗潔劑均勻地噴一次"三缸";

      g、撤床單、枕套,要一張一張撤(留心不要夾帶客人物品)

      h、將倒干凈的垃圾筒跟煙缸在衛生間內洗凈抹干,放回指定的地位

      i、若房內有送餐具或加床設備,需再來回走一次。

      第5篇 office培訓方案

      閱讀小貼士:本篇共計10556個字,預計看完需要27分鐘,共有136位用戶收藏,18人推薦!

      (一)財務培訓目的

      (1)財務管理,職責重大。

      從大處說,公司的大量資金從我們手中流過,大量的資產交給我們管理,各項管理目標要依靠財務管理來實現;從小處說,每一筆資金的流向、每一個單據的報銷,都牽扯著干部職工的切身利益。所以,我們的財務管理工作不是簡單,而是繁雜,不是可有可無,而是非常重要。在座的每一位員工,都是我們宏強不可缺少的“管家”,是領導決策不可缺少的參謀和助手。這個“管家”當的稱職不稱職,參謀作用到位不到位,都對公司的工作產生極大的影響。這一點,希望大家能有清醒的認識,不論是財務人員還是非財務人員,都應該進行相關的知識培訓,這有利于提高全體員工的整體素質,形成成本節約意識,提高公司整體經濟效益。

      (2)加強學習,提高素質

      21世紀是知識經濟迅速發展的經濟。在這樣一個時代,財務管理的內涵、目標和方式都發生了根本性的轉變。利益追求主體趨于多元化,社會責任得到真正重視,無形資產成為投資決策的重點,人力資本成為決定性的重要資源等等,都成為新時代財務管理的特征。就我公司來講,隨著海外市場的不斷擴展,許多新的業務、新的項目被納入了正常的管理范疇,如各種計劃項目資金的管理等,都給我們帶來了不同程度的挑戰。要緊跟時代發展的步伐,迎接新的挑戰,唯一的辦法就是加強學習,提高素質。只有這樣,才能準確領會財務管理工作的政策和規定,及時掌握最新的管理手段,更好地履行法律法規賦予的職能。

      (3)明確要求,學以致用

      為切實提高大家的財務管理水平,這次我們專門組織了財務培訓,希望每位員工都要珍惜這次難得的學習機會,努力做到以下幾點:

      一要明確培訓的重點和要求,及時了解財經法規的規定,熟練掌握財務管理的新方式、新方法,開闊視野,博采眾長,為創造性開展財務工作奠定基礎。

      二要結合崗位的實際和特點,認真聽講,廣泛討論,做好筆記,寫好心得,并自覺運用到實際工作中去,推動本職工作再上新臺階。

      三要嚴格遵守各項財經紀律和公司規章制度。每一位員工,都必須把遵紀守法,廉潔奉公作為自己的命脈。

      (二)課程介紹

      講師:--------

      開課地點:三樓培訓室

      上課時間:--------------

      適用對象:總經理,財務人員,商專,庫房主管

      課程簡介:注重與公司非財務管理相結合,讓非財務人員了解企業財務本質及財務管理原理,學習運用預算等財務工具加強內部管理,運用財務思維解讀企業運作,并尋求提升經營績效的方法,將企業整體戰略與自身的財務管理責任更好地結合起來,有效提升企業的管理水平。

      分組授課、互動交流、案例分析、小組討論.

      課程大綱:一、財務部基本情況講述

      1、財務部的崗位設置及職責、職權表述

      總經理領導下的財務經理負責制(財務會計、出納、材料會計、銷售會計、內審會計、分公司會計、分公司出納)

      1)財務經理:負責財務管理工作

      2)財務會計:負責公司日常會計工作,掌握公司收入和支出情況,結賬、整理、審核,負責納稅申報,會計檔案工作

      3)出納:負責銀行結算,現金收支業務及庫存現金管理

      4)材料會計:負責存貨(原材料、自制半成品、在品、外協半成品、產成品)出入庫的核算,及庫存物資6s,及時傳遞出入庫單據。

      5)銷售會計:負責查收貨款,審核銷售訂單,登記預收、應收賬款明細表,上報銷售業績。

      6)內審會計:監督檢查,財務工作清理,整頓。

      2、財經法規及各項會計規章制度

      1)財經法規

      2)公司具體制度

      ①差旅費管理制度:報銷必須取得正式發票,實行一次一清,出差人員回公司后的72小時內必須報,每超出24小時減少票面金額的10%。報銷憑證認真填寫,字跡清楚,內容完整。

      ②采購報銷制度:采購人員欲借款需去財務部領取《采購申請單》;采購人員憑發票(增值稅專用發票或有檢章的正規發票)、質檢驗收單、倉庫保管員的入庫單,一并粘貼整齊,經采購人簽字,物流部經理簽字,財務經理簽字,總經理簽字(1000元以上),最后交出納審核方予以報銷。

      ③辦公用品報銷:正規發票及保管員簽字的入庫單(入庫單寫明品名、數量、單價、金額),由經辦人簽字,管理部經理簽字,財務經理簽字,總經理簽字(1000元以上),最后交出納審核方予以報銷。

      ④車輛支出報銷:正規發票由經辦人簽字,部門經理簽字,財務經理簽字,總經理簽字(500元以上),最后交出納審核方予以報銷。

      ⑤工資發放要求:每月10日定期發放工資。

      ⑥每月25日17:30統一結賬。

      ⑦存貨的管理:對于庫存物資分為三類管理(a每月盤點、b每季盤點、c每年盤點);購入的材料,倉庫管理員憑質控部出具的檢驗合格單及實物辦理一式三聯入庫單,將購入材料分為三類(必檢、抽檢、免檢),按類別、品名、規格、型號分門別類建立相應的實物臺賬;對于產成品,入庫單要標明儀器編碼、名稱、型號、單位、數量、生產通知單號;出庫單,對于各類材料的發出,采用先進先出法。

      3、財務部與各部門之間的關系(如物流部、銷售部)

      客戶代表簽定銷售合同,填寫《銷售訂單》及合同,將其交商務專員審核,在erp中錄入銷售訂單和客戶信息,再由出納審核查收貨款,通知商務專員,由商務專員生成發貨單,物流部安排發貨。

      二、財務會計信息系統

      1、淺談會計的基本知識

      在會計文獻上有一個廣為流行的說法,即“會計是經濟活動的語言”。當然,它不是原始的語言,而是一種符號化的文字與數字、圖表相結合的語言。但語言(不管是口頭上的或書面上的)都只是思維的外殼,它通過特定的形式,表現和傳遞人們一定的思想文化內容——包括有關人們的價值觀、道德風尚和行為準則。會計的功能,不管會計文獻上有多少種說法,歸根到底,是行為功能。會計的技術方法不管如何復雜、先進,如果它提供的信息不能有效地影響人們的行為(包括組織行為和個人行為),就不可能對社會經濟生活發揮任何實際作用。而要使會計的行為功能得到充分發揮,就不是單純靠研究它的技術方法所能奏效的,還必須深入研究它的社會文化層面,使會計研究的技術觀和社會文化觀相結合。

      更具體一點說,一個組織的領導人如果要求會計部門按照他們的意志行事,那他們在道德上就不可能做到誠實守信,在行為上就會假帳真算或真帳假算,導致會計信息的嚴重失真。這樣的會計問題,就不是單純依靠改進會計的技術方法所能解決的,而必須探索問題產生的社會文化根源,在社會大環境中,從樹立正確的價值觀、道德風尚和行為準則入手,才能從根本上解決問題。

      1) 會計的丁字賬法

      賬戶的基本結構通常可以簡化為丁字賬戶(或t型賬戶),用來記錄經濟業務發生所引起的會計要素的增加額和減少額。

      2) 會計業務處理流程

      3) 會計及會計要素

      會計是以貨幣為主要計量單位,核算和監督企業、政府、非營利組織等單位經濟活動的一種經濟管理工作。

      4) 會計等式

      2、透視企業的窗口——財務報表閱讀

      1) 案例:財務報表的作用

      2) 財務報表特征

      3) 資產負債表閱讀

      4) 損益表閱讀

      5) 現金流量表閱讀

      6) 三大財務報表之間的勾稽關系

      7) 區域銷售業績排名表閱讀(舉例說明)

      8) 全公司個人業績排名表閱讀(舉例說明)

      9) 各部門銷售業績、費用、欠款匯總表閱讀(舉例說明)

      10) 分公司費用預算表閱讀

      11) 分公司撥款、收入、費用、余額匯總表閱讀

      12) 本月收支與上月收支財務分析表閱讀

      3、財務報表分析

      1) 虛假財務報表( 財務欺詐)識別的基本技巧

      ① 選用不當的折舊方法:折舊方法也是公司最常使用的一種操縱利潤的辦法。延長折舊年限、由加速折舊法改為直線法、甚至不提折舊等情況在實際操作中屢見不鮮。例如,在財務報表中將固定資產的折舊方法由加速折舊法改為直線法,“幫助”公司增加利潤,由虧損變為盈利。

      ② 選用不當的收入、費用確認方法:提前或推遲確認收入或費用也是上市公司普遍采用一種操縱利潤的方法。例如,國嘉實業在xx年12月5日與美國公司同意以120xx萬元的價格購買國嘉實業開發出的軟件,合同約定的交貨時間為xx年的6月和9月,xx年2月質量鑒定后予以驗收。但國嘉實業在xx年12月25日與一家外貿公司簽訂協議,以9600萬元的價格“賣斷”軟件,據此確認了5100萬元的利潤。顯然,國嘉實業在尚未提供商品時就確認收入是不符合準則規定的。

      ③ 通過其他手段操縱利潤

      通過調整以前年度損益、對外負債的不當計算以及對往來科目如應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款掛賬等形式來虛增利潤。企業將應記入當期收入的款項,通過延緩開發票或不開發票的手段,記入應付款項核算,從而達到減少利潤的目的。

      2) 財務報表分析與財務診斷

      4、其他非財務信息對信息使用者的影響

      企業的經濟活動日益復雜化,現有的企業財務會計報告因滯后于環境的變化而顯示出了它的缺陷與不足,如:財務報告只注重歷史而不注重未來,只注重貨幣性信息而忽視非貨幣性信息,只反映企業經濟活動結果而不反映企業經濟活動對社會和環境的影響等,都日益深刻地影響著財務報告的相關性。財務報告存在的基礎之一就是有用性,即為與企業會計信息使用者或有利害關系的利益集團提供有用的信息,如果財務報告無法為這些信息使用者提供有用的信息,那么,財務報表存在的合理性就必然受到質疑。提高財務報告內容的有效性,必須重點增加披露以下幾個方面的會計信息。.

      非財務信息可以幫助信息使用者更全面地理解企業的經營思想,彌補財務數據信息的不足。這些信息一般包括:(1)企業經營業績信息,如市場份額、用戶滿意程度、新產品開發和服務等;(2)企業管理當局的分析評價;(3)前瞻性信息,即企業面臨的機會和風險以及管理部門的計劃等;(4)主要管理人員的信息;(5)背景信息,包括企業經營業務、資產范圍與內容、主要競爭對手以及企業發展目標等。非財務信息,有利于會計信息使用者對企業的綜合分析評價及對企業前景的判斷。非財務信息可用文字或數據形式在報表附注、年度財務報告等處加以說明。

      三、管理會計信息系統

      1、管理會計應用的必要性

      管理會計的應用,實行事先計算、事中控制和事后分析相結合, “標準成本”、“實際成本”、“差異分析”的運用,更為直接有效地服務于企業管理。

      財務會計領域的研究,特別是對財務會計準則體系的建立與完善的研究,一直是我國會計界廣泛加以關注并深入進行探討的課題。而在同一期間,由于種種原因,我國會計界對管理會計領域的研究卻缺乏應有的重視,我國的管理會計無論是在理論研究還是在實踐應用方面,同美、英等西方發達國家相比都存在著很大的差距。管理會計作為一門獨立的學科,隨著社會經濟的發展和科學技術的日新月異,管理會計在加強企業內部經營管理和提高企業經濟效益方面的作用將會越來越大。

      實務界缺乏對管理會計的重視和系統應用我國自本世紀七十年代末期從西方引進管理會計知識體系至今已約有二十年的歷史,但令人遺憾的是,近年來我國及國外和港臺的會計學者所做的各項調查結果表明,迄今管理會計在我國企業中仍未得到廣泛重視和系統應用。這主要表現在:企業領導或財務負責人觀念陳舊,只重視事后的算帳、報帳工作,不重視管理會計③;企業會計人員掌握管理會計知識有限,相當一部分會計人員根本不了解管理會計,管理會計在我國沒有引起多數企業的重視④;管理會計的一些方法,如短期經營決策、量本利分析以及責任會計等在企業中得到了一定的運用,但從總體來講,管理會計在我國企業中應用有限

      2、管理會計基礎知識

      管理會計是為企業的領導者和管理人員提供管理信息的會計。管理會計的形成與發展,是和“二戰”以后資本主義世界社會經濟和科學技術的新發展直接相聯系的。從本世紀50年代起,資本主義世界進入所謂戰后期,戰后期資本主義社會經濟和科學技術發展的新形勢和特點,促進了現代管理科學的形成和發展。“管理的重心在經營,經營的重心在決策”,正是現代管理科學適應新的情況提出來的企業管理的新的指導方針,并由此而促成了管理會計的形成和發展

      3、成本性態與變動成本

      按照管理會計理論的解釋,在相關范圍內,產品成本數額的多少必然與產品產量的大小密切相關,在生產工藝沒有發生實質性變化、成本水平保持不變的條件下,產品總額應當隨著產品的產量成正比例變動。顯然,按照傳統成本計算和分配方法,當期即使沒有生產產品,由于制造費用仍然要分配給產品,則出現有成本而沒有產品的“怪現象”。并且,傳統的計算方法忽略了成本與產量、利潤與銷量之間的關系。經過進一步的分析,過去某些我們認為應當組成產品成本的費用只是定期地創造了可供企業利用的生產能量,因而只與期間關系更密切

      成本性態是指成本發生額與業務量之間的依存關系。進行成本的性態分析就是要考察成本發生額與業務量之間規律性的聯系。

      按照成本對業務量的依存關系,我們通常將成本區分為固定成本、變動成本和半變動成本三類。

      變動成本是指那些成本的總發生額在相關范圍內隨著業務量的變動而呈線性變動的成本項目。直接人工、直接材料都是典型的變動成本項目,在一定期間內它們的發生總額隨著業務量的增減而成正比例變動,但單位產品的耗費則保持不變。

      4、本量利分析

      本量利分析,是將成本劃分為固定成本和變動成本,并假定產銷量一致的情況下,根據成本、業務量、利潤三者之間的關系進行預測和決策的一種技術方法。其原理在決策、計劃和控制中具有廣泛的用途,是管理會計的重要基礎。

      5、管理會計與決策系統的關系

      現代管理科學認為,管理首先是決策,決策是領導者和管理者的首要職能。因而以現代管理科學為指導所形成的管理會計,也把“決策會計”放在首位。

      現代管理科學從決策是管理的首要職能這一基本認識出發,把一個完整的管理系統區分為三個層次:一是決策系統;二是決策支持系統;三是執行與控制系統。與此相適應,管理人員也可區分為三種不同類型:一是決策人員;二是參謀人員;三是執行人員。會計人員作為信息專家,是屬于決策支持系統中的參謀人員。

      決策支持系統與決策系統的關系,實質上是“謀”與“斷”的關系,即以后者作為前者的“外腦”,為前者最終進行科學決策而充分發揮“智囊團”的作用。“謀”。“斷”相對分開、相互協作,是現代決策體制的重要特點。這種決策體制最早是由軍事科學提出來的。因為大量的戰爭實踐和無數血的教訓充分證明:不通過參謀部具體掌握各有關方面大量的軍事情報(信息),據以進行分析研究,制定各種科學可行的作戰方案,然后由司令部作出正確的判斷和選擇,從中選取在一定條件下最可行的作戰方案,要打勝仗是不可能的。甚至可以這樣說:沒有參謀部的“多謀”,就不會有司令部的“善斷”,沒有參謀部的運籌帷幄,就不會有司令部的決勝千里。因而現代軍事科學十分重視參謀機構(人員)的作用。這種由軍事科學確立的科學的決策體制,很快被推廣應用到現代社會經濟領域中來,并在經濟管理實踐中顯示出強大的生命力。

      四、預算制度管理(包括預算的編制及其貫徹執行)

      預算制度管理通常按照“由上而下,上下結合,分級編制,逐級匯總”的方式進行。

      預算管理的重要性在于它對管理會計的兩大組成部分——決策會計與執行會計起著承上啟下的作用。它既是決策會計所定決策目標的具體化與協調化,又是對決策目標的貫徹執行落實責任與指導行為的重要規范。

      也就是:預算管理首先要對按決策程序所定的決策方案進行加工、匯總,形成企業生產經營在一定期間的全面預算,以集中反映整個企業在該時期內要完成的目標和任務;為促進企業總體目標和任務的實現,還需進一步落實和具體化,為此,就要進行指標分解,形成各個“責任中心”的責任預算,使它們明確各自的目標、任務,井以責任預算所規定的目標作為開展日常經營活動的準繩;各個“責任中心”在日常經營過程中,通過“責任會計”對預算的執行情況進行系統的記錄和剖析,從實際完成情況和預定目標的對比,評價和考核各個“責任中心”及其有關人員的經營業績,并通過信息反饋,及時對企業生產經營各個方面充分發揮制約和促進作用,以確保決策所定目標的順利實現。

      由此可見,預算管理的技術方法,通過較長期的實踐,已經得到充分的發展并趨于定型化了。問題在于它的社會文化層面。

      實踐證明:預算的制定和執行,是一種群體行為,工作群體內部的凝聚力越強,群體對預算目標的認同感就越強,取得的效果也就越好;反之,取得的效果就越差。群體動力充分發揮的最高境界是使之達到最佳的“競技狀態”,即使每一個職工目標一致,通力協作,充分發揮每個人的潛能,全力拼搏、奮勇爭先。這樣,就自然而然地能取得在可能范圍內的最佳集體成果。要使預算管理達到這樣高的境界,就要以基層作為管理權力的基點,真正確立廣大員工的主體地位,賦予他們充分的自主權、知情權和發言權,即堅持人本位原則,以員工滿意作為顧客滿意的基礎和條件,以促進在生產經營第一線的廣大員工的自主性和開拓、創新精神的充分發揮。

      據此,在預算管理工作中,要注意如下兩點:

      第一、總預算指標的分解、落實,必須充分尊重下級預算執行者的獨立自主精神,由過去從上而下頒發“強加性的分預算”改變為由廣大員工親自參與制定而形成“參與性分預算”。這樣做的結果,就會使分預算的執行者增強主人翁責任感,從而把所制定的有關分預算的執行看作是“自己”義不容辭的責任,借以充分調動他們完成預定目標的主動性與積極性。

      第二、預算的貫徹執行應當使執行者彼此之間從各自的主體地位出發,相互承諾,形成相互遵循的權、責關系,并具體化為一系列相互聯結的內部契約關系,以此作為各自的行為規范。從而使預算執行者在其運作中,形成一種以“自主管理”為基礎的“自行調節”、“自行控制”、“自行適應”的機制;并依據一套動態追蹤式的瞬時信息網絡,相互予以溝通,如若發現任何“失衡”現象,即及時據以糾正,以保持組織內部各個環節的協調運作與動態平衡,從下而上促進企業總體目標的順利實現。

      以上所述,是在預算管理領域,以正確的社會文化觀為指導,使管理會計的行為功能得以充分發揮,使之向更深的層次、更高的水平發展的鮮明體現。

      五、內部控制體系

      1、內部控制及其在企業管理中的作用

      為了有效治理會計信息嚴重失真的現象,xx年10月31日修訂通過的會計法的第27條中,從實質上要求各單位必須建立健全內部控制制度。新頒布的會計法明確要求各單位應建立健全本單位內部會計監督制度,這是保證會計有效發揮其應有作用的重要舉措,而作為會計監督重要基礎的內部控制,特別是與會計監督直接相關的內部會計控制又是會計控制得以最終實現的前提。

      2、內部控制的重點內容及方法

      對于內部會計控制的具體內容,一般說來我們可以將其分為基礎控制、紀律控制和實物控制。它們是實現控制目標的最終途徑。

      基礎控制基礎控制,即通過基本的會計活動和會計程序來保證完整、準確地記錄一切合法的經濟業務,及時發現處理過程和記錄中出現的錯誤。基礎控制是確保會計控制目標實現的首要條件,是其他會計控制的基礎。主要包括以下幾個方面:

      1)憑證控制。憑證控制就是利用會計憑證對經濟業務進行的控制。會計憑證是證明經濟業務、明確經濟責任的原始憑據,是企業實施內部控制的重要工具。良好的憑證控制制度是其他內部控制有效運作的前提。

      要做好憑證控制,一般應從以下幾個方面入手:(1)單位發生的一切經濟業務活動都必須填制或取得合法的原始憑證,一切原始憑證反映的經濟業務都必須是真實、有效的;(2)要設計良好的憑證格式和內容;(3)規定合理、有效的憑證傳遞程序;(4)在入賬之前對所有的憑證都應嚴格審核,無效憑證一律不得入賬;(5)做好會計憑證的保管工作。

      2)賬簿控制。賬簿是全面地、連續地、系統地進行歸類和整理經濟活動數據的重要手段,是編制會計報表的依據。因此賬簿控制對保證會計報表的質量具有重要的意義。賬簿控制一般包括以下幾方面的內容:(1)賬簿體系要適應企業的規模和特點,切合企業管理的需要;(2)賬簿的內容和格式應詳簡得當,既要保證記錄系統的完整、準確性,又要注重會計工作的效率;(3)登賬應以合法憑證為依據,遵循規定的會計處理程序,將會計憑證的經濟業務分類記入賬簿,做到全面地、連續地、系統地、及時地反映和控制企業的經濟活動;(4)所有的賬簿都必須內容完整,手續齊備,按規定使用,并要妥善保管。

      3)報表控制。會計報表是企業會計信息的主要載體,會計報表的質量直接決定著會計信息的質量,因此,報表控制的作用不言而喻。一般來說,報表控制應注意以下幾點:(1)會計報表的種類、格式和內容應符合國家會計法、會計準則及相關會計制度的規定;(2)報表的編制必須以核實后的賬簿記錄為依據,并做到數字準確,內容完整;(3)定時、按時編制規定的報表;(4)報送及時,為有關決策者提供相關信息。

      4)核對控制。它是利用記錄與記錄之間的勾稽關系以及記錄與實物之間的對應關系對企業經濟活動進行的控制,包括賬實、賬證、賬賬、賬表及表表之間的核對。完善的核對制度對有效保護資產的安全完整,保證會計信息的質量具有重要意義。

      紀律控制基礎控制是會計控制的前提,但要使其充分發揮作用,必須切實地加以貫徹執行。紀律控制就是為保證基礎控制能充分發揮作用而進行的控制,它主要包括內部牽制和內部稽核。

      3、內部控制實施的實務—企業內部控制的組成(案例,銷售業務的控制要點)

      六、納稅籌劃

      1、現行主要稅種有哪些

      我國現行稅種共有24個,按照財政分稅制的要求,將24個稅種按照實際情況劃分為中央稅、中央與地方共享稅、地方稅三種。其中,中央稅歸中央所有,地方稅歸地方所有,中央與地方共享稅分配后分別歸中央與地方所有。

      為適應分稅制的要求,全國稅務機關分為國家稅務局(簡稱國稅)和地方稅務局(簡稱地稅),負責征收不同的稅種。國稅主要負責征收中央稅、中央與地方共享稅,地稅主要負責征收地方稅,他們之間的征收管理分工一般劃分如下:

      1)國稅局系統:增值稅,消費稅,車輛購置稅,鐵道部門、各銀行總行、各保險總公司集中繳納的營業稅、所得稅、城市建設維護稅,中央企業繳納的所得稅,中央與地方所屬企業、事業單位組成的聯營企業、股份制企業繳納的所得稅,地方銀行、非銀行金融企業繳納的所得稅,海洋石油企業繳納的所得稅、資源稅,外商投資企業和外國企業所得稅,證券交易稅(開征之前為對證券交易征收的印花稅),個人所得稅中對儲蓄存款利息所得征收的部分,中央稅的滯納金、補稅、罰款。

      2)地稅局系統:營業稅、城市維護建設稅(不包括上述由國家稅務局系統負責征收管理的部分),地方國有企業、集體企業、私營企業繳納的所得稅、個人所得稅(不包括對銀行儲蓄存款利息所得征收的部分),資源稅,城鎮土地使用稅,耕地占用稅,土地增值稅,房產稅,城市房地產稅,車船使用稅,車船使用牌照稅,印花稅,契稅,屠宰稅,筵席稅,農業稅、牧業稅及其地方附加,地方稅的滯納金、補稅、罰款。

      為了加強稅收征收管理,降低征收成本,避免工作交叉,簡化征收手續,方便納稅人,在某些情況下,國家稅務局和地方稅務局可以相互委托對方代收某些稅收。另外,對于特殊情況,國家稅務總局會對某些稅種的征收系統,做出特別的安排和調整。

      因此,納稅人涉及具體稅種應當向哪個稅務系統繳納問題時,還是應當以當地主管國家稅務機關和地方稅務機關的實際分工及其具體要求為準。

      2、公司涉及的主要稅種解析

      3、納稅籌劃

      企業從事生產、經營的目的之一是獲利,對納稅人來說,稅收是支出構成的一部分。因此,就像企業節約費用、節約成本一樣,為了獲利,企業開始節稅,也就是通常所說的納稅籌劃。稅務籌劃是在符合市場規律、符合市場運行方式的前提下進行,任何企業都應掌握好籌劃的尺度,不可過度籌劃,否則將導致與市場規律相悖,從而得不償失。稅務籌劃是一項艱苦復雜的腦力勞動,如同搞發明創造,需要創新能力,不可能聽一下簡單介紹就開藥方,必須望、聞、問、切,實地考察,根據企業自身特點才能對癥下藥。正確的流程應該是:稅務部門籌劃——法律部門合同定稅——業務部門執行生稅——會計部門繳稅。 企業的財務資料是需要嚴格保密的。納稅籌劃是需要企業各個環節全面配合才能得以實施的,僅僅在財務部門做文章是遠遠不夠的。

      例如,利用固定資產的折舊年限進行納稅籌劃:一般來說,折舊年限取決于固定資產能夠使用的年限,由于使用年限本身就是一個預計的經驗值,使得折舊年限容納了很多人為的成份,從而為納稅籌劃提供了可能性。

      財政部、國家稅務總局關于促進企業技術進步有關財務稅收問題的通知》(財工字[]041號,以下簡稱《通知》)第一條規定:研究設備計提的折舊屬于企業開發新產品、新技術、新工藝所發生的費用(統稱為“技術開發費”);工業企業的技術開發費用年增長幅度在10%以上的,可再按實際發生額的50%抵扣當年度的應納稅所得額。《通知》第四條還規定:為推進企業機器設備的更新,對一些在國民經濟中具有重要地位、技術進步快的納稅人,其機器設備可以采用加速折舊方法。可見,對研究設備采取不同的折舊方法,直接關系到不同年度技術開發費用金額的大小,從而將影響到企業的稅收負擔。下面舉例分析。

      甲企業適用33%的所得稅稅率,20xx年12月為開發新技術、研制新產品購入一套價值150萬元、使用期限為5年的機器設備。企業采取年數總和法計提折舊(為簡化分析,未考慮該項設備的凈殘值)。20xx年,企業實際發生技術開發費200萬元,加上折舊額后的費用總額為200+150 5 15=250萬元。20xx年,企業實際發生了開發費用225萬元,則本年度費用總額為225+150 4 15=265萬元,年增長率為(265-250) 250 100%=6%,可以據實列支。那么,企業兩年的開發費用總額為515萬元,累計可抵減所得稅支出169.95萬元。

      可以計算出,當企業20xx年度的技術開發費用增至250 (1+10%)=275萬元時,技術開發費就被允許在稅前加計扣除。那么,擴大科技費用投入是企業享受稅收優惠的唯一途徑嗎?下面進行分析。

      假定甲企業按直線法計提折舊,則年均折舊額為30萬元,20xx年度的技術開發費用總額為200+30=230萬元。經測算,第二年度的數額達到230 (1+10%)=253萬元時就可以加計扣除。事實上,企業20xx年度的技術開發費用總額為225+30=255萬元,增長率為10.87%。因此,按規定允許再按實際發生額的50%抵扣當年的應納稅所得額,則兩年的技術開發費用總額為485萬元,累計可減少所得稅支出(485+255 50%) 33%=202.125萬元。

      經過分析可知,企業根本無須加大科技投入,只需改變折舊方法,就可以享受到加計扣除稅收優惠,從而節約稅款32.175萬元。由于加速折舊下前期少繳納的稅款將在后期轉回,企業實際上能夠節約稅收支出32.175+(515-485) 33%=42.075萬元(也就是255 50% 33%=42.075萬元)。所以,選擇直線法計提折舊是非常有利的。

      第6篇 office培訓方案

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      教師業務培訓是提高教師專業素養的重要途徑,也是提高教學質量的前提和保證。為適應現代化教育發展要求,順應教育改革需要,為規范教師的課堂教學行為,促進教師專業發展,全面提高教師教育教學水平,我校根據縣教育局統一部署,把教師業務培訓作為20xx年工作的重中之重。為此,我校結合實際,特制定《永寧小學教師業務培訓實施方案》。

      一、指導思想

      以學科《課程標準》為依據,以教師專業成長為紐帶,以提高教師教育教學水平和教育教學質量為宗旨,面向全員,立足崗位,注重實踐,通過以訓導練,以練促學,賽評結合,學用結合,改進教師教學行為,促使教師專業發展。

      二、組織機構

      教師業務培訓領導小組

      組 長:蘇永財

      副組長:解志金

      組 員:王帥 馬斌 張正楷

      三、培訓原則

      1、引領性原則

      為使培訓有實效,要充分發揮中心小學教研員及完小教導主任的專業引領作用,同時發揮學科帶頭人、骨干教師的專業帶頭作用。

      2、全員參與性原則

      教師業務培訓是一項長期的工作,是提高教師專業素養的重要途徑。每位教師為了適應現代化教育發展要求,順應教育改革需要,都必須經常學習,才能不斷更新教育觀念,夯實教學基本能力、基本素質。新課程理念指導下的全新教學模式對每位教師都提出了新的要求,所以必須充分認識全員參與培訓并積極投入訓練活動的重要性和必要性。

      3、自主性原則

      學校是教師教學活動的主陣地,課堂是教師業務培訓的主要載體,為了夯實教師業務培訓,學校必須加強自主培訓的力度,開展扎實有效的教師業務培訓。

      4、創新性原則

      創新教師教學業務培訓內容、形式、手段和機制,針對教師實際、課堂教學實際,充分發揮學校在培訓中的自主創新意識,使培訓活動充滿活力,是培訓工作持久開展的關鍵。

      5、實效性原則

      理論聯系實際,根據教師業務培訓的基本要素,結合教師教學需要,結合教師教學中存在的問題,從教師專業發展的需求出發,開展校本培訓、“國培”,使培訓與教學實踐緊密結合,增強實效性。

      四、培訓內容與目標

      1、培訓內容

      ①新課程教學理念培訓。主要內容為學科《課程標準》。

      ②新課程教材培訓。具體內容為教材編排解讀和教材處理培訓。 ③新課程課堂教學技能訓練。主要內容為導入、提問、教法使用、學法指導、評價、結課等教學基本技能訓練。

      ④教師教科研能力培訓。主要以課題研究和專題研究為載體,鼓勵教師積極參與,從而提高教師的教科研能力,進而提高教師的專業素養。

      ⑤教師基本功培訓。具體可通過普通話訓練;粉筆字、書法與板書訓練;教學簡筆畫訓練;教案設計與編寫、備課、上課、說課、評課訓練;課件教具制作訓練;教育技術(含計算機及試驗演示技術)能力訓練等,促使教師練就扎實的基本功。

      2、目標

      通過培訓,促使教師轉變教育觀念,掌握新課程教學設計和課堂教學的基本技能,提高新課程教學設計和課堂教學水平,提升實施新課程能力,提高教科研能力,夯實教學基本功。

      五、培訓形式與要求

      1、培訓形式

      ①網絡培訓(國培)與集中培訓相結合。通過“教師快速成長十要訣”對教師進行網絡培訓,同時結合專題對教師進行集中培訓。

      ②集中培訓與課堂實踐相結合。培訓方式可采取基本功講座、組織專項訓練、拜師收徒、觀摩交流、競賽達標、教學展示講評等。

      2、培訓要求

      做到“五落實”。即組織、內容、時間、形式及管理措施落實。要善于總結、發現和吸納各方面的經驗,開展多種形式多種層次的培訓活動。

      六、管理與考核

      1、為了保證教師業務培訓工作有效持久地開展,我校將對學校開展教師業務培訓情況進行檢查調研,并將結果納入教育教學質量評估內容。教師業務培訓工作既要重過程、更要重結果,要保證培訓實效,真正達到提高教師專業素養的目的。

      2、學校要強化對培訓工作的管理。學校應加強教師業務培訓工作的管理,制定短、中期的培訓計劃和方案,促使教師業務培訓工作有序有效深入持久開展。

      3、教師業務培訓是一項長期工作,為了更好地促進這項工作的有效開展,我校每學期將對培訓工作進行全面的評估考核。

      永寧小學

      20xx年2月28日

      第7篇 office培訓方案

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      近期為一個公司明年的培訓進行一個全面的安排,擬定了一份簡潔實用的員工培訓工作計劃,讓大家分享的同時是想聽聽有何更好的建議,互相學習交流,共同提高。

      為了提高員工和管理人員的素質,提高公司的管理水平,保證公司可持續性發展;必須進行有效的培訓,做好培訓的基礎是要有可行完整實用的培訓計劃,現將今年的培訓工作計劃如下:

      一、建立集團公司、下屬各分公司和車間班組的三級培訓教育體系

      一級培訓是集團公司負責集團大政方針、公司文化、發展戰略、員工心態、規章制度、管理技能、新技術、新知識等前瞻性教育和培訓。培訓對象為集團公司中層以上管理人員和集團全體管理人員。組織部門為人力資源部,每月至少進行一次,每次不少于一個半小時。

      二級培訓是各分公司負責對本單位班組長以上和管理人員的培訓,主要內容是公司企業文化教育、本單位規章制度及安全操作規程;負責人為各分公司總經理。每月一次,每次不少于一個半小時。

      三級培訓是各車間班組負責對所管轄的全體員工的培訓,主要內容是崗位職責、操作規程、安全操作規程、崗位工作流程和工藝技能專業知識、作業指導書等,負責人是各車間班組的負責人。培訓時間是每周不少于一次,每次不少于一小時。利用每天的班前會班后會,反復學習本崗位職責和安全操作規程。

      二、各分公司專業業務技能知識的培訓,主要內容是三個方面:一是工藝技術知識的培訓,二是機械設備維護和保養知識的培訓,三是生產管理知識的培訓;每周一次,每次不少于一小時。

      三、各部門(如銷售、財務、采購、人力資源、國際貿易、辦公室)專業知識的培訓由部門負責人組織進行,主要內容就是本部門相關專業知識的系統培訓,結合工作實際運行中出現的專業問題,進行探討培訓交流,教會下屬如何去做好工作,提高下屬的專業技能,每周一次,每次不少于一小時。培訓形式多種多樣,目的就是提高人員素質和工作質量、產品質量。

      四、新員工的崗前培訓:新員工集中招聘八人以上者由公司人力資源部組織培訓,不得少于三天,主要內容是公司簡介、發展歷程、戰略目標、公司文化、產品介紹、通用規章制度和通用安全操作規程,新員工到車間后(或班組)進行崗位職責和操作規程的培訓,第一個月內在車間實際培訓不得少于6小時,使每個員工到崗后明確本崗位的工作職責范圍,本崗應知、應會,應做什么,不能做什么;本崗位工作做到什么標準,明確本崗位操作規程和安全操作規程。新員工在上崗二個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉正的考核評定中。對于平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓。

      五、培訓的考核和評估,培訓計劃的有效運行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來,對培訓結果要跟蹤。建立管理人員培訓檔案,把管理人員參加培訓、培訓作業上交等情況納入檔案管理和全年的考核之中。考核是兩個方面,一是對培訓組織者的考核,二是對員工參訓后的評價和考核;要保證培訓工作落實到位。使培訓工作真正成為公司的基礎工作,培訓真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質,并使之能科學、扎實而又有效地開展起來,變員工要我培訓為我要培訓,以適應公司的轉型和高速發展,塑造學習型組織,體現公司和個人的價值。

      六、要求:各分公司各部門擬定本單位的年度培訓計劃,培訓年度工作計劃于一月十日前報主管領導;培訓計劃要認真去做,細化到每個月進行幾次,培訓計劃中要明確培訓的組織者、責任人,培訓時間,培訓主題及內容,培訓形式,參訓人員,培訓主講,培訓要有記錄,對培訓結果要進行評估和跟蹤;培訓形式可多種多樣,嚴格按培訓計劃執行;人力資源部每月至少進行一次檢查指導。

      通過培訓全體管理人員和員工明確公司的企業文化內涵和崗位業務知識,明確各自崗位職責、工作標準,熟練掌握多種業務技能,改進績效,進而提高全體管理人員和員工的素質,提高公司的管理水平;達到公司和員工的雙贏,從而為實現公司的戰略目標奠定人才基礎。

      第8篇 office培訓方案

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      一、培訓目的

      1、通過理論學習、實踐教學和交流討論等活動,提高團干的心理素質、人際交往、語言表達、活動策劃、團隊合作等多方面的能力,使其進一步適應新時期下團學工作的要求,為今后發展夯實基礎,培養一支具有優秀政治素質和具有領導才能的復合型團干部隊伍,為加強我學生政治思想工作提供重要的組織保障;

      2、通過對各個部門具體的分工與合理的安排工作、活動,提高他們的磨和力與協調能力,提高他們的團隊協作與凝聚力,更好地發揮作為團干部的優勢;

      3、組織12級團干細談學習生活、班集體建設、學風建設、團支部建設、學習與工作的關系及為人處事等方面,以便各團干之間進行多方面的了解和認識;

      二、培訓時間:xx年xx月xx日—-xx年xx月xx日

      三、培訓地點:待定

      四、培訓對象:大一全體團干

      五、培訓形式:專題培訓

      六、培訓要求:

      (1)考勤制度

      包括團干培訓期間的考勤,學生的遲到,早退和請假方式,需要量化到分數,方便后期評分。

      1.學員應按時出勤,不遲到,不早退。課前10分鐘進入教室,并提前做好上課準備。

      2.上課開始后至30分鐘內進入教室的學員記遲到一次。上課30分鐘后進入教室的學員視為缺勤。

      3.因故早退的學員必須由向負責人員報告,經同意后方可離開。

      4.采取“三二進制”的記錄辦法:遲到三次視為一次缺勤,缺勤二次視為放棄培訓資格.

      (2)課堂要求

      1.學員上課期間需認真聽講,做好課堂筆記,積極思考并回答老師提出的問題,配合老師順利完成每次教學活動。

      2.學員上課期間不得有隨意交談、使用手機、吃東西、睡等影響課堂秩序的行為。否則將根據學分評定制度扣除相應學分。對于情節輕微者將予以提醒。

      七、培訓工作安排:

      (一)培訓準備工作

      1.培訓前組織部負責人以及各班團支書開會,討論并確定活動的具體流程,安排各個成員的任務,如幻燈片制作、聯系老師、租借教室等;

      2.宣傳工作:與宣傳部聯系,制作活動手繪海報及橫幅,并于培訓前展出;

      3.負責人及團支書開會,驗收各個成員的任務完成情況,并討論活動的各個細節、活動中可能出現的問題及解決問題的方案;分配活動現場的任務分工,做好記錄和總結.

      4.布置會場

      1)安排好座位分布;

      2)適當布置教室,調試好投影設備等;

      3)在教室設置一個意見信箱,用以在現場收集在場同學想對此次培訓作出的提問或建議,也可以是一些自己想與同學交流討論的想法。活動后工作人員會將這些意見或建義反映給相關的負責人。

      (二)培訓流程:

      1.開場指導老師、新生團干、各位負責人入座,由主持人介紹議程并宣布會議開始,播放ppt。

      2.經驗交流:由前任干部與新生團干的交流活動。圍繞以下幾個方面:

      1)團支部建設,重在學風建設

      2)怎樣協調學習與工作之間的關系

      3)團干培訓的目的與意義

      3.想法交流:為活躍氣氛,進一步激起大家的興趣和大膽假設交流的想法。組織大家分小組進行交流,并在交流完后派代表向大家分享交流成果。

      4.老師總結:指導老師上臺總結本次會議的宗旨和內容,點出當今學生工作發展的方向。讓新生團干們更加清楚的認識到肩上所擔負的責任,鼓勵他們做的更好。

      5.會后各系部分板塊學習,系統的、全面的提高團干素質,為后期工作開展提供便利。

      (三)活動后期總結培訓活動后期總結以及宣傳工作等:

      強化了新生團干的先進意識和領導意識,使他們在今后各項工作中起模范帶頭作用,在日常管理中起紐帶作用,讓他們更加清醒和清楚的認識到了自己肩上的責任。同時也提高了他們的團結意識、交流意識,提高了他們的管理、協調以及處事能力,為加強我校學生政治思想工作和新生教育提供重要的組織保障。

      第9篇 office培訓方案

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      一、什么是策劃?

      策劃是指對生活、事件的安排籌劃。當項目足夠復雜時,我們便需要一個好的策劃方案去指導活動的實施。策劃分為很多種,本次培訓,師兄主要針對“如何做好活動策劃”這一問題進行講解。

      二、為什么要策劃?

      有求必有應,策劃受多種需求決定:

      1.自己需要

      2.領導需要

      3.執行需要

      一個優秀的策劃者應該是:

      創意大師

      文案大師

      執行大師

      控場高手

      電腦高手

      節約達人

      三、怎么進行策劃?

      兩個環節:

      1.前期調查:對象調查,需求調查。通過這一步明確需求。

      2.策劃撰寫(頭腦風暴—團隊合作):需要考慮到策劃的可行性、關聯度、吸引力以及傳達力。

      四、策劃完成后的工作

      (1)策劃書撰寫:

      1.活動信息(策劃名稱、主辦單位和部門以及活動目的)

      2.可行性分析

      3.活動內容(時間地點、活動流程、活動宣傳)

      4.人員分工(具體落實到人和事)

      5.應急預案(活動預案和安全預案)

      6.預算安排

      (2)撰寫策劃書的注意事項:

      1.長不等于好,應抓住重點。若策劃書過長,容易出現重點不突出的問題,使讀者在閱讀時感到疲憊。

      2.短不一定好,基本信息不全,容易使讀者產生“撰寫者的態度不認真”的想法。

      3.善用思維導圖,使策劃條理清晰,有利于撰寫者發現策劃的改進空間。

      4.自我檢討,注意策劃書中是否有歧義。此外,撰寫者還應注意策劃篇幅的長短,尋求他人意見。

      5.學會技能的運用,如長篇文檔的編輯以及相關軟件使用。撰寫者應學會借助集體力量,將策劃做好。

      五.調查反饋(important!)

      有良好的開頭,也要有完滿的結束。撰寫者應根據他人的反饋,反思自己的策劃是否成功,策劃的目的是否達到,策劃的活動是否讓大家滿意,類似的活動能否繼續開展等問題。

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      最后,周致義師兄向大家展示了自己曾經撰寫的策劃書,更細致、具體地為大家講解了策劃的方方面面。正如周致義師兄所說,只有真正地開始嘗試著去做策劃,才會發現自己的漏洞所在,才會明白策劃的奧義,才能將所得經驗運用其中。

      第10篇 office培訓方案

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      (一)培訓需求分析

      培訓需求分析是設計新員工入職培訓方案的首要環節。它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對組織成員的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要培訓以及培訓的內容。它是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。只有充分了解、分析培訓需求,才能設計合理的新員工入職培訓方案。培訓需求可從企業、工作、個人三方面進行分析:

      首先,進行企業分析。先確定企業的培訓需求,以保證培訓方案符合企業的總體目標和戰略要求。大凡企業組織新員工入職培訓,就是要把新員工因知識、技能不足,不了解企業的概況、歷史、現狀、遠景規劃而造成的盲目性所產生的機會成本的浪費,控制在最小限度。如果企業不組織新員工入職培訓,新員工要花費比培訓多得多的時間掌握這些知識。新員工進入企業,面對一個新環境,不了解企業情況,不了解職位要求,不熟悉上司、同僚、下屬,不免感到緊張不安。為了使新員工消除緊張情緒,迅速適應環境,必須進行入職培訓。

      其次,進行工作分析。工作分析是指新員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。

      接著,進行個人分析。個人分析是將員工現有的水平與未來工作崗位對員工技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓來提高能力,達到員工的職務與技能的一致。但是,培訓不是萬能的,只有當新員工存在的問題是通過培訓能夠解決的時,則進行培訓。

      (二)培訓方案各組成要素分析

      新員工入職培訓方案是培訓目標、培訓內容、培訓資源,培訓對象、培訓日期與時間、培訓方法、培訓場所與設備、培訓紀律的有機結合,具體分析如下:

      1. 培訓目標。培訓目標應設置總目標和具體目標。培訓總目標是宏觀上的、較抽象的,它需要不斷分層次細化,使其具有可操作性。新員工入職培訓就是要把因新員工知識、能力、態度等方面的差距所產生的機會成本的浪費控制在最小階段,這就是企業新員工入職培訓的總目標。

      培訓的具體目標是:

      讓新員工感受到企業對他們的歡迎,體會到歸屬感,以鼓舞士氣;

      讓新員工消除初進企業時的緊張焦慮情緒,很快適應新的工作環境,以便減少錯誤、節省時間;

      展現清晰的職位分析及、企業對個人的期望。告訴他,他的職位是干什么的,你希望他做到什么;

      培訓新員工解決問題的能力,提供尋求幫助的方法,提供討論的平臺,幫助他更快地勝任本職工作;

      幫助新員工建立與同事和團隊的河蟹關系,減少員工的抱怨;

      讓員工了解企業的歷史、現狀,讓他融入企業文化。不管他什么背景、歷史、來自什么樣的公司,用強化的方式讓他很快適應公司的組織文化,大家用同一個聲音說話。

      總之,培訓目標是培訓方案實施的導航燈。有了明確的總體目標和各層次的具體目標,培訓的組織者和接受培訓的新員工才能少走彎路,收到事半功倍的效果。

      2. 培訓內容。一般來說,新員工入職培訓內容應包括以下三個層次:

      知識培訓,是入職培訓的第一層次。知識培訓有利于理解概念,增強對新環境的適應能力。新員工只要聽一次講座或看一本書,就可能獲得相應知識,簡單易行,但學后容易忘記。如果培訓僅停留在這一層次上,效果是難以保證的。

      技能培訓,是入職培訓的第二個層次,錄用新員工不可避免地要走這一步。因為抽象的書本知識不可能立即適應具體的操作。即使新員工進入企業時就已擁有了優異的工作技能,他們也必須通過培訓了解本企業運作中的一些差別。很少有員工剛進入企業就掌握了所需要的一切技能,至于新錄用的會計師、工程師、經濟師、醫師、護士等專業人員也毫無例外應當參加新員工入職培訓。他們雖然已掌握本專業的知識和技能,但都只限于自己的專業,而與其他專業之間缺乏溝通和協調,對本企業更不甚了解。應當通過培訓,讓他們了解企業的情況,了解本企業他人的工作,促進各類人員之間的溝通和協調,使他們從企業整體利益出發共同合作。而且,他們還可以通過培訓更新專業知識,及時了解各自領域的最新知識及在本企業的應用,使之與社會經濟技術的發展相適應。

      素質培訓,這是入職培訓的最高層次。素質高的員工有正確的價值觀,有良好的思維習慣,有較高的目標。他可能暫時缺乏知識和技能,而素質低的員工即使已掌握了知識和技能,也可能不用,甚至幫倒忙。如果因為招聘把關不嚴,錄用了素質低的員工,經培訓不改的,應及時清退,否則,飴害企業。

      入職培訓實踐中,究竟如何選擇培訓內容,應從實際出發。如果錄用的員工是管理人員,應傾向于知識和素質培訓。如果錄用人員是一般員工,則傾向于知識和技能培訓。

      新員工入職培訓必不可少的內容有:

      公司的地理位置和工作環境;

      企業的標志及由來;

      企業的發展歷史和階段性的英雄人物;

      企業重要標志及有重要意義的紀念品的解說;

      企業的產品和服務;

      企業的品牌地位和市場占有率;

      2 企業的組織結構及主要領導;

      企業文化和企業經營理念;

      企業的戰略和企業的發展前景;

      科學規范的職位說明書;

      2 企業的規章制度和相關的法律文件;

      2 團隊的協作和團隊的建設;

      2 業務知識與技能、業務流程。

      3. 培訓資源。培訓資源(又稱培訓指導者)可分內部資源和外部資源。內部資源包括企業的領導、具備特殊知識和技能的員工。利用內部資源,可使新員工和培訓組織者多方都得到提高。外部資源是指專業培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。對于新員工入職培訓來說,內部資源和外部資源各有優缺點,但比較之下,還是首推內部培訓資源,只有在企業業務確實繁忙,分不開人手或企業內部確實缺乏適當人選時,才選擇外部培訓資源。當然,如果能把外部資源和內部資源結合起來使用有,那就更好了。

      當今有膽識的企業家都在大力發掘內部培訓資源。如摩托羅拉公司成立了摩托羅拉大學,每個新員工都要在這所企業大學里接受一星期的入職培訓。西門子公司成立了韋爾納.馮.西門子學院,每年大約有占員工總數5%的新員工在西門子學院接受培訓。4. 培訓日期。培訓日期選擇的原則是什么時候需要就什么時候培訓。設計新員工入職培訓方案時就必須把入職培訓安排在企業挑選、測試、錄用員工程序履行完畢,新員工正式加盟本企業之時進行。這時候的新員工都需要通過培訓熟悉企業的工作程序和行為準則,不失時機的安排培訓是最恰當不過的事。

      有的企業違背了這一原則,把培訓計劃訂在淡季,以防影響生產,卻不知正因為未及時培訓,卻造成了大量次品、廢品或其它事故。此為下策。

      有的企業將新員工入職培訓在不同時間內不定期安排,每一位員工在試用期都先后將得到一次新員工培訓的機會,具體日期由人力資源部通知。此為中策。

      還有的企業在新員工報到后即統一利用集中的時間培訓,培訓后再開始工作,此為下策。

      5 培訓方法。培訓方法的新異,是培訓效果的催化劑。培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種方法都有不同的特色,在新員工入職培訓中,要依據企業的需要和可能,合理地選擇采用。

      目前,外國企業大多采用案例培訓,中國的人才培訓公司采用最多的是講座式。將講授法與案例法結合起來,靈活地運用于新員工入職培訓,生動活潑,再輔之以實地參觀,是頗有成效的方法。

      6. 培訓場所及設備。培訓內容的具體性要求、信息傳授的具體性,培訓內容及培訓方法決定了如何選擇培訓場所與設備。

      新員工入職培訓的場所有教室、會議室、工作現場等。在講授企業概況等共同知識時,課堂可以在教室、會議室。每天上課地點不宜單一,可通過變化培訓環境,讓新員工多了解企業的一些設施如階梯教室、多功能會議室等,從多方面接觸企業。而且,培訓地點的變換,有助于吸引新員工的注意力、緩解培訓疲勞。

      若介紹各部門的業務技能,則決定了最適宜的場所是工作現場。為營造一種良好的培訓環境,可組織新員工實地參觀各部門的工作現場,充分利用企業的硬件,在新員工面前展示一種正規的有檔次的第一印象。

      新員工入職培訓的設備包括教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄相等。在企業財力、物力所允許的情況下,培訓設備要與時俱進,盡可能多樣化、靈活化。這有助于建立企業人性化的形象,增進新員工與企業的情感鏈接。如企業概況與規章制度,文字材料和專人講解已達到介紹的目的。但如果再使用多媒體工具演示,不但可以讓員工感受到企業為他們所花費的精力,感覺到人性化的關懷,更可側重引導新員工對企業和新環境的積極情感。

      7. 培訓紀律。紀律是搞好培訓的保證。在設計新員工入職培訓方案時,應該制定相應的培訓紀律。

      以上各要素的有機結合就是一個系統的新員工入職培訓方案。培訓方案出來了,方案的設計工作并沒有結束。方案中實現培訓目標是根本目的。培訓方案是否設計得合理有效,培訓目標能否實現,還得經過評估。

      (三)培訓方案的評估與完善

      培訓效果如何、培訓的投入是否值得,一直是員工培訓工作中尚未解決的一個最大問題。科學的培訓評估對于企業了解投資的效果、界定培訓對組織的貢獻、證明員工培訓所做出的成績非常重要。

      培訓效果的評估,是指企業在組織培訓之后,采用一定的形式,把培訓的效果用定性或者定量的方式表示出來。良好的培訓評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標準和管理以及培訓要素之間的流程管理,這種流程管理的核心,就是通過培訓不斷提高業績,并在提高業績的基礎上,逐漸提高績效標準,進而使企業培訓進入良性循環,真正服務于企業的經營戰略。

      對于培訓評估標準的研究,國內外應用得最為廣泛得是最早由美國學者柯克帕特里克(kirkpatrick)提出的培訓效果四級評價模型,該評估模型將培訓的效果分為四個層次:

      1.反應層,即學員反應,在員工培訓結束時,通過調查了解員工培訓后總體的反應和感受。

      2.學習層,即學習的效果,確定受訓人員對原理、技能、態度等培訓內容的理解和掌握程度。

      3.行為層,即行為改變,確定受訓人員培訓后在實際工作中行為的變化,以判斷所學知識、技能對實際工作的影響。

      4.結果層,即產生的效果,可以通過一些指標來衡量,如事故率、生產率、員工流動率、質量、員工士氣以及企業對客戶的服務等。

      隨著我國企業對培訓效果評估的日益重視,kirkpatrick培訓四級評估模型已成為我國企業培訓效果評估的主要標準,但在相當多的企業,培訓效果評估一般只停留在第一、二層次,而缺乏深層次(第三、四層次)的評估。

      培訓評估報告。培訓評估最后要提出培訓評估報告。評估報告主要有三個組成部分:一是培訓項目概況,包括項目投入、時間、參加人員及主要內容等;二是受訓員工的培訓結果,包括合格人數,不合格人員及不合格原因分析,另外還應提出不合格者處置建議,對不合格員工應進行再培訓,如果仍不合格者,應實施轉崗或是解聘;三是培訓項目的評估結果及處置:效果好的項目可保留,沒有效果的項目應取消,對于有缺陷的項目要進行改進,對于某些部分不夠有效的項目可以進行重新設計和調整,對于某些領域欠缺的項目可以新增。

      跟蹤反饋。培訓報告確定后,要及時在企業內進行傳遞和溝通。一些企業往往忽略了這點而造成培訓評估與實際工作脫節。培訓評估報告應傳遞到如下人員:一是受訓員工,使他們了解培訓的效果,以便在工作中進一步學習和改進;二是受訓員工的直接領導;三是培訓主管,他們負責著培訓項目的管理,并擁有員工人事聘用建議權;四是組織管理層,他們可以決定培訓項目的未來。

      綜上所述,本文從分析新員工入職培訓的定義入手,闡述了入職培訓的發展過程和現狀,以及新員工入職培訓方案的設計要求。在本文結尾時,筆者認為還有必要強調的是,方案形成以后要,要努力付諸實踐,只有不斷的實踐,才能不斷提高培訓效果。

      office培訓方案

      一、活動目的:為了使新助理們能進一步了解院團委的常規工作,充實新助理們對基本工作的認識,同時使新助理們能夠較快的熟悉團委日常工作,從而提高院團委的工作效率,培養出優秀的新一批團委干部群體,特此開展本次培訓活動。二、活動主題:新助理工作培訓三、活動形式:室內主題課程講座與室外素質拓展活動四、培訓時間:x學年五、活動地點: 待定六、主辦單位:共青團廣西師范大學漓江學院委員會承辦單位:廣西師范大
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