第1篇 檔案管理人員職責要求
1、努力學習馬列主義、*思想,堅持四項基本原則,認真執行黨和國家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,不斷提高政治思想水平和業務能力。
2、監督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質量,
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標志明顯,提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷毀、統計工作,嚴格執行檔案保密制度。
5、加強檔案庫房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。
6、根據工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結合本
單位各項工作利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作,并及時收集利用效果。
第2篇 項目檔案管理崗位工作職責范本
項目檔案管理崗位工作職責(本崗位可由物業服務值班室兼任)
直接上級:項目經理
監督上級:項目副經理
公司辦公室、綜合管理部
1、在項目經理領導下,負責項目部所有檔案分類、管理工作,負責對本項目工程備用檔案的定期檢查、核對工作。
2、負責對客戶服務部建立業主檔案的監督檢查工作,負責配合保安部完成本項目安保檔案的建立及定期檢查管理工作。
3、負責對借閱檔案申請的審核、登記工作;負責對歸還檔案的清點、核對工作。
4、嚴格遵守公司檔案保密規定,未經本項目經理批準,不得向任何人和單位泄露任何檔案管理信息。
5、完成本項目部(副)經理下達的其他工作。
第3篇 大學教學、外事檔案管理崗位職責
海事大學教學、外事檔案管理崗位職責
一、熟悉教學、外事檔案工作的基本原則，根據國家有關檔案工作的政策和法規，參與起草、修訂本校有關學校、外事檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、負責全校各教學、外事管理部門、各學院教學、外事檔案的收集工作，并按歸檔要求進行審查。
三、指導、督促、檢查、協助各立卷人員做好教學、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作。
四、對接收的各類檔案進行分類、整理和編目，并做好教學、外事類檔案數據庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責教學、外事檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。
六、開發檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關檔案資料，為學校各有關工作服務。
七、做好教學、外事檔案的保管工作，協助做好“八防”，維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執行國家關于保密工作的規定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、定期進行教學、外事檔案的統計工作。
十一、做好日常的檔案材料補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關領導交辦的其他工作。
第4篇 大學黨群、行政檔案管理崗位職責
海事大學黨群、行政檔案管理崗位職責
一、熟悉黨群、行政檔案工作的基本原則，根據國家有關檔案工作的政策和法規，參與起草、修訂本校有關黨、政檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、指導、督促、檢查、協助文書立卷人員做好文件材料的形成、積累和整理與歸檔工作。
三、負責黨、政類檔案及學校照片、聲像檔案的接收工作，按歸檔要求進行驗收。
四、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目，并做好黨、政類檔案數據庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責黨、政檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常的檔案借閱、登記等工作。開發檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關檔案資料，為學校各項工作服務。
七、做好黨、政檔案的保管工作，協助做好“八防”維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、對保存的黨群、行政檔案數量、利用情況等方面進行準確的統計。
十一、做好黨政類檔案材料的日常補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關領導交辦的其他工作。
第5篇 公司檔案管理機構職責
公司檔案管理機構及職責
1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
2.1 公司依據《檔案法》等有關法律,法規和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規章制度。
2.2 綜合部負責監督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統籌規劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發使用工作。
3、各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。
3.1 堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導規劃,按規定時間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務能力。
3.5、檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6、會計類檔案將由財務部統一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。
第6篇 中學檔案管理崗位職責
鄴建中學檔案管理崗位職責
1、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業務，使檔案管理工作標準化、系統化、規范化。
2、嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
3、制定學校檔案管理制度、工作計劃并組織實施。
4、學校檔案的集中統一管理。認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。對各類檔案實行每學期兩次的定期檢查、統計，確保檔案的完整、準確、系統、安全并得到有效利用；
5、對庫房的管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。
6、進行檔案工作的宣傳，增強全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業務培訓，進行業務指導，協助、檢查、監督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發檔案信息資源，參與完成學校年鑒的編撰工作、校史室建設、創建、驗收檢查等工作。
8、完成上級交辦的其他事務。
第7篇 工程公司部門檔案管理人員職責
工程有限公司部門檔案管理人員的職責
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業務指導、監督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責如下:
一、對部門已結案工作所產生的文件及時收集、整理,按規定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);
二、負責部門文件資料的整理、統一編號及提供利用;
三、負責部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;
四、根據檔案管理制度規定各部門要建立檔案登記本,嚴格規范檔案交接收發手續(見附表六、檔案交接清單);
五、負責對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負責本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。
第8篇 檔案管理部門的安全職責
（1）建產健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規程。
（2）遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規定的防火和消防設施，保持良好性能。
（3）認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發生。
（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數據完好無損。
（5）定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規范。
（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第9篇 風電場檔案管理員安全生產職責范本
(一)負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5m以上)若發現問題及時上報整改。
(四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象。
(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
第10篇 檔案管理員職責要求
檔案管理員簡單的理解就是負責公司的資料檔案管理的人員,具體請看以下提供的檔案管理員職責的資料,歡迎瀏覽。
一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據可查。
五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續,退還時詳細檢查后注銷借閱手續,如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。
相關職位資訊有:后勤管理 文檔管理
第11篇 銀行檔案管理崗位工作職責
1.負責管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統計工作;
2.負責制定檔案工作制度,并對全行系統的檔案管理工作進行指導和監督;
3.負責對檔案材料進行信息加工,負責對本行有價值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;
4.嚴格執行有關檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業秘密,確保檔案安全;
5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;
6.完成領導交辦的各項工作。
第12篇 風電場檔案管理員的安全生產職責
（一）負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴格執行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，做好檔案的安全保護工作。
（三）負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內（0.5m以上）若發現問題及時上報整改。
（四）禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象，室內光線黯淡，也不能出現點蠟燭照明等現象。
（五）負責定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負責做好防潮工作，天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發現受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案。
（七）加強自身學習，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
