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      綜合管理部內勤崗位職責描述(十二篇)

      發布時間:2024-06-22 22:36:02 查看人數:77

      綜合管理部內勤崗位職責描述

      第1篇 綜合管理部內勤崗位職責描述

      崗位名稱:綜合管理部內勤

      在職人:

      崗位定員:1人

      直接上級:綜合管理部總監

      報告人:

      直接下級:無

      本職:協助綜合管理總監處理本部門日常工作事務,制作、管理公司日常工作用文件、公司各種法律文件,上級領導交辦的其他事務。

      職責與工作任務

      職責一

      職責表述:協助綜合管理總監處理本部門日常工作事務

      工作任務

      協助綜合管理部總監,執行公司管理制度及規范,做好本部門的日常工作。

      職責二

      職責表述:制作、管理公司日常工作用文件、公司各種法律文件

      工作任務

      負責協助綜合管理部總監,起草、制作公司各種工作用文件、表格及各種法律文件,并做好管理保管工作。

      職責三

      職責表述:上級領導交辦的其他事務

      工作協作關系:

      內部協調關系:人力資源部、市場部

      外部協調關系:代理商及政府相關部門

      任職資格:

      教育水平:大學??埔陨蠈W歷

      專業:人力資源、法律及相關專業

      培訓經歷:辦公軟件培訓

      經驗:無需經驗

      知識:具備相應辦公軟件知識

      技能技巧:

      (1)熟練使用專業設計軟件

      (2)具有極強的協調能力、人際溝通能力

      其他:使用工具設備:計算機、一般辦公設備、網絡

      工作環境:辦公室

      工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班

      正常工作時間,根據工作情況加班

      第2篇 綜合管理科基本職責

      1、 認真落實集團公司各項規定和要求,完成各項任務。

      2、 認真執行廠領導下達的各項工作指令,及時反饋信息。

      3、 做好行政、總支的日常工作。

      4、 做好文件、信函的處理送閱和管理工作。

      5、 協助廠領導做好科室、工段之間工作上的協調平衡工作,督促、監督、檢查、考核、落實,有關政策規定的落實和專項工作任務的完成。

      6、 負責廠月度工作計劃管理。

      7、 負責中層干部考察、績效考核、經濟責任制考核和人事管理。

      8、 負責黨員發展、黨費收繳開支管理。

      9、 負責外來單位參觀、學習的接洽、接待工作。

      10、 負責分廠會議管理。

      11、 負責職工教育、培訓、宣傳、報刊收發、工會日常工作、勞動管理、工資發放、經濟責任制考核。

      12、 負責廠行政、黨委有關發文和領導報告的擬搞和校對工作。

      13、 深入調查了解,為廠領導提供決策依據。

      14、 負責內部管理,辦公用電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公用品管理。

      15、 負責組織政治學習,并安排檢查、考核工作。

      16、 負責電話、網絡的管理和防暑降溫飲料及藥品的發放工作。

      17、 負責共青團工作、紀檢日常工作,女工工作。

      18、 完成廠領導臨時交辦的任務。

      第3篇 綜合維修崗位安全管理職責內容

      (1)嚴格遵守本企業各項安全生產管理制度和各種機械設備安全使用規定,以及本崗位安全操作規程,杜絕各類安全生產事故發生。

      (2)熟悉所維修設備、設施的技術參數、性能,熟練掌握操作技能和維修方法。

      (3)在動用明火(電氣焊、噴燈等)作業時,要嚴格執行審批手續,清除作業區域周圍的可燃物、易燃物品,配備消防器材,并設專人看護;工作結束后,對作業區域進行檢查確認,并做好記錄,確保作業區域安全。

      (4)嚴格執行勞動防護用品佩戴使用制度,正確佩戴和使用勞動防護用品,確保作業安全。

      (5)按維修保養計劃,對使用的各種機械設備進行定期維護和保養,確保設備正常運行,并做好記錄。

      (6)熟悉給排水、各供冷暖管線、閥門、配電設備的分布情況,定期進行巡視檢查,確保各種設備正常運行。

      (7)加強對所轄區域的巡視和檢查,及時消除各類不安全隱患,做好記錄。

      (9)進入有限空間作業,要嚴格執行作業審批制度,在作業開始前,對危險有害因素濃度進行檢測,采取充分的通風換氣措施,并做好防護措施,做到專人監護。

      (10)熟悉和掌握與本崗位相關的應急預案,如遇緊急情況,要沉著冷靜、果斷處置,并及時向主管領導和安保部門報告。

      空調運行管理制度

      1.嚴格執行門禁制度,禁止無關人員進入。

      2.值班人員必須嚴格按照冷凍機的操作程序開車、停車,遵守安全運行操作規程,做好各種運行記錄,責任到人,層層把關。

      3.值班人員必須堅守崗位,不得在值班時會客、聊天、飲酒、睡覺、娛樂等;嚴禁擅離值守;吃飯、測溫、巡視冷卻塔時,必須有人替班。

      4.機房內要保持清潔、通風,嚴禁堆放易燃易爆物品。

      5.必須按時檢查各種機器設備,仔細查看各種儀器儀表是否處于正常工作范圍之內,杜絕各種安全生產隱患,要做到“三勤”(勤觀察、勤保養、勤調整)。

      6.各種儀器、儀表、壓力容器等設備設施必須按照國家有關規定進行檢測。保證設備設施正常、安全運行。

      7.值班人員必須熟悉飯店的報警程序及消防器材存放位置,會使用消防器材,嚴禁將消防器材挪做他用。

      8.值班人員必須熟悉各種相關的應急預案。

      1.發現問題必須及時處理并向上級匯報。

      巡檢制度

      1.中央空調機組必須每隔1小時巡查1次,并對油壓、油位、油溫、冷媒壓力、電壓、電流做記錄,在運行中發現屬于不正常的現象應及時匯報給主管做出處理。

      2.在巡查空調主機、風機、風柜、盤管機時,注意過濾網、過濾器、翅片是否清潔,以及地漏排水情況,皮帶和機械轉動部分是否需加油或調整。

      3.巡查水塔、水泵、膨脹箱時,注意水塔以及水箱的水位、水泵出入水壓力表是否正常,風扇皮帶及轉動部分是否需加油或調整。

      4.巡查中發現屬于空調范圍的問題應立即向上級領導匯報,并在每次巡查中做好記錄。

      5.巡查工作完成或離開時做到人走關燈、關門。嚴格按照各種設備的安全操作規程進行巡查工作,以免發生意外人員傷亡事故。

      電梯機房

      安全制度

      1.嚴格遵守“門禁制度”,張貼“閑人免進”標志,控制無關人員進,如工作需要,進行登記后,可以進入。

      2.電梯機房和值班室內禁止吸煙及明火作業,如因維修需要動用明火時,應先采取嚴格的安全措施,按使用明火規定執行。

      3.按照國家技術監督部門的有關規定,對電梯設備定期檢查,發現問題立即處理,杜絕各種安全隱患;每年按時向有關部門申報審核。在進行維修、保養作業時,要停機作業;用易燃液體清洗電梯零部件時,要采取有效的安全措施,使用后的抹布,應妥善清理,不得與其它物品混放。機房維修間內嚴禁存放易燃易爆物品,所需備件要在貨架上擺放整齊,且遠離照明燈和電源。

      4.電梯機房、轎箱頂部、電梯井,要定期清掃,及時清理各種可燃物。禁止使用電梯運送易燃易爆及化學危險物品。

      5.電梯值班人員應熟知飯店報警程序及機房消防器材存放位置和使用方法,禁止將消防器材挪做他用。

      巡檢制度

      1.日檢內容:

      a) 電梯運行情況有無異?,F象。

      b) 轎廂內按鈕是否靈活,可靠。

      c) 轎廂內照明、風扇是否正常。

      d) 拽引機,有無異常聲音,電機是否過熱。

      e) 檢查油位、油質和油溫。

      f)、 檢查限速器,安全鉗的連接和潤滑情況。

      g)、 檢查拽引鋼絲繩有無磨損、斷絲的繩股,并作好記號。

      h)、 檢查廳門、轎門的安全連鎖裝置。

      2.周檢內容:

      a)、檢查制動器主彈簧和制動臂有無裂紋,調整閘瓦間隙,緊固連接螺栓。

      b)、檢查各種安全保護裝置。

      c)、檢查拽引鋼絲繩在拽引槽內的臥入情況。

      d)、檢查安全鋼絲繩、極限開關鋼絲繩的連接情況。

      e)、檢查并調整補償裝置,檢查轎廂室內各項設施的完好性和可靠性。

      f)、檢查調整電梯平層的準確性。

      3.月檢內容:

      a)、 檢查制動器和安全保護裝置.調整解瓦與制動輪間隙.

      b)、 檢查轎箱頂輪,導向輪滑動間隙.

      c)、 檢查井道設施,對導軌涂潤滑油.

      d)、 檢查自動門系統.

      4.季檢:

      a )、重新擰緊全部螺栓.

      b)、檢查變速箱是否漏油。

      c)、檢查拽引輪和鋼絲繩調整受力不均鋼絲繩。

      d)、調整導靴間隙,檢查調整超載限制裝置。

      e)、檢查聯軸器彈性圈的磨損和變形情況,檢查調整電機軸的同軸度。

      f)、檢查接觸器、繼電器、行程開關的觸頭和動作機構,保養電控柜。

      5.年檢:

      主要內容是拆洗減速器,限速器,更換潤滑油.對于伸長的鋼絲繩及時剪斷,電梯應按勞動局年檢程序進行調試。

      6.發現問題應通知維保人員進行處理,在處理前應掛電梯停用標志。

      7.電梯管理人員每月應不少于四次定期維修調整、加油。

      8.檢查電梯維保單位的《運行記錄》是否填寫屬實。

      9.檢查維保單位是否嚴格執行電梯保養標準及電梯保養記錄,如不符合時,應

      通知電梯維保單位的上級部門進行處理。

      10.要做好電梯巡檢記錄。

      第4篇 綜合管理部經理的安全生產職責

      1. 綜合管理部經理作為綜合管理部安全生產工作的第一負責人,在首席執行官的領導下,對本部門安全生產工作負領導責任,并向首席執行官匯報;

      2. 簽署安全生產責任書以及安全承諾書,監督綜合管理部安全生產責任制的執行落實;

      3. 遵紀守法,遵守公司安全生產相關管理制度及公司安全管理規定;

      4. 任命、指定專人負責本部門下屬各區域或轄區內的安全生產工作;

      5. 貫徹執行國家、****市、區以及公司有關安全生產方針、政策、法律法規、規章和標準;

      6. 組織制定、審批、更新、廢止本部門安全生產相關的規章制度和操作規程,組織培訓并確保培訓效果;

      7. 組織妥善保管本部門與安全生產相關的文件和記錄;

      8. 參加公司安全會議,主持本部門內部安全生產工作會議,審核部門有關安全生產相關的文件,組織協調本部門的安全生產工作;

      9. 根據公司制定的安全生產目標和工作計劃,組織制定本部門目標和計劃,采取措施保證目標和計劃的完成,并定期對目標和計劃的完成情況進行分析與總結;

      10. 督促分管部門、區域開展危險源、職業危害因素辨識和風險評估工作,監督檢查各項安全措施的落實情況;

      11. 組織落實本部門的安全生產教育培訓、活動以及宣傳工作,并保存相關記錄;

      12. 組織完成本部門日常的、專項的安全檢查、點檢及隱患排查治理工作,及時消除事故隱患;

      13. 組織或參與安全生產事故應急預案的制定與演練,保存演練記錄并分析演練中發現的改進機會,提出改進措施并跟蹤整改措施的完成情況;

      14. 作為公司的消防管理負責人,分管公司的消防工作;

      15. 組織制定相關防汛、防火等事故應急預案,配置并管理公司的應急物資;

      16. 組織協助ehs部門完成來自政府部門的檢查、內外部審核所發現問題及整改;

      17. 對本部門的承包商及供應商進行監督管理,包括承包商作業資質及人員資格的確認,培訓教育,檢查,發現問題的整改等;

      18. 負責并協助ehs完成新建、擴建、改建項目的安全設計、審批、驗收等“三同時”的相關工作;

      19. 負責公司生產設備設施,共用工程設施包括天然氣系統、變配電系統、照明系統、采暖及制冷系統、消防系統、電梯系統、給排水系統等的安全維護、點檢、維修等管理;

      20. 組織建立及維護公司特種設備設備臺賬和檔案,負責日常特種設備安全管理;

      21. 組織執行本部門范圍內特種設備的申報登記、檢驗、維修、維保、報廢等工作,監督特種設備的使用情況;

      22. 如實、準確、及時向首席執行官及ehs上報安全生產事件或向相關部門匯報關于安全生產中的異常情況,參與并協助完成本部門生產安全事故的調查工作,針對調查制定的整改措施應抓緊落實;

      23. 根據公司、國家或者行業標準,為本部門人員配發符合國家或者行業標準的個人防護用品,并監督本部門員工正確佩戴使用個人防護用品;

      24. 組織、配合并協助ehs完成本部門的安全現狀評價以及職業危害因素檢測等工作,并落實職業危害因素相關的告知工作;

      25. 組織、配合并協助ehs或其他部門完成與本部門相關的安全生產工作;

      26. 對生產部門的重點工藝、重點區域、重要設備實施重點管理,特別是鍋爐房、冷卻水站、配電站、空壓機站、污水站、特種設備與化學品的管理;

      27. 落實完成其他安全生產相關的工作。

      第5篇 銷售部綜合管理職責

      1.協助部門負責人處理部門日常行政事務。

      2.管理本部門業務案、行政公文等。

      3.協助其他崗位進行行業資料收集、業務資料收集、統計分析。

      4.協助其他崗位進行各類營銷活動的準備工作。

      5.完成部門領導安排的其他工作任務。

      第6篇 車輛綜合管理部門安全生產職責

      1、根據實際情況及車輛安全技術措施經費的需要,按計劃及時提取車輛安全技術措施經費、勞動保護經費,保證??顚S?。

      2、根據單位的章程,統籌落實車輛安全生產經費。

      3、按財務制度對審定的經費列入年度預算,確定各類用途的需要并進行統一資金調度。

      4、設立專項資金課目,隨時調查、監督使用車輛安全經費的情況,杜絕各類占用經費的現象。

      5、由安全措施不落實的技術措施項目,未經領導小組同意,不得撥款。

      6、要保證勞動防護用品、保健食品、清涼飲料及職業病防治費用的合理使用,沒有安全部門簽注同意的費用,不準報銷。

      7、年終進行車輛安全經費使用情況的審計和總結。

      8、及時向主要負責人匯報安全經費使用情況,以利于領導正確決策。

      9、按審定的計劃,保證車輛安全技術措施所需的費用,并合理開支。

      10、對不按計劃撥付安全技術措施經費或對挪用安全技術措施經費不監不管、擅自核銷的發生負責。

      11、按照國家、地方政府及公司對勞動保護用品的有關標準和規定,負責審查購置勞動防護用品的合法性,保證其滿足標準要求。

      12、按有關規定的標準,保證勞動防護用品、保健、防暑降溫等費用的開支,同時實行財務監督。

      13、確保安全教育經費的開支。

      14、對各單位項目承包責任制和責任制中有關車輛安全生產內容的落實執行情況進行監督、檢查。

      15、協助車輛安全管理部門建立車輛安全生產基金,辦理車輛安全獎、罰款手續。

      第7篇 綜合管理部工作職責范本

      1、負責接待業主(住戶)和來訪客人,對業主(住戶)的投訴要耐心聽取,耐心解釋,并在《顧客投訴/請求記錄表》作好記錄,及時處理,不在本部門范圍內的要及時填寫《投訴處理表》交相關部門處理,并跟蹤處理結果。

      2、負責業主的入伙接待及相關手續的辦理。

      3、負責本物業小區的房屋本體控制、外觀維護、公用設施及小區的巡查。

      4、負責為業主(住戶)報修的處理。

      5、負責商戶的裝修初審、監管、驗收,并對違章行為進行處理。

      6、負責協調各部門的工作。

      7、負責物業小區的社區文化活動,加強精神文明建設。

      8、負責管理費及其它各項費用的催繳。

      9、負責對管理處各項工作進行每天巡查。

      10、負責對服務進行統計、分析并提出整改方案。

      11、負責管理處日常行政事務及對外協調工作。

      12、負責向業主(住戶)傳達國家方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知規定,配合公安、居委會做好人口管理和計生工作。

      13、負責管理處文件的起草和文件資料的保管及文件資料的打印。

      14、負責組織對業主(住戶)進行回訪以及業主(住戶)的請求處理,及時填寫在《回訪記錄》。

      15、負責對空置房的管理。

      第8篇 綜合管理工作部職責

      一、負責校區管委會會議的具體組織工作,編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;

      二、負責綜合協調部門之間的聯系及協調多個部門共同辦理的一些綜合性工作;

      三、處理校區日常事務,組織、協調校區重大事項和大型活動,開展校區對外聯絡,接待重要來賓;

      四、負責起草校區工作要點、工作報告和領導講話等;

      五、負責校區公文的處理工作,指導校區內各單位、各部門的公文處理工作;

      六、負責校區信息的收集、匯總、上報和下發;

      七、協調并負責校區辦公自動化系統的推進工作,負責校區網頁的管理、維護與更新等工作;

      八、負責校區文件收發、保密及信函郵件的收發工作;

      九、協同有關部門做好校區性綜合統計工作;

      十、負責校區管委會、校區黨工委印章的管理和使用;

      十一、負責教職工考勤工作;

      十二、負責管理校區車輛;

      十三、負責校區檔案的收集、歸檔工作;

      十四、校區會議室的管理和使用審批;

      十五、負責校區的信訪接待和校領導接待日工作;

      十六、教師公寓、教師食堂監督管理工作;

      十七、完成校領導交辦的其他工作。

      第9篇 加氣站綜合管理員安全職責

      1、認真貫徹國家安全生產法律法規,模范執行各項安全管理制度。

      2、熟悉財務制度和財經紀律以及加氣站現金、支票、電子貨幣卡、信用卡、發票管理制度,規范操作,按章辦事,確保加氣站的資金安全。

      3、協助站領導對員工進行安全教育,確保員工充分了解工作中存在的危險因素;確保員工熟練使用消防器材;確保員工執行公司的安全管理規定。

      4、督促安全設施維護保養和安全措施落實,預防事故發生,若發現事故隱患或發生事故及時向值班匯報,并按照有關要求進行妥善處理。

      5、熟悉加氣站各管理環節和操作規程,協助經理合理調配人力,監督、檢查各崗位的工作。

      6、熟悉消防器材的使用方法,會正確使用110、119、120等應急救援電話。

      7、熟悉突發事件處理程序,若發生突發事件能及時按程序上報,并能獨立(或協助)進行處理。

      9、積極參加各種安全教育和培訓,熟悉必要的保衛和自我救護知識。

      10、有責任制止員工“三違”行為。

      11、加氣站經理、副經理離開加氣站時行使經理職責。

      第10篇 綜合管理科科長安全職責

      1綜合管理科科長是綜合科安全工作第一責任人,對綜合科安全工作全面負責。

      2認真貫徹執行上級有關安全生產指示,及時組織轉發上級有關部門的安全生產文件、資料,做好安全會議記錄。

      3組織新進我廠員工進行入廠安全告知后交安全科進行我廠級安全教育,經我廠級安全教育合格后,才能安排到相應部門進行二級教育。

      4定期組織全體員工體檢,建立、健全我廠職業健康檔案。對從事有害健康作業的工人要定期專門檢查,認真做好職業病的防治工作。

      5負責組織入我廠檢查、參觀人員的接待、陪同及安全注意事項的告知、防護工作。

      6負責組織與員工簽定勞動合同,為員工繳納工傷保險;認真做好工傷職工的搶救、醫療和護理工作。

      3履行監督檢查職能,督促各部門開展定期、不定期的安全檢查,提高安全工作的執行力度。

      4根據國家有關法律法規規定組織制定勞動保護用品計劃,督促有關部門按規定發放勞動保護用品,監督勞動保護用品的使用。

      9組織做好工業衛生、職業病防治的宣傳教育和監督檢查工作;宣傳黨和國家勞動保護政策、法令,協助我廠領導認真貫徹執行。做好安全生產的宣傳教育和女職工保護工作,教育職工自覺遵章守紀。

      10組織搞好我廠檔案、資料的保管工作,做好我廠客戶資料的保密工作。

      5加強生活用氣、用電的管理和職工宿舍的維修工作;搞好集體宿舍的安全衛生和防火工作。

      6組織做好飲用食品的清潔衛生監督、檢查工作。

      第11篇 綜合維修管理員職責

      崗位名稱:綜合維修管理員

      直接上級:管理處工程領班

      直接責任:

      1、對維修領班班長,按時各項任務;

      2、嚴格遵守公司制定的勞動紀律及管理處各項規章制度;

      3、負責在維修領班的安排下對小區門禁系統,監控系統、對講系統,三表遠傳抄表系統,消防報警系統、小區有線電視和衛星電視接收傳送系統的日常巡檢的監督、維修/維護工作的具體實施,并對檢查的結果匯總上報主管,確保房屋及配套設施完好率達到90%;

      4、負責小區內值班,深水井、高層樓水泵房、水箱間、配電室、污水泵房等設備間清潔衛生及設備設施日常巡檢的監督與實施;對小區內雨水、供水、供電、污水主管網/道的疏通和清理;

      5、對空調、消防和給排水設備設施,水廠供水及消毒凈化設備設施、深水井、熱水鍋爐及交換設備設施進行大、中修及更新改造計劃的具體實施;

      6、負責按照《報修流程》和《入戶維修制度》進行業主家中有關弱電維修及其他特約服務方面的高質量維修工作,自接單后15分鐘到達維修現場,確保零修、急修及時率達到90%,質量合格率95%;

      7、負責小區衛星電視機房的值班管理,并協助國家有關部門對機房設備和接收節目的檢查和驗收工作;負責小區電氣設備設施保修工作的監督管理工作;

      8、負責在班長的統一安排下對消防系統和設備定期試運行工作,并做好運行記錄;

      9、負責按公司及項目有關規定監督、協助和指導本組員工及時為住戶提供服務,確保維修質量并采取有效措施改進服務;

      10、負責對小區內所管轄的設備、設施進行檢查。遇特殊天氣需加強巡檢次數,并負責各種搶險工作;負責小區突發性事件如停水、停電、跑水、火警情況的處理;

      11、完成管理處主任和班長交辦的其他工作。

      第12篇 綜合管理部浴室管理員安全生產職責

      1)認真學習并且執行國家安全生產方針政策、法律法規、標準規范及其他要求。

      2)參加公司和部門組織的安全活動和安全會議,參加公司和部門組織的安全教育培訓。對本崗位的安全生產負直接責任。

      3)確保鍋爐安全正常運行。暖氣正常供應。

      4)按照規定按時開放浴室,確保浴室衛生。

      5)負責浴室設施維護

      6)參與擬訂本部門安全生產規章制度和生產安全事故應急救援預案。

      7)參加本部門危險源辨識,落實本崗位危險源的安全管理措施。

      8)檢查本崗位的安全生產狀況,及時整改查出的問題。

      9)有權拒絕下達的違章作業的指令,對他人違章作業加以勸阻和制止。

      10)積極參加崗位技術練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。

      綜合管理部內勤崗位職責描述(十二篇)

      綜合管理部內勤崗位職責描述崗位名稱:綜合管理部內勤在職人:崗位定員:1人直接上級:綜合管理部總監報告人:直接下級:無本職:協助綜合管理總監處理本部門日常工作事務,制作、管
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