學院物業綜合管理科職責要求
技術學院物業綜合管理科職責要求
一、日常管理工作:
1、制訂科室工作計劃、做好科室工作總結。
2、做好科室人員的考勤考核工作。
3、做好科室內固定資產管理工作。
4、根據經費使用規定管理好經費的使用。
5、做好日常事務工作的計劃、組織和安排。
6、做好本部門的安全防范工作,重點做好防火、防盜、用電安全、設備安全、房屋門窗安全等,定期上報。
二、愛衛會工作:
1、建立健全學院愛衛會的組織機構。
2、完善愛衛會工作制度。
3、定期組織愛衛會成員做好全院衛生檢查工作。
4、定期組織愛衛會成員做好物業管理的考評工作。
5、督促做好滅鼠滅蠅為重點的除“四害”工作。
6、做好愛衛會的有關宣傳和臺帳工作。
三、考評工作:
1、負責物業管理、餐飲服務、經貿服務合同履行的考評和監督。
2、建立考評機構,健全考評制度。
3、做好物業管理公司的招標工作。
4、做好物業管理、餐飲、經貿合同的簽訂工作(包括合同、要求、實施方案)。
5、經常巡視,從考評網絡中收集信息,對發現的問題及時督促整改。。
6、協調處理學院各部門與物業管理公司之間的有關工作聯系。
7、做好物業管理考評的有關資料和臺帳的整理工作。
8、做好費用的收交和支付工作。
四、房屋資產管理:
1、制定學院房屋資產管理規定。
2、做好學院房屋資產使用情況的調查工作并建帳。
3、根據學院房屋資產的管理使用要求,做好房屋資產的調用、退還及相關管理工作。
五、環境綠化:
1、編制全院環境綠化的整體規劃并負責規劃的送審、修改和存檔工作。
2、按照環境綠化的整體規劃組織實施并負責現場指導和驗收。
3、做好學院環境綠化工程現場工作量的核實簽證。
4、做好學院綠化檔案資料的收集整理和修訂工作。
5、負責綠化養護工作的監督指導工作。
6、做好學院綠化委員會的有關工作。
7、協調做好學院各類盆景花卉的擺放工作。
六、單身教工宿舍管理:
1、按人事處的計劃做好單身教工宿舍的安排工作。
2、做好單身教工宿舍內家具的調整和管理工作。
3、與住宿人員簽訂住宿協議。
4、做好單身教工宿舍鑰匙的發放、回收和管理工作。
5、辦理教工退還宿舍的相關手續。
6、做好單身教工宿舍的水電氣、房租的結算工作。
7、做好單身教工宿舍的日常事務的日常管理工作。
七、購房補貼:
1、做好購房補貼的登記及相關資料的收集整理工作。
2、填寫《常州市職工購房補貼審核表》。
3、做好每年一次的職工購房補貼發放的有關工作。
4、做好購房補貼的其它有關工作。
八、水電氣計量收費:
1、定期對水電氣進行抄表計量,報財務進行收款。
2、定期對計量表進行檢查,及時發現問題并整修。
3、通過計量對全校水電氣的消耗情況進行分析、對比和研究,對節能工作提出合理化建議。
4、在計量過程中發現問題及時反映,并及時解決。
