第1篇 公司職責權限管理程序
公司職責與權限管理程序(三)
1.目的
本要素對公司組織架構、職責、權限的確定、實施、更改、保持和完善等諸活動的開展作了明文規定,以確保組織架構適宜于公司環境管理物質體系正常有效地運行。
2.范圍
適用于本公司管理層滿足客戶要求,鑒別法規要求:制定環保方針,目標及建立環境管理物質體系,管理評審執行,內審等相關內容。
3.定義
無
4.職責
主導部門:iso事務局
相關部門:制造部、生產管理部
5.管理內容
5.1環境管理物質體系的組織架構:
5.2職責與權限:
5.2.1總經理:
5.2.1.1制定環保物質管理方針及目標,主持環保物質管理審查會議。
5.2.1.2提供環保物質管理體系運作過程中的人、財、物等資源的保障。
5.2.1.3環保物質管理方針、目標等的相關規定的核準。
5.2.2管理者代表:
5.2.2.1按照rohs的標準及客戶的要求建立并保持環保物質管理體系。
5.2.1.2召開環保物質管理體系審查會議。
5.2.1.3審查檢討與核定本廠環保物質管理目標和體系的文件規定等。
5.2.1.4負責向公司最高管理層匯報環保物質管理體系的實施、管理和改善情況。
5.2.3iso事務局
5.2.3.1制定公司的環保物質目標,評審環保物質的方針、目標。
5.2.3.2組織編寫環保物質管理體系等的相關文件,實施內審、管理評審。
5.2.3.3負責環保物質法律法規及客戶要求的文件收集整理、評價,制定公司最新的環保物質管理基準,并分發給相關部門。
5.2.3.4環保物質管理體系運行的監督,確保持續改進。
5.2.3.5建立環保物質信息的交流渠道接收、傳遞、交流和管理來自組織內外部及相關方的環保物質信息,公司對外部客戶信息溝通的窗口。
5.2.3.6公司內部的教育與培訓。
5.2.3.7對供應商提供的檢測數據及報告進行確認。
5.2.4制造部
5.2.4.1對原材料、副資材的來料進行rohs符合性的確認。
5.2.4.2所有的生產現場與產品有影響的工序禁止使用非‘rohs’符合品。
5.2.4.3當發生異常時,需及時隔離標示,并實施糾正預防措施,防止再發、并水平展開對策,按「不合格管理程序」執行。若已出貨至客戶,則需在24小時之內將相關情況報告客戶。
5.2.4.4部門內部的教育與培訓。
5.2.5生產管理部:
5.2.5.1內部信息傳達給供應商,供應商檢測報告的收集,信息的管理和聯絡,是公司與供應商對外聯絡的窗口。
5.2.5.2供貨商的選擇與管理,選擇合格的供應商,對供應商進行評審。
5.2.5.3有異常信息及時反饋。
6.附件
無
第2篇 物業公司總辦質量管理職責
物業公司總辦質量管理職責
1、協助總經理處理公司公文、有關文稿的撰寫及審批。
2、方案會議、報告的安排、做好物業管理公司級會議的記錄、并整理成文、執行總經理交辦的各事項;總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待。
3、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。
4、是物業管理公司質量管理體系文件和質量記錄的歸口管理部門,負責文件接收、發放、更改、存檔的控制。
5、負責對內審、管理評審和第三方認證機構審核發現不合格服務,日常負責物業管理公司質量管理體系文件和質量記錄、質量目標的歸口管理;
6、負責物業管理公司內部溝通的組織及實施,確保在不同層次和職能部門之間,就質量管理體系的過程及其有效性進行溝通。
7、按規定的時間間隔及時組織物業管理公司內部質量審核,監督檢查各項糾正措施落實 情況并驗證其有效性。
8、負責對物業服務質量進行監視和測量,以證實過程所策劃的結果的能力,未能達到規定要求時,提出糾正措施,確保服務的符合性。
9、負責組織管理評審有關輸入資料的準備,管理評審會議通知,會議記錄及相關工作。工作中出現的不合格服務的處置,采取糾正和預防措施,要求各部門在服務過程中識別和控制不合格品。
10、負責收集和分析有關的信息和數據,以確保質量管理體系的適宜性和有效性并識別可以實施的改進。負責物業管理公司質量目標的制定,檢查各部門分目標的制定、負責質量目標的統計、考核實施和完成情況、實施和完成情況。
11、配合管理者代表負責糾正和預防措施、持續改進活動的實施及跟蹤驗證。
12、完成物業總經理交辦的其他任務。
第3篇 物業公司管理部門質量職責
物業公司管理部門質量職責
1總經理
1)主持公司全面工作,直接管理公司財務部工作。
2)貫徹黨和國家的方針、政策、指令和規定,及時調整確定公司物業發展和經營開發的方向;執行公司董事會決議,對公司董事會負責。
3)制定公司質量方針和質量目標,批準頒布質量手冊。
4)在公司領導層中任命管理者代表。
5)定期主持管理評審。
2管理者代表(總經理助理)
1)表總經理負責公司質量監控保證體系的建立工作、保持和改進。
2)適時向總經理報告質量監控體系的運作情況。
3)協助總經理做好管理評審及相應糾正措施的實施工作。
4)負責主持質量監控體系文件的編制、實施工作。
5)主持內部質量審核。
6)直接主管公司綜合管理部各物業管理處工作。執行公司總經理辦公會議決定。
7)協助總經理確定相關人員的質量職責、職權及相互關系。
8)協助總經理對公司各部門的工作進行監督。
9)受總經理委托,代表公司簽署有關合同及文件,處理公司有關部門的業務和關系。
10)代表公司總經理主持和參與重大的物業租賃合同的洽談工作,擬定和審批一般租賃合同的要約條件。
11)協助總經理完成其他方面的具體工作。
3管理者副代表(綜合管理部質量監控主管)
1)負責質量手冊的編寫和程序文件的編寫組織工作,負責質量手冊和程序文件的控制工作。
2)具體組織實施企業內部質量審核和管理評審工作。
3)負責全公司質量記錄的管理監督。
4)負責物業公司的不合格問題處理,負責糾正預防措施的制定和跟蹤
5)管理者代表因故不能行使權利、完成其在體系中的工作時,代表管理者代表行使權利,承擔該項工作。
6)完成公司領導交待的其它工作。
4財務部
1)負責本公司的財務管理工作,嚴肅財經紀律,嚴格審核控制各種不合理的費用開支.
2)做好各項收支工作,包括租金、管理費、水電、衛生收費等有關費用的收支工作。
3)嚴格執行財務管理工作規定,及時、保質保量完成各項記賬、報賬、匯總及編制各項合計報表及財務結算工作。
4)完成公司領導交待的其它工作。
5工程主管
1)負責本公司所轄物業及其設備、設施的維護保養、維修管理和結算工作,包括房屋、水電及消防系統出現問題時的維修及跟蹤管理。
2)對本公司管轄的物業,進行裝飾改造工程的上報方案進行審核,嚴把安全質量關,必要時監督施工管理,確保公司所轄物業安全有效使用。
3)做好對所轄物業及其附屬設備、設施的維護保養、維修合同的洽談工作,做出具體方案,呈主管領導審批。
4)對于公司前期介入的項目作工程部分的介入工作。
5)參與全公司的工程方面物品、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
6)對公司的各管理處工程維修保養等工作進行業務指導。
7)完成公司領導交待的其它工作。
6安全主管
1)負責做好本公司所轄物業的安全保衛工作及本單位與公安保衛部門的聯系工作,認真處理公司發生的各種治安、刑事案件,做好大案件的現場保護工作.
2)負責公司安全員的技能培訓指導工作和考核工作。
3)做好公司所轄物業的消防安全工作,與有關部門定期對消防設備、設施進行檢查,發現問題,及時提出整改意見。
4)參與全公司的工程安全使用器材、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
5)負責各管理處的停車場、道路交通等的管理方案的審批和工作跟進。
6)完成公司領導交待的其它工作。
7環保綠化主管
1)負責做好本公司與國家環境保護部門的聯系工作,認真作好本公司物業小區內的環境保護工作,確保不發生環境污染事件。
2)負責設計清潔衛生和綠化工作的工作流程,督促檢查各項工作。
3)做好公司所轄物業環境的綠化美化工作,協助地產公司作好物業入伙前的環境規劃工作。
4)負責對所轄物業的清潔衛生、綠化對該項目的承包商的評審工作,監督檢查承包商的消殺工作,確保消殺工作的質量。
5)負責環境保護知識宣傳工作。定期對本公司的員工進行宣傳與培訓,同時負責環保知識在業主中的宣傳工作。
6)參與全公司的清潔綠化用品、其他管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
7行政主管
1)負責公司日常運轉管理,員工工作紀律的檢查。
2)負責公司文件文案的起草,行政制度文件的發放和對外聯系的安排。
3)負責新進員工的入職培訓和參與考核。
4)負責來訪人員接待。
5)負責公司的文檔的保管和員工的檔案保管。
6)負責員工的基本技能培訓計劃。
8物業管理處
1)負責做好物業的驗收、接管。
2)負責按照“物業委托管理合同”實施全方位的管理服務和經營。
3)負責建立和組織實施本物業管理處的作業規程。
4)負責本管理處的文件和資料、質量記錄的管理和控制工作。
5)負責組織實施本管理處的培訓工作。
6)協助公司其他部門完成相應的工作。
第4篇 文山電力公司安全管理專責職責
公司安全管理專責工作職責:
1、督促執行國家有關安全政策、法律、法規、規章制度,提高全員安全生產的觀念,保證安全生產,保證職工在電力生產中的安全和健康。
2、負責組織編制文山電網年、季安全防范措施計劃,并協調實施。
3、負責做好安全生產的宣傳、教育、監督檢查工作,組織實施安全工作規程學習、競賽、考試等活動。
4、負責指導各分公司、電廠(站)安全員的工作。
5、負責做好事故的調查、取證、理賠、協助安全法律責任的處理等工作。
6、負責組織傳達上級有關安全生產管理方面的會議精神和文件精神。并定期組織安全大檢查。
7、負責監督檢查各單位工作安全組織措施和技術措施的貫徹執行情況。
8、負責審議季度、年度安全總結和計劃。
9、參與新建、改建、擴建等工程的安全質量監督和竣工驗收。
9、負責制止各級人員的違章指揮、違章作業行為,并提出處理建議。
11、結合文山電力系統內的實際情況,不斷修改完善安全生產管理制度。
12、協助領導組織召開季度安全分析總結會議及臨時安全分析會議。
13、負責制定本崗位職責范圍內的管理制度。
14、認真執行本部門的工作計劃和決定。
15、認真完成公司安排的其它工作。
第5篇 z物業管理公司員工安全生產職責
物業管理公司員工安全生產職責
1、遵守勞動紀律,執行安全規章和安全操作規程,聽從指揮,杜絕與自覺抵制一切違章作業現象。
2、保證本崗位工作地點和設備、設施、工具的安全整潔,不隨便拆除安全防護裝置,不使用自已不該使用的機械和設備,正確使用防護用品。
3、學習安全知識,提高操作技術水平,積極開展技術革新,提合理化建議,改善作業環境和勞動條件。
4、及時反映、處理不安全問題,積極參加事故搶救工作。
5、有權拒絕接受違章指揮,并對上級單位和領導人忽視員工安全、健康的錯誤決定和行為提出批評及意見。
第6篇 物業公司部門職責管理
物業公司部門職責管理
a.因考慮到本公司各部門的組織結構存在差異,各崗位職責不能做出統一規定,所以各部門內部崗位職責不在本手冊中予以體現,但各部門必須形成各自文件化的崗位職責。
b.新組建的業務部門,其部門人員及崗位職責由該部門經理編制,報公司人力資源部審核,分管總經理助理批準;新組建的職能部門,其部門崗位職責經總經理辦公會確定后由人力資源部編制,其人員崗位由該部門經理編制,報總經理批準后實施。整個過程須自部門成立之日起三十個工作日內完成。
c.當業務部門內部崗位職責發生變化時,由部門更改后報人力資源部審核,分管總經理助理審批;當職能部門內部崗位職責發生變化時,由部門更改后報人力資源部審核,總經理批準后實施。整個過程必須在三十個工作日內完成。
d.各部門制定的崗位職責,由部門、人力資源部各存一份。
第7篇 物業公司管理處主任職責
物業公司項目管理處主任職責
管理處主任在公司總經理的直接領導下,帶領管理處全體管理人員,按照《條例》、《委托承包管理合同》對住宅區實施綜合性的系統管理,接受管委會、業主、住戶和有關業務部門的監督,實現各項管理指標。具體崗位職責如下:
一、堅決執行黨和國家改革開放的方針、政策、特區物業管理的各項法規、政策和公司的有關規章制度,加強政策研究和業務學習,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。
二、建立富有活力的高效率的組織機構,按照合理的知識結構、年齡結構,配備高素質的管理人員隊伍;建立完善的科學的制度。監督和考核體系,確保政令暢通,信息反饋通暢,管理工作高效。實踐中不斷根據管理計劃、目標和工作成效,調整管理體系。
三、負責制定實現**物業公司承諾的'一年建成全國優秀管理住宅區,建成全國唯一一個示范園林智能住宅區'管理目標實施方案,全面落實各項管理指標。
四、現各有關機構、部門,配合逐慚完善智能化管理體系
五、堅持取之于民、用之于民的收費原則,負責審批管理處財務收支,合理使用管理費,保證管理費的52%用于住宅區維修養護和辦公費開支;不得向住戶亂攤派、亂收費。
六、積極與住宅區、派出所、居委會、房管局等管理機構和智能開發建設單位、供電所、供氣所、供水所、天威視訊、郵政通訊等服務機構建立友好的業務關系和人際關系;自覺接受業主管委會和業主、住戶的民主監督;征求和采納員工合理化建議,建立良好的個人形象,樹立領導威信。
七、接受公司總經理和業主管委會組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經理和業主負責。
八、關心員工生活,為員工解決實際困難,豐富員工的業余文化生活,增強集體凝聚力。
九、完成住宅局、**物業公司交辦的其它任務。
第8篇 移動通信公司戰略管理協調人職責
戰略管理協調人是戰略管理工作的執行協調團隊，是公司戰略管理團隊的重要組成部分和有效延伸，是推進戰略管理工作的有效組織保證。
戰略管理協調人的職責是：
1、配合戰略管理團隊，完成公司的各項戰略任務。
2、在日常的戰略環境分析階段，負責收集競爭對手和行業的最新信息，在每周五以郵件的方式發送至戰略管理團隊聯系人郵箱。
3、在戰略方案制定階段，根據本部門特點，提出相關的決策焦點，形成策略表，協助戰略管理團隊制定最終的公司戰略方案。
4、在戰略措施規劃階段，協調本部門資源，提供戰略信息，配合戰略管理團隊完成戰略措施的制定。
5、在戰略方案實施階段，組織協調戰略措施規劃在本部門的貫徹實施，確保戰略措施全面落地。
6、在戰略方案實施階段，在相關部門的協助下，完成本部門戰略措施分解表，年度計劃工作表，計劃、預算與戰略銜接表，績效與戰略銜接表，績效計劃書，戰略實施結果展望表的填寫。
7、在戰略實施評估階段，負責收集、匯總本部門的相關信息，同時按照戰略實施評估模塊的要求執行戰略實施評估的日常工作。
第9篇 酒店管理公司總經理工作職責與職位要求
職位描述：
工作職責：
1、根據集團的戰略規劃及經營方針，參與擬定酒店項目的管理機制、經營模式和營銷方案，對集團關于酒店的重要決策給予專業意見；
2、代表集團與酒店管理方進行工作對接，傳達集團的核心價值觀，確保雙方順暢溝通；
3、監督和指導酒店的財務管理及整體經營目標，及時向集團提供酒店的資金流動及經營狀況信息；
4、代表集團審核酒店財務預算、決算，對管理方提出控制酒店各項開支和成本消耗的合理化建議；
5、監管酒店固定資產的重置和資金的使用，保證資產和資金的安全，使酒店的社會效益和經濟效益；
6、對酒店管理公司的人員配備提出專業意見和要求；
7、按照酒店所制定的工作規范和質量標準，實行全面的監管，參與酒店的巡視工作，直接處理重大投訴及重要賓客的接待工作；
8、對集團下屬的酒店項目開發參與設計規劃，并提出合理化建議；
9、完成集團安排的其它工作。
職位要求：
1、36-45周歲，全日制本科以上學歷；酒店管理、旅游管理等相關專業；
2、十年以上星級酒店管理經驗，具備酒店管理公司或業主方多星級酒店全面管理的經驗，擅長運營管理；
3、具備較強的計劃、組織、學習能力及良好的職業素養及職業操守；
4、優秀的溝通協調能力，執行力及較強的責任心；
5、國際聯號酒店總經理管控經驗，曾做為業主代表對接國際聯號酒管集團，熟悉其內部人員、流程，國際單體酒店管控經驗者優先（fc除外）；
第10篇 公司安全管理員安全職責
1）認真學習和掌握、執行國家、地方的安全、職業健康和環境保護法律法規以及安全體系標準和體系文件，掌握公司各種危害因素、污染的排放指標。
2）負責公司安全管理、環境管理、職業衛生管理、消防管理、現場管理等日常工作，對本崗位安全生產負直接責任。
3）貫徹公司安全體系方針、目標、規章要求和體系文件要求，制定落實本公司安全體系目標。
4）根據公司發展需求和國家的有關規定組織開展安全生產標準化、職業衛生管理體系、環境管理體系認證工作。配合質量管理體系檢查認證，協助組織、實施并推進安全生產標準化內審、外審工作。
5）負責安全管理體系文件在公司各部門的貫徹落實，保證有效運行。
6）負責安全措施計劃的編制、經審批后監督實施。
7）參加新建、改建、擴建、引進技術改造等建設項目的設計和竣工驗收，監督檢查建設項目勞動安全衛生預評價制度和“三同時”制度執行情況，參與建設項目“三同時”和安全生產“五同時”的考核。
8）組織公司危害辨識、風險評價，負責公司各類應急預案和現場處置方案的編寫工作，協調組織各單位進行各類應急演練。
9）負責公司三級安全教育培訓工作，負責特種作業人員持證上崗的監督檢查，配合綜合管理部做好特種作業人員的培訓取證工作。
10）做好安全、職業衛生法律法規知識的宣傳培訓工作，教育員工遵守相關法律法規。
11）負責公司職業危害因素的申報、實施情況的落實。
12）負責對勞動保護用品的發放、使用過程中的質量進行監督檢查。
13）負責危險作業許可證的審核、安全措施的制定、審核。
14）組織公司傷亡事故的調查、分析。
第11篇 工程公司部門檔案管理人員職責
工程有限公司部門檔案管理人員的職責
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業務指導、監督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責如下:
一、對部門已結案工作所產生的文件及時收集、整理,按規定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);
二、負責部門文件資料的整理、統一編號及提供利用;
三、負責部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;
四、根據檔案管理制度規定各部門要建立檔案登記本,嚴格規范檔案交接收發手續(見附表六、檔案交接清單);
五、負責對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負責本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。
第12篇 運輸有限公司安全管理機構及其管理人員職責
一、認真貫徹執行國家有關危險貨物運輸安全工作的法律、法規、標準及有關安全管理規定；
二、組織實施危險貨物運輸安全生產責任制和安全管理規章制度；
三、建立安全檢查制度，組織并實施對危險貨物運輸安全的監督檢查，對查出的事故隱患負責督促和落實整改；
四、組織開展運輸安全活動，總結交流安全運輸經驗，落實安全培訓教育工作；
五、負責對危險貨物運輸的管理人員、車輛駕駛員和押運員進行安全教育與培訓，并定期進行安全考核；
六、負責有關危險貨物運輸事故的調查、處理工作；
七、落實危險貨物運輸事故應急救援預案，并定期組織演練。
第13篇 建筑工程公司一體化管理職責
建筑安裝工程公司一體化管理職責
1管理承諾
公司董事長是公司的最高管理者。董事長對建立、實施一體化管理體系并持續改進其有效性作出承諾,應通過以下職責的履行和相應活動的開展為證實其承諾提供證據。
1.1制定一體化管理方針。
1.2依據一體化管理方針以及公司的實際情況,制定一體化管理目標,并確保公司
各部門和職能層次上展開。
1.3確保一體化管理滿足顧客或相關法律法規要求,并通過會議、報告、文件等形式向公司相關人員傳達滿足顧客要求和相關方要求以及相關法律法規要求對公司的重要性。
1.4進行管理評審,確保并持續改進管理體系的適宜性、充分性和有效性。
1.5確保管理體系獲得必要的人、機、料、法、環等資源,
2以顧客及其他相關方為關注焦點
2.1董事長要遵循并向全公司貫徹以顧客及其他相關方為關注焦點的原則和顧客的需要就是企業的追求的理念,確保顧客及其他相關方的要求得到滿足。董事長通過在公司內部貫徹執行《與顧客有關過程的控制程序》、《顧客滿意度的測量程序》及《內部審核程序》、《管理評審程序》等識別確定顧客及其他相關方的明確和潛在的需求和期望,并將其轉化為公司的要求,以達到顧客及其他相關方的滿意。
2.2建立并保持程序,確定公司活動、產品和服務中的環境因素和危險源辨識,風險評價和風險控制,以確保環境因素過程和危險源,風險因素,風險評價過程處于受控狀態。
2.3確認重要環境因素和重大風險因素,并在管理體系的目標中加以控制。
2.4在符合法律和法規要求下滿足顧客及其他相關方要求。
3一體化管理方針
3.1由公司董事長以八項管理原則為基礎,針對公司實際情況同時考慮顧客及其他相關方的要求主持制定一體化管理方針。
3.2制定一體化管理方針應遵循的原則
a)與公司總體經營方針、宗旨一致;
b)適合于公司活動、產品或服務的性質、規模與環境影響;適合公司的職業健康安全風險的性質和規模;
c)包括對滿足要求和持續改進管理體系有效性以及污染預防作出的承諾;
d)包括對遵守法律、法規和公司應遵守的其他要求和承諾;
e)提供制定和評審一體化管理目標的框架;
f)應簡潔、明了、便于理解和溝通。
3.3依據上述原則,公司制定的一體化管理方針是:顧客至上,誠實守信,依法經營,持續改進,為顧客和社會提供滿意的建筑產品。
3.4一體化管理方針具有以下內涵:
顧客的需要是公司始終如一的追求,誠實守信是公司持續發展的根本,依法經營是公司一切活動的準則,持續改進是公司科學管理的理念。全體員工要銘記和實踐公司的管理方針,使產品質量讓顧客滿意;環境保護讓社會、公眾滿意;職業健康安全讓員工滿意,不斷追求更好,以造福于社會。
3.5通過管理手冊的分發、培訓、宣傳等方式傳達到公司全體員工,使全體員工正確理解并貫徹執行。
3.6管理方針應通過各種途徑向顧客及其他相關方進行傳遞,以便于社會了解和監督公司的質量、環境和職業健康安全行為。
4策劃
4.1管理體系目標與指標
4.1.1建立管理體系目標和指標應考慮以下因素:
----管理方針的內容;
----市場的需求、公司的經營要求及可選擇的技術方案運作上的可行性;
----法規和其他要求;
----工程質量、重要環境因素、職業健康安全重大危險源和風險因素;
----顧客滿意程度及相關方的觀點和要求;
----資源狀況;
----管理體系持續改進和對污染預防以及改進職業健康安全的承諾;
----目標明確,指標應具體可測量。
4.1.2公司建立的一體化管理目標和指標是
目標指標
質量單位工程質量驗收合格率100%
鋼鐵冶金建筑安裝單位工程合格率85%
工程合同工期履約率100%
竣工工程優質率≥80%
顧客滿意度90%
環境污水排放符合國家排放標準總排污口排出廢水
污水標準ph6.5-8.5
對噪音源進行控制白天65db、夜晚55db
產生的固體廢物、進行分類收集、統一處理、減少對環境的影響危險廢棄物統一收集、統一處理;可回收廢棄物統一收集處理
工作環境符合國家的標準要求項目施工噪聲不超過85db;空氣粉塵含量符合國家標準規定
職業健康安全ⅰ級和ⅱ級危險源得到控制和消除ⅰ級和ⅱ級危險源整改率達100%,合格率達到100%
特種設備運行和特種工作人員持證上崗符合國家要求特種設備獲得國家的運行許可;特征工作人員持證上崗
危險化學品得到有效控制建立危險品倉庫
年工亡率,年重傷率,年負傷率年工亡率0,年重傷率0,年負傷率≤4‰
控制重大機械事故,急性中毒事故杜絕重大機械事故,急性中毒事故
控制重大火災事故及傷亡事故杜絕重大火災事故及傷亡事故
4.1.3管理目標和指標的建立是公司按照三個標準對目標和指標的要求實施策劃的結果。當公司的活動、產品、服務發生變化時,各部室要更新調整目標和指標并上報企業策劃部。企業策劃部提交管理評審會,由董事長在管理評審會上作修改決定。
4.1.4公司職能部門/單位、項目經理部應結合本部門、本單位、本項目的工作特點制定與公司管理目標和指標相一致且具有可測量的管理目標和指標。經管理者代表審批后發布。
4.1.5公司職能部門/單位負責對項目經理部目標和指標完成情況進行監督檢查,并自查管理目標和指標的完成情況,具體實施執行《方針、目標與指標和管理方案的控制程序》。
4.1.6管理目標和指標的完成情況作為管理評審的輸入之一。
4.2一體化管理體系策劃
4.2.1公司建立管理體系時考慮gb/t19001-2000idtiso9001:2000、gb/t24001-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-2001三個管理體系的兼容和一體化有利于減少管理體系建設的工作量,有利于減少三個管理體系要求之間的重復,避免做出不協調和相互矛盾的規定,因此決定將質量、環境
和職業健康安全管理體系合并,形成一體化的管理體系,以保證管理體系的協調、統一有序,提高管理效能。
4.2.2董事長結合公司的特點及顧客或其他相關方的要求組織對管理體系進行策劃,采取各種措施,不斷完善管理體系,確保實現質量,環境和職業健康安全方針和目標以及滿足本手冊4.1條款的要求。策劃內容如下:
a)一體化管理體系的過程是公司對施工全過程的有效控制,除7.3條款外,其他都不能刪減;
b)一體化管理體系所需的資源要根據施工管理的需要進行合理的可行的策劃;
c)一體化管理體系由于顧客及其他相關方和市場等原因而導致變更,或公司產品結構發生變化,需要對管理體系進行調整時,董事長對這種變更要進行策劃,規定與變更有關的運行過程和相關資源,以確保管理體系的完整性;
d)組織機構發生重大變化時應對職責作出相應的變更并在管理評審會上進行評價,以確保體系正常運行;
e)對公司范圍內施工過程中的環境因素和危險源進行識別、評價,并確定、更新重要環境因素和危險源。以使公司的管理過程及施工過程中對環境具有或可能具有重大影響的環境因素和對職工健康安全風險因素得到有效控制。
4.3環境因素及危險源識別、風險評價和風險控制策劃
a)公司建立并保持《環境因素的識別與評價控制程序》,以及《危險源辨識、風險評價和控制策劃程序》對于公司能夠控制及可望對其施加影響的環境因素和危險源進行識別和評價,并確定、更新重要環境因素和危險源,確保重要環境因素和危險源得到控制,公司工程項目管理部是環境因素、風險因素控制的主控部門;
b)識別環境因素和危險源范圍應覆蓋公司活動的三種時態(即過去、現在、將來)和三種狀態(即正常、異常、緊急)下的各種環境因素和危險源。這些環境因素和危險源不僅來自公司本身的活動、產品和服務,而且還有相關方帶來的環境因素和危險源;
c)公司各職能部門、項目經理部負責識別所屬范圍內的環境因素和危險因素,
填寫'環境因素登記表'、'危險源清單'并報送公司工程項目管理部;
d)公司工程項目管理部負責識別公司機關環境和危險因素,組織各部門、項目經理部進行環境因素、危險源的識別,登記和評價工作,匯總'環境因素登記表',填寫'環境因素匯總表',整理'初始狀態因素登記表'以確定重要環境因素和重大危險源,并編制'重要環境因素清單'、'重大危險源清單',經管理者代表審批后下發有關部門、項目經理部實施;
e)環境因素的識別應考慮:
⑴向大氣的排放;
⑵向水體的排放;
⑶廢棄物的管理;
⑷土地污染;
⑸原材料與自然資源的使用;
⑹其他當地環境問題和社區性問題。
f)評價環境因素時應考慮對環境影響的范圍,影響程度,發生頻次,社區關注程度,法規符合性,資源消耗,可節約程度等;
g)危險源辨識時應考慮:
⑴常規活動(如正常的作業活動)和非常規活動(如臨時搶修);
⑵所有進入工作場所的人員(包括合同方人員和訪問者)的活動;
⑶工作場所內公司的內部設施及由外界所提供的設施可能造成的傷害。
h)評價危險因素時應考慮:
⑴該項活動發生事故的可能性大小;
⑵人體暴露在該危險環境中的頻繁程度;
⑶一旦發生事故造成的損失后果。
i)當承接新項目時,工程項目管理部應對可能產生的環境影響和事故風險進行事先評價,并確定重要環境因素和重大危險源,具體執行《環境因素識別與評價程序》與《危險源辨識,風險評價和風險控制策劃程序》;
j)施工過程中的活動或服務發生較大變化或法律、法規或相關方要求更新時,項目
經理部應及時對環境因素和危險因素進行補充識別,及時報工程項目管理部評價以重新確立重要環境因素和重大危險因素,并及時更新法律、法規其他要求。
4.4法律、法規與其他要求
為保證公司及時獲得最新的法律、法規及其他要求,公司建立并保持《法律、法規與其他要求控制程序》,規定建立獲得最新法律、法規和其他要求的渠道,確保公司范圍內所有活動符合法律、法規和其他要求。
a)公司企業策劃部是法律、法規與其他要求控制程序的主控部門,確認相關法律、法規與其他要求的適用性和符合性。編制'法律、法規及其他要求清單',及時傳遞至各職能部門和項目經理部;
b)相關部門隨時關注國家、地方及各級管理部門的法律、法規和其他要求的變化,獲得最新版本,并及時傳遞給企業策劃部。
4.5環境/職業健康安全管理方案
為保證公司一體化目標和指標的實現,針對重要環境因素和重大風險因素制定《環境/職業健康安全管理方案》。工程項目管理部是環境/職業健康安全管理方案的主控部門。
4.1環境/職業健康安全管理方案的制定與實施
a)工程項目管理部針對重要環境因素和重大危險源制定環境/職業健康安全管理方案;若有相關程序/作業文件的可按程序/作業文件對重要環境因素和重要危險源進行控制。
b)環境/職業健康安全管理方案的內容:
⑴管理目標與指標;
⑵方法、措施和技術手段;
⑶責任人;
⑷預算經費;
⑸開始時間和完成時間;
⑹驗證時間。
c)工程項目管理部將制定的環境/職業健康安全管理方案報管理者代表審批后,分發各相關部門、項目經理部組織實施。
4.2環境/職業健康安全管理方案的管理
a)在計劃的時間間隔內由工程項目管理部組織對環境/職業健康安全管理方案進行評審。
b)在管理目標和指標發生變化或制定的措施發生變更時,工程項目管理部應針對
公司活動、產品或服務運行條件的變化對管理方案進行修改。
c)工程項目管理部負責對管理方案實施進度和效果進行監督、驗證。
5職責權限和溝通
1職責和權限
公司建立了完善的組織結構,編制了'一體化管理體系組織結構圖'(見圖1),并以gb/t19000-2000idtiso9001:2000質量管理體系要求為基礎兼容gb/t24000-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-2001的標準條款編制了'一體化管理體系職能分配表'(見表1)。本手冊只規定了公司決策層中與三位一體管理活動有關領導的管理職責和項目經理的管
理職責。
a)董事長職責
負責組織貫徹國家有關法律、法規,向全體員工傳達滿足顧客及其他相關方需求的重要性及提供管理承諾;主持一體化管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的管理方針、目標,并對實現管理方針、目標負責;確定公司的組織機構及各職能部門、崗位的職責和權限,提供人、財、物,技術等資源;確保對一體化管理體系有效性進行溝通;任命管理者代表;審批《一體化管理手冊》;定期主持管理評審,保證管理體系充分、適宜、穩定、持續有效;主持重大質量、環境和職業健康安全事故的調查分析和處理。
b)總經理職責
協助董事長履行其職責,負責公司人力資源的開發和利用,為實現管理目標合理配置人力資源;負責勞務供方控制管理;負責對從事影響工程質量、環境、職業健康安全的工作人員能力的確定;負責收集人力資源管理信息。
c)經營副總經理職責
負責公司投(議)標活動、合同評審以及工程分包管理;負責與顧客及其他相關方有關的過程進行管理;負責收集顧客及其他相關方需求的外部信息并對市場需
求進行分析;組織編制、審核公司環境和職業健康安全管理方案的經營預算;負責審批市場營銷部、經營部管理規定與工作計劃,檢查、落實其專業系統的工作質量。
d)總工程師職責
對公司工程質量管理的技術全面負責;負責工程質量目標的開展和落實,組織工程創優活動,解決施工生產中的重大技術難題;主持新技術、新工藝、新材料的應用和開發;負責組織評審重大工程施工組織設計、審批重大質量事故處理方案,并對最終結果負責;負責技術積累、標準化、qc小組活動以及工程技術檔案管理工作;負責審批公司各類質量文件,檢查、落實其專業系統的工作質量。
e)施工副總經理職責
負責協助管理者代表對公司環境因素、危險源的識別、評價和風險控制的策劃;負責各項目經理部的資源配置;負責產品實現過程、采購過程、環境和職業健康安全運行的控制,監督重大質量、保證措施、環境/職業健康安全管理方案的實施;組織評審、處置重大的質量、安全事故和環境事故;組織重點工程的質量回訪;收集過程控制和顧客及其他相關方滿意度信息;負責審批工程項目管理部管理規定與工作計劃,檢查、落實其專業系統的工作質量。
f)項目經理職責
負責執行《一體化管理手冊》和《程序文件》,組織編寫施工組織設計、項目管理計劃等管理文件;組織項目經理部的一體化管理目標和指標的分解與實施;保證工程質量在生產過程中滿足顧客的要求,環境和職業健康安全行為符合法律法規的要求,并且滿足相關方的要求;負責組織施工現場環境和風險因素的識別,組織編制環境、職業健康安全管理方案并實施;配置應急準備和響應的必要資源;領導qc小組活動并將活動成果報工程項目管理部;負責與本工程項目有關的外部溝通,組織顧客及其他相關方的滿意度測量工作;接受公司內部一體化管理審核和外部審核。
g)項目經理部管理人員的質量、環境、職業健康管理職責,在'項目管理計劃'中規定。
h)其他管理、執行、驗證人員的管理職責詳見崗位職責規定。
i)一體化管理體系有關部門的管理職責見'一體化管理體系職責分配表'及各程序中規定的職責。
2管理者代表
公司董事長任命副總經理兼總工程師為管理者代表。經董事長授權負責公司一體化管理體系的建立、實施和保持;負責向董事長報告一體化管理體系的運行情況和業績,為管理體系的改進提供依據;負責在整個公司內提高一體化管理意識和對滿足顧客及其他相關方需求的重要認識;審批公司環境/職業健康安全管理方案;負責一體化管理體系內部審核,提出管理評審建議,參加管理評審;負責一體化管理體系建立和運行過程中涉及的與外部各方面有關事宜的溝通和聯絡。
3信息溝通
公司建立并保持《信息溝通和協商程序》規定了信息交流的重要內容、方式,以便及時、準確地收集、傳遞公司內部、外部的質量、環境、職業健康安全方面的信息,確保對管理體系的有效性進行溝通。企業策劃部是信息溝通的主控部門。
3.1信息包括外部信息如顧客要求、相關方反饋信息及其抱怨和投訴、法律、法規和標準規范等。內部信息,如方針、目標、指標完成情況、監視和測量記錄、內審和管理評審報告、不符合信息、員工的建議等。
3.2信息的溝通方式主要有:文件、會議、內部刊物、計算機網絡、報表等形式。
6管理評審
6.1總則
公司建立并保持了《管理評審程序》,董事長按策劃的時間間隔主持召開管理評審會,對管理體系運行進行評審,以評價管理體系改進的機會、變更的需要和管理方針、管理目標修正的需要,以確保體系持續的適宜性、充分性和有效性。
a)管理評審會議由管理者代表、副總經理、副總工程師、副總經濟師有關部門負責人及董事長指定的其他人員參加。
b)管理評審每年進行一次。當公司的一體化管理體系、內外環境發生重大變化、產品結構發生重大調整、新技術新工藝的使用,公司出現質量、環境、職業健康安全的重大事故,出現顧客及其他相關方嚴重投訴或連續投訴,公司形象受到損害時。由公司董事長決定追加管理評審。
c)管理評審應根據審核結果、不斷變化的客觀環境和持續改進的承諾,指出對方針、目標和指標以及管理體系的其他要素加以修正的可能的需要。
6.2評審輸入
管理評審的輸入包括以下方面的信息:
a)內、外審核結果;
b)各種反饋信息,包括員工、顧客及其他相關方的意見、投訴和建議;
c)各部門主控的管理體系過程的運行情況;
d)管理目標和指標的完成情況;
e)糾正/預防措施的實施情況;
f)以往管理評審整改措施的實施情況;
g)由于法律、法規要求的變化所受到的影響和應變措施;
h)過程、產品和管理體系的改進建議或計劃;
i)公司在一體化管理體系運行中對組織機構、職責、人員等方面提出的要求。
6.3評審輸出
管理評審形成報告,輸出包括以下內容:
a)對現有管理體系及其過程有效性的改進要求;
b)對產品要求和員工、顧客及其他相關方要求有關的改進要求;
第14篇 建筑公司:檔案管理員職責
建筑公司檔案管理員職責
一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據可查。
五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續,退還時詳細檢查后注銷借閱手續,如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。
第15篇 某物業公司財務管理部職責
物業公司財務管理部職責
(1)協調與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關系。
(2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。
(3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。
(4)征收和支付管理公司各類合同費用。
(5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表及其他各種財務報表。
(6)按員工工資表發放員工工資。
(7)小量現金的支出和日常采購、入庫工作。
(8)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業主其他有關的服務要求。
(9)總經理指派的其他工作。
