油品調運分公司車輛管理部職責
油品調運分公司車輛管理部職責
(一)部門職責
部門名稱:車輛管理部 部門定編/
直接上級:公司分管領導 下屬部門:/
部門主要職能:負責經營性資產管理、車輛日常管理、運輸過程數質量監督檢查、合作單車的選擇、管理及考核以及自有車輛的考核等工作
序號職能領域主要職責
1、經營性資產管理
制定車輛管理的規章制度,并進行監督實施
負責制定自有車輛的年度維修計劃,審核公司自有車輛維修情況
負責對公司自有車輛的定期盤點
2、數質量管理
負責檢查裝卸車環節的產品質量,確保運送產品質量合格
負責產品運輸過程中的數質量監控
及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施,并向分管領導反饋
對裝卸油品及運輸過程中車輛出現的異常情況及時處理并上報分管領導
3、產品運輸
負責按照運輸規定,完成產品運輸
運輸路途中發生延誤或者越界,應及時向及車隊隊長報告并說明原因
4、合作單車開發、管理及考核
負責收集合作單車信息,建立合作單車信息庫,拓寬公司可選擇范圍
建立合作單車準入標準,負責進行合作單車選擇過程中的談判和議價
負責建立和維護與合作單車的溝通體系
負責對合作單車各項稅費、保險費的代繳工作,掛靠費的收取工作,并形成表單傳遞給財務資產部
負責合作單車司機上崗審核工作
掌握單車和自有車輛證照有效期限,督促駕駛員進行證照更新
負責建立合作單車的考核體系,并完成合作單車的績效考核工作
負責合作單車的績效考核分析、評價和績效優化系統的建立和執行
5、車輛安全管理
負責自有車輛的按期年檢和審驗工作
按照調度管理部的調運安排,通知自有車輛及合作單車調運任務,并負責自有車輛/合作單車配送前的車輛安全檢查工作
負責駕駛員安全管理,監督運輸過程中駕駛員的工作,保證駕駛員合規操作
定期或不定期檢查自有車輛/合作單車的安全狀況,發現問題應及時要求維修或者保養
定期召開車隊安全教育會議,牢固樹立全隊“安全第一,預防為主,綜合治理”的團隊思想
負責自有車輛和合作單車的檔案管理工作
6、車輛日常維修保養
負責制定自有車輛的維修保養年度計劃,審核合作單車的維修保養計劃,并監督其實施
負責車輛的保養、維修、材料配件的采購及管理
負責自有車輛配件的倉儲管理
負責監督車輛加油、維修、保養支出情況,并及時報財務資產部報銷
7、車輛評估
每周及時向各車輛駕駛員收取行車日志,以方便進行單車核算
負責建立自有車輛相關運輸數據統計,進行單車運量核算、單車保養維修費用核算等
負責自有車輛考核工作,參與合作單車的考核工作
負責自有車輛績效分析、評價和績效優化系統的建立和執行
不定期開展對標學習,提升車隊管理能力
8、部門基礎管理
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
部門協作關系
內部協調關系公司所屬各部門
外部協調關系延煉加油站、延煉綜合服務公司、榆煉綜合服務公司、子洲榮盛停車場、交警、運政、車管所
