物業公司總經理辦公室質量管理職責
物業公司總經理辦公室質量管理職責
a.負責公司各管理處/部門間工作協調,協助總經理處理和協調各種事務;承上啟下,內外溝通,完成公司領導交辦的各項任務。
b.通過組織深入的調查研究,及時掌握公司內外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結果,為公司決策提供資訊依據及合理化建議。
c.依據公司中長期發展的經營管理目標,擬訂公司中長期發展規劃和年度工作計劃。
d.負責集團、天津zz地產公司指令、信息的下達及落實情況的監督,向集團、天津zz地產公司報送、反饋信息。
e.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
f.負責收集政府頒布的與公司業務有關的法令、法規、條例及行業管理規定,及時整理并下發各管理處/部門,并按最新要求執行。
g.負責公司內部網絡的管理,管理、維護公司各類電腦及網絡設備,完善公司電腦管理規章制度。
h.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作;
i.負責公司法律事務的協調處理,并協助各管理處/部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。負責公司簽署合同的法律事務方面的審核。
j.負責公司企業形象宣傳及公司ci工程之監督與推廣應用
k.負責指導各管理處/部門開展社區宣傳活動及物業宣傳的統籌、組織工作
l.負責對物資供方進行評估或審核,了解各類物資價格的浮動情況,并每季度公布一次常用物資參考價格及協助每年定期復查供方的資信。
m.負責對外發送文件、外來文件的跟蹤、轉發,并落實批轉情況;
n.負責轉呈各管理處/部門及人員向總經理提出的請示、報告、建議等,經總經理批示后轉相關部門或人員,并對處理情況作相應跟蹤。
o.負責指導、監督檢查各管理處/部門文檔管理及重要資料的控制和保管工作。
p.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。
q.負責公司的合同管理工作。
r.負責公司行政會議的會議紀要及重大事件記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年度工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。
s.負責公司本部辦公場所后勤、設備管理工作的具體實施
t.負責公司后勤保障體系的不斷完善,監督各管理處/部門后勤工作。
u.負責公司倉庫管理工作
v.負責公司資產購置、調拔、報廢等管理工作。
w.負責公司車輛安排、維護、年審及專兼職駕駛員管理等工作
*.負責假日運行處日常業務的管理指導工作
y.根據公司財務制度規定嚴格做好權限內費用支出的審批工作
z.負責法律、文檔及電腦、網絡知識培訓工作
