公司員工手冊－辦公管理

公司員工手冊－辦公管理

公司員工手冊:辦公管理

證章的使用

公司的證件證書及印章由總經理辦公室專人負責管理,使用前需先填寫使用申請單,由部門經理簽字認可并交給負責專人,方可使用。

會議室的管理

公司1、4、5號會議室由總經理辦公室專人負責管理,若員工受部門委派在以上會議室組織會議,需先填寫會議提案表,部門經理簽字認可,交由總經理辦公室核準后方可使用。

辦公用品的領用

新進人員到職時按'新員工辦公用品領用標準'在行政部部門領用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。

員工到行政部領取文具需先填寫物品領用單;借用電腦或投影儀等公用設備, 需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時歸還。

消防須知

為了保證公司正常運作,使全體員工能在有一個安全,舒服的工作環境中愉快地工作和休息,請記住:

1.發現火情迅速報警。

2.按動附近的報警器。

3.當緊急疏散時,將由樓內報警系統發出通知,屆時請確保遵循以下規則:

沿著最近的樓梯快步下到一層;在保衛人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點集合;切記不要使用樓內電梯。

環境與衛生

為保持公司擁有有一個良好的工作環境,所有員工都應該自覺遵守下列規則:

1、辦公區域環境要求:

1.1不要隨地吐痰,亂扔雜物。

1.2不得在辦公區域扎堆聊天及大聲喧嘩。

1.3個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等。

1.4禁止在辦公區域內用餐。

1.5員工須保證個人辦公區域的衛生,辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。

1.6及時將廢紙、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(衛生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。

1.7各部門須在公司設立的信息發布欄內發布信息,不得隨意張貼。

1.8請愛護衛生間的公共設施,便后須沖水,不得向馬桶內亂扔衛生用品等雜物。

2、會議室環境要求:

2.1不得在會議室、洽談室內用餐。

2.2預約使用會議室的部門,應事先提交會議提案表,并按照預定按時間使用,若有變化,需提前通知會議室管理人。

2.3為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,使用人應將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品。

2.4愛護會議室及洽談室內的一切公共設施,如桌椅、投影機等,保持會議及洽談室的公共衛生。

電話禮儀

所有員工應規范電話禮儀及留言,參考如下:

接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字:'您好,**部**'

錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關信息:

您好,這里是**部**的語音信箱,請您留言,我會盡快給您回復,謝謝!

您好,我是**部**,我現在無法接聽您的電話/或暫時不在座位,請您留下您的聯系辦法,我會盡快與您聯系,謝謝!

您好,我是**部**,我從某月某日至某月某日出差在外,請您留言,我將每天檢查語音信箱。請您留言,我會盡快與您聯系。謝謝!